李文花
摘 ?要:我國已經進入到社會主義現代化建設新時期,各行各業的競爭變得越來越激烈,從而促進我國企業經營戰略的改革。一個企業要想獲得廣闊發展空間,提升綜合競爭力,就應注重會計內部控制工作,因為會計內部控制會促進企業內部管理工作有序開展,實現企業長遠穩定發展。但是不可否認,企業會計內部控制工作會受到各種因素的影響,以至于在實際工作中依然存在問題,增加了企業財務管理風險,這就要求各企業以一種正確的眼光看待當前會計內部控制現存問題,并重視會計內部控制創新工作。
關鍵詞:企業;會計內部控制;不足;改進策略
1企業內部會計控制存在的問題
1.1會計內部控制制度不健全
面對來自市場環境與行業內部的競爭壓力,企業需要憑借規范化的財務操作流程與標準化的管控體系來對財務會計等涉及資金使用的相關工作加以約束。但是在長期的實踐經驗積累中,一些關于制度和機制層面的問題陸續出現。這也反映出了當前企業會計內部控制制度的不健全問題,部分領域存在管理制度空白等情況。分析其中原因,大多數企業缺乏對于自身會計內部管理需求的調查與研究,在出現會計內控實施的需要時只會直接照搬其他企業的會計內控制度,這一缺失了本地改良和優化的方式將導致會計內控制度的水土不服。不僅無益于企業發展經營水平的提升,也會限制會計內部控制的根本作用發揮。
1.2企業內部會計人員素質有待提高
企業監管人員的內控意識薄弱,對會計內部控制的認識不夠清晰,在會計內控過程中,無法認識到會計內部控制的重要性,因此企業難以形成體系化的會計內控制度,各部門之間的協調運作機制混亂,缺乏溝通,在會計信息的收集過程存在阻礙。與此同時,會計人員在工作過程中負擔重,業務強度高,學習機會較少,學習渠道比較單一,導致會計人員無法及時學習到新出臺的政策和知識,業務素質也停滯不前。在一些企業的會計部門,人員調動頻繁,新老人員的交接不到位,新成員僅學習了部分相關知識就被強制上崗,老成員對新知識的學習不及時,依靠本身的經驗來操作,可能會在會計核算過程失誤,為日后的核查和財務統計造成隱患。
1.3會計信息出現失真
會計信息出現失真也是當前企業會計內部控制中的問題,比如一些企業會計人員在編制相關的報表時,只是為了完成上級領導部門所下發的任務,所以在報表編制時無法真實性地反映財務狀況,這部分會計人員并沒有全面地了解企業當前的發展現狀以及相關資金的利用情況,也沒有進行仔細的核對,所以使得編制信息出現失真的問題。同時還存在著企業管理信息不對稱的問題,比如一些財務人員為了獲取較大的利益不愿意透露有關企業真實的會計信息,這會給實際企業發展帶來一定的誤導作用,影響了決策的科學性和有效性。還有一些會計人員在加工會計信息方面,由于自身綜合素質和綜合水平存在諸多的偏差,所以在會計信息核對方面并沒有嚴格的遵循相關的管理流程以及管理標準來開展日常的工作,為上級部門所提供的信息存在著不真實的問題,嚴重影響了會計內部控制工作的有序進行。
2企業會計內部控制改進策略的探討
2.1優化企業會計內部控制體系和機制
做好企業會計內部控制需要加大會計內控的監督力度,完善會計內部控制制度。內部監督機制是企業會計內部控制的重要部分,會計內部控制包括對會計信息的監督,會計信息的準確性,保證企業正常運行的重要途徑。與此同時,還要加強對內部審計的工作效率,保證會計賬務的合理處置,防止企業財務收支記錄存在漏洞,防止賬簿造假行為的發生。完善和豐富企業會計內部控制應結合企業內部的條例體系,會計信息的管理協調等,這是一個相互補充的過程。在補充的過程中,要不斷明確企業內部人員的工作職責,保證工作人員能夠各司其職,加強對企業會計人員的約束,準確指導企業會計信息收集。同時,為了提高企業會計內部控制的質量,要注重企業會計內外部門的協調。企業與會計監管部門和審計部門相互合作,分析內部會計控制的執行情況,對執行過程進行內部評價,有利于及時發現在執行過程中遇到的問題,保證會計信息的準確性。
2.2重視會計內部控制團隊的培訓
在企業內部管理和能力的研究上,會花更多的時間和精力。這種情況不僅會間接降低內部會計的水平,而且會影響企業的順利發展,在某種程度上加強內部會計隊伍的培訓是許多企業關注的焦點。首先,會計部要對內部會計隊伍的技術能力和整體素質進行考核和定期檢查,根據不同員工的情況,全面了解并制定科學有效的培訓方案,為今后提高培訓效果和內部控制的有效開展提供良好的基礎。其次,企業會計部必須定期對內控團隊進行培訓,認真學習培訓內容,優化培訓計劃改進。這樣,內部會計團隊就可以在培訓活動中掌握實際工作和技能,在學習和實踐中提高專業技能和綜合素質,繼續保持內部會計水平。再次,內部會計人員必須在日常工作中獲得經驗教訓。這樣能有效地提高工作效率和質量,為自身發展和管理的順利開展提供有力保障。人才是現代社會長遠發展的動力,企業應加強人才選拔和培訓,并在招聘階段密切監督,確保人員的專業素質能夠滿足企業標準的要求,不斷提高企業的核心競爭力。最后,企業還應增加對高級員工的培訓,使員工掌握最新的會計專業知識,了解一些基本的管理技能,不斷提高自己的職業素質。這一基礎是通過競爭性選拔人才,形成一支專業化的團隊,提高對每一位員工的要求,積極進取,提高自身素質,有效提高工作質量。
2.3強化會計內部控制信息化建設水平
信息化財務數據管理手段能夠取代人工操作,大幅提升財務會計數據的準確性并杜絕誤差。在當前的企業內控體系下,財務會計人員負責的工作項目繁雜,總體工作量較大。而因人為原因造成的計算誤差或疏漏會給財務賬目數據的統計增添諸多不便。為此,從信息化的角度對會計內部控制中的固定流程和標準化操作設置計算程序,關聯相應的財務會計數據庫后即可實現人工的替代。另一方面,在實行信息化轉型的過程中,還可以采購市場上的會計內控管理專用軟件或設備,輔助企業中的會計內控管理操作。必要時,可在財務管理系統預留的開發接口上繼續根據實際業務需求進行二次開發或功能升級。考慮到財務會計數據具有較高的商業價值,對相關的數據處理和傳輸環節需要加強數據安全的監測,避免企業財務情況的意外泄露。最后,與內部控制信息化相關的軟件、系統需要定期維護和升級,遇到出現的安全漏洞時要及時修復和完善。
3結語
綜上所述,企業在發展的過程中,為了提升當前的發展水平以及經濟實力,要加強對會計內部控制工作的重視程度,采取科學的手段來提升企業的管理水平以及管理效果,在會計內部控制體系構建時,需要明確風險控制的要點和企業當前的運行情況,并且還要提高相關崗位會計人員的綜合素質以及工作水平,以保證會計信息真實性和提高管理效率為主來開展日常的工作,從而推動企業在當前時代下穩定發展。
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