概預算管理信息系統的優化研究

周書院　任蘇利　王炎婷

[摘 要]當今時代背景下，我國經濟增幅逐漸放緩，油價整體上呈現出斷崖式下降的趨勢，石油企業的基礎設施建設、生產設施建設投資更注重投資質量及效益，基于此，石油工程概預算管理工作的必要性與重要性日益突出。在石油工程建設全過程中貫徹概預算管理、概預算控制，并切實做好工程各個階段的概預算管理，實現效益的最大化，是石油企業當前重點關注的焦點問題。

[關鍵詞]石油工程;概預算系統;系統優化

doi：10.3969/j.issn.1673 - 0194.2021.04.035

[中圖分類號]F275;TP315[文獻標識碼]A[文章編號]1673-0194（2021）04-00-02

0 ? ? 引 言

概預算系統可分為概預算站門戶子系統和概預算業務處理子系統。概預算站門戶子系統主要用于展示概預算流程的相關信息，共享概預算知識與管理方法，供互相參考學習，可通過系統主頁向下屬機構發通知公告等。另外，系統主頁的內容可通用后臺管理，實現動態更新。概預算系統業務處理子系統是系統的核心內容。概算審批和結算審批主要的業務模塊包括：地面工程、地下工程、文化宣傳、材料、合同、維修。其他業務模塊主要有綜合管理、價格庫管理、數據查詢、統計分析。系統輔助模塊主要是系統管理。

隨著概預算業務的變更，概預算系統進行了多次修訂，企業當年采用的開發技術有的已經更新換代，有的已經被淘汰，已經不能很好地滿足概預算業務發展變化的需求。受原有技術和業務設計的限制，一些新的需求無法從根本上得以解決，很多情況下用戶只能無奈地去適應系統。

1 ? ? 概預算管理信息系統優化的必要性

長慶油田采油一廠概預算站管理全廠地面工程、地下工程、材料、合同洽談、綜合服務等各類項目的概算和結算工作。目前使用的管理信息系統是2009年建設完成的，由于業務需求不斷擴展和變化，靠修補原系統的方式已經無法更好地滿足新業務需求;同時，信息技術日新月異，當年系統使用的部分技術已經逐漸被淘汰，跟不上業務變更的步伐，導致系統擴展維護越來越困難，有時應對簡單的需求變更就要花費較長的周期進行修改，甚至通過修改也無法實現需求目標。

通過優化采油一廠概預算管理信息系統可以實現以下功能。①有效保障石油企業的財產物資。通過在石油企業開展概預算管理，可以實現對石油企業內部所有財產進行有效管理，進而防止財產使用出現問題影響石油企業的經濟效益，促進石油企業的進一步發展。②提高會計信息的及時性和準確性。通過開展概預算信息化管理，能夠保障會計信息的準確性，進而幫助石油企業將自身日常運營中出現的問題有效解決。③有效提高石油企業日常運營的效率和質量。石油企業通過開概預算管理，能夠對自身內部的各個部門和各個崗位的工作人員進行明確合理的分工，使石油企業內部各個部門之間能夠協同合作，從而大大提高石油企業日常運營的效率和質量，為石油企業帶來更多的經濟效益，促進石油企業的進一步發展。

2 ? ? 概預算管理信息系統總體優化方案

3.1 ? 優化原則

①系統遵循模型-視圖-控制器（Model-View-Controller，MVC）設計思想，面向對象的分析和設計方法，保證模塊、程序之間實現松散耦合，使用成熟的開發框架或組件;②利用抽象公用模塊，減少重復代碼編寫量，保證業務代碼的可重用性;③保證系統的開放性，保證未來可對系統進行擴充與完善;④保證用戶界面友好，方便操作，易于為操作員、單位領導和業務人員掌握和使用。并且，所有使用代碼的地方，以中文提示出現，用戶不需花費時間查詢和記憶代碼含義。

數據表結構設計也要做到結構合理，索引適當，保證多用戶操作時的數據存取速度。數據表之間的關聯關系清晰，避免數據混亂。數據結構的設計要具有前瞻性，能夠適應后續擴展開發的需要，避免生成冗余數據，兼顧數據備份的需要。

3.2 ? 預期優化目標

①實現合同結算項目在線委托、在線審批、流程跟蹤;②實現地下工程清單自動校對，物資和維修價格的自動核對;③實現網上審查簽字并套打表格;④多個部門之間的數據共享;⑤提供工作量統計并以表格或餅狀圖顯示;⑥實現各類資料及表單的統一打印。

3.3 ? 系統架構

系統總體設計主要分為用戶交互、功能模塊、邏輯處理、數據存儲四大部分，用戶交互提供操作人員的交互介質，作為系統運行的數據基礎，對于操作步驟超出三步或更多，則提供向導操作模式。

系統的設計思路要遵循MVC設計原則，建立總體模塊，保證每個需求所要求的功能都能夠落實到具體模塊上。利用程序內部邏輯算法及存儲過程來完成產能數據的分攤、匯總和經濟指標的計算，寫入數據庫，并通過功能模塊、用戶交互逐級反饋給用戶。對業務邏輯處理數據進行存儲，數據存儲采用實體表和分區表的存儲形式，提高數據讀寫速度，為系統數據及業務邏輯數據提供讀寫基礎。系統采用典型的瀏覽器/服務器（Browser/Server，B/S）結構，采用調用Java技術實現系統功能，使用成熟制圖工具去表現曲線。系統架構如圖1所示。

3.4 ? 質量管理體系

質量管理體系遵循ISO 9001質量管理體系標準，工程師編制《質量保證計劃》，以實施過程與產品評審與檢查，匯報發現的問題，跟蹤問題的解決情況，進行工作匯報。項目經理審核項目質量保證計劃，根據問題報告處理相關的問題。分管領導根據上報的問題協調或協助項目組解決，審查并指導工作，并提供資源，審批質量保證計劃。

3.5 ? 安全體系

系統采用中石油郵箱身份驗證，可以提高系統的安全性，同時減少用戶重復管理密碼的煩惱。油田企業采用基于角色的訪問控制（Role-Based Access Control，RBAC）國際標準來管理系統，提供操作人的操作記錄，對系統的異常信息進行記錄，以備以后查看。只有授權用戶才能登錄系統，對于某個操作，需要具有相應權限才能進行操作。

對于可能的出錯或故障情況出現時，系統處理分3個級別。一是在用戶界面（User Interface，UI）層進行友好提示，提示用戶修正。二是應用異常信息處理模式，解決出錯問題。三是在控制臺進行日志輸出方便系統維護人員進行故障排除。當某些故障發生時，對系統進行及時的補救，定期對數據庫及程序等重要數據信息進行周期備份，當數據庫數據丟失、誤操作，程序版本控制失誤、程序丟失時，啟用在周期內已經備份的最新文件進行恢復。為了加強數據庫安全防范措施，在系統中建立數據庫備份功能，能夠實現設置備份周期，提供自動備份技術。

4 ? ? 結 語

信息化帶來的便利，讓所有人都對信息化有了新的、更為深刻的認識。但在現階段，油田企業預算信息化還僅僅停留在以往一些簡單的數據庫系統等層面，信息化還很不成熟，具有巨大的發展潛力。采用信息化系統管理概算結算業務是科學的選擇，使用信息化系統可提高工作效率和工作質量，可優化統計分析水平，提高業務決策能力。

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