國(guó)有企業(yè)存貨管理存在的問(wèn)題及對(duì)策研究

黃國(guó)翠

摘要：存貨管理是企業(yè)管理中關(guān)鍵的一環(huán)，存貨管理質(zhì)量直接影響公司運(yùn)營(yíng)能力和管理水平，對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)狀況和盈利水平起著決定性作用。較好的存貨管理能提高存貨周轉(zhuǎn)速度，降低企業(yè)資金占用，提高資金使用率，同時(shí)也能提升企業(yè)運(yùn)營(yíng)能力。加強(qiáng)存貨管理可以有效跟蹤市場(chǎng)變化，根據(jù)市場(chǎng)需求和價(jià)格變化，及時(shí)調(diào)整生產(chǎn)方案、銷(xiāo)售出庫(kù)節(jié)奏，調(diào)節(jié)庫(kù)存量，保證庫(kù)存結(jié)構(gòu)最優(yōu)化，達(dá)到效益最大化。文章通過(guò)對(duì)國(guó)有企業(yè)存貨管理中存在的問(wèn)題進(jìn)行分析，并提出相應(yīng)對(duì)策，以期為相關(guān)企業(yè)提供參考借鑒。

關(guān)鍵詞：國(guó)有企業(yè);存貨管理;問(wèn)題;對(duì)策

隨著社會(huì)經(jīng)濟(jì)不斷發(fā)展，市場(chǎng)瞬息萬(wàn)變，國(guó)有企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理工作需要不斷改進(jìn)，將規(guī)范化、精細(xì)化落到實(shí)處。存貨是企業(yè)流動(dòng)資產(chǎn)中最重要部分，存貨管理水平的高低決定著企業(yè)資金管理水平和盈利能力。但目前國(guó)企存貨管理工作中，依然存在著一些問(wèn)題和不足，制約著企業(yè)健康穩(wěn)定發(fā)展。本文將以某煉油廠(chǎng)作為例，分析存貨管理中存在的相關(guān)問(wèn)題，并做簡(jiǎn)單的對(duì)策探討。

一、國(guó)有企業(yè)加強(qiáng)存貨管理工作的重要性

（一）存貨及存貨管理的概念

《企業(yè)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則第1號(hào)——存貨》規(guī)定：存貨是指公司在日常經(jīng)營(yíng)活動(dòng)中所需的各種原料、在產(chǎn)品、產(chǎn)成品、外購(gòu)商品、周轉(zhuǎn)材料、備用物資等。Z煉油廠(chǎng)的存貨主要包括作為原料的原油、其他油品、產(chǎn)成品、商品、日常活動(dòng)中確保安全生產(chǎn)所耗用的輔助材料、備品備件、低值易耗品和修理及工程建設(shè)項(xiàng)目耗用的物資等。存貨管理（即庫(kù)存管理）是指為了保證企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)的正常運(yùn)行、降低存貨成本、增加獲利能力、對(duì)存貨進(jìn)行決策、規(guī)劃、控制等工作的總稱(chēng)，由企業(yè)管理人員在經(jīng)營(yíng)管理實(shí)踐中經(jīng)過(guò)科學(xué)的總結(jié)而逐步形成的一個(gè)企業(yè)管理體系，對(duì)現(xiàn)代企業(yè)管理有著重要的指導(dǎo)意義。

（二）存貨管理的意義和作用

1. 有利于提高企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)力

作為生產(chǎn)原料的原油在煉油企業(yè)存貨中占絕大部分，而原油主要依賴(lài)于進(jìn)口。近年來(lái)，國(guó)際原油價(jià)格持續(xù)大幅波動(dòng)，導(dǎo)致國(guó)內(nèi)油品價(jià)格也瞬息萬(wàn)變。同時(shí)因?yàn)榄h(huán)保要求，市場(chǎng)對(duì)煉油產(chǎn)品及其聯(lián)產(chǎn)品的質(zhì)量要求也變得更加嚴(yán)苛。煉油企業(yè)通過(guò)良好的存貨管理，保證企業(yè)存貨處于合理水平，可以及時(shí)順應(yīng)市場(chǎng)環(huán)境，避免在油價(jià)下跌時(shí)大量高價(jià)油庫(kù)存積壓，給企業(yè)帶來(lái)跌價(jià)減值損失。同時(shí)避免在油價(jià)上漲、供不應(yīng)求時(shí)，沒(méi)有足夠原料投入加工，缺乏市場(chǎng)供應(yīng)能力，損失市場(chǎng)份額，降低企業(yè)在同行業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)能力。

