利用檔案推動醫院信息化管理的探討

劉婷婷 濟寧醫學院附屬醫院

信息技術的使用對于各個應用方向來說都意味著更高層次的提升，對于醫院來說也是提升的主要方式。醫院未來使用信息技術之后，將會擁有更好的行業優勢，而對檔案進行管理，能夠建立信息化的檔案形式。同時，未來使用信息化技術進行檔案管理，對于醫院來說意味著信息化的建設與管理。鑒于此，希望能夠通過本篇文章的分析，幫助我國醫院信息化建設發展得到更好地提升與 進步。

一、引言

醫院發展的過程中，檔案管理有著非常重要的意義和作用。而在檔案管理的實際過程中，使用信息技術，能夠更好地建立信息化檔案模式。對于醫院來說，想要進行信息化建設，就需要針對于實際情況來建設信息化檔案，這既是基礎，也是開始。

二、檔案信息化管理對推動醫院信息化管理的作用

在當下發展的過程中，醫院已經開始了對于信息化技術的重視和關注。隨著未來我國醫院建設的逐漸開展與落實，以往使用的檔案管理模式對于醫院來說已經不再合適，因此就需要使用更加合適的醫療檔案管理方法來達到更好的管理水平。對于這一內容來說，醫院需要加強對于檔案的信息化管理，從而更好地提升檔案管理整體的合理性與重要性。

同時，使用信息化的檔案模式，還能夠讓醫療服務的具體服務方式和服務方向進行創新與提升，從而實現醫療服務水平的進一步飛躍。除此之外，使用檔案信息化管理模式對于醫院各方面管理策略以及管理方向來說也有著重要的意義，能夠將醫院信息化管理流程實現優化與改進，從而推動醫院整體走向信息化。醫院在多年的發展過程中，依靠逐漸深入化的發展，自身工作網絡已經逐漸復雜化，使用網絡平臺進行工作已經成為了大部分醫療工作的常態。而檔案管理信息化建設對于醫院來說，意味著以往傳統的管理方式已經徹底不適合當下，只有契合時代的發展需求以及檔案管理的實際方向，才能夠更好地讓各個部門發揮出自己的作用和價值。醫院在對檔案進行信息化建設的過程中，還能夠憑借這一方式來對管理系統進行優化與更新，從而讓自身的信息化管理水平實現更好的發展與進步。

三、利用檔案推動醫院信息化管理的策略

(一)更新檔案管理觀念

醫院領導在未來檔案管理的過程中，需要更新檔案管理觀念，強化檔案管理的相關職能。醫院的檔案管理不同于一般企業，將會直接影響到患者的后續治療以及用藥，因此需要經常使用。醫院需要針對于檔案管理來建設相關部門，將檔案管理信息化作為關鍵的發展方向，重視檔案管理質量的提升與進步。醫院在未來發展的過程中還需要注意持續向醫務人員滲透檔案管理信息化建設的關鍵目的和作用，從而更好地引導醫務人員來了解檔案的相關價值，支持檔案管理的各方面工作以及相關內容，構建出一個更加完善的檔案管理系統。可以說更新檔案管理觀念這一步驟的主要作用就是能夠讓領導與相關工作人員都認識到檔案管理這一工作的重要性與關鍵意義。

(二)加強檔案管理信息化制度建設

為了更好地貼合時代的發展，并有效結合信息技術，醫院內部需要從領導層的角度出發，不斷重視和關注檔案管理方面的工作，并不斷促使其朝著信息化的角度發展，為此，還要根據實際情況進行資金的不斷投入，由此能夠更好地保證硬件設備的有效性，進行及時地引進，并且根據設備的實際情況進行及時的更新。

