蘇佳爽
近年來在我國(guó)作為支柱性的建筑施工行業(yè),伴隨市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的逐漸發(fā)展,其地位不斷上升,規(guī)模越來越大,在行業(yè)激烈的競(jìng)爭(zhēng)中,建筑施工行業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)管理的重要性尤為突出。尤其對(duì)于建筑施工行業(yè)而言,財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)管理是實(shí)現(xiàn)發(fā)展目標(biāo)的關(guān)鍵性因素。但就目前我國(guó)施工行業(yè)的情況來看,我國(guó)在這方面還不夠完善,仍然存在管理漏洞。所以,各大行業(yè)必須提高自身財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)管理工作的水平,完善成本核算制度,加強(qiáng)資金管理,降低資金成本,實(shí)現(xiàn)行業(yè)效益的最大化。
一、建筑施工行業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)的特點(diǎn)
1.財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)采用分級(jí)管理、分級(jí)核算。生產(chǎn)要素、組織結(jié)構(gòu)等由于施工生產(chǎn)所具有的流動(dòng)性,進(jìn)而需要隨工程所在地點(diǎn)轉(zhuǎn)移而變動(dòng)。因?yàn)檫@一特殊性,施工企業(yè)在進(jìn)行會(huì)計(jì)核算時(shí),采用分級(jí)管理、核算可以使施工生產(chǎn)與會(huì)計(jì)核算有效結(jié)合起來。與此同時(shí),對(duì)于施工現(xiàn)場(chǎng)的物資材料、機(jī)器工具等的管理與核算要予以重視,在一定程度上可以避免兩者出現(xiàn)脫節(jié)現(xiàn)象。這樣有助于調(diào)動(dòng)施工各級(jí)單位做好施工生產(chǎn)的積極性,同時(shí)也有利于清晰直觀的反映出施工項(xiàng)目的效益與成本,進(jìn)而對(duì)其財(cái)務(wù)狀況的真實(shí)性有所了解。
2.每項(xiàng)工程成本需要單獨(dú)計(jì)算。建筑施工行業(yè)每項(xiàng)工程成本由于其產(chǎn)品的多樣性與施工生產(chǎn)的單獨(dú)性等特點(diǎn),其核算的對(duì)象經(jīng)常發(fā)生變動(dòng),施工項(xiàng)目居多,行業(yè)內(nèi)部有著復(fù)雜的經(jīng)濟(jì)往來,核算的價(jià)格沒辦法做到統(tǒng)一,建筑施工行業(yè)不能依據(jù)施工生產(chǎn)的全部費(fèi)用與已經(jīng)完成的工程數(shù)量去計(jì)算每項(xiàng)工程的單位成本,而應(yīng)該根據(jù)歸集到各項(xiàng)施工工程的生產(chǎn)費(fèi)用。同時(shí),因?yàn)榭杀刃圆睢⒉町惔蟮忍攸c(diǎn)很難比較不相同的建筑產(chǎn)品之間的實(shí)際成本,所以,分析、核對(duì)行業(yè)工程成本是根據(jù)預(yù)算成本而不是可比產(chǎn)品成本。
3.工程價(jià)款采取分段結(jié)算。建筑產(chǎn)品的造價(jià)高、周期長(zhǎng),在建筑行業(yè)施工進(jìn)行的過程中,建筑行業(yè)需要進(jìn)行墊付支出大量資金予以支持。在這個(gè)長(zhǎng)期漫長(zhǎng)的施工過程中,結(jié)算工程價(jià)款,不能等到整個(gè)工程竣工再進(jìn)行,這樣很容易造成施工單位的資金周轉(zhuǎn)困難。所以,除造價(jià)較低、工期較短的工程采用竣工一次結(jié)算外,其余大多數(shù)進(jìn)行分段結(jié)算和核算,為了解決施工企業(yè)墊支資金較多的問題,須向發(fā)包單位或建設(shè)單位預(yù)收工程款和備料款,待辦理工程價(jià)款結(jié)算時(shí),再予以扣還,逐個(gè)核實(shí),逐個(gè)收回資金,這樣有助于企業(yè)及時(shí)回籠資金,確保企業(yè)正常經(jīng)營(yíng),同時(shí)也更好地提高了企業(yè)的資金利用效率。
