會計信息化條件下醫院政府會計信息系統內部控制

楊金悅

摘 要：本文主要對會計信息化條件下，醫院政府會計信息系統內部控制的現狀與針對性措施進行探究，期望醫院政府會計信息系統可以高效有序的運行。

關鍵詞：會計信息化;政府會計;信息系統;內部控制

在我國會計信息化運用的時間并不長，很多醫院都存在著內部控制體系不健全、制度完全流于形式表面等情況，嚴重增大醫院內部的財務風險，因此，相關人員必須對醫院政府會計信息系統內部控制進行深入探究與完善。

一、在會計信息化條件下背景下深入探究醫院政府會計信息系統內部控制的重要性

隨著科技的發展與信息技術的普及，我國各個醫院也緊隨時代發展的趨勢對醫院內部控制進行深入的探究與運用，信息技術的出現會導致會計信息變得透明化與真實化，利于醫院政府人員對會計資金進行合理的監督與管理，降低人工記賬的錯誤率，減輕了人工繁瑣記賬工作的壓力。會計信息化的出現可以將會計職能工作進行有效集中，可以讓一部分工作依附于人工，一部分工作依附于電腦。但其在醫院政府會計工作之中應用的時間極為短暫，并沒有養成統一嚴格的制度與標準，造成資金預算以及風險控制等各個工作不夠科學準確，會在一定程度上對醫院利益產生損害。

二、會計信息化背景為醫院政府會計信息系統內部控制帶來的影響

（一）轉變控制形式

會計信息化的產生會集中工作人員的各項職能與分工，會促使部分會計工作依據科技被自動精準完成，但如若仍然選用傳統的內部控制制度與體系則不能及時發現此過程之中存在的問題，必須運用更為嚴謹的內部控制程序進行控制。因此，在會計信息化背景下，醫院政府會計系統內部控制不僅僅需要依靠人工，還需要依靠各類電腦程序進行精準控制。

（二）擴大控制范圍

在會計信息化背景下，其內部控制系統會逐漸從本醫院的信息控制擴大至相關會計信息控制，成為一個更為龐大與全面的系統。而會計信息內部控制范圍的拓展會導致其職能發生顯著變化，不僅要求會計人員對數據的處理需要更加規范、保證數據信息的完整性與正確性，還需要對數據錄入、信息儲存以及系統安全等環節進行有效控制。

三、醫院政府會計信息系統內部控制過程中存在的問題

（一）開展信息化的必要條件不足

在會計信息化的背景下，醫院政府會計信息系統會加設數據管理、系統安全維護以及軟件操作等多個環節的崗位，這些崗位的設置對醫院內部控制系統提出了更為嚴苛的需求。因此，如若醫院想要在會計信息化背景下進行系統內部控制，就必須制定一系列與之對應的制度。但我國目前很多醫院并沒有對信息化背景制定帶有針對性的措施與制度。

從如今醫院系統管理程度而言，在信息化管理過程中仍舊會存在大量問題難以解決，在構建會計信息系統過程中并沒有對醫院自身的特征具有具體認知，往往從市場上隨意購買一款財務軟件就會構建會計信息系統，僅僅對會計從業人員進行臨時培訓甚至并沒有開展專業培訓的情況下，就會將財務軟件投入使用，由于工作人員對軟件系統操作極不熟練，在操作軟件系統的過程中就會極易出現差錯。

（二）在醫院政府會計信息系統內部控制中缺少專業性技術人才

會計從業人員無法精確掌握業務辦理的各項流程，其對會計信息系統內部控制的關鍵步驟無法及時有效掌握，嚴重降低了內部控制系統的監督、管理功效。即使工作人員可以了解其關鍵步驟，但如若對信息技術掌握不夠徹底，也無法有效利用醫院政府會計信息系統內部控制開展工作。

