楊帆
摘 要:進入21世紀以來,全球經濟進入了新的發展階段,隨著科技的發展與市場經濟的完善,全球各行各業的企事業單位,開始面臨著激烈的相互競爭與資源搶奪。在這樣的時代背景下,同時由于信息化的時代特征,企業之間的數據共享,讓企業較之此前的時代少了更多的隱私,因此,企業的管理能力和風險評估水平在很大程度上代表了一個企業的綜合能力,也被算在企業的競爭力范疇中。在這樣的社會背景下,企業必須充分營造出內部控制環境,同時加快促進企業內部控制的管理應用和具體實施,然而,我國目前由于市場經濟的起步較晚,企業的內部控制管理發展相對滯后,因此企業管理者更,需要充分認識到企業內控的重要性,加快促進企業內控管理的落實到位。
關鍵詞:企業管理;內部控制;內控管理;企業發展;環境
一、引言
工業革命以來,全球經濟進入了一個新型的發展階段,由于計算機信息技術的快速發展,全球已經進入了信息化的高速發展階段,與此同時,由于網絡技術的便捷性與先進性,全球各行各業的數據信息,能夠輕松地被互聯網數據所捕獲展示在網絡平臺上,因此,對于企業來說,當前的信息化時代是最好的時代,因為它給企業提供了充分的展示自我的平臺,能夠幫助企業提高自身的競爭優勢,與此同時也是一個最差的時代,因為無所不在的互聯網讓企業的管理和政策暴露在公眾視野之下,從而導致了企業與社會變動實時聯系。
在這樣的時代背景下,為了適應時代的發展變革,我國提出一系列的改革措施,與此同時,企業管理者更應該充分認識到,在這樣的經濟全球化時代,企業發展必須要與時代發展相結合,明白要讓企業在時代發展浪潮之中尚勇力潮頭,必須對企業發展和內部政策進行充分且徹底的改革,使其更加適應時代的變化。在企業管理中,企業管理者首先應該明確認識到企業內部控制的重要性,加快推進企業內部控制環境的營造,與此同時,還應該充分了解內控管理的相關政策,促進內部控制管理的實施與應用。
二、企業內控現狀
由于計算機技術的出現,當前的世界已經進入信息化高速發展階段,在這樣的新時代、新經濟發展背景下,各國企業之間面臨著嚴峻的挑戰,與此同時也正面臨著更多的機遇,因此,對于企業的管理者來說,如何加強企業管理,提高企業經營活動的經濟效益,是一個永恒且有很強可研究性的重要話題。
我國目前正結合時代背景和發展特色,積極提出政策改革,旨在幫助我國各類企業迎合時代潮流和發展趨勢,使其在充滿挑戰的經濟市場中取得一席之地。然而,由于我國特殊的市場經濟體制,其他發達國家的經濟政策與我們相對而言是更先進的,同時也由于我國建國后的發展時間短,我國的市場經濟體制并未完善,經濟社會中的相應政策也都是借鑒國外的先進經驗,因此,在經濟管理方面,我國的理念與政策都是比較落后的。對于一個企業來說,企業的內部控制是企業管理者必須要了解且掌握的一個重要內容,他在一方面保證了企業經濟活動的正常運行;另一方面,也能夠幫助企業管理者充分認識到企業發展的現狀,同時為企業后續的發展做出相應的調整。然而,目前在我國,由于市場經濟發展較為緩慢,企業內部控制這個概念,并沒有被大部分中小型企業管理者所熟知,因此企業內部控制的積極運用在我國企業管理市場中也就不足而論了。
當前企業內部控制,除了了解程度較低以外,在企業的現實運用中也存在著一系列的問題,例如企業管理者并沒有充分認識到企業內部控制的運用方法,只是一味的將其他企業的經驗照搬照抄,沒有充分考量到企業發展的現實情況,從而使得企業發展與企業內部控制狀況不相匹配。除此之外,大部分企業管理者并沒有很好的在企業內部形成政策的良好循環,導致政策在上傳下達的過程當中偏離本意,從而使得企業由于經營管理不善造成一定的資產損失。
三、企業內控與企業管理
