我國體育管理信息化建設的若干思考

（蘭州交通大學博文學院 甘肅 蘭州 730101）

當前，我國體育事業快速發展，網絡信息技術的發展，逐步推進體育管理信息化建設進程，體育管理工作向著數字化和信息化方向發展，在有效提高體育管理效率的同時，進一步推進了我國體育事業發展。雖然目前體育管理信息化建設已經取得了良好的成果，但整體仍有一定的不足，必須針對具體問題，采取相應的完善對策，加快體育管理信息化建設進程。

1、我國信息化管理建設及應用情況

互聯網于上世紀末進入至我國，我國體育信息化管理也是由這個時期開始發展的。我國國家體委信息所于1995年逐漸開始使用互聯網對相應的信息進行收集，并在幾年后建設了中國體育信息網、大眾體育信息網以及體育新聞網等。此外，許多門戶網站還設置了一些體育專欄，這為我國體育管理信息化發展提供了一定的保障。據相關數據顯示，互聯網已經成為了信息的主要來源。并且，電子郵箱也是目前一種普遍的交流方式，我國已有絕大部分的體育單位擁有自己的郵箱，半成以上的體育單位擁有自己的網站，但一些單位對網絡資源的管理是依托于一些專業的機構進行的，其自身的技術能力難以對網絡資源進行實時的共享，并且由于缺少專業的人士對其進行維護以及發展，一些單位和部門仍處于一種信息脫離的狀態，所以對各單位的網絡資源進行共享，是實現體育管理信息化建設的重要途徑，也是未來發展的主要方向。

2、信息化在我國體育管理中的實際應用

體育組織是通過特定的人員，按照相應的程序，為了實現一定的目標而組成的合作統一組織，同時也是人們執行體育計劃，進行體育合作的必要條件。如何建設組織，如何對權限進行劃分，如何確定組織的隸屬關系，如何進行組織間的高效溝通等，都是體育管理范疇之內所面臨的問題，也可以說體育組織的結構設置，權限確定，運行方式等方面的總稱。從信息學角度來說，將信息化管理方式應用到體育管理過程中，能夠確保信息以及數據在各類體育組織之間暢通無阻地進行傳輸。決策層能夠科學地制定相應的條例、規章制度以及相關規定，并且能夠將這些信息及時地傳輸到下級管理層，并最終落實到執行層，同時基層的反饋信息也能夠及時地傳輸到決策層，進而為決策的制定或調整提供一定的幫助，并且也能夠使體育系統與外部環境進行及時的信息溝通。因此，將信息化管理方式應用到體育管理當中，能夠有效保證各項信息的輸出以及輸入暢通無阻。

2.1、辦公自動化

近年來，辦公自動化逐步普及，極大的提高了辦公效率和辦公質量，對于促進現代化和信息化建設都有重要的促進作用。我國對于辦公自動化的應用起步較晚，在辦公自動化初期階段，僅是采用手工辦公的方式。例如，制定相應的表格以及文檔，通過計算機、打印機、傳真機等實現文件的實時傳輸。將辦公自動化系統應用至體育組織中，能夠使大量復雜的業務電子化，并且能夠有效地提高文件制定、修改以及傳輸的便捷性以及效率，同時能夠有效地降低人力成本。現階段，辦公自動化硬件設備在各個體育管理部門中都得到了一定的應用，但其應用水平相對較低，雖然很多地區信息化硬件設備等配套設施齊全，在硬件方面條件良好，但卻缺乏相應的技術管理人才，在操作技能方面還有很大的提升空間。并且管理人員的理念和習慣較為傳統，一些信息設備的使用率相對較低，大部分人只能進行對文字進行簡單的處理，距離真正的辦公自動化還有一定的差距。

2.2、電子政務

電子政務由美國政府于20世紀90年代初所提出，其本質是政府部門在進行社會服務以及公共管理過程中利用現代的計算機技術對政府組織以及工作流程的管理費用進行優化，并且建設一個高效簡潔的政府運行模式，同時向社會提供優質的服務。電子政務是辦公自動化的延伸，能夠實現組織與組織以及組織與外部之間的信息交流。我國政府于1998年提出了網上辦公的思路，這也是我國電子政務系統建設的開端。利用電子政務系統，總局能夠在網上對下級組織的文件進行審批，這能夠有效地降低審批時間以及審批成本，提升了體育組織的服務水平以及辦事效率。同時，電子政務系統能夠方便橫向體育組織之間的信息交流以及溝通，各省、市、縣體育部門之間夠對一些問題進行交流，社會公眾以及非體育行政組織的人員能夠通過電子政務與體育總局以及各省、市、縣體育局進行溝通，享受相應的服務，并將自身的意見進行反饋。目前，我國電子政務系統在體育系統中的應用還需進一步提升，政務系統與區域經濟發展水平以及管理習慣密切相關，同時也與當地的體育需求存在著一定的聯系。據相關數據顯示，我國不同地區由于受到經濟水平的影響，體育政務系統的應用以及發展存在著一定的差異，東部地區發展相對較快，西部以及中部地區發展相對較慢。

3、我國體育管理信息化建設存在的問題

我國體育管理信息化發展能夠有效提升體育事業的質量以及推進體育事業的發展，這對推進我國體育事業可持續發展的作用是非常明顯的。但與其他行業相比，信息技術在體育管理中的應用效果以及應用深度相對較低，尤其是信息化在深層以及高層中的應用，信息化程度仍僅體現在表面，與信息化技術在其他領域中應用的效果以及價值相比相對差距較大，總地來說存在以下幾點問題。

