李年江
在信息化時代,企業之間的競爭越來越激烈。優質的會計工作是提升企業競爭力的重要手段,而大多企業所采用的財務會計制在當今的競爭中逐漸顯得疲軟,不能給企業帶來長足的發展動力,從而提出了管理會計理念。為了實現財務轉型,企業應積極采取措施,深入分析財務會計向管理會計轉型帶來的一系列挑戰,提出針對性的轉型策略,利用管理會計理念,促進企業長遠發展。
自改革開放以來,我國經濟發展迅速,市場發生了巨大的轉變,企業間相互競爭越來越激烈,各大企業發展壓力隨之也增大。在巨大的競爭壓力下,企業應提升自身的財務管理水平和經濟管理質量,從而提高企業的核心競爭力。因此,企業的會計管理水平必須進行得到提升。而在當前的信息時代,大數據分析技術已廣泛應用于會計行業,管理會計應用勢在必行。財務轉型主要可以從財務人員和企業兩個角度來進行分析。對于財務人員來說,管理會計應用了大數據分析處理技術,能夠實現高效的自動化作業,替代計算量大、耗時長、重復性強的財務工作。此外,管理會計理念注重財務人員的經營管理水平,讓財務人員更多地參與企業的管理工作,為企業發展提供數據和建議的同時,制定企業管理方針。對于企業來說,企業需優化數據的收集、挖掘、整理、分析、應用等一系列工作,財務會計必須向管理會計轉型,只有如此,企業才能在基本思想、業務流程等方面做好轉型,才能提升企業的經營管理水平,提高企業的核心競爭力,讓企業得到長遠的發展。轉型過程中,企業需分析管理會計和財務會計的異同點,發現存在的主要問題,制定有效的轉型策略,實現企業轉型目的。
一、管理會計與財務會計的異同點
財務會計主要遵循會計準則,指全面核算和監管企業已完成的資金投入項目,為外界、相關投資人、債權人及政府提供企業具體財務狀況的經濟管理工作。財務會計是企業內部的基礎性工作,為企業發展提供重要信息,幫助企業提高經濟效益,為企業提供良性發展服務。而管理會計,即內部報告會計,指大數據分析技術應用于企業的經濟活動當中,主要包括風險管理、內部控制、預算管理、投資融資決策、績效評價等,通過這些經濟活動對企業經營成果和企業未來的運營方向進行評價,從而提高企業的核心競爭力,讓企業的利益最大化。
(一)管理會計與財務會計的共同點
管理會計和財務會計主要具有以下三個共同點:一是具有相同的信息源,主要是企業經營管理與各項經濟活動中產生的財務數據信息和來源于市場的財務類信息。二是具有相同的研究對象,都是企業進行的各類經營管理活動,包括生產活動、銷售活動、經營活動等。三是具有相同的經營目標,為企業提供真實可靠的核算數據作為決策依據,為企業經濟發展創造價值,且兩者的核算內容存在交叉。
(二)管理會計與財務會計的不同點
管理會計與財務會計之間的區別主要有以下幾點:其一,報告提交整理要求不同。管理會計根據經濟數據擬定一份總體報告并直接提交給企業高級管理人員進行審核查驗。而財務會計則是遵循會計基本準則,定期對企業的財務情況進行系統性地總結,并客觀地整體財務報告,第一時間為企業其他部分提供詳細的財務情況。其二,工作時間和效用不同。財務會計主要是反映企業過去的財務情況,而管理會計則在此基礎上對企業財務總體情況進行集中監督管理和核算,以便更好地反映真實產生的經濟數據。其三,管理職能不同。管理會計主要是從企業管理需求的角度評估企業當前的經營管理情況,為企業制定長遠戰略目標提供依據,而財務會計主要是對財務信息進行核算,保證其完整性、準確性和可靠性,為決策者提供真實可靠的經濟管理數據。其四,信息處理原則和標準不同。管理會計信息處理限制較少,處理數據比較靈活,注重數據分析,而財務會計受到的限制比較多,信息處理趨于程序化,更加注重時候核算。
二、財務會計向管理會計轉型中帶來的機遇和挑戰
隨著時代的發展,大數據分析對企業財務會計的影響越來越大,為提高企業的財務工作效率,財務會計必須向管理會計進行轉型,轉型的同時也給會計人員帶來了機遇和挑戰。
(一)財務會計向管理會計轉型中帶來的機遇
1.提高財務工作效率
在傳統的會計體系中,由于財務工作流程異常繁瑣和財務信息數據多,會計人員需要根據流程進行一些簡單重復的核算工作,無法提升自身的專業素養,工作效率也極低。而管理會計通過運用大數據分析技術,從而減少了簡單的財務數據核算工作,提高財務工作者的工作效率,使得財務人員能夠有精力投入企業經濟風險分析防控中。
2.提高財務工作者的價值
傳統的財務會計人員主要是受限于數據采集分析的基礎設施不完善,得到的現實經濟活動信息往往存在滯后性和缺乏科學性。財務會計人員在會計信息處理過程中,許多操作都是人為進行判斷,存在人為失誤和弄虛作假,使得會計數據信息準確性不高。而管理會計應用人工智能技術實現大數據分析,從而提高了數據信息獲取的及時性、科學性和準確性,為企業的決策管理提供了更加精準的服務。