企業的內部控制對于企業來說,在一方面能夠幫助企業管理者加強對于企業各個部門之間協調工作的了解程度;另一方面則能夠幫助加強對于企業整體協調的管理,企業內控與企業管理的助推與發展表現在幾個不同的角度。首先,企業內控能夠幫助且保證企業正常的經營活動運作,從某種意義上來說,企業內控相當于能夠把握企業各個部門相互運作的系統,它能夠幫助各個部門接收傳達相應的工作信息,從技術層面上統籌協調各個部門的發展;其次,企業內控可以保證企業的資產安全,因為企業內控將會計與其他部門活動緊密結合在一起,把企業的管理變成信息化、數字化的數據呈現,因此企業管理者可以更加直觀的看到企業資產的變動,并且通過人工智能預判在經營活動中可能出現的風險并及時規避,也能夠保證企業資產的使用有效性。除此之外,由于信息化和數字化的技術普及,企業內控還能夠幫助實時評估企業經營活動的經濟效益,及時核算經濟活動中的成本與收益,從技術層面上幫助企業管理者了解各個項目的經濟收益,并且幫助判斷不同項目所能為企業帶來的利潤。企業管理者還應當了解這樣一個事實,在這個競爭激烈的時代,良好的企業內控能夠幫助企業管理者充分加強對于企業自身的認知和未來的發展路徑,助推企業管理升級。
四、促進內控管理的實施舉措
在這樣的社會發展大環境之下,在認識到企業內控對于企業管理的重要性之后,企業管理者首先應該充分加強對于企業管理現狀的認知,同時積極促進企業內部控制管理在企業中的實施運用,這首先需要企業管理者對于企業自身的發展有充分明晰的定位,才能推進企業內部控制在企業管理中的充分滲透與適應。
(一)推動建立人員管理體系
推動促進企業內部控制與企業管理相結合,需要企業管理者首先認識到企業內部控制,對于各個部門架構之間的作用,建立健全企業內部的人員管理體系。企業內部控制從某一種層面上來說是人員調度之間的加速器,它一方面運用其智能技術溝通連接了各個部門的工作協調,幫助企業各部門在流程審核中節省更多的步驟,例如在財務會計部門進行年終核算時,需要充分了解金額的去向與用途,這就需要企業的財務會計部門工作人員與其他各部門進行多次的經費確認與支出查詢,這項工作在傳統的企業經營活動中是繁瑣費力的,然而由于企業更新了內部控制管理系統,全面完善了人員的管理體系,工作人員的工作流程可以大大減免,徹底實現“最多跑一次”的理想化構建,節省了大量的人工成本。
(二)建立健全實施管控系統
加強企業內部控制管理的現實實施,還需要企業管理者建立健全管控系統。不論企業內部控制管理體系有多么實用,企業管理者仍然要充分認識到系統可能存在的漏洞與缺陷,因此成熟的企業管理者應該認識到企業內部控制對于管理的重要性,與此同時健全內控實施的管控體系。企業內部控制管理就相當于一個企業的電力,它在很大程度上助推了企業的經濟活動運行和正常運作,幫助企業節省更多的人力資源和時間成本,然而要知道的是,再完備的電力系統也可能有停止發電的時候,因此對于企業管理者來說就應該加強對于企業內控系統的監測。因此,實施管控系統就相當于電力檢測器,它在一方面統籌協調企業內部經營活動的總覽狀況,另一方面監督企業內控的實施運行,生成相應的實踐報告與數據總結,幫助企業管理者加強對于企業內控在企業管理中的運行效率。
(三)統籌完善風險評估體系
除此之外,企業管理者還應該在內控管理之外,統籌完善風險評估體系。在企業內控管理的背景下,企業管理者應該充分認識到內控管理并不是一勞永逸的,而是需要結合多種數據和系統,幫助推進企業更好發展的,因此,對于企業來說,除了內控管理系統之外,還應該建立健全經營管理活動的風險評估體系,通過智能化的數據和實時監測加強對企業經營活動和管理活動的監測與控制,幫助企業認識到當前的發展現狀和經濟收益,助推企業更好發展,及時規避可能出現的經濟風險。
五、總結
在當前的全球化背景下,由于我國的市場經濟發展步伐較為緩慢,企業內部控制管理體系這樣的理念在我國的中小型企業中相對滯后,大部分的中小型企業并沒有相應的發展意識,也沒有多余的資源環境能夠幫助建立企業內控管理。在這樣的環境下,企業管理者應該充分認識到企業內控的重要性,同時積極推進內控管理在企業經濟活動中的實時應用,助推企業良好發展。
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