2. 有利于保證生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)正常進(jìn)行

存貨管理工作重點(diǎn)在于采購(gòu)、生產(chǎn)、銷(xiāo)售三個(gè)環(huán)節(jié)。采購(gòu)是組織生產(chǎn)、銷(xiāo)售發(fā)貨的基礎(chǔ)，合理的采購(gòu)供應(yīng)量能保證生產(chǎn)的正常運(yùn)行，密切關(guān)注市場(chǎng)情況，根據(jù)市場(chǎng)需求安排生產(chǎn)，使供、產(chǎn)、銷(xiāo)環(huán)節(jié)銜接有序，在原料儲(chǔ)備、產(chǎn)成品存貨和銷(xiāo)售供應(yīng)量數(shù)量上達(dá)到最優(yōu)平衡狀態(tài)，保證生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)健康、有序進(jìn)行。

3. 有利于提高企業(yè)獲利能力

存貨是企業(yè)重要的流動(dòng)資產(chǎn)，存貨的儲(chǔ)備占用大量的流動(dòng)資金，造成資金沉淀。存貨儲(chǔ)存往往需要足夠的儲(chǔ)存?zhèn)}庫(kù)和設(shè)施，對(duì)于特殊物資，儲(chǔ)存過(guò)程中對(duì)儲(chǔ)存環(huán)境有特殊要求，需要承擔(dān)額外的存儲(chǔ)費(fèi)用，導(dǎo)致存貨綜合成本大大提高。通過(guò)實(shí)施有效的存貨管理，加速存貨周轉(zhuǎn)速度，避免存貨積壓，同時(shí)減少倉(cāng)儲(chǔ)成本，降低企業(yè)資金占用，減少浪費(fèi)，提高資金使用效率，提高企業(yè)盈利能力和經(jīng)濟(jì)效益。

二、Z煉油企業(yè)存貨管理中存在的問(wèn)題

（一）存貨管理制度執(zhí)行不到位

目前，根據(jù)國(guó)家相關(guān)要求，Z煉油廠(chǎng)制定了存貨采購(gòu)管理、材料驗(yàn)收領(lǐng)用出入庫(kù)、盤(pán)點(diǎn)方面的制度，但是在實(shí)際工作中經(jīng)常會(huì)出現(xiàn)執(zhí)行不到位的問(wèn)題。

1. 企業(yè)疏于庫(kù)存管理各項(xiàng)制度的宣貫工作，導(dǎo)致部分員工在實(shí)際進(jìn)行物資采購(gòu)、領(lǐng)用出庫(kù)、倉(cāng)儲(chǔ)保管時(shí)，隨意性較大，工作態(tài)度不積極，對(duì)制度執(zhí)行不到位。如采購(gòu)人員因某些特殊原因大量采購(gòu)個(gè)別供應(yīng)商質(zhì)次價(jià)高的物資，營(yíng)私舞弊，從中獲得個(gè)人不當(dāng)?shù)美瑢?dǎo)致采購(gòu)成本過(guò)高，增加企業(yè)資金壓力;驗(yàn)收人員驗(yàn)收時(shí)，沒(méi)有將入庫(kù)物資的數(shù)量、品質(zhì)和規(guī)格與采購(gòu)單一一核對(duì)，認(rèn)真查驗(yàn)，導(dǎo)致存貨與實(shí)際采購(gòu)量和品質(zhì)有很大差異，甚至不能滿(mǎn)足生產(chǎn)需要，導(dǎo)致生產(chǎn)停滯或者資源浪費(fèi)，失去產(chǎn)品市場(chǎng);倉(cāng)庫(kù)保管人員的工作僅限于看管物資，而對(duì)物資的質(zhì)量疏于查驗(yàn)和管理，一些物資可能因長(zhǎng)期閑置已發(fā)霉變質(zhì)、毀損，不能再投入使用，給企業(yè)帶來(lái)經(jīng)濟(jì)上的直接損失。

