摘 要:施工企業提高創效能力涉及面廣內容多,但主要表現形式是提高企業的利潤水平。項目是企業利潤的主要源泉,項目的平均利潤水平很大程度上決定了企業的經濟狀況。企業通過良性規模擴張能獲取更多利潤。規模擴大后,其效益取決于企業對項目能否有效管控。本文從施工企業實際現狀入手,對當前施工企業存在的主要問題進行剖析,從財務視角對擬采取對策進行探討。
關鍵詞:施工企業;創效能力;對策
一、施工企業提高創效能力的意義
伴隨著施工企業市場競爭的激烈程度不斷加劇,中標項目的利潤空間是越來越小。此外,市場環境繼續惡化,工程款回攏率低、運營費用增加、經營性現金流為紅字、資產負債高企都是導致施工企業微利運營的重要因素。隨著新形勢的繼續發展,如果施工單位自身創效能力仍然不強,無疑將會被市場淘汰。
站在財務視角,提高創效能力,不僅要加強銀企合作的力度和廣度,堅持金融資源及資金集中,滿足企業生產經營資金需求,減少現金支出,釋放節息效能,還需要不斷拓展收入來源,完善和加強工程項目管理工作,促進資源的有效利用,從而獲得更多的經濟效益。
二、施工企業當前存在的主要問題
在目前經濟快速發展的新形勢下,受到傳統粗放式管理理念的影響, 部分施工企業思想觀念落后,競爭意識較差,管理方式落后,再加上行業環境的巨大變化,積累了較多的問題和矛盾,經營較為艱難,經濟極為拮據。存在的問題主要表現為:
(一)市場營銷方面
部分施工企業營銷意識不強、經營方式單一,為了將某區域內任務的份額確保下來,一有項目就參加投標,唯恐掉下任何一個項目。在海綿城市、城市更新、投融建項目等新興領域參與力度不夠。以A集團公司為例,近3年累計實際實施投融建項目79個,新簽合同額共計388.47億元,占近3年新簽合同額2400億元的15%。此外,一些單位為完成經營指標,饑不擇食,不嚴格履行標前評審程序,投虧損標、無資本回報及回款困難的墊資標。
(二)內部資源配置方面
施工企業的項目多,地點分散,部分單位由于缺乏有效的組織管理,項目往往從自身利益出發,在人員、物資、設備等資源的集約化管理水平不夠,如新開工一個項目,就要設立一個項目機構,配齊一套人馬,造成管理機構繁多,導致管理費開支巨大。此外,隨著施工進度對企業資源的動態管理不明顯,如在項目開工之初,工作面未全部打開前,將人員、設備一次性配足,存在等待工作的現象。在項目進入收尾階段后,周轉材料、設備等及時不能轉場,無法投入到其他項目使用,不僅周轉效率低下,還占用了大量生產資金。
(三)資金收支管理方面
首先,由于資金來源受限等原因,部分建設單位不能按合同約定及時結算以及撥付工程款,造成施工企業大量墊資,企業流動資金大量被擠占,致使施工單位資金嚴重短缺,只能不惜貸款來墊資施工,加大了企業成本負擔。其次,資金分散,缺乏監管,現金流赤字嚴重。一方面,部分項目對分包隊伍超付、預付的情況時有發生;另一方面,部分項目不僅無法向公司繳納上交款,反而需要公司不斷注入資金,造成企業現金流只出不進。
(四)收尾項目管理方面
施工企業存在流動性大、施工區域分布廣、收尾工作時間長、收尾工程項目數量多等行業特點,會導致收尾項目人員多,現場管理費用開支較大。部分企業由于資產處置缺乏有效的組織和管理,導致一些項目資源浪費,另外一些項目重復購置等現象。此外,竣工決算滯后,工程尾款難以收回等收尾項目常見問題,也會導致施工企業效益大量流失。
(五)成本要素方面
近年來,以建筑原材料、勞動力等為代表的項目要素成本不斷攀升,使得施工企業毛利水平不斷變小。環保政策、去產能政策多重政策因素疊加,使建筑材料市場出現了劇烈波動,特別是砂石,漲幅驚人。此外,勞動紅利消失,建筑工人實名制、社保新政等制度的出臺,導致人力成本進一步上升。以上項目要素成本的上升,進一步壓縮了鐵路施工企業利潤空間。
