大數據時代對企業財務工作的影響

摘 要：如今社會大數據的高速發展已成為世界發展的新趨勢，專業人士面臨的大數據處理問題逐漸變得吃力。在這種不可逆轉的趨勢下，我們又該如何面對。本文主要闡述的是在大數據時代的背景下對企業財務工作的影響，以及企業、人員應該如何進行創新、轉型升級來應對這場變革。并根據如今大數據時代引導下的實踐基礎、結合新時代的發展現狀進行分析，希望研究成果可以為企業及財務工作人員給予一定的參考價值。

關鍵詞：轉型;升級;企業;大數據

一、研究背景及意義

自進入2012年起，互聯網行業高速發展，人們的生活水平也不斷提高。然而大數據時代所衍生出的“信息爆炸”等問題，使人們越來越無法準確地獲取到自己所需要的數據。在這時，大數據（big data）一詞逐漸進入了人們的視野，它憑借自身獨特的實時性和準確性博得了世人的矚目。大數據所帶來的智能時代正在高速發展，正方方面面地滲透進人們的日常生活。而作為經濟發展的必然產物，更是受益尤深。它的變化在社會的經濟體系中占領著重要的地位。隨著大數據不斷地膨脹和發展，正逐漸影響和決定著企業未來的發展方向。即使在目前只有小范圍的企業部門跟隨大數據潮流來進行自身的轉型升級，但是我相信，在不遠的將來會有越來越多的企業注意到大數據這個大勢所趨的智能時代。然而，面對大數據時代對企業發起的機遇和挑戰，我們又該如何應對？如果我們能正確地面對大數據所帶來的改變，我們查找信息將變得更加準確便捷。人們的工作方式將變得更加輕松，工作效率將會大大提高，企業財務工作體系也將更加完善。

二、大數據的概念

大數據時代是大勢所趨，人們的心之所向。那么究竟何為大數據？所謂大數據（big data），顧名思義是數據（data）的升級。我們都知道，在這個科技化的時代，數據占有非常重要的地位，它隨著社會的發展而發展，涉及的維度也越來越廣，準確來說，它是從眾多的數據中提煉出來的具有較強代表性的數據技術。大數據的出現不是偶然，而是必然。它是如今數據技術時代高速發展下的時代產物。面對著互聯網上海量的數據信息，大數據可以準確地獲取到最有用、人們最需要的信息，并運用這些資料來準確定位到每個群體。就好比你在淘寶購物，大數據會根據你的瀏覽足跡、年齡、性別等信息來分析出你目前所需要的物品。它看似離我們很遙遠，但其實它早以慢慢滲透到我們的日常生活中，在鋪天蓋地的信息中給予我們幫助，方便我們的生活，并已初見成效。

三、大數據時代為企業所帶來的有利影響

1.大數據大大提高了人員的工作效率

傳統的工作主要以紙質為媒介進行，資料的傳送顯得緩慢和繁瑣。無論是從速度還是質量方面，都稍有些欠缺。對于企業財務工作人員而言，登記財務事項，填寫財務報表，以及對賬和結賬都是繁瑣和極具謹慎性要求的工作，但同時也是最重要的工作。隨著無紙化的出現，電子憑證、電子檔案、電子報表等資料的出現，為企業財務工作人員提供了極大的便利。以往需要幾個小時甚至更長時間做出來的財務報表現在只需電腦軟件一鍵形成就可以得到，并且準確率可以得到較高的保障。這使得大數據在信息化方面初顯成效，實時財務報告也變成了現實。隨著信息化的不斷深入，簡單的資料已不能滿足大眾的需求。大數據也為我們帶來了新的方向：通過對用戶數據的收集和整合，運用云計算平臺，整合出具體到每一個群體的、有針對性的數據分析。使企業財務工作人員能準確分析各群體用戶的需求，使信息更加有效。這也是信息化充分的展示。在大數據時代的帶領下，職能更加圍繞中心，在突出了基本職能相輔相成、辯證統一特點的同時，也進行了轉變。企業財務工作人員不得不將職能從核算與監督到質量與高速進行相互交融，使得企業對經濟市場的管理變得更加完整、連續和系統。

2.大數據使得企業內部的經營決策更加有效

對于企業而言，公司內部的經營和管理很重要，對外部財務市場的分析和決策也尤為重要。在這個信息多元化的環境下，僅僅采用過去的企業財務模式已經遠遠不能滿足企業管理者的需要。在傳統模式下，企業觀察內部資金的運轉情況往往都是依靠人工編制的現金流量表來進行，通過企業財務管理部門對現金流量表的分析，采用適當的方法研究一定經營期間的經營成果來發現企業經營過程中現金流情況及其風險，將職能大部分拘泥于對過去做出綜合評判。而大數據時代下，大量的財務信息和非財務信息都涌入云計算平臺。企業財務部門對數據的掌握不僅拘泥于自己企業內部的信息，還要通過對市場的調查數據分析，進行有效的財務處理，正確地為企業管理層掌握企業現金流動規律，提高資金使用效率，為做出經營、投資等重大決策提供真實、客觀、公正的依據。企業管理層依托這些依據，對市場投資做出可行性分析，判斷和預測經濟活動的發展變化規律，來指導和調節經濟活動，提高企業經濟效益。這使得企業財務工作重心逐漸轉移，職能由評價過去轉向預測未來。為企業內部的經營決策提供了更強有力的支撐。

