財務業務一體化下的會計業務流程重構

宋雅瓊

(湖南路橋建設集團有限責任公司，湖南 長沙 410000)

在當前時代背景下，財務業務一體化已經成為企業管理改革的重要趨勢，可以顯著提升企業管理水平，是企業形成競爭優勢的關鍵。財務業務一體化是企業管理層面的改革，其必然會對企業具體的財務活動以及業務活動產生影響，在財務業務一體化下，企業管理者的需求發生變化，對于財務信息的實時性要求更高，傳統的會計業務流程已經難以滿足管理者的需求，迫切需要重構會計業務流程。會計業務流程重構本質上是基于傳統會計業務流程的創新，根本目的在于適應當下企業發展需求，為企業經營管理決策提供必要的財務數據信息，并確保財務信息的實效性、可靠性，從而全面提升企業管理效率與水平。

一、財務業務一體化下傳統會計業務流程的弊端

在財務業務一體化下，傳統會計流程的弊端主要體現在三方面。一是企業管理信息化水平提升。管理者對于財務數據信息的要求更高，傳統的會計業務流程難以滿足需求。在傳統會計業務流程下，當企業產生會計業務時，僅靠會計記錄難以呈現企業財務業務的整體，企業財務部門側重于收集財務信息，對管理信息存在忽視。傳統會計業務流程下，企業會計工作人員只對影響企業財務報表以及會計數據的信息進行收集，缺乏關于企業財務業務總體數據，導致會計數據與業務數據分離[1]。此外，在傳統會計業務流程下，企業會計工作最終是以報表的形式呈現企業財務信息，這種形式僅能單純了解企業財務方面的信息，而無法對企業整體財務情況作出評估。二是傳統會計業務流程下會計數據信息的實效性不符合企業管理需求。企業資金流隨著企業物流以及信息流的變化而變化，在傳統會計業務流程下，信息反饋滯后，導致企業現金流與賬面信息不一致，無法準確反映當下的財務數據，導致企業管理層難以實時掌握企業財務數據。三是傳統會計業務流程繁瑣，環節過多，需要消耗大量的時間，不僅會增加工作人的工作量，同時也限制了工作效率的提升。如表1所示某銀行開立單位賬戶的會計流程，該流程涉及10個環節，需要耗時130分鐘。

表1 某銀行開立單位賬戶的會計流程表

二、財務業務一體化下會計業務流程重構的必要性

在財務業務一體化下，重構會計業務流程是企業必然的選擇，具體主要體現在以下幾方面。其一，企業管理水平提升的客觀需要。財務業務一體化本質上是企業管理模式的革新，相對應的企業組織架構、運行流程等也必須進行革新，以適應新的管理模式[2]，否則具體的業務流程與企業管理模式不相適應，必然會限制企業管理水平的提升。重構會計業務流程可以更為契合企業當下的現實需求，為企業經營管理決策提供必要的參考與支持。其二，重構企業會計業務流程是完善企業會計工作模式的必然要求。企業會計工作的根本目的在于服務于企業發展，因此必須順勢而為，迎合企業發展趨勢，在財務業務一體化下，企業傳統會計業務流程存在明顯弊端，無法為企業管理層提供及時、有效、全面的會計信息，因此，有必要重構企業會計業務流程，完善企業會計工作模式。其三，重構企業會計業務流程是提升企業運行效率的必經之路。在財務業務一體化下，重構會計業務流程可以實現財務部門與業務部門的同步管理，從而實現企業管理集成化，管理信息與會計信息同步化，可以為經營管理決策提供全面的支持，從而提升企業整體運行效率[3]。

三、財務業務一體化下的會計業務流程重構

1.描述、分析以及診斷企業原本會計業務流程

重構企業會計業務流程前，首先需要對原有會計業務流程進行描述、分析以及診斷，這是流程重構的重要基礎和前提，通過對原有會計業務流程描述、分析以及診斷的過程，可以明確企業原本會計業務流程中需要保留的部分、需要改造的部分以及需要剔除的部分，從而為流程重構奠定基礎。按照成本動因進行分析，企業原有會計業務流程可以分為三部分，即增值部分、必要非增值部分以及無效部分。其中增值部分指的是在會計業務流程中，產生成本的同時也產生價值的部分；必要非增值部分指的是會計業務流程中產生成本且不直接產生價值，但是屬于必不可少的部分[4]；無效部分即是不產生價值也不產生成本的部分，沒有存在的意義。根據這一原則進行診斷，在流程重構的過程中，增值部分與必要非增值部分予以保留，而無效部分直接剔除，從而達到簡化流程，提升運行效率的目的。