2. 企業(yè)內(nèi)部審核控制監(jiān)管不利。企業(yè)內(nèi)部控制審核監(jiān)管力度不夠，在存貨管理各環(huán)節(jié)難以對(duì)各控制點(diǎn)實(shí)施有效監(jiān)管，使企業(yè)存貨管理制度和內(nèi)控制度的執(zhí)行等工作流于形式。如在采購(gòu)申請(qǐng)環(huán)節(jié)，采購(gòu)申請(qǐng)缺乏有效審核，采購(gòu)計(jì)劃安排不合理，市場(chǎng)變化趨勢(shì)預(yù)測(cè)不準(zhǔn)確，造成庫(kù)存積壓或短缺。對(duì)供應(yīng)商選擇不當(dāng)，物資規(guī)格、質(zhì)量要求不明確，審批人員審核不嚴(yán)謹(jǐn)，可能導(dǎo)致采購(gòu)物資質(zhì)次價(jià)高，不符合生產(chǎn)或者市場(chǎng)需求。采購(gòu)驗(yàn)收不規(guī)范、付款審核不嚴(yán)，可能導(dǎo)致采購(gòu)物資、資金損失或信用受損。

（二）盤(pán)點(diǎn)等管理環(huán)節(jié)存在疏漏

庫(kù)存盤(pán)點(diǎn)人員在進(jìn)行庫(kù)存清點(diǎn)時(shí)，往往只重視存貨的數(shù)量清點(diǎn)，而對(duì)存貨質(zhì)量，是否發(fā)生霉變、毀損、無(wú)法使用這些狀況通常疏于關(guān)注，一方面導(dǎo)致大量無(wú)效物資占用庫(kù)存，擠占資金。另一方面，會(huì)導(dǎo)致領(lǐng)用部門(mén)在需要時(shí)，領(lǐng)用過(guò)期、無(wú)效原料、備件等，輕則貽誤生產(chǎn)，造成浪費(fèi)，重則導(dǎo)致不合格產(chǎn)品出庫(kù)，給企業(yè)信譽(yù)造成不利影響。生產(chǎn)裝置上使用不合格的備件，給安全生產(chǎn)埋下隱患。倉(cāng)儲(chǔ)部門(mén)主要負(fù)責(zé)實(shí)物保管，保管人員根據(jù)領(lǐng)用部門(mén)提交的領(lǐng)料單據(jù)，登記出庫(kù)品種、數(shù)量臺(tái)賬，并將其作為交給財(cái)務(wù)部門(mén)核算的依據(jù)。財(cái)務(wù)部門(mén)負(fù)責(zé)存貨的價(jià)值管理，根據(jù)領(lǐng)用部門(mén)和倉(cāng)儲(chǔ)部門(mén)提供的流轉(zhuǎn)單據(jù)進(jìn)行會(huì)計(jì)核算。在實(shí)際操作中，領(lǐng)用部門(mén)為了圖方便，往往會(huì)一次性領(lǐng)用多于使用需求量的物資，將剩余物資放在車(chē)間，形成“二級(jí)庫(kù)”，造成物資積壓，形成賬外物資。財(cái)務(wù)部門(mén)根據(jù)領(lǐng)用部門(mén)和倉(cāng)儲(chǔ)部門(mén)提供的單據(jù)，進(jìn)行物資領(lǐng)用出庫(kù)核算，將所有領(lǐng)用物資按采購(gòu)價(jià)值計(jì)入當(dāng)期費(fèi)用或工程項(xiàng)目，發(fā)生“以領(lǐng)代耗”的管理漏洞。財(cái)務(wù)、倉(cāng)儲(chǔ)、領(lǐng)用等部門(mén)之間缺乏溝通，物資盤(pán)點(diǎn)范圍僅限于庫(kù)房?jī)?nèi)物資，往往導(dǎo)致實(shí)際存貨量和存貨價(jià)值發(fā)生偏離，財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)不能真實(shí)體現(xiàn)企業(yè)存貨價(jià)值。