3.大數據推動了企業間的信息共享

對于企業而言，除了內部的經營管理外，與其他企業的信息共享也是非常重要的。在這個信息化時代，如果還是依據傳統財務的“日記賬”方式記賬，使企業財務工作局限于記賬和做賬簿，企業與企業間的信息共享也更是少之又少。而大數據時代下企業財務工作更偏向于對數據的統計，通過對資料的分析和整合來得到更清晰、更準確的財務信息。這些財務信息在經企業內部負責人批準后被放到特定平臺上，通過這種分享模式來使企業間的信息共享變得更加的便捷，數據也更加準確。并且，企業可以通過觀察別的企業所展示的財務信息來選擇與自己企業經營狀況相似的“合伙人”進行合作與交流。一方面可以使企業間建立良好的合作關系，另一方面企業間也可以互相借鑒經驗，促使企業內部財務部門的轉型升級。

四、大數據時代為企業所帶來的挑戰

1.云計算平臺安全性無法得到保障

電算化時代的到來，各式各樣的云計算軟件應運而生。這些立足于因特網的超級計算模式下產生的軟件能夠將互聯網上成千上萬的電腦和系統連接在一起。然而這種模式被廣泛學習和傳播之后，開發軟件的門檻逐漸降低，大量信息的涌入也使企業財務工作在選擇和收集資料方面不能準確辨認出真實有效的信息，一旦收集到虛假信息其后果不堪設想。有網絡的地方就會有漏洞，電算化系統不能完全地保護好儲存在平臺上的信息。網絡黑客通過尋找財務信息系統的不足來破壞其內部結構，并從中盜取個人隱私信息甚至是商業機密。對平臺使用人員的隱私安全造成了極大的威脅，企業的機密文件安全性也受到了一定的考驗。現如今行業法律法規更多偏向于對傳統的核算與監督職能的約束，而隨著基本職能的不斷深化，企業財務人員的工作方式發生改變，現行法規已不能完全滿足人們的需求。

2.企業財務工作信息化建設過程中人才的缺失

大數據時代下的企業財務人才需要具備較強的數據統計整合能力和在云計算平臺的基礎上進行分析和預測的能力，而這種能力通常是傳統人員還不具備的。云計算平臺的出現打得傳統人員措手不及。除此之外，管理人才的缺失也成為了新的問題，人員大都注重于財務知識的掌握，對管理知識的理解和掌握少之又少，管理作為企業系統的一個重要分支，主要是提高企業的經濟效益，管理人才的缺失使企業管理層做出經濟決策的有用性降低。財務是個需要進行終身繼續教育的行業，新政策的接連發布急需人員去理解和熟悉掌握。這時，對企業而言，如果沒有積極引進新型人才，財務部門的發展將變得緩慢。

3.企業財務信息化建設程度緩慢

雖然現如今的企業財務信息化系統已經逐漸被人們所接受，但是有些企業由于自身對傳統的依賴程度較高，企業內部財務工作人員也偏向于傳統工作方式。這使企業財務信息化建設過程變得緩慢，跟不上大數據時代的腳步。有些企業的管理層人員就尚未轉變思想，企業工作人員要轉變對大數據時代的思想更是難上加難。對于財務信息軟件研究和建立的積極性也較低，這不僅使企業財務的監督和核算受到影響，對于企業管理層次的經濟決策有用性而言也是個問題。

4.過度注重財務的轉型升級

大部分企業的轉型升級都集中在財務方面，而忽略了管理。管理作為企業財務工作的一個重要分支，也稱為內部報告，負擔著決策和經營管理的重任。企業管理者為了提高對企業經營管理成果的分析效率，以及能夠為企業未來的發展作出指示，便會將財務向管理靠攏，而忽略了管理的一個自我的轉型升級。這使得云平臺上收集的結構化和非結構化的數據仍然局限在數據資源的表面，無法進行深度地分析提供給企業更加清晰準確的信息進行經營管理和決策。