(二)財務會計向管理會計轉型中帶來的挑戰
1.財會人員缺乏專業知識及技能
財務會計向管理會計轉型后,大數據分析技術能夠為企業提供大量的財務與非財務信息。企業則需要有專業的財務人員對這些數據信息進行分析和總結,從信息中提取有價值的、具有參考意義的、能為企業所用的信息。然而,目前企業會計人員專業技能水平低,運用大數據分析工具的能力不足,如不會使用ACCESS,無法從大量的數據信息中提取有效信息,不能滿足企業戰略需求。此外,財務人員對管理會計理念了解不多、認識不清以及對自身定位不準,這些均增加了財務轉型的難度。
2.企業內部對財務轉型的認識不足
企業的核心部門一般都是技術研發部,而財務部門作為職能部門,一般處于非核心位置。在傳統的財務會計理念中,財務人員不會參與企業的經營管理和戰略決策。企業高層對財務部門也是漠不關心的狀態,不重視財務部門在企業經營管理中的作用,從而阻礙了企業向管理會計轉型的步伐。
3.財務業務整合困難
財務工作和企業業務是緊密相連的,它們之間相互共享數據,為企業發展提供重要依據。然而,在實際工作中,財務工作與業務工作通常是分開進行的,財務對已發生的業務進行核算,而業務部門則負責合同簽訂、定價等事項,兩個部門間缺乏溝通。在數據整合方面,財務與業務都是各自進行調研、核算數據,雙方的數據易出現偏差,不利于企業的發展和管理,阻礙財務會計向管理會計的轉型,從而阻擋企業發展的腳步。
4.企業信息安全化水平低
在信息化時代,企業的信息化水平決定其管理會計發展的好壞,主要體現在以下兩個方面:一是企業信息基礎設施不完善,導致信息化水平低,無法滿足企業管理會計發展要求。二是數據信息傳輸速度快,信息的安全性差,核心數據容易泄露。因此,企業應加強信息系統安全化建設,保障企業實現財務會計向管理會計轉型。
三、財務會計向管理會計轉型的策略
針對于轉型中面臨的挑戰,企業需積極探索,深入分析,需求良好的轉型策略。本文從以下四個方面提出了財務會計向管理會計轉型的策略。
(一)做好企業專業人才建設工作
轉型過程中,會計專業人才不可或缺,企業人才建設工作需逐步推進。一是提高財務人員自主學習意識。人工智能時代,大數據分析技術逐漸應用于基礎數據分析上,但對于復雜的財務問題仍需要專業技術人員進行專業的判斷和決策。企業財務人員應具備自我學習的意識和能力,及時提升自身的專業技術水平,不斷學習,與時俱進,能夠精準地運用管理會計知識,幫助企業分析財務數據,精通金融領域的風險管理,提供真實有效的財務數據,為企業出謀劃策,提升企業的經濟效益。二是企業應加強人才培訓課程建設。一方面,企業通過引進少數高素質的管理會計人員,讓其對企業財會人員進行專業技能指導培訓,提升企業現有財務人員的管理會計水平。另一方面,企業應加大培訓教育經費的支出,開設企業內部課程,對企業財務人員進行職業素養培訓,并定期對會計人員的理論知識和實操能力進行全方位的考核。此外,企業還可易邀請管理學專家學者進行講座,提升企業財務人員的管理技能和大數據分析能力。
(二)轉變財務人員和企業高層的觀念
企業管理層和財務人員普遍認為傳統的財務會計只會做賬交稅就可以了。這種錯誤的觀念嚴重阻礙了企業轉型的步伐。為了更好地實現財務會計向管理會計轉型,企業管理層必須了解管理會計轉型的必要性和重要性,轉變其觀念,才有助于提高企業的管理水平,有利于增加企業的經濟效益。財會工作人員需把握現在,意識到自身轉型的必然性,放眼未來,提升自我的專業技術水平,為企業發展貢獻自己的力量。
(三)促進財務與業務協同發展
財務工作和業務工作是相輔相成的,財務人員將整合的數據信息與業務部門進行交流共享,通過財務審批流程,對業務部門的項目進行審核并提出意見,如價格、賬期、付款方式、違約風險等,積極參與到公司的業務決策當中。企業應對增值稅率下調時,財務部門可以要求各部門在合同中必須注明增值稅稅率以規避不必要的糾紛。此外,營業部門在定價過程,可以根據財務部門的最新預測數據,進行科學合理的定價。
(四)促進企業的信息系統安全化建設
在信息化時代背景下,企業要實現財務轉型,需加強信息系統安全化建設。一是加大資金投入,及時更換老舊信息設備;二是優化信息化系統,做好信息系統的安全保護工作;三是建設安全智能的信息化系統,以適應企業智能化需求。通過以上三種措施,企業的信息安全能夠得到保障,能夠為企業的長遠發展奠定堅實的基礎。
四、結語
在信息化時代,為了提升企業的核心競爭力,企業應不斷提升其財務管理水平和經營管理質量。因此,企業應著眼于未來,深入分析財務會計向管理會計轉型帶來的機遇和挑戰,做好企業專業技術人才的建設工作,轉變企業高層和會計人員的思想觀念,促進財務工作與業務工作協同發展,同時保障企業的信息安全化,為企業的長遠發展奠定堅實的基礎。
(作者單位:鄱陽縣黑金剛釣具有限責任公司)