探究建筑工程資料管理中存在的問題及其改進策略

陸彩霞

摘要：建筑工程資料可以較為客觀、公正地展現出建筑工程質量，能夠為后續維修養護及擴建等工作的開展提供支持。因此，相關人員必須要重視建筑工程資料管理工作的開展。本文簡要介紹了建筑工程資料管理重要性，分析了建筑工程資料管理問題并提出改進措施，希望能夠提高建筑工程資料的管理水平，為后續相關工作的開展提供參考。

關鍵詞 ：建筑工程? 資料管理? 問題? 策略

Explore the problems existing in the management of construction engineering data and their improvement strategy

LU Ciaxia

（Ningxia First Construction Co.， Ltd.， Yinchuan， Ningxia Hui Autonomous Region，750000 China）

Abstract：Construction engineering data can show the quality of construction engineering more objectively and impartially， and can provide support for the follow-up maintenance， maintenance and expansion work.Therefore， the relevant personnel must pay attention to the development of the construction engineering data management work.This article briefly introduces the importance of construction engineering data management， analyzes the data management problems and puts forward improvement measures， hoping to improve the data management level and provide reference for the follow-up development of related work.

Key Word：Construction engineering ;Data management;Question;Tactic

在新時期，建筑行業發展較為迅速，人們對于建筑工程有了新的要求。在開展建筑施工時，不僅需要確保其質量符合要求，還需要從多個角度出發對于施工各個階段數據進行如實記載，因此在開展工程設計、驗收、施工等工作時必須要做好資料保管工作。在大數據背景下，各行業發展過程中所產生的數據能夠在一定程度上決定后續維修保護工作及戰略的制定，建筑行業也是如此，只有做好建筑工程資料的管理工作，才能推動行業的進一步發展。

1建筑工程資料管理重要性

在開展建筑工程施工過程中，所出現的工程資料是一個大致的概念，其包含了尚未施工前的準備資料、施工過程中所形成的數據資料及施工結束后的竣工資料等，復雜程度比較高。在這個過程中運用恰當的措施對于工程資料進行管理，可以提升施工的規范程度，在較短的時間內結束工程驗收和審核工作。除此之外，對于施工資料開展管理，還可以通過應用施工資料開展科研工作，增加施工技術含量，改善建筑工程質量[1]。因此，建筑企業必須要對于工程資料管理予以充分關注，有針對性地提升工程資料管理水平，增強企業整體實力，為建筑行業的可持續發展提供有利條件。

2建筑工程資料管理存在的問題

在新時期，雖然部分建筑單位已經認識到了建筑工程資料管理的關鍵作用，并取得了一些成績[2]。但是，在開展建筑工程資料管理過程中仍然會由于受到一些因素的影響而出現問題，較為常見的問題可以總結為以下幾點內容。

2.1尚未形成健全的建筑工程資料管理體系

尚未形成完善的建筑工程資料管理體系，導致建筑工程資料管理存在一定的問題。當前尚未形成統一的建筑工程軟件標準，并且在不同區域對于建筑工程資料的要求也存在一定的差異，導致其在歸檔時困難程度比較高。建筑工程資料體系并不健全主要是由于建筑企業并沒有意識到建筑工程資料管理工作的關鍵作用。雖然我國有關部門出臺了建筑工程資料管理相關法律法規，但是并未得到應有的落實。檔案管理人員在工作過程中較為被動，再加上建筑企業并不注重監督管理工作的開展，導致建筑工程竣工以后所搜集到的檔案資料不全面，難以對于建筑工程質量進行合理把控[3]。

2.2缺乏建筑工程資料管理觀念

從當前的情況分析發現，雖然我國出臺了相關的法律法規，對于建筑工程施工質量及竣工進行了明確規范，也提出了對于歸檔整理、管理的標準。但是在現實工作的過程中，工作人員并沒有意識到這一工作的關鍵作用，在開展管理工作時存在問題，所運用的方式并不恰當。再加上各個施工企業管理能力有著一定區別，導致在結束建筑施工以后，工程資料管理水平和預期存在較大差異，無法第一時間歸檔資料[4]。

