郝娜
摘 要:隨著社會經濟快速發展,科學技術水平不斷提高,計算機設施設備不斷完善和更新,互聯網不斷普及,大數據時代到來,社會各行各業都在開展信息化建設。在醫院財務管理工作中,為了切實提高醫院財務管理效果,提高醫院財務管理的效率,醫院也加大投資力度構建財務管理信息化平臺,來實現對醫院各個科室、各個運營項目的財務數據收集和管理,將數據加以整合和分析,提高醫院財務信息匯總能力,以便醫院領導人員能夠真實科學的掌握醫院實際經營信息,制定正確的發展戰略。本文筆者將對當前醫院財務管理中面臨的問題進行分析,并提出幾點構建醫院財務管理信息化平臺的對策,以供參考。
關鍵詞:醫院;財務管理信息化平臺;問題;對策
自改革開放以來,我國人民物質生活水平不斷提高,在就診時對于醫院的選擇性更多,使得醫療行業市場競爭日益激烈,為了保證醫院在醫療行業激烈的市場競爭中始終保持優勢,提高融資能力和投資水平,提高醫院防范財務風險的能力,必須積極開展財務管理信息化建設,搭建財務管理信息平臺,以便財務管理工作人員能夠及時準確的獲得來自收費處、各個科室、各個經營項目的財務相關信息,對醫院的所有收支項目,進行科學合理的預算成本管理,提高會計核算水平,充分反映醫院實際經營信息,從而提高醫院財務管理水平。
一、當前我國醫院財務管理面臨的問題
(一)醫院財務會計核算方式單一
截止到目前為止,由于醫院管理人員對于財務管理工作的重要性認識不充分,導致對于醫院財務管理信息化建設、構建醫院財務管理信息化平臺的積極性不高,醫院管理人員認為財務管理就是對相關財務數據進行簡單的核算、制定報表,不需要花費那么大的成本來構建財務管理信息平臺,如此,部分醫院財務管理會計核算方式過于單一,會計核算工作依然使用傳統的單機版軟件,需要通過人工錄入來完成財務數據的收集和匯總,工作效率極低,很大程度上制約了醫院構建和完善財務管理信息化平臺的建設。
(二)醫院財務管理信息化平臺建設資金投入不足
由于醫院管理人員對于財務管理,工作的認可度較低,對于財務管理信息化建設的認可度,降低使得醫院領導人員在對醫院未來發展方向進行戰略部署時,沒有將財務管理信息化平臺建設作為重要發展戰略之一,使得醫院財務管理信息化平臺建設資金投入不足,無法購買先進的設備對全院各個科室的財務管理信息數據進行有效監控,各個科室的財務數據無法做到信息同步共享,信息更新存在時差,極大的降低工作效率,增加病患的看診時間。缺少有效的資金投入無法招攬更優質的復合型財務管理信息化人才,使得醫院財務管理信息化平臺建設進程緩慢。
(三)醫院財務管理信息化平臺安全性能有待提高
雖然目前我國科學技術水平不斷提高與完善,但是大數據時代依然存在網絡安全問題,同樣在醫院財務管理信息化平臺中,也面臨著同樣的安全性能問題。優育醫院使用傳統的單機版財務核算軟件,財務軟件更新效率慢,在醫院財務系統中缺乏缺少系統安全軟件,醫院財務管理信息化平臺安全性能有待提高。由于沒有及時建立防火墻,修補系統漏洞使得黑客和木馬病毒有機可乘,對醫院財務數據安全造成威脅,容易破壞醫院財務管理系統崩潰,嚴重可能導致大量數據丟失,不利于構建醫院財務管理信息平臺。
(四)醫院財務管理信息化平臺綜合型人才儲備不足
財務管理信息工作人員是醫院財務管理信息化平臺構建的主體,工作人員的專業能力素養對醫院財務管理信息化平臺構建的質量有著至關重要的影響,由于醫院領導人員對財務管理信息化建設的重要性認識不足,導致醫院財務管理信息化建設的資金投入有限,無法吸引和招攬優秀專業的財務管理信息化綜合型人才,導致醫院財務管理信息化平臺構建效率低,使用率有限,無法達到預期建設目的。
二、構建醫院財務管理信息化平臺的對策
(一)建立健全醫院信息化財務管理系統