首先，對技術應用的重視程度相對較高，對管理過程重視程度相對較低。信息技術在體育管理中的作用是非常明顯的，但其根本是為體育管理而服務的，信息技術主要起輔助作用，在應用過程中應明確主次關系，做好統籌工作。但就目前而言，我國體育信息化管理中對信息化技術的應用重視程度相對較高，對人為因素以及組織管理作用重視程度相對較低，導致出現了一種本末倒置的現象，制約了信息化管理的應用效果；

其次，對具體事務處理重視程度相對較高，但在應用項目方面成功率相對較低。就目前而言，信息化技術的應用深度相對較低，并且缺少一定的創新性以及預見性，因此其管理功能十分有限；

再者，缺少一定的實際性。體育管理信息化建設需要滿足業務與管理的實際需求，假使僅追求信息化建設進程以及力度，不但會導致資源的浪費，同時最終的效果也難以達到預期，沒有遵循客觀規律以及其基本特征進行發展，通常取得的成效以及影響力也是非常有限的。并且其原因除了沒有符合實際外，更多的是對體育信息化管理的認識程度相對較低，對體育信息化管理的作用以及價值沒有充分領悟，同時缺少相應的創新意識，僅使用現代化方式去模仿相應的業務流程或建設相應的信息化管理系統，這會導致應用性較低，同時也不實際；

最后，對信息化管理認識不夠全面，針對體育管理信息化發展的認識性較為片面。例如，僅發揮出信息技術的輔助管理作用，難以發揮出其創造性作用。僅認為信息化管理在信息處理速度以及節約時間等方面能夠起到一定的作用，對其理解不夠深入，認識程度相對較低，造成難以充分發揮出信息技術在體育管理中的作用。

4、解決策略

4.1、提高對體育管理信息化的認識

首先，應加強體育管理信息化的認識程度。雖然現階段相關人員對信息化技術的應用以及信息化管理的重視程度相對較高，但在實際操作過程中還會存在著一定的片面性的認識。針對這種現象不能僅以技術觀點對待體育信息化，應從管理角度以及全體員工的角度，提高體育管理信息化建設的作用以及重要性的認識程度，建設完善的信息化建設制度，進而提高信息化建設的自覺性。

4.2、明確各階段信息化目標以及任務

其次，體育管理信息化發展以及建設并不能是一次性完成的，相關部門以及組織機構應相互監督以及配合，這使一個相對較為復雜的過程。因此，應制定科學的體育信息化發展策略，明確階段性的任務以及目標，進而推動體育管理信息化能夠順利進行。

4.3、制定完善的規范以及法律規章

體育管理信息化建設的重點內容是對信息的資源進行利用以及開發，并對信息進行實時的共享以及交流。但就目前而言，我國的體育管理信息化建設中，信息交流以及共享工作仍需完善。由于各個企業以及事業體育單位都有符合自身發展的信息化管理規范以及相關體系。同時各個企業以及事業體育單位對信息技術的應用以及開發上水平存在一定的差距，并且缺少統一的技術標準。因此應對體育市場進行規劃以及完善，并出臺相應的法律法規對其行為進行約束以及引導，確保體育管理信息化建設能夠順利進行。建設統一規范的信息技術應用以及相應管理辦法和信息市場管理辦法，確保體育管理信息化建設能夠有序進行。

4.4、加強人才培訓力度

加強對體育信息技術專業人才的培養以及相關機構的建設，重視對體育信息化建設以及發展的宣傳力度，養成體育信息化發展的良好意識。并且選擇具有一定經驗以及基礎的技術單位，并加強對此類單位的扶持力度，進而培養專業化、高水平的專業人才，為我國體育管理信息化建設提供良好的人才保障。

4.5、選擇科學的體育信息化模式

應做好相應的調查工作，明確自身的實際需求。并吸取一些先進的信息化建設理念，對自身的發展進行規劃，并結合市場需求以及體育信息化建設需求，從信息交流以及規章制度等層面進行改革以及完善，最大程度的推進體育管理信息化發展，并貫徹執行好相應的信息化工作。

4.6、增加資金投入

在進行體育信息化管理資金投入時，需要根據實際情況而定，一些大型信息化工程建設所需資金相對較多，其他信息化工程建設的投資資金相對較小。例如，技術的改造以及開發等，目的均為實現信息技術的發展，以及對信息技術進行升級，確保信息化建設與市場需求能夠接軌。

4.7、加強體育檔案信息化建設

傳統體育檔案管理工作主要以紙質檔案為主，在管理中存在很多風險因素，紙質檔案的保存環境標準相對較高，同時容易受到許多外界因素影響，導致檔案受到破壞以及檔案缺失，并且紙質檔案還會受到氧化、霉變以及自然災害等不可控制因素導致其被損壞等。將信息技術應用到體育檔案管理中可以避免傳統檔案管理的弊端，借助計算機軟件，將檔案信息、數據準確錄入到軟件中，并以電子文件的形式進行存檔、保管，不但能夠有效提升檔案管理的安全性，同時還能夠提高檔案管理效率，并且能夠方便后期企業或個人對檔案進行查找，提高了檔案的靈活性，使檔案能夠隨調隨用。

5、結語

我國體育管理信息化建設成為體育事業改革和發展的必然趨勢，尤其是信息化技術發展的今天，體育管理信息化逐漸成熟。要積極改進現存問題，逐步推進體育管理信息化建設，借助信息化優勢，促進我國體育事業的發展。