2.3所運用的建筑工程資料管理制度較為落后

近年來，人們對于建筑工程資料管理工作有了新的標準。因此，部分區域需要開展建筑工程資料掃描、處理、加工。但是，仍然有部分區域并不重視建筑工程資料開展掃描工作的開展，所運用的建筑工程資料管理制度較為落后。除此之外，建筑企業在根據相關規章制度做好建筑搜集之后，并沒有規范裝訂，這就導致資料過于雜亂，無法合理地進行處理[5]。

2.4沒有專門的部門進行資料歸檔

我國較為注重建筑工程資料歸檔和管理工作，各個區域已經設立了質量監督站，并成立了專門的部門負責開展建筑工程資料歸檔工作，但是部分區域并沒有意識到建筑工程資料管理工作的關鍵作用，尚未形成專門的機構負責開展建筑工程資料管理工作，導致建筑工程資料管理效果和預期存在較大差異。建筑工程資料管理工作不理想很可能會導致檔案出現遺失，部分建筑企業甚至不愿意進行資料管理，人員流動較為嚴重，很可能會引發建筑工程資料無法正常應用。

2.5工程資料管理人員專業水平較低

在開展工程資料管理時需要考慮到多個方面內容，復雜程度較高，并且工作人員壓力較大，需要有專業程度較高的人才作為保障，科學、合理地對于現代化技術進行應用，提升建筑工程資料管理水平。但是，從實際分析發現，管理人員對于建筑工程資料管理工作的認知較為片面，缺乏經驗，管理水平較低，在開展管理工作時很可能會由于一些因素的影響而出現問題。

2.6歸檔較為隨意缺乏科學性

建筑工程資料對于建筑企業而言是不容忽視的，在結束施工以后，工作人員必須要將資料搜集、匯總工作落實到位，并及時地進行存檔。但是，在開展現實施工時，部分施工單位并沒有嚴格根據相關規章制度進行操作，導致在開展資料存儲和整體過程中所搜集到的信息并不精確，沒有根據時間進行排序，工藝流程較為繁瑣，審批并不規范，這嚴重阻礙了后續工作的開展。

2.7工程資料交接并不及時

建筑工程資料管理包含著多個環節內容，需要對于資料進行交接。特別是在結束施工之后，需要將工程資料轉交給接收單位，否則建筑單位很可能會受到一些懲處。但是，由于建筑工程資料整理較為落后，資料檢驗監管并不科學、管理人員專業水平較低等，導致工程資料交接并不及時。

3改進建筑工程資料管理策略

建筑工程資料管理對于建筑工程的發展是至關重要的，能夠在一定程度上決定建筑工程進一步發展方向及建筑企業所制定的戰略規劃，可以從以下幾點出發。

3.1構建完善的資料管理體系

想要將建筑工程資料管理工作落實到位，就必須要有健全的管理制度作為支持。因此，相關人員在進行工作時要提升管理效率，對于施工類型進行劃分，有針對性地開展檔案搜集應用。在開展資料搜集工作時，應該意識到這一工作的價值，并出臺相關的規章制度，企業管理部門則需要從現實情況出發對于管理系統進行優化，使其更加健全。第一，必須要在相關法律法規支持的基礎上構建管理制度，確保建筑工程資料管理各個環節可以得到應有落實。在這個過程中，還應該積極地開展資料管理、查閱等，并對其進行協調處理，從而確保所搜集的資料是規范的、合理的。第二，應該對于工程項目數據庫進行補充，使其更加健全。需要對于原始信息進行記載，并從細節出發整體竣工資料，確保數據庫中的數據是真實、可靠的，從而體現出數據庫的價值。在這個過程中，還應該組織資料管理人員參與到學習之中，確保其可以掌握最新的知識和技巧，有足夠的能力勝任崗位工作。第三，應該制定適宜的措施提升工作人員校對能力，確保其可以端正自身工作態度，提升資料的精準程度。