（三）安全庫(kù)存量設(shè)置不合理

由于公司內(nèi)部管理問(wèn)題，缺乏精細(xì)化工作，庫(kù)存信息溝通不流暢，采購(gòu)人員無(wú)法準(zhǔn)確掌握原料、備品物資庫(kù)存量、需求量，所以對(duì)采購(gòu)物資數(shù)量、品種無(wú)法做到最優(yōu)量化管理，從而可能會(huì)導(dǎo)致一方面原料庫(kù)存較多，存貨積壓，占用大量資金，另一方面，會(huì)出現(xiàn)原料無(wú)法滿(mǎn)足加工生產(chǎn)、銷(xiāo)售需求量，給企業(yè)經(jīng)營(yíng)帶來(lái)不利影響，嚴(yán)重制約盈利能力和競(jìng)爭(zhēng)力。

三、完善Z煉油企業(yè)存貨管理的對(duì)策建議

（一）完善存貨管理制度

進(jìn)一步完善存貨管理制度，落實(shí)制度執(zhí)行和內(nèi)部控制的監(jiān)管作用，讓各項(xiàng)規(guī)章制度得以有序、有效實(shí)施。加強(qiáng)各級(jí)員工的存貨管理意識(shí)，充分認(rèn)識(shí)到存貨管理對(duì)企業(yè)經(jīng)營(yíng)水平的影響，將存貨管理工作成效與績(jī)效考核掛鉤，激發(fā)員工工作積極性和主動(dòng)性。

（二）加強(qiáng)購(gòu)、銷(xiāo)、存各關(guān)鍵節(jié)點(diǎn)的監(jiān)管

做好存貨管理工作，在各環(huán)節(jié)嚴(yán)格按制度執(zhí)行，加強(qiáng)內(nèi)部管理。首先，在采購(gòu)環(huán)節(jié)，嚴(yán)格執(zhí)行各項(xiàng)申請(qǐng)和審批制度，按規(guī)定的權(quán)限和審批流程，確定采購(gòu)數(shù)量和品種。嚴(yán)把供應(yīng)商入圍條件，對(duì)供應(yīng)商各項(xiàng)資質(zhì)嚴(yán)格審核把關(guān)，制定合格供應(yīng)商名單。采購(gòu)合同中需對(duì)物資質(zhì)量、價(jià)格、交貨時(shí)間、供貨條件、付款條件、雙方權(quán)利義務(wù)和違約責(zé)任等主要條款做出明確約定。采購(gòu)合同需由業(yè)務(wù)部門(mén)、企管部門(mén)、財(cái)務(wù)等相關(guān)部門(mén)共同會(huì)審，按規(guī)定權(quán)限和程序簽訂。在驗(yàn)收入庫(kù)環(huán)節(jié)，企業(yè)應(yīng)當(dāng)建立嚴(yán)格的采購(gòu)驗(yàn)收制度，尤其是對(duì)質(zhì)量要求較高的油品或物資，組織專(zhuān)業(yè)的驗(yàn)收機(jī)構(gòu)、人員對(duì)物資進(jìn)行驗(yàn)收，出具數(shù)量、品質(zhì)證明，驗(yàn)收人員登記入庫(kù)臺(tái)賬并簽字確認(rèn)。在倉(cāng)儲(chǔ)保管環(huán)節(jié)，建立存貨保管制度，保管人員定期對(duì)存貨進(jìn)行檢查，重點(diǎn)關(guān)注物資數(shù)量、品質(zhì)、性狀變化，避免因長(zhǎng)期放置保管不當(dāng)?shù)仍颍瑢?dǎo)致物資過(guò)期、變質(zhì)毀損等情況發(fā)生。在領(lǐng)用出庫(kù)環(huán)節(jié)，保管人員根據(jù)經(jīng)審批的銷(xiāo)售（出庫(kù)）通知單發(fā)出貨物，并且要有詳細(xì)的出入庫(kù)記錄，保證存貨購(gòu)銷(xiāo)存臺(tái)賬和實(shí)際數(shù)量相符，并每月與財(cái)務(wù)部門(mén)、存貨管理部門(mén)進(jìn)行核對(duì)，發(fā)現(xiàn)差異，及時(shí)分析原因，根據(jù)規(guī)定的程序和權(quán)限，及時(shí)進(jìn)行盤(pán)盈或盤(pán)虧處理，不得以盤(pán)盈物資補(bǔ)盤(pán)虧物資，掩蓋事實(shí)真相，確保實(shí)物和財(cái)務(wù)價(jià)值的一致性。

