談新形勢下的檔案干部隊伍建設

尹林

摘要：近年來，社會各界越來越重視檔案工作，檔案在社會中的作用和價值越來越重要，尤其是在服務方面基礎社會的建設。現在的檔案管理工作已經轉變了服務方向，特別是針對民生服務已經成為新的需求和態勢，以“三系”建設為重點，職業發展得到了更好的保障。建立檔案干部隊伍還有很長的路要走，這是保障檔案事業高效持續發展的基礎和源頭，打造一支勝任檔案工作發展需求的檔案人才隊伍是必然和迫切要求，也是檔案事業發展需求的堅強人才支持。因此，加強檔案業務標準規范和基礎知識的學習教育，進行系統化培訓引導，在檔案干部隊伍建設中作用尤為重要。

關鍵詞：檔案管理;敬業;個人素質

新形勢給基層檔案工作者提出了新問題，我們有足夠的理由相信，只要我們的檔案工作者專注于整體提高自己的素質，勇于開拓，并不斷創新，他們一定會成為非常專業的檔案管理干部隊伍。在新世紀具有能力和政治誠信的合格檔案工作者必將在新世紀做出很多貢獻。

1.建立核心檔案管理團隊的當前問題

1.1不完善的檔案管理和操作系統

從最初的收集，存儲和檔案保護到隨后的借閱，保密等，工作必須緊密聯系在一起。當確實需要查閱相關檔案材料時，就無法準確，及時地找到它們，并且很難提高整個檔案管理的效率。實際上，許多檔案管理者并不是很負責任，檔案資料隨意堆放，甚至散存丟失，檔案管理意識低下，工作效率無從談起。例如，素材的收集不完整，損失嚴重，并且借出的素材沒有經過正式的借閱程序，從而導致素材的丟失。有些人在借用檔案資料后隨意做出修改，而沒有給出隨后的“聲明”，從而導致檔案資料的真實性和使用價值不高。

1.2人員結構不夠合理

大多數入門級單位都沒有按照規定配備專職記錄管理人員，并且大多數單位檔案人員兼任多個工作崗位。有的單位的檔案管理人員沒有專業經歷或沒接受過系統培訓，年齡大，學歷低。只能開展簡單的利用和查閱服務，檔案管理資源無法有效使用。

1.3檔案管理人員敬業度低

在過去的幾年中，檔案管理員的整體學業成績得到了顯著提高，并且總體上都在高中以上。但是，大多數員工所學的專業知識遠非檔案管理，他們對檔案館工作的了解通常僅來自于最初的培訓。在職培訓通常側重于對檔案工作的初步了解，而不關注對檔案理論和實踐培訓的深入研究。因此，由于缺乏理論和實踐基礎，大多數檔案工作者對檔案工作的職責，任務和內容了解不足，僅對檔案的日常管理和日常使用初步了解。檔案資料的日常的收集和研究沒有執行到位，導致深層次檔案管理質量不高。

1.4檔案人員的社會地位不足

檔案工作是面向服務的工作，通常不會直接反映社會和經濟利益。因此，檔案部門的工作效率和檔案人員的工作能力尚未得到充分認可。一些單位甚至認為檔案管理員是作用不大，而行政部門的檔案管理員對他們的職責感到不重視，反過來加劇了檔案部門管理不完善和滯后。

2.解決檔案干部團隊化問題的措施

2.1加強檔案管理基礎業務培訓，培養熟練的檔案管理人才

對檔案管理干部的檔案業務培訓是人才成長的主要動力。新任命的檔案干部需要系統的基本管理知識，工作方法和管理技能，必須接受專業培訓。即使已經使用了幾年的檔案管理也要及時進行更新老化的檔案管理概念和方法。建立合理的培訓機制對培養合格的檔案管理干部至關重要，因為各個行業的檔案管理標準和規范是不同的。檔案培訓必須在工業上進行，以取得良好的效果。理想的檔案管理是理論和實踐相結合的知識，尤其是在行業檔案管理業務中精煉的知識。建議對檔案管理干部進行進一步的檔案管理培訓，例如聘請專家和教師以及聘請知名人士演講。

2.2穩定檔案干部隊伍

盡一切努力穩定記錄干部的隊伍，人們的思想浮躁和變化是當前大多數人的思想狀態。在當前的改革開放發展中，誰不想在年輕時拼搏自己的事業，檔案部門冷淡，檔案干部隊伍難以穩定，人才難以挽留。但是，為了檔案事業的長期發展和本單位檔案工作的一般需要，應采取步驟創造一個可以留住，利用和發展人才的地方環境。一是對檔案管理干部進行思想政治教育，使他們能夠樹立三種正確的觀點，并決心為檔案工作做出自己的貢獻。第二是該政策傾向于檔案管理干部。盡快使有資格的人獲得高級學位，激發他們的工作熱情。

2.3提高檔案表的綜合個人素質

2.3.1規范檔案表管理，提高檔案表服務能力

建立權力和職責明確，運作協調的檔案表管理運行機制，運用完善的制度和機制規范檔案管理隊伍的行為規范，管理考核和獎懲工作。認真落實各項規定和干部管理制度，加強檔案干部的監督指導。要實施規范化制度約束管理并結合實施人性化管理，提升促進檔案干部隊伍建設活力。

2.3.2對檔案表的創新評估，以提高檔案表的整體活力

堅持擁有政治能力和廉正的原則，并對業務，技能，責任，態度和原則等多個方面進行評估;實行領導督查、自身檢查與群眾反饋聯合運用的評估新機制。注意了解干部在日常工作中的實際表現。

2.4科學選擇檔案隊伍框架以提高檔案框架的凝聚力

要豐富檔案業務干部隊伍的能力，業績和責任心，提高干部隊伍的凝聚力。在選拔各級檔案館的領導干部時，我們不僅大力選拔優秀的年輕干部，而且合理運用各個年齡段的干部，努力建立科學的結構，形成凝聚力，使組織得到保證，群眾滿意，社會得到認可。注意選擇具有良好政治和思想品質，對檔案服務有豐富知識并有能力的檔案管理人員。積極抓促檔案干部隊伍素質和能力建設，暢通民意，注重實際，而不是簡單地以人為本，加強干部選拔任用的民主化和規范化。

3.結束語

當前，面對這些新情況和新任務，提高檔案干部隊伍框架的質量尤為重要。檔案業的發展正處于最關鍵的時期，必須討論和解決大量新情況和新問題。從檔案人員結構，檔案管理與運行體系，檔案管理人員的專業素養，檔案人員的社會地位等方面，探討檔案干部核心隊伍的建設。尋求新的治理方法途徑，強化現代檔案干部隊伍建設，如何組建高品質的檔案架是一個值得我們考慮的問題。

參考文獻

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（濰坊市衛生健康發展服務中心）