企業加強采購管理的策略

楊帆

摘要：物資采購管理水平是整個公司運營期間的重要影響指標，若是物資采購管理不到位，則容易影響項目施工效率與施工成本，從而造成整體項目收益受損。科學合理的開展物資采購管理工作能夠有效地提高公司的市場競爭力，單位必須加以重視。基于此，文章對企業加強采購管理的策略進行了探討，以供參考。

關鍵詞：企業;采購管理;策略

在國民經濟發展過程中，企業作為其重要組成，企業的內部穩定性與經濟持續發展直接影響著企業的健康發展，而物資采購管理作為企業運營的關鍵環節，采購成本關系著企業生產產品的市場競爭能力。對此，加強企業的物資采購管理，有效控制產品成本，增強企業產品競爭水平，對企業綜合競爭力的提升具有重要作用。

一、企業物資采購過程管理和控制的重要意義

公司在采購物資期間進行有效的管控，其重要作用一般表現在以下方面：一是提高對公司物資采購過程的管控，能夠有效地提升公司的經濟收入，并且縮減物資采購資金投入是提升單位的經濟效益的重要手段。二是強化公司物資采購過程管控力度，能夠科學的針對公司投入成本進行分配。公司負責采購物資的人員借助對物資采購過程的管控，能夠有效的管理采購成本，提高資金的利用率，有效的規避浪費的出現，進而促進公司持續發展。三是保證購進物資品質。大多數公司負責采購物資的員工為了謀取個人利益，一般情況下會選用證件不齊全的公司負責供貨，此類公司供應的產品價格便宜，采購工作者能夠在采購過程中抽取利益，選用的產品品質較低，進而造成公司生產的產品品質不合格。所以，需要針對物資采購過程進行管控，進而確保物資品質能夠符合規定，從而提高公司內部產品品質，提升企業的市場競爭力。

二、目前采購管理中存在的問題分析

（一）物質采購中招標制度落實效果不佳

公司在采購物資期間，通常下會通過招標的方式選擇供應商，針對公司具體招標過程進行查看可以發現，雖然選用了招標方式，但是采購的物資大多數仍不符合生產需要。如今的物資招標力度較低，特別是在采購金額較低的物資時，大多數情況是通過網絡平臺開展招標活動，在招標文件不規范，內容表述不清楚的條件下，可能會造成惡意競爭現象，中標公司一味的追求利潤，在競標期間將商品價格調整到極低，然后通過供應質量較低的物資來獲取收益，進而保證其自身的收入，但是造成采購單位采購的物資不能滿足生產需要。

（二）物資采購管理信息化程度不足

市場環境持續變動是目前公司運營期間首要考慮的情況。如今，大部分公司通過應用信息化系統，物資采購期間能夠在一定程度上簡化物資采購流程。但是，信息化系統應用不合理，經過物資需要部門提出用量申請、選取供貨單位、物資送至需求部門各環節中，不是所有的環節都采用信息化管理。一般情況下，用量需求、計劃審核、采購合同的制定、物資驗收和資金支付等是采用書面方法進行的，之后相關人員將信息登記到系統中。同時，在招標采購、價格商定、合同商定等環節亦是采用的書面方法，待工作完結后工作人員才把相關信息登記到系統。采購過程中信息化應用度不高，物資采購管理工作的困難度依舊較高，以權謀私現象時有出現。同時，資源浪費現象未得到有效管控，進而造成了資金的浪費。

（三）相關從業人員專業素質不一

物資采購的通俗含義就是利用金錢換取單位運營期間需要的產品，牽涉的范疇比較寬泛，采購結果能夠在一定程度上影響公司的運營狀況，因此有關負責采購的員工，需要持續提高自身專業能力和工作能力。經過對大多數公司負責采購的部門進行調查，可以發現負責采購工作的人員綜合素養偏低，此部分人員的的學歷和工作經驗均不能夠滿足工作需要，必須不斷提升。在具體的采購期間，一味的沿用制定好的方案開展采購工作，未依據市場環境與產品情況開展調研工作，并且不能良好的解決異常情況，隨機應變能力較低，不能夠良好的進行采購工作。

（四）物資采購管理體制不夠完善

目前我國部分公司未制定完善的采購管理制度，在采購物資期間規范性較差，一味的關注流程但是未考慮到流程的實用性，未對責任進行劃分，同時還存在物資驗收工作不規范的情況，進而造成負責采購人員在購進物資期間，沒有依照公司的相關要求開展工作，嚴重條件時可能會因謀取私利造成購進價格超出市場均價和商品品質較低的現象。此種情況的出現，在一定程度上影響了公司的發展，同時管理制度的缺陷，無法有效的規范采購工作者的行為，進而阻礙了公司的發展。