4.自然力影響成本收支。由于建筑施工行業(yè)產(chǎn)品體積多為龐大,導(dǎo)致施工行業(yè)多為露天施工,其中較多施工機(jī)械也只能露天存放,進(jìn)而受到自然力較強(qiáng)的侵蝕。因此,風(fēng)、雨等自然氣候因素導(dǎo)致的停工損失也應(yīng)考慮到成本核算當(dāng)中;同時(shí),受到自然力侵蝕導(dǎo)致施工機(jī)械有較為嚴(yán)重的有形損耗,其折舊率不可忽略,同樣也需要考慮在核算成本當(dāng)中。
二、建筑施工行業(yè)加強(qiáng)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)管理工作的必要性
1.有利于符合市場(chǎng)發(fā)展的必然趨勢(shì)。現(xiàn)如今,我國(guó)方方面面的制度已經(jīng)比較完善,市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展達(dá)到了一定水平,對(duì)于建筑施工行業(yè)的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)管理也做出了一定要求,即使當(dāng)下財(cái)務(wù)管理制度不夠完善,存在需要改動(dòng)的地方,但仍然具有其權(quán)威性,如果施工行業(yè)想獲得進(jìn)一步的發(fā)展,就必須遵守市場(chǎng)的要求,否則就會(huì)被淘汰。施工行業(yè)管理水平高,效益自然多,這加大了在市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)中得以突出的可能性。
2.有利于建筑施工行業(yè)的自身發(fā)展。財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)管理作為建筑施工行業(yè)的一個(gè)重要內(nèi)容,不容輕視。施工行業(yè)不得只關(guān)注經(jīng)營(yíng),自身的管理也需要加強(qiáng)。從目前情況來看,建筑施工行業(yè)的財(cái)務(wù)管理工作做的好,其就具有了核心競(jìng)爭(zhēng)力。完善的財(cái)務(wù)管理工作可以使行業(yè)節(jié)約成本,取得更多的經(jīng)濟(jì)效益。任何企業(yè)都不甘落于人后,自然會(huì)注重自身財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)管理。
三、當(dāng)前建筑施工行業(yè)財(cái)務(wù)管理工作中普遍存在的問題
1.會(huì)計(jì)核算水平有待提高。就當(dāng)下情況來看,許多建筑行業(yè)內(nèi)部并未具備規(guī)范的會(huì)計(jì)管理體系,較多會(huì)計(jì)管理工作崗位的設(shè)立并不符合施工單位的具體要求,會(huì)計(jì)賬目的使用方面也存有著一定問題,這嚴(yán)重影響了財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)管理工作的下一步進(jìn)行。此外,建筑行業(yè)施工單位的會(huì)計(jì)核算過程不夠細(xì)化,工程施工的每個(gè)環(huán)節(jié)都存在著項(xiàng)目和數(shù)量的消耗,這就要求需要結(jié)合每個(gè)階段的具體情況來進(jìn)行,分階段進(jìn)行核算,但現(xiàn)階段,很多施工單位僅僅只核算整體成本,很少單獨(dú)對(duì)每一項(xiàng)進(jìn)行分步核查,這不但對(duì)單位的進(jìn)一步發(fā)展有影響,也不利于單位管控財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。
