李茂達(dá) 南充市機(jī)關(guān)事務(wù)管理局
在科技迅速發(fā)展的大環(huán)境下,我國各個行業(yè)得以革新發(fā)展,檔案管理工作也在其中獲得了進(jìn)步與啟發(fā)。信息技術(shù)在檔案管理工作中的應(yīng)用,極大地提升了工作效率,推動了管理工作的進(jìn)一步發(fā)展。機(jī)關(guān)單位在過去的經(jīng)營發(fā)展中所完成的工作項(xiàng)目,是檔案管理部門的重要組成部分。檔案管理一方面是對機(jī)關(guān)過去的發(fā)展歷程進(jìn)行記錄,一方面則可以根據(jù)過去的數(shù)據(jù)及實(shí)際情況來預(yù)測單位未來的發(fā)展方向,因此檔案管理工作是非常重要的。現(xiàn)階段,由于機(jī)關(guān)單位管理機(jī)制面臨改革,傳統(tǒng)檔案管理方式難以發(fā)揮優(yōu)勢,需要將新型思路滲透其中,確保檔案管理工作的發(fā)展步伐與時代的發(fā)展步伐保持一致,將信息化技術(shù)應(yīng)用到檔案管理工作中。
傳統(tǒng)的人工檔案管理方式下,入檔案信息使用者如需要瀏覽檔案信息,只能前往檔案室進(jìn)行查詢,這讓某些出差人員感覺不方便,甚至出現(xiàn)了工作延誤的情況。將信息技術(shù)應(yīng)用到檔案管理工作中,能夠有效解決該問題,通過網(wǎng)絡(luò)就可以不受空間限制的查閱檔案。工作人員可以使用在線申請的方式,對檔案信息進(jìn)行調(diào)閱,通過上級領(lǐng)導(dǎo)人員的批示之后,數(shù)據(jù)信息庫可以把批示信息直接推送至相應(yīng)的檔案管理部門。工作人員可以把檔案信息直接發(fā)送至郵箱當(dāng)中,之后自由進(jìn)行查閱或打印,極大的提高了工作效率。……