財務管理信息系統是財務管理信息化平臺在實際工作應用中的基礎。科學、合理的財務管理信息系統能夠有效推動醫院財務管理信息化平臺的構建,實現醫院財務管理對日常會計憑證的綜合處理。通過財務管理信息系統對醫院門診和住院部收費處款項實現自動轉結、對醫護工作人員的工資、醫院固定資產折舊、以及醫院相關投資和實際運營項目的財務信息、購買先進醫療設備、計算醫療報銷比例等相關業務數據自動進行匯總和整理,生成數據報表,以便財務管理人員和醫院領導人員能夠及時仔細的了解到醫院資金使用明細,了解醫院財務信息,清理往來賬目,提高資金使用效率,同時為醫院領導制定正確的發展戰略提供有效的數據支持。
(二)配置全面的財務信息系統
為了保障醫院財務管理信息平臺,充分發揮其本身應具有的作用,醫院應積極配置全面的財務信息系統,添加具有綜合性的財務信息軟件來提高財務管理信息平臺整體的兼容性和功能性。在財務信息系統中添加會計核算系統、成本核算系統、預算管理系統、責任控制系統、監督管理系統、風險管理系統、醫院其他科室日常財務管理系統、采購系統等等,通過以上內容不斷完善醫院財務信息系統,提高財務信息系統應用效率,提高資金使用效率,幫助醫院領導人員能夠充分了解醫院實際財務信息,提高風險防范能力。
(三)提高醫院財務管理信息化平臺的安全性能
在構建醫院財務管理信息化平臺時,需要格外注意的是要提高醫院財務管理信息化平臺的安全性能,保障財務信息的安全。及時更新系統漏洞,購買安全性能高的防火墻,構建區域安全網,通過具有高兼容性的網絡端口來連接醫院各部門之間的子系統,通過以上方式加強醫院財務管理信息平臺的安全性能,保障財務數據的安全性。同時還應對醫院財務數據進行有效備份和保存,對于重點財務數據設置加密信息。
(四)統一財務管理信息化平臺的相關制度和標準
為了保障醫院財務管理信息化平臺順利,運營必須統一財務管理信息化平臺的相關制度和標準,通過相關制度與標準來規范財務管理信息平臺的工作流程和工作內容,完善財務管理信息平臺的作用,提高財務人員工作效率,實現醫院各個科室、各個部門之間的財務信息共享效率。不斷完善財務管理信息平臺的數據庫建設,保障醫院財務數據的真實性和可靠性,加強監管,保障資金安全。建立相應的獎懲機制,規范財務工作人員財務管理信息化工作的流程,以此來保障醫院財務管理信息化平臺應用率不斷提高。
(五)提高醫院財務管理信息化平臺綜合型人才儲備
在醫院經營管理中,為了提高醫院財務管理信息化平臺的使用效率,應為醫院各個科室財務相關工作人員進行培訓,提高信息化操作技能和基礎理論知識。以便各個科室財務相關工作人員能夠快速上手,熟練使用財務管理系統,將科室內部財務相關數據及時上傳到財務管理信息化平臺中,提高信息更新效率。為了促進醫院財務管理信息化平臺穩定運行,還應提高醫院財務管理信息化平臺綜合型人才儲備,有專業的技術人員對醫院財務管理信息化平臺的后臺應用進行維修和養護,確保信息化平臺的穩定運行。
三、總結
綜上所述,通過對當前醫院財務管理中面臨的問題進行分析,在醫院經營管理中,構建醫院財務管理信息化平臺是一項重大而艱巨的任務,這并不是一蹴而就的,不是在醫院內部簡單的搭建好網絡、購買完善成套的計算機設施設備就能完成醫院財務管理信息平臺建設的,而是選擇適合醫院財務經營形式的財務信息系統,全院所有醫護工作人員和工作人員共同參與完成的,為了切實提高醫院財務管理水平,必須這也是全面的財務信息系統,提高醫院財務管理信息平臺的安全性能,制定統一的財務管理信息化平臺,應用制度和標準。通過以上方式加上醫護工作人員的共同努力,推動醫院財務管理水平不斷提高,促進醫院健康穩定可持續發展。
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