互聯網時代高職院校圖書館信息化建設分析

范岳柏 唐靜 湖南工程職業技術學院圖書館 湖南 長沙 410100

引 言：

圖書館是高職院校教學中的重要組成場所，更是學生們學習與交流探討的重要環境。現今互聯網時代來臨，信息化建設被人們廣泛運用到生活中與工作中，人們的生活更加便利，工作更加高效，對此，高職院校的圖書館建設也要逐漸向信息化發展，進而為學生提供更加優質的學習環境。如何在互聯網時代下完成圖書館信息化建設是現今高職院校所面臨的重點。

一、高職院校圖書館信息化建設存在的問題

現今高職院校圖書館建設逐漸發展為信息化建設，但在建設中還存在很多問題。主要存在的問題是重視程度不夠。建設信息化圖書館需要投入大量的人力、物力、資金等等，更要解決管理人員與建設人員觀點老舊的問題。在實際建設中，很多管理人員與建設人員并沒有認識到高職院校圖書館信息化建設的重要性，進而并沒有將其工作放在首位，其重視程度不足。網絡時代來臨，圖書館信息化建設是必然趨勢，但人員的不重視是高職院校信息化建設進度緩慢的主要原因[1]。高職院校相關人員的思想老舊，無法接受新時代技術，對信息化建設相關的設備和軟件也不甚了解，進而圖書館信息化建設停滯不前。

二、互聯網時代高職院校圖書館信息化建設的意義

(一)提高圖書館資源的利用率

互聯網時代下高職院校建設信息化圖書館，能夠更為有效地提高圖書館資源的利用率。傳統的線下圖書館有更多的不便之處，例如學生借書步驟繁瑣。信息化時代，學生都在網絡上閱讀書籍，既能夠充分利用碎片時間，又不會受到時間與地理位置的限制。另外，圖書館較為珍貴的書籍會受到時間與地理的借書限制，其圖書資源利用率降低，無法推動圖書館的發展。對此，圖書館信息化建設能夠將圖書館書籍的資源電子化與網絡化，更能夠提高圖書檢索效率，更利于圖書保存與借閱。圖書館的書籍被充分利用，學生借閱圖書也會更為便利。

(二)提高圖書館管理與服務的效率

信息化圖書館建設更利于提高圖書館管理與服務的效率，能夠為圖書館使用人員提供更為便利與優質的服務。圖書館日常管理工作較為繁瑣復雜，例如圖書檢索、歸檔、整理等，書籍數量過多，其管理工作增多，人工的工作效率也會降低。信息化技術能夠利用計算機相關軟件和技術對圖書進行歸檔、管理、檢索等工作，其管理工作更為高效，也能夠降低人工工作量，也利于為讀者提供更為高效的服務。

三、高職院校圖書館信息化建設目標

(一)建立信息化資源庫

高職院校建立信息化圖書館首先要建立信息化資源庫，圖書館主要對紙質的書籍或者報刊等進行管理，信息化圖書館則要將紙質書籍和報刊等內容建設為電子版，能夠讓讀者在圖書館網絡平臺中進行閱讀。對此，要將其電子版建立信息化資源庫，進而更為高效、便利地對電子書籍進行管理[2]。其一，高職院校圖書館內所有的書籍都要數字化創建，通過掃描或者其他形式輸入到計算機信息化資源庫中，可以對其完成檢索和閱讀等。其二，高職院校建立信息化資源庫時，要充分根據自身院校的實際情況合理建設信息化資源庫，進而保障信息化資源庫信息的多樣性和系統性。

(二)提供信息化服務

高職院校圖書館的主要工作就是為高職院校的學生提供圖書閱讀與借閱的服務，學生在找尋相關資料或者書籍時可以尋求管理人員的幫助，找到后要按借閱流程完成書籍外借，歸還時也要按照圖書館流程完成，其過程較為復雜。如若書籍資料查找與借閱的學生過多，圖書館管理人員的工作量加大，進而降低圖書館服務質量，學生到圖書館借閱書籍也會受到影響。高職院校信息化圖書館建設能夠為學生提供信息化服務，信息化服務更為便利、快捷，能夠為學生提供更為優質的服務。學生不必到圖書館中完成圖書查詢或者借閱，便可以直接在線上平臺的圖書檢索服務中查找所需要的資料，一方面能夠看到書籍借閱的情況，另一方面還可以直接通過網絡信息化服務提前預定或者借閱書籍，更加節省圖書館借閱的繁瑣步驟。另外，圖書館還可以根據高校學生的實際情況向信息化平臺借閱中推薦相關感興趣的書籍內容，進而推廣更多的書籍。