2.企業會計業務流程重構

企業會計業務流程重構主要涉及三方面內容，即會計業務流程重構、會計信息處理流程重構、會計理念重構以及組織結構重構，重構后的會計業務流程如圖1所示。

圖1 重構后會計業務流程

(1)業務流程設計

在描述、分析以及診斷企業原有會計業務流程的基礎上，準確判斷所有業務環節中的增值部分與無效部分，剔除其中的無效部分，減少資源占用，將所有資源集中在增值部分，減少無效業務環節，進而實現會計業務流程的重構與升級，具體而言，重構企業會計業務流程需要經歷以下幾個環節。一是剔除無效業務環節。由于技術與理論隨著社會發展在不斷更新，企業原有會計業務流程中采用的理論以及技術在財務業務一體化下必然會暴露出一定的局限性，這就意味原有流程中勢必存在諸多無效業務環節[5]。這些無效業務環節往往只是按照既定的規則辦事，不具備實際意義或者價值，反而增加會計工作程序，延長了流程運行時間，造成了極大的資源以及人力浪費，針對這部分業務環節需要予以剔除。此外，在企業發展過程中，由于多方面因素的影響，使得原本有價值或者有意義的業務環節轉變為無效業務環節，但是依然存在于會計業務流程當中的，浪費時間與資源的部分也需要予以剔除，從而使整個會計業務流程更加簡潔高效[6]。二是整合會計業務流程。在財務業務一體化下，如果對企業原有會計業務流程進行改造，可能存在較大的困難，因此，流程重構只能以原有的會計業務流程作為參考和借鑒。如上所述，首先需要剔除其中的無效業務環節，然后需要分析企業財務業務一體化下對于會計業務流程的具體要求匹配相應的模塊或者流程，以適應企業管理的現實需求[7]。通過業務流程整合，構建完善完整的業務體系，最終的目標是重構一個骨干化、精細化的會計業務流程。

(2)信息處理流程設計

在業務財務一體化下，對于會計信息處理效率、準確性等必要提出更高的要求，因此，企業會計業務流程重構勢必要重新設計會計信息處理流程，具體主要設計三個環節，即數據采集、數據處理以及數據輸出[7]。關于數據采集方面，為提升數據采集效率以及全面性，彌補企業原有會計業務流程的缺陷，需要采用新型技術，重構數據采集流程，改變原始數據收集主要集中于財務部門的現狀，這樣能夠在一定程度上改善數據收集的全面性和完整性，同時提升數據采集效率，具體流程如圖2所示。關于會計信息處理方面，要改變以往按照順序或者步驟處理的方式，采用以事件驅動的方式，當產生會計業務時，由系統對數據進行處理時是以業務的特征為基礎，相關數據處理人員將數據錄入數據庫進行存儲，當需要使用數據時，輸入相關信息代碼即可提取并進行加工處理，然后再把數據提供給使用者[8]。關于會計信息輸出方面，傳統會計業務流程下，會計信息輸出缺乏靈活性，無法針對具體的業務變通，信息輸出方式比較單一，難以滿足企業管理者的個性化需求[10]。而重構會計業務流程則需要改變原來的會計信息輸出方式，要求會計信息提供者、管理者、使用者以及會計信息之間實現多向互動，可以根據管理者具體的需求經過信息處理環節輸出特定的信息。

圖2 會計信息采集流程

(3)會計理念重構

會計理念是會計工作人員對于會計業務整體的認知與看法，重構會計業務流程勢必要對工作人員的會計理念進行重構，這樣才能使會計工作人員更好地適應新的會計業務流程。首先，需要樹立創新理念，在傳統會計業務流程當中，企業會計工作大部分為重復性的工作，而非創新性工作，工作人員機械性地對會計數據進行整理，缺乏創新性。同時在受到原有會計組織結構的影響，導致工作人員缺乏創新意識，重構會計業務流程必須使會計人員形成創新觀念，強化與業務部門之間的聯系，發揮自身主動性與創造性[9]。其次，需要形成團隊合作理念。重構企業會計業務流程后，原本的會計業務工作模式被打破，企業會計部門與業務部門之間的聯系加強，會計部門以往相互獨立的工作模式已經不適應實際需求，會計人員須要形成團隊合作理念，以強化與業務部門的協作交流，加強會計部門內部的合作，進而促進工作效率的提升。再次，要樹立信息化理念。財務業務一體化下，會計部門需要采集、處理的信息量進一步增加，會計部門必須要借助于現代化信息技術以及數據處理技術才能及時、有效地完成各項工作，因此，會計人員必須樹立信息化理念以及大數據意識，充分利用互聯信息咨詢完善會計業務流程[9]。最后，要形成共享觀念。會計數據信息的核心價值在于為企業各項管理活動與業務活動提供輔助，因此，會計數據信息快速流通與高效共享才能充分發揮會計數據信息的價值。在企業財務業務一體化下，企業內部各部門之間的聯系進一步加強，相互之間的依賴程度更高，因此，會計人員須要建立數據共享理念，為企業其他部門提供必要的數據支持，從而提升決策的科學性，為企業創造更大的效益。

(4)會計組織結構設計

會計組織結構設計也是企業會計業務重構的重要構成部分，合理的組織結構設計可以顯著提升會計業務流程運行效率。傳統會計業務流程下，企業會計組織結構為單線傳遞的形式，信息自上而下，決策自上而下，這種組織結構不僅效率低下，且抑制了會計人員的創新性[10]。會計業務流程重構勢必要對會計組織結構進行重新設計，在財務業務一體化下，需要采用扁平化的會計組織結構，以實現會計部門、業務部門、會計工作人員、業務人員以及管理者的多線、跳級對接，在這種組織結構下可以進一步簡化會計業務工作程序，有效減少資源和人力浪費，提升整個系統的運行效率。

四、結語

綜上所述，在財務業務一體化下，重構企業會計業務流程是必然要求，這樣不僅可以高度契合企業發展的實際需求，同時也能簡化會計工作程序，提升工作效率，進而全面提升企業管理水平。