三、提升施工企業創效能力的關鍵措施
(一)源頭管控,不投虧損標與收款困難的墊資標
沒有利潤和現金流入的規模是無效的規模。施工企業要堅持戰略引領,強化布局,在做大規模的同時,始終堅守風險可控、收益可期、回收可靠的原則,開展經營業務。主要參與方式為:一是主動參與標前經營及評審,通過上門商業談判爭取計價、支付等關鍵合同條款改善,提高經營質效;二是要求經辦單位對利潤率和資金回款簽訂責任書,將項目年度執行情況納入上級公司專項考核,項目結束后進行投資后評價和效益審計,確保項目預期指標的實現。
(二)資本聯動,承攬更多高質量項目
采用投融建模式參與基礎設施建設,施工企業才有實現投資、建設、運營一體化并打通上下游產業鏈的機會,利潤空間才能得到進一步增強。
施工企業要深入踐行“財務助力經營”的立體經營理念,積極穩妥推進投融資經營,擴大利潤率較高項目市場份額。把主動“找項目”、“找資金”作為同等重要的工作來抓,充分考慮資金的時間價值、資金成本和投資回報,深入可行性研究,創新融資手段,做好資金籌劃和風險甄別,主動做好項目的前期跟蹤、談判運作和組織實施。
(三)聯動經營,干好在建帶動區域滾動新簽
營銷與生產渾然一體、相互支撐、相互促進。施工企業要堅持“以現場保市場”、“滾動開發促發展”的工作思路,充分發揮項目與業主及地方投資平臺直接打交道的優勢,形成協同關系。通過給予考核和經費支持,激勵項目守土有責、守土有為,讓項目部以信用信譽換取項目和區域的滾動開發,有層次、有針對性地開展立體化經營工作,促使項目在區域內滾動經營。
(四)頂層設計,三大中心保障項目資源高效配置
施工企業要集合企業優勢資源,對項目施工生產實行模塊化供給。在企業內部建立物資、設備、勞務三大中心,統一調配資源,實現集約管理。一是落實項目法管理要求,發揮好人才(勞務)中心的作用。嚴格執行人員分流要求,隨項目工作量變化,動態調整項目人員,切實提高人均勞動生產率。抓好正式職工和勞務人員總量控制,做到人力資源最優利用。二是提升物資設備集中化管理力度。施工企業要充分挖掘周轉材料等使用價值,杜絕賬外資產,避免資產浪費或流失。三是加大公司內部乃至集團內部租賃市場建設,合理調配項目所需設備、物資,盡量減少外購或外租方面的重復投入,降低企業成本。
(五)減并機構,提升項目管理效能和壓減管理層次。
施工企業要通過減并項目機構,強化項目施工組織和管理效率,不斷壓減管理費開支。具體做法如下:
針對規模較大的單個項目,為減少管理層級,提高管理效率,實行托管給-家工程公司,由該工程公司設立“代管指揮部",“代指揮部"管理人員由受托工程公司委派。
針對多項目“項目群” 的管理,要根據人均生產率,管理經費率等指標對工程公司的項目進行分析,按照有利于集中分片管理原則,梳理出能采用“項目群"管理的項目。對具備“項目群"管理能力的項目經理、合同、物資機械、財務負責人進行梳理,可依托一個工作量較大的主要項目,對臨近區域項目進行管理?!绊椖咳骸必撠熕茌犉瑓^項目的安全、質量、進度、協調、項目核算、變更索賠等工作,同時按照“生產經營一體化" 原則,負責所管理區域的項目營銷開發工作。
(六)強化雙清,提升兩金壓減工作成效。
雙清旨在開源。施工企業要牢固樹立雙清工作主線意識。一是重塑“兩金”壓降理念。工程公司班子管項目必須抓雙清,主要領導作為總負責人,要像“搞經營、擴規模、賺利潤”一樣對待雙清及兩金壓降工作。二是壓實系統職能。施工企業要深入項目開發、竣工交驗、完工結算、債權清收等環節,各業務系統需密切配合,各司其職。三是緊盯重點。施工企業要堅持“突出重點、帶動全局”工作思路,根據項目兩金金額、賬齡及回收風險,梳理出年度重難點清收、清欠項目,訂立“雙清”責任書,加大過程督導力度。對雙清工作推進過程中遇到的“疑難雜癥”,及時進行“綜合問診”,提出對策。四是豐富雙清措施手段。針對不同業主的個性情況,綜合應用誠心經營、友情清欠、置換清欠、抵債清欠等手段,推動業主還本付息的供應鏈前端清欠,發揮資本運作與資產經營的雙輪驅動作用,加速資產變現回流。