(三)實現信息資源共享

圖書館信息化建設，更利于實現信息資源共享，信息資源的貢獻能夠促使多家高職院校的圖書資源共享，能夠為學生提供更為豐富的書籍內容。一方面，高職院校圖書館利用互聯網技術將本院沒有的書籍內容進行引入，促使學生在其平臺中可以借閱；另一方面，高職院校的圖書也可以通過網絡平臺借閱其他院校，能夠增加圖書館的經濟收益，也能夠充分利用其資源更好地服務于社會更多人。

四、高職院校圖書館信息化建設路徑

(一)引入多元信息化軟硬件

信息化技術時代來臨，很多信息化技術相關的軟件與硬件也應運而生，其軟件與硬件也得到了廣泛的運用。圖書館信息化建設中，也要根據其實際情況引入多元信息化軟硬件，進而推動圖書館信息化發展，也能夠提供更為優質、高效的服務。其一，圖書館可以建立云端服務平臺，使其書籍資源數字化，可以為讀者提供在線閱讀和文獻檢索服務。云端服務平臺要注意計算機安全，進而保障書籍與數據的安全性。其二，網絡時代的新媒體發展迅速，近幾年短視頻極為熱門，新媒體短視頻的傳播力量更為強大，且速度更加迅猛，高職院校圖書館可以利用短視頻、公眾號等多種新媒體方式推送信息化圖書館書籍，進而帶動圖書館的進步。

(二)加強大數據及人工智能技術的應用

高職院校圖書館信息化建設的過程中，技術人員還要加強大數據及人工智能技術的應用。現今信息化時代來臨，信息內容更為海量，大數據與人工智能技術能夠對信息進行更為高效的分類、存儲、挖掘與利用。其一，人工智能技術能夠對讀者信息進行分析，之后總結出讀者所喜愛的閱讀種類，進而為閱讀者推動相似的高質量內容。其二，大數據與人工智能技術能夠提高圖書館的服務，使其服務效率更高。讀者可以與圖書館線上虛擬助理進行交流，利用人臉識別、語音搜索等方式進行互動，也能夠完成服務。

(三)建立院校圖書館間的信息共享平臺

傳統圖書館管理與服務的過程中，會受到地理區域、時間、經濟等多方面限制，致使圖書館資源不能夠被充分利用，也無法做到圖書館資源信息共享，很多文獻與書籍都較為獨立，無法共享就會浪費更多的信息資源。信息化技術能夠充分解決以上問題，高職院校建立院校圖書館間的信息共享平臺，一方面能夠對圖書館文獻資源進行共享，另一方面還可以對教學資源進行整合，進而為讀者提供更為豐富的閱讀資源。另外，信息共享平臺的信息共享效率更高，但要建立完善、統一的信息共享管理制度，確保高職院校圖書館之間能夠有效對接，進而更為高效地完成服務與管理。

(四)加強圖書館信息數據安全

有網絡信息就會有信息安全問題，圖書館信息化建設要加強信息數據管理，確保在安全的前提下信息系統能夠穩定提供服務，也能夠保障讀者信息的安全。圖書館資源的知識產權工作也要進行加密處理，并對特殊資料設置訪問權限，進而確保其網絡信息安全性，也能夠高效避免侵犯知識產權等問題。另外，圖書館信息化文獻資料存儲安全也要加強，技術人員要從硬件與軟件兩方面落實，要購進先進的計算機等硬件設備，更要安裝安全防火墻，對安全系統進行維護與升級。

結束語：

信息化建設是高職院校圖書館未來主要的發展趨勢，對此，高職院校要重點重視圖書館信息化建設，招聘更多專業性的信息技術人員，投入資金，并建立完善的圖書館信息共享平臺，從而推動高職院校信息化建設與發展，更利于為讀者提供更為優質的服務。