（三）增大醫院的財務風險

會計工作逐漸向信息化發展將導致醫院的會計工作逐漸依賴于電腦編程的運行，而在記賬憑證等原始憑證之中開展的無紙化操作，將會導致有關部門對財務會計工作的審核、稽查過程變得更加復雜與困難。與此同時，醫院嚴重缺乏專業復合型會計人才，像審核、稽查工作往往都由一個人負責，在財務監督工作環節極易出現差錯。而電腦程序的運行也極易出現財務風險，如若醫院財務系統軟件出現嚴重差錯，則可能會導致其中的會計數據信息直接消失，最終導致醫院的財務系統直接癱瘓。甚至還會存在不法分子通過非法手段對會計信息進行盜取或篡改，對編程程序進行入侵，嚴重危害醫院的財務安全。

四、在信息化背景下，強化醫院政府會計信息系統內部控制的策略

（一）對會計信息系統進行充分開發與控制

醫院政府會計信息系統的施行要具備可用性，其信息系統必須要符合政府醫院經濟業務的實際需求，開發設計系統必須嚴格做到“量體裁衣”，具有針對性。為了保證其可用性，政府部門在構建會計信息系統的前期準備工作中，要對其日后需要具備的功效、活動流程、模塊劃分等環節具有明確清楚的規劃，利于會計信息系統的配置或開發。

醫院政府會計信息系統的維護需要專業人員依據政府部門經營的實際狀況與具體環境的改變，對其系統設置進行一定程度的更改，以保證政府會計信息系統可以精確、真實地反映出政府部門的資金業務活動。但是其信息系統的修改必須要經過管理人員的批準，讓專業負責軟件修改的人員在信息技術人員的專業指導下開展，工作人員需要詳細進行記錄，表明修改的過程與原因。

（二）對會計從業人員進行專業培訓

政府部門管理人員應依據會計處理流程對崗位人員只能進行設定，依據會計業務的不同階段環節構建數據處理、數據錄入以及軟件維護工作小組，并且根據不同崗位的職責設定維護員、記賬員以及審核稽查員等。職能與崗位設定既要充分滿足記賬與審核、數據記錄與審核、軟件開發與維護等的分離，還要保證各個崗位之間承擔的責任與具有的權限相匹配，保證人員的配置完善精簡。

與此同時，政府部門應大力開展會計人員的專業系統培訓，讓其對醫院政府會計信息系統具有全面了解，對每一個業務流程與模塊都有詳細的了解。當醫院政府會計信息系統內部控制之中出現新型情況與業務時，要對會計人員進行專業培訓，保證會計從業人員可以更好地運用信息技術與專業知識推動信息系統有序高效進行。

（三）增強醫院政府會計信息系統的安全控制

在開發設計政府會計信息系統軟件程序前，專業人員必須對數據及時進行維護與安全，對程序軟件及時進行更新與檢查，并配備專業人員將系統軟件更新或維護的時間與原因進行記錄，追蹤后續軟件的好用度，將信息情況如實進行匯報，從中詳細探尋問題發生的原因與解決策略。與此同時，政府部門需要會計信息系統的硬件積極進行定期檢查，對落后的裝備及時進行淘汰與更新，避免財務程序出現病毒入侵或者速度過慢等情況。還需要配置專業人員保證軟件系統的安全，可以假設安全關卡，嚴格控制數據查看權限，安裝有效殺毒軟件。操作人員必須嚴格遵循規范制度進行，并必須通過審核人員的申請才可以輸出數據。系統的維護與開發人員必須是專業工作人員，但不能與數據錄入者為同一人，以此保護財務數據信息。

五、結束語

隨著信息技術在各個行業的積極應用，在為醫院政府會計信息系統內部控制帶來極大便利的同時也會為其帶來一定程度的財務風險，領導人員必須積極認清此網絡技術帶來的特征。對工作人員及時補充并講解新知識，對工作人員進行嚴格的監督與引導，及時發現并積極解決問題，提高政府部門內部的工作能力，降低會計人員工作壓力，為政府部門打造高效安全有序的信息系統環境。

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