2.單位資產(chǎn)負(fù)債嚴(yán)重,資金壓力較高。絕大多數(shù)建筑施工單位在合同履約的實(shí)踐過程中均處于相對(duì)弱勢(shì)那一方,在建設(shè)和施工過程的收、付款時(shí)均處于被動(dòng)地位。在項(xiàng)目交付使用時(shí),存在著較為嚴(yán)重的付款延期現(xiàn)象,業(yè)主很少有能及時(shí)主動(dòng)地支付工程計(jì)量款項(xiàng)。此外,施工單位在簽訂項(xiàng)目時(shí)往往還要簽署履約保函、支付履約保證金等,這在一定程度上占用了單位的資金空間,大大提升了單位的資金壓力,對(duì)于施工單位的資金運(yùn)作造成很大影響,為了降低資金壓力,保障項(xiàng)目正常進(jìn)度,施工單位只能拖欠貨款或者再次借貸,這就會(huì)大大增加單位的負(fù)債率,加大了引發(fā)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)的概率,融資相對(duì)也會(huì)加大難度,這無疑嚴(yán)重影響單位的發(fā)展。
3.資金運(yùn)作能力較低。就目前建筑施工行業(yè)的現(xiàn)狀來看,其內(nèi)部大多存在著資金運(yùn)作能力較差,資金使用效率較低的問題。因?yàn)榇嬖谑┕ぎa(chǎn)地較為分散,資金支出也比較混亂的情況,這大大降低了單位資金使用效率,所以施工單位應(yīng)當(dāng)具有更高的資金運(yùn)作和管理水平,提高資金利用率,以防出現(xiàn)資金問題而制約單位的發(fā)展。此外,因?yàn)槭┕挝坏墓こ讨芷谄毡檩^長(zhǎng),所以單位對(duì)資金的持續(xù)供給要求相對(duì)較高,面對(duì)這種情況,如果單位財(cái)務(wù)管理人員不能處理好資金問題,單位資金無法合理配置,將大大增加單位資金周轉(zhuǎn)的難度,進(jìn)而影響工程進(jìn)度,進(jìn)一步導(dǎo)致資金使用效率的降低。
4.會(huì)計(jì)信息制度不夠完善。現(xiàn)如今,我國(guó)建筑施工行業(yè)在會(huì)計(jì)違規(guī)方面的制度要求還不夠完善,單位內(nèi)部控制的力度以及監(jiān)管部門的執(zhí)法力度也不強(qiáng),有些單位甚至沒有設(shè)定監(jiān)管部門,這將直接導(dǎo)致會(huì)計(jì)信息失真,進(jìn)而對(duì)反映單位真實(shí)的財(cái)務(wù)狀況造成影響,以致單位決策者被誤導(dǎo),做出不正確的決策。
5.財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)從業(yè)人員的素質(zhì)有待提高。建筑施工行業(yè)具有其特殊性,區(qū)別于其他行業(yè)對(duì)于從業(yè)人員的職業(yè)素質(zhì)要求較高。然而該行業(yè)并沒有很好地重視單位的財(cái)務(wù)管理,對(duì)其投入不是很充足。但是對(duì)于一個(gè)特殊的團(tuán)隊(duì)來說,財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)管理人員不容忽視,提高從業(yè)人員素質(zhì)也不容怠慢。
四、提升建筑施工行業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)管理水平的有效策略
1.完善核算制度,提高核算水平。現(xiàn)如今,每個(gè)建筑施工行業(yè)大體都建立了各自的核算機(jī)制,但仍存在著較多的施工問題,對(duì)提高核算水平有著比較大的影響,進(jìn)而,完善核算制度勢(shì)在必行;同時(shí),施工單位財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)核算對(duì)施工過程的每個(gè)環(huán)節(jié)都有所涉及,因此,施工單位必須嚴(yán)格規(guī)范核算工作的每項(xiàng)流程,建立科學(xué)完備的核算體系,合理設(shè)置會(huì)計(jì)崗位,明確權(quán)責(zé)分工。此外,確保清楚記錄每項(xiàng)財(cái)務(wù)管理的內(nèi)容,對(duì)每一個(gè)項(xiàng)目單獨(dú)核算、細(xì)化核算,以提升核算工作的精細(xì)度,若出現(xiàn)差異,及時(shí)與相關(guān)部門取得聯(lián)系對(duì)其進(jìn)行核實(shí)與解決。