（三）優(yōu)化庫(kù)存結(jié)構(gòu)增強(qiáng)存貨管理效益

企業(yè)庫(kù)存量較大，一方面大量物資占用資金成本，導(dǎo)致企業(yè)資金壓力增大;另一方面，由于油品類(lèi)物資倉(cāng)儲(chǔ)過(guò)程中，需要對(duì)儲(chǔ)罐進(jìn)行保溫加溫工作，導(dǎo)致企業(yè)蒸汽、電力能耗成本也大幅度提高，增加企業(yè)成本壓力，降低盈利水平。庫(kù)存量較小，會(huì)導(dǎo)致生產(chǎn)能力不足，損失市場(chǎng)份額。所以企業(yè)的存貨既要保證合理儲(chǔ)備數(shù)量，降低存貨的儲(chǔ)存總成本;又要保證生產(chǎn)的正常有序進(jìn)行，減少存貨短缺風(fēng)險(xiǎn)，提高企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益。企業(yè)應(yīng)組織相關(guān)專(zhuān)業(yè)人員參照歷史數(shù)據(jù)，合理評(píng)估裝置加工能力，運(yùn)用經(jīng)濟(jì)學(xué)手段，建立庫(kù)存量最優(yōu)經(jīng)濟(jì)模型，確定存貨最佳儲(chǔ)備量，促使存貨采購(gòu)和存儲(chǔ)總成本最低。

（四）加強(qiáng)市場(chǎng)分析合理調(diào)整銷(xiāo)售節(jié)奏

對(duì)于生產(chǎn)型企業(yè)，企業(yè)實(shí)施各項(xiàng)管理，最終通過(guò)銷(xiāo)售商品或者自產(chǎn)產(chǎn)品來(lái)實(shí)現(xiàn)利潤(rùn)。現(xiàn)代市場(chǎng)環(huán)境下，市場(chǎng)價(jià)格瞬息萬(wàn)變，企業(yè)組織專(zhuān)門(mén)的市場(chǎng)分析或者銷(xiāo)售人員，密切跟蹤市場(chǎng)，分析產(chǎn)品價(jià)格趨勢(shì)，提高對(duì)市場(chǎng)的靈活反應(yīng)程度。在市場(chǎng)環(huán)境趨于向好時(shí)，及時(shí)組織生產(chǎn)原料，提高生產(chǎn)量，加快銷(xiāo)售節(jié)奏，保證市場(chǎng)供應(yīng)。在市場(chǎng)低迷時(shí)，適當(dāng)放緩出庫(kù)節(jié)奏。組織研發(fā)人員，開(kāi)發(fā)高附加值產(chǎn)品，拓寬產(chǎn)品渠道和銷(xiāo)售市場(chǎng)。力爭(zhēng)讓產(chǎn)品在市場(chǎng)價(jià)最高的時(shí)機(jī)，出庫(kù)量較大，通過(guò)調(diào)整銷(xiāo)售出庫(kù)節(jié)奏，獲得最好的收益。增強(qiáng)企業(yè)適應(yīng)市場(chǎng)能力，提高盈利水平。

四、結(jié)語(yǔ)

存貨是企業(yè)流動(dòng)資產(chǎn)中最主要的一部分，存貨管理是現(xiàn)代企業(yè)管理中重要一環(huán)。企業(yè)要切實(shí)做好存貨管理工作，提高存貨管理工作質(zhì)量，加速存貨周轉(zhuǎn)速度，確保生產(chǎn)和銷(xiāo)售的有序進(jìn)行，降低存貨總成本，提高資金使用效率，促進(jìn)企業(yè)健康發(fā)展，為企業(yè)帶來(lái)良好的經(jīng)濟(jì)效益，在市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中處于不敗之地。

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（作者單位：中石油江蘇燃料瀝青有限責(zé)任公司）