與此同時，基于信息時代之下一些先進的信息技術，如大數據技術等，應用起來能夠提升醫院的工作效率，此時，需要不斷加強對這些信息技術的引入，并且需要真正地掌握它們，同時能夠靈活使用，這樣才能夠更好地保證檔案管理質量的提升。從醫院的角度來說，為了更好地進行檔案信息化管理，需要以相關制度作為支撐，并且能夠成為一種規范，更好地推動其朝著有序的方向發展。醫院需要積極對全體員工進行檔案信息化管理方面意識的不斷滲透，由此致力于實現分類管理，促使其體現出一種科學性和合理性。比如，將科研方面的相關檔案作為一個類別進行檔案信息化管理，將影像方面的相關檔案作為一個類別進行檔案信息化管理，這樣更能夠使全體員工全方面、多角度地認識檔案信息化管理，并在一定程度上促使其管理質量的增強。

(三)加強對檔案管理人員的專業技能培訓

想要利用檔案推動醫院更好、更快地朝著信息化管理的方向發展，是離不開相關人員的參與的，作為相關檔案人員，需要擁有足夠的信息化管理知識和信息化管理技能，才能更有效地達到此目標。而根據相關分析和研究可以發現，醫院內部的相關檔案管理人員的實際水平處于一種參差不齊的情況，而且針對此方面的工作，由于信息技術的日新月異，如果一些相關檔案管理人員沒有與時俱進，繼續學習相關信息技術也會逐漸落伍，使得管理質量逐步降低。

因此，針對這樣的情況，醫院需要從培訓的角度出發積極開展相關培訓活動，并且根據實際情況，一方面開展理論性的培訓，促使相關檔案管理人員能夠更好地認識和掌握更多的相關專業知識。另一方面開展實踐性的培訓，促使相關人員不斷鍛煉相關操作技能，由此達到良好的掌握程度和靈活的運用程度。

與此同時，醫院根據自身的實際情況，為相關人員提供一些學習進修的機會，通過外部培訓，更能夠實現培訓的全面性，促使相關人員認識和了解更多的管理知識，并且不斷豐富相關管理經驗。

(四)構建檔案管理信息系統

進行信息化管理，相關系統的建立是非常必要的，也是大勢所趨，為此，需要引入更多的信息技術，如大數據技術等，并由相關人員進行靈活、高效的使用，進而形成一個信息數據庫。

基于該系統之下，還要進行一定的設置和管理，具體來說，需要根據醫院的實際情況進行子系統的良好設置。在這樣的情況下，醫院的相關工作人員都能夠通過該系統進行相關檔案資源的良好查詢和使用，并且進行積極提取和共享，由此能夠減少檔案查詢的時間，也能夠大大提升借閱檔案的效率。

(五)建立健全檔案管理風險防范體系

對于檔案管理來說，最為關鍵的是要保證其安全性，為此，需要充分避免其自身存在的相關風險，進行風險防范體系的良好建立和不斷完善。具體來說，需要重點關注防火墻方面，不斷加強對其的科學、有效設置。與此同時，對于具體的工作流程，醫院需要進行不斷地梳理，并根據實際情況進行相應的改進和完善，由此在一定程度上實現對相關檔案的有序保管和妥善保存。

(六)加強檔案資料數字化建設

信息時代的到來，信息技術的廣泛應用，都在逐漸推動醫院檔案管理的創新和優化，以往的紙質化檔案時代已經過去，新的時代更應該以數字化為主，進行相應的建設，促使相關檔案得以有效保存，并能夠有序整理相關檔案信息。

同時，針對以往的紙質檔案，隨著時間的推移，由于數量的不斷增加，經常容易出現丟失的情況，并且還有一定的損毀風險，而基于數字化建設的背景之下，保證檔案管理的安全性，更能夠防止一些意外情況的出現，如丟失檔案或者是損毀檔案的情況。此外，利用自動化辦公系統或者是相關掃描技術，都能夠更完整更快地促使相關檔案朝著數字化的方向發展。

四、結語

總而言之，現在最主要的問題就是諸多醫院本身并未注意到檔案的重要性，此時也就無法有效利用檔案并結合時代發展的真實需求進行信息化管理。因此，醫院需要從自身角度出發，通過觀念更新等多個方面，逐步加快信息化管理的腳步，進而有效實現醫院的長足穩定發展。