3.2認識到工程資料管理的關鍵作用

工程資料管理工作對于項目施工有著非常關鍵的作用。行之有效的管理工作，可以確保工程質量，為之后施工的開展提供支持。因此，管理人員必須要更新自身的看法和觀點，明確工程資料管理的重要性，并加大力度進行宣傳，將工程資料管理落到實處，確保工程資料是精準的、合理的。

3.3提升建筑工程資料管理人員各方面能力，組建整體實力較強的專業團隊

建筑工程資料管理水平能夠在一定程度上決定了建筑工程管理質量，因此必須要對于建筑工程資料管理工作予以充分關注，確保工作人員專業素養符合要求。在這個過程中還應該構建整體實力較強的專業團隊負責這一工作，確保建筑工程資料管理工作能夠高效、優質地開展，并豐富自身的管理經驗，對于管理工作進行補充、優化，充分體現出建筑工程資料管理優勢，為建筑工程的可持續發展提供支持[6]。

3.4對于檔案管理機制進行完善

工程資料管理工作是較為繁瑣的，能夠為工程質量、施工質量提供信息參考。為了確保其信息質量符合要求，各個企業應該構建專門的機制開展工程資料管理工作，并完善相關制度，明確不同工作人員的責任和義務，提升工程資料管理在建筑工程中的地位。在這個過程中，還需要對于項目特征進行分析，明確不同管理人員的權限，提升資料管理流程的科學性，使相關工作更加規范地開展。在這個過程中，還應該健全激勵制度，為資料管理人員提供進一步晉升空間，使檔案信息管理人員更加主動地參與到工作之中，提升工作的規范程度。

3.5將檔案信息轉移至城建檔案館

建筑工程包含著較為復雜的內容，在施工過程中會出現多種不同類型信息數據，而每一個環節信息數據都具有一定的價值，對于項目施工有著非常關鍵的作用。因此，為了保障信息安全，必須要科學合理地開展管理工作。第一，在開展資料存儲工作時，需要對于資料類型進行劃分，根據類型進行存儲工作，從而更加明確各個工作的開展情況及工程質量是否符合要求，為后續工作的開展提供參考。如果將所有資料放于一處，在需要對于資料進行應用時，查找難度較高，需要花費較長的時間和精力。因此，必須要根據相關規定來對于資料進行存儲。第二，在結束驗收工作確保合格之后，可以交由城建檔案館負責存儲，這可以使資料的安全程度得到提升。

3.6做好檔案篩選工作

需要注意的是，在開展建筑工程資料管理工作時雖然需要對于建筑工程施工資料開展一系列管理工作，但并不是要對應全部的資料開展管理，需要具有針對性，選擇出其中具有價值的數據進行存儲，這就要求工作人員需要具有信息篩選能力，分辨資料是否具有價值。在開展資料篩選工作時，還應該明確篩選的標準及資料的呈現方式。通常情況下，資料包含文字、食品、音頻、圖片等形式，重點在于資料所呈現出的內涵。

4結語

根據上文來進行分析，建筑工程資料管理包含多個方面的內容，綜合性比較強，對于建筑行業的發展而言是非常關鍵的。建筑企業想要確保自己所搜集的建筑工程資料是全面的，就必須要立足于工程現實，分析建筑工程資料管理出現的不足，并制定適宜的措施有針對性地進行改善。只有如此，才能夠提升建筑工程資料管理水平，為建筑行業的可持續發展提供支持。

參考文獻

[1]張國需.探究如何加強海外市政工程施工技術與管理措施[J].中國設備工程，2021（20）：27-29.

[2]徐雪萍.加強對施工過程中原始資料的收集與整理對策分析[J].房地產世界，2021（19）：10-11，19.

[3]王艷飛.工程資料在工程管理中的重要作用[J].中國住宅設施，2021（10）：87-88.

[4]馬寧.建筑工程資料管理常見問題及規范管理措施探討[J].中國住宅設施，2021（10）：145-146.

[5]何峰.朝陽區中小學校舍項目建設單位施工管理的優化研究[D].北京：北京建筑大學，2021.

[6]周楠星.基于結構方程模型的工程索賠談判效果影響因素研究[D].北京：北京建筑大學，2021.