五、企業應該如何應對挑戰

1.提高人員專業水平

為了有效緩解這種“互聯網+專業變革對接”的形式，企業可以做到如下幾點：（1）對特定群體進行專門培訓。我們都知道傳統人員對于接受新的工作方式需要一定的時間來適應，如果企業定期定范圍對這些群體進行一個專業的培訓，將財務人員的繼續教育提上日程。不僅可以加快人員的適應，而且對于相關軟件操作的掌握也會更加清晰透徹。（2）鼓勵學習精神的宣傳。財務工作就如同學習一般，要活到老學到老。企業可以將內部的學習精神進行弘揚，并實行一定的學習獎勵機制來激勵財務人員學習新的財務知識，并熟練掌握電算化操作系統。促使企業的人員技能水平緊跟時代的潮流，提高企業技術人員的整體水平。（3）積極引進高技術人員。我們都知道引進人才是提高企業技術水平的重要途徑之一。企業可以從高校引進研究生、博士生等高學歷人員加入企業管理層。大數據時代使企業財務工作對人才的要求非常得高。不僅要求對理論有更深層次的理解，而且要有很強的實際運用能力，能夠將云計算平臺上各種各樣的信息整合在一起，并進行具體有效的分析和預測，使企業信息充分的同時能夠相互印證。積極引進人才可以使企業部門整體水平得到提升。

2.為云計算下的企業財務工作保駕護航

在企業財務信息系統的建立過程中，需要嚴格按照有關部門制定的法律法規來執行，這能減少財務系統建立過程中系統漏洞的出現，在一定程度上能夠大幅降低信息系統的危險性，使得企業會計信息的儲存和傳遞變得更加安全。同時，企業應建立網絡防火墻，進行網站內部的監控，做好預防，一旦出現問題能夠得到及時的解決。企業還應當將重要信息做好加密處理，防止泄露，同時做好備份工作，防止丟失，造成不可逆轉的后果。目前針對云計算下的會計行業缺少具體的法律法規保護，企業和財務人員可以申請健全完善法律法規，為云計算下的企業財務工作保駕護航。企業還可以通過開設講座，在公共場合粘貼標語等形式進行會計法律知識的宣傳，提高人員的普法程度。

3.管理會計自身的轉型升級

面臨著大數據時代帶來的機遇和挑戰，管理會計應該從以下幾個方面進行轉型升級：（1）企業領導者作為企業運營管理中的核心人物應該要起到帶頭作用，轉變思想，正確認識管理會計轉型升級的重要性。只有領導者先做出表率，企業管理層人員才會跟隨著做出轉變。（2）注重管理會計信息系統的建立。我們都知道財務會計是企業經營中占比較大的部分，最初資料庫的設立也是提供給財務會計，然而財務會計和管理會計中信息的來源重疊度很高，這就意味著管理會計沒有專門的資料庫來整合資料。管理會計只能對資料庫中的信息整合和分析來提供給企業進行經濟決策。如果可以在財務會計和管理會計互相分享會計信息的基礎上建立一個專門的管理會計信息系統，不僅可以減輕管理會計工作人員的工作量，而且可以使企業對現在和未來的經濟決策更加有效，有效提高利用管理會計做出經濟決策的有用性。

六、總結

大數據這個詞對于我們來說已經不再是遙不可及，它帶給我們的不僅是企業財務工作的變革，更是人們在新時代下的新思考和新轉變。對于企業財務工作而言，過多的擔憂都是大數據時代的來臨對于企業財務工作的影響而言究竟是好還是壞。而在筆者的觀點上，我認為這是利大于弊的。時代在進步，大數據時代更是大勢所趨。在這種情況下，企業財務工作人員要如何正確跟緊時代的潮流;對于企業財務工作的兩大基本職能，也就是核算和監督是否能圍繞工作的展開;云計算平臺下的數據資料整合結果如何能得到利用最大化。這都是目前企業所面臨的，迫切需要解決的問題。企業要注重引進高學歷人才加入企業管理層，這也意味著各大高校要注重對企業財務工作人員的培養，社會也要加強對企業財務工作人員培養的重視程度，為企業財務工作注入新活力。會計信息系統的建設也是會計行業快速發展的一個重中之重，建立有效安全的會計系統可以大大提高企業財務工作的工作效率和資料的整合分析正確性，加快企業財務工作的發展。同時，要保證其會計系統嚴格遵循有關部門制定的法律法規進行，提高會計系統的安全性，為大數據時代下的企業財務工作保駕護航。在對財務會計進行轉型升級的同時更要注重對管理會計自身的一個轉型升級，如果企業做到財務會計和管理會計有序、有效地轉型升級，將會大大提高企業的經濟效益，提高企業管理層做出經濟決策的有用性?？偠灾?，大數據作為新時代的產物，它整合數據和分析數據，并運用信息準確定位到每個群體的能力是傳統會計工作方式所力不能及的，如果企業會計人員能夠準確認識到大數據時代給企業財務工作帶來的機遇和挑戰，結合自身財務部門的實際情況來進行轉型升級，大數據一定能為會計行業帶來更便捷有效的工作方式。

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作者簡介：謝勤勤（2000.06- ），女，漢族，福建省福州市人，本科在讀，研究方向：會計