(七)以收定支,強化項目資金自平衡
施工企業要堅持正向現金流為目標,以項目資金自平衡為手段,倒逼項目提高項目盈利能力及現金貢獻,強化項目資金自生能力,減少對內借款的額度和依賴。同時堅持一類資金(如職工工資、民工工資、燃油費、差旅費、水電費等)剛性支付,二類資金(如材料款、機械使用費等)以收定支,持續改善資金狀況。
工程項目資金自平衡是在保證上交款前提的現金流自平衡。項目資金缺口若超出公司測算的范圍,說明項目資金不平衡,過程中出現了虧損。對這類項目,在績效年薪兌現和分成獎勵時要適當扣減項目績效。目的是為了在施組方案、臨時工程費用、工程進度、安全質量、勞務管理、物資采購與管理、機械設備利用、壓縮非生產性開支等方面做好成本控制和資金控制,對沖要素成本上漲風險。
(八)服務現場,強化項目管理過程管控
施工企業要堅持重點項目資金支付審批制度,對集采資金和油品款進行重點監控,實行資金扶持,服務和保障現場。同時,還要對超付、預付等行為進行管控,提高項目資金的使用效率。對確需上級支持資金的項目,在項目班子繳納還款保證金后,給予貸款支持,但凡有貸款項目均實行對外支付審批,避免資金有去無回。
此外,施工企業要建立項目月度報告制度,通過項目資金收支、工程結算、利潤、經費、上交款、兩金狀況上,重大風險等的反映,全方位了解項目情況。同時堅持預警督促,借助財務共享平臺,對現金流為負、虧損和兩金超預算的項目開展財務監察,及時堵塞項目管理漏洞,提升項目管理水平。
(九)強化收尾,推行收尾項目集中管理
施工企業要做好收尾項目的人員和費用的集中管控,對照完成日常工作清單,一切工作圍繞“兩金歸零”開展。需要開展的主要工作為:
一是將完工百分比超過95%的項目均納入所屬單位收尾項目集中管理;二是逐項梳理各收尾項目資金資產狀況,將兩金余額較大的均納入重點督辦,加快資產回收、調配和處置;三是從嚴下達收尾項目經費預算,履行費用報銷集中審批;四是每月定期召開收尾項目工作推進會,一項一策,制定和落實節點計劃,確保實現階段性工作目標;五是督促職能部門加快推進收尾項目缺陷整改、竣工驗收、資料移交、竣工結算和欠款回收等工作。
(十)優化考核,激發項目團隊積極性
施工企業要解決企業實施階段的管理問題,核心在于構建激勵約束機制,將管理團隊利益與企業利益進行捆綁,激發管理團隊的內生動力和主人翁意識,促使企業團隊主動降本增效。
對工程子分公司層面的考核,突出效益優先導向,從員工數量、收入規模、施工能力、經營能力、占用資源等因素綜合考慮,確定各單位考核指標,構建科學合理的績效考核體系。
對項目層面的考核,堅持“以效益論英雄”的價值導向,優化項目指標考核設置,加強月(季)度動態考評,嚴格考核結果的應用。對竣工移交的項目,要根據經營成果進行超額利潤預兌現。此外,還要構建項目在雙向選人用人方面的鼓勵機制,充分發揮考核的激勵約束作用。
四、結束語
施工企業提高創效能力,是一項系統性工作,需要全面、穩步推進。財務人員要依據開源節流的管理理念,系統梳理出影響企業效益的主要因素,以項目管理為抓手,進而統籌施策,努力實現項目管理水平提升,進而促進市場競爭力持續提升。本文所提出的解決方案,涉及市場營銷、資源配置、資金管理、收尾項目管理、激勵考核等主要工作,顯著提高企業的經濟效益。
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作者簡介:
楊中華 ,高級會計師,中鐵八局集團有限公司財會部監察科科長。