（五）內部管控不嚴格

公司在采購物資期間管控力度不夠，公司內部采購方案不合理，影響了物資采購管理工作的開展。傳統的采購流程中，采購前的價格對比，后續供貨商的選擇，通常情況下由采購部門獨立完成，缺乏其他部門的監管。在采購過程中缺乏公開、公平、公正的招標，致使負責采購的部門獨立審核招標資料，然后選擇供貨商，從而造成招標工作的作用無法實現，并且采購部門缺乏有效的監管制度，個別負責采購的人員心理活動較大，在購進物資期間追求個人利益，進而嚴重的損害了單位的利益。

三、企業中加強采購管理的策略

（一）建立采購管理制度

采購管理工作過程中，管理制度的缺失能夠影響管理工作的開展，公司若想強化采購管理工作，保證采購工作良好的進行，則需要制定完善的采購管理條例。依據公司具體運營狀況，按照公司發展要求制定完善的采購標準，改善采購流程，建立科學的采購管理體系，主要涉及公司的采購規模、商品的供應商管理、崗位職責、采購權限和其他規定，此部分條件均是創建采購系統期間十分重要的影響條件。優化公司的采購標準，限制采購流程，主要涉及到的工作為方案審核、制定采購方案、采購合同管理、物資品質管理、采購價格審核、價格審核和采購資料管理，借助制定完善的制度，能夠約束采購流程，進而確保采購工作的順利進行。

（二）積極推進信息化采購

科學的促進信息化購進，在落實工作期間，全部的采購物流和產品相關庫存數量能夠在系統中查看，依據單位運營期間具體情況依托先進的計算機分析軟件針對物資的用量和各種類別的使用頻率進行準確的分析，并且估算后續用量。從而為后期物資的采購提供科學有效的依據，確保能夠有效的降低物資運送過程中和物資存儲期間的投資成本，進而縮減項目資金投入。單位負責采購的部分需要持續依托先進的科學技術合理的開展分析工作，及時測算項目工程對于物資與生產儀器的用量，借助單位豐富的資源和錯綜復雜的產業格局，粗略的把公司項目材料所有資金、平時運營所有資金和后期發展所有資金等相關信息進行整理與研究，從而依據市場環境下影響物資價格的條件，開展研究與分析工作，進而測算物資大概的浮動范圍，有助于公司管理者依據價格的浮動范圍，并考慮到公司具體的運營情況，制定有效的物資和原材料的采購時間與采購數量，確保采購計劃的科學性與可行性，進而促進公司持續穩定的發展與進步。

（三）構建完善的物資采購管理體制

第一，物資采購期間需要選用歸口管理與集中采購的方式。歸口管理能夠有效的縮短采購工作用時，并且提升物資品質，集中采購可以在一定程度上節約采購資金。第二，依據物資特性與市場環境科學的選取招標采購、詢價以及定向采購、直接采購等方法，防止以權謀私現象出現，進而保證采購工作的公正性與公平性，提高資金利用率，并且可以提高物資的實用性。第三，針對物資檢驗和入庫情況進行登記，方便后續管理工作的開展。

（四）加強物資采購管理人員的培訓工作

物資是公司日常運營過程中重要的組成部分，物資采購管理工作的開展效果決定著公司運營狀況，其能夠干擾到公司項目的資金投入和產品品質。所以，公司在運營過程中，必須強化物資采購管理工作。采購負責人是采購工作的實施者，通過對其開展培訓教育工作，能夠有效提高物資采購工作效果。在開展學習教育工作過程中，首要工作是樹立相關工作者的創新工作理念，防止壓縮采購成本造成物資質量不符合生產要求的情況出現。其次，相關工作者需要隨時收集市場環境變化信息，依據公司生產需要和市場環境調整采購方案，提升物資采購管理工作質量。并且，需要組織相關工作者進行法律法規的學習，強化此部分工作人員的法律意識，約束其工作流程，防止以權謀私現象的出現，有效保證公司的經濟效益。此外，還需要針對專業知識進行學習，提高相關工作者在采購期間的管理能力和處理異常情況的能力，有效提升物資采購管理工作質量，在保障物資品質的基礎上縮減采購資金，進而促進公司不斷的進步。

（五）合理編制物資采購計劃，提高管理精細度

項目生產期間的物資采購方案可變性較大，采購人員需要依據項目需要和實際的庫存狀況隨時調節采購方案，通過提升物資計劃管理工作的嚴密性，來調整物資的供需關系，進而在一定程序上管控物資采購資金投入。在設計采購方案期間，必須依據市場條件與庫存數量，有針對性的分析物資供需關系，進而規避物資短缺或浪費現象出現。

四、結語

對于企業生產經營來說，物資采購發揮著極為重要的作用，在企業生產中，物資采購供應占據著關鍵的地位，要確保企業各項管理活動正常開展，必須獲得所有部門提供的大力支持，要求企業部門和部門之間彼此交流、正確操作，確保物資采購工作根據相關部門穩定運行，讓企業物資采購工作和生產經驗有著緊密的聯系，將二者相結合，這樣不僅為保證企業正常生產奠定堅實的基礎，而且可以降低企業產品的成本，以更好地推動企業穩定發展。

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（作者單位：中國武夷實業股份有限公司）