2.開源節(jié)流,降低資金壓力。首先要深入研究合同的內(nèi)容,并利用方案的調(diào)整和合理索賠等手段來增加提高收入的可能性,化被動(dòng)為主動(dòng)。同時(shí),需要增加應(yīng)收賬款的催收力度,以防出現(xiàn)壞賬,這樣不僅可以緩解單位資金問題,降低會(huì)計(jì)風(fēng)險(xiǎn),還可以有效維護(hù)單位的自身權(quán)益。此外,單位在籌集資金時(shí),可以改變?nèi)谫Y方式,遵守“由內(nèi)而外”的原則,注重內(nèi)部融資,如果單位條件允許,也可以通過股權(quán)融資的這種方式來優(yōu)化其資本結(jié)構(gòu)。最后,施工單位需要提高自身成本的核算與控制能力,科學(xué)安排施工,優(yōu)化組織工作,盡可能在保證工程質(zhì)量的同時(shí)降低成本 。
3.加強(qiáng)資金管理,提高資金使用效率。單位經(jīng)常忽視財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)管理對(duì)資金使用效率的作用,管理水平的高低與資金利用率密不可分。首先,單位要明確總公司的管理權(quán),加強(qiáng)成本的管控,最大力度降低成本,減少資金浪費(fèi),準(zhǔn)確掌握資產(chǎn)配置情況。其次,施工單位的管理人員在對(duì)資金進(jìn)行管理時(shí)要具有一定的時(shí)間觀念,現(xiàn)金管理對(duì)單位的日常運(yùn)轉(zhuǎn)有著直接的影響,所以一定要嚴(yán)格對(duì)其進(jìn)行管理,以防多余的資金浪費(fèi)。再其次,單位要制定規(guī)范的審計(jì)過程,避免出現(xiàn)違規(guī)現(xiàn)象,防止資金非法流失,同時(shí)預(yù)算管理機(jī)制也要完善,一定程度上,合理的預(yù)算有助于提高單位資金利用率。
4.完善會(huì)計(jì)信息制度,提高會(huì)計(jì)信息真實(shí)性。一方面,建筑施工行業(yè)應(yīng)當(dāng)從制度上開始完善,加大內(nèi)部控制力度,提高部門職責(zé)清晰度,分工明確,細(xì)致劃分財(cái)務(wù)部門權(quán)責(zé),獎(jiǎng)懲區(qū)別開來,對(duì)于會(huì)計(jì)信息失真行為予以嚴(yán)格處理;另一方面,政府也應(yīng)該對(duì)于此行業(yè)的法律認(rèn)知予以監(jiān)督與提醒,以提高財(cái)務(wù)管理人員的法律意識(shí),堅(jiān)決制止做假賬行為的出現(xiàn)。
5.提升從業(yè)人員的職業(yè)水平。建筑施工行業(yè)若是只擁有一個(gè)相對(duì)完備的制度,但是從業(yè)人員的水平不高,也會(huì)對(duì)財(cái)務(wù)管理有所影響。因此,要注重從業(yè)人員職業(yè)素質(zhì)的培養(yǎng),提高職業(yè)水平。一方面政府與企業(yè)應(yīng)當(dāng)加大對(duì)財(cái)務(wù)管理進(jìn)行職業(yè)教育的宣傳力度,經(jīng)常組織一些專業(yè)培訓(xùn)活動(dòng),還可以與財(cái)經(jīng)類的高校取得長(zhǎng)久合作關(guān)系,從根本上提升從業(yè)人員的專業(yè)水平。另一方面企業(yè)應(yīng)當(dāng)定期對(duì)從業(yè)人員進(jìn)行專業(yè)知識(shí)考核,建立淘汰制度,對(duì)于專業(yè)水平不合格的予以清除,以此督促?gòu)臉I(yè)人員不斷提升自身專業(yè)素養(yǎng),及時(shí)掌握不斷更改的會(huì)計(jì)方法與政策,主動(dòng)鉆研更新的會(huì)計(jì)知識(shí),以防從業(yè)人員脫離現(xiàn)實(shí)。
(作者單位:沈陽大學(xué))