財務共享服務對企業財務管理的重要影響

王兵

當前隨著信息技術的快速發展，國有企業的財務管理領域具備了更多的選擇性，而財務共享服務則是一種較為新型的財務管理模式。財務共享服務相較于傳統的財務管理模式，其依托信息技術使財務流程的管理效率得到了大大的提高。近年來，財務共享服務在諸多企業中的實踐應用與探索使其得到了較為成熟的發展，其對財務管理產生了諸多的重要影響。筆者將就此展開討論。文中首先對財務共享服務模式的相關概念與內涵進行闡述，然后再提出財務共享服務對企業財務管理的重要影響，最后則系統的提出財務共享服務在企業實施過程中的完善措施。以期能為我國企業財務共享服務的應用提供參考與實踐依據。

一、財務共享服務的相關概念與內涵

（一）財務共享服務的相關概念

財務共享服務在企業應用的過程中，其將一些具備標準化、流程化以及邏輯化的財務環節進行規范，進而實現流程再造，將重復的財務活動從企業傳統的財務管理方式中抽離出來，交由財務共享服務中心進行集中處理。財務共享服務通過財務共享服務中心來為企業中的各個業務單元提供相關的財務管理服務，以此來實現提高效率、降低成本，改善業務處理效果，并提高財務服務質量，進而能夠為企業整體戰略發展的實施提供相關財務信息服務與支持。財務共享服務是通過信息系統的整合與構建作為其實施的橋梁，并依據財務共享服務運行所需來對企業組織架構進行調整。財務共享服務具備標準統一性、規模性、技術性以及專業性等特征。

（二）財務共享服務的特征

財務共享服務在企業財務管理工作實際應用的過程中，具備了諸多的鮮明特征。其與傳統的財務管理方式有著明顯的差異。換言之，其對傳統財務管理模式是一次顛覆性的變革。具體來講：其一，統一性。企業在建立并實施財務共享服務模式之后，需對內部各個經營單元的財務業務制定統一的標準。其能夠將財務處理方式規范化，將一些具備邏輯性的財務活動交由財務共享服務中心進行統一處理。在標準化的流程執行過程中，能夠提高企業財務與業務的整體運轉效率，并進一步強化了企業中財務信息的整合;其二，規模性。財務共享服務模式的實施能夠將企業中各個不同業務單元的財務業務進行整合，其能夠以較低的成本處理更多的作業量，節約企業中的人工支出。其對標準化的財務工作進行集中處理，進而形成規模效應，使企業中的各個不同單元的平均成本降低，進而大幅減少企業整體財務管理的成本支出;其三，技術性。財務共享服務在實際應用過程中，是需要完善的信息技術支持的。其在處理企業中各個業務單元的財務業務，以及與外部進行交易對接時需要應用多種信息處理技術。例如電子支付、電子審核、大數據、云存儲等多項技術。先進的信息技術能夠極大層度的提高企業財務管理效率，因此在技術方面需要提供充分的保障，以此來確保財務共享服務在企業中的有效運轉;其四，專業性。財務共享服務在應用過程中，其以財務共享服務中心作為各項業務處理的樞紐，需要專業人才對其進行管理。在財務共享服務的影響下，相關財務管理人員需具備較為全面的綜合素質，其不僅需對各項財務知識技能與信息技術熟練掌握，還需對企業中的前端業務所有了解。財務共享服務模式下，企業中的財務管理已與傳統的財務管理模式產生了根本性的變化，業財融合已然成為了新的管理方向。由此，相關財務管理人員需具備極為全面的知識技能與素質才能更好的勝任財務共享服務模式下的財務管理工作。

二、財務共享服務對企業財務管理的重要影響

（一）促進企業財務管理模式轉型

在當前的市場環境下，企業需具備更強的經營能力與競爭力才能獲取長足的發展，國有企業同樣如此。在市場經濟的影響下，國有企業亦需改善自身經營與管理模式。在此過程中，財務支持是企業提高自身核心競爭力與經營能力的關鍵要素，由此，國有企業需考慮自身的財務管理模式轉型。國有企業在應用財務共享服務之后，其不再局限于傳統的財務報告編制與會計核算等工作內容，其能夠更為多元且全面的開展財務管理工作，能以不同的思維方式與角度來對企業的實際運轉狀況進行分析，為企業的長遠發展提供信息服務支持。企業在自身發展過程中，如何能夠以有限的資源來進一步提升自身的競爭力，財務管理工作的轉型則是極為有效的途徑。財務共享服務的實施能夠為企業財務管理的轉型提供平臺與契機。在傳統的財務管理模式下，各個不同的財務管理單元均有著自身的標準及處理方法，這會導致企業對整體財務信息的整合與分析帶來一定阻礙。而財務共享服務模式的實施，能夠將企業中各個不同的分支機構的財務信息匯總，以統一的標準、規范的財務處理方法及數據之間的統一口徑來集中處理各項財務業務，進而使得各項業財信息得到高效的整合，實現可融合性與可比性。此外，財務共享服務在將財務業務進行集中處理之后，部分財務人員能夠從單一且冗雜的財務核算工作中脫離出來，企業能夠將部分人力資源投入到相關管理活動中，進而為企業的戰略發展提供相關支持。管理會計人員能夠滲透到企業的前端業務中去，使企業中的財務活動與業務活動高效融合，進而能夠為企業的發展與決策提供信息服務支持。

（二）使企業財務管理實現業財融合

在現代市場經濟的大環境下，國有企業的經營發展亦需緊隨時代發展，而財務管理自身的轉型升級能夠為國有企業在新形勢下的發展提供強大助力。傳統的財務管理方式主要是對會計主體的交易及相關事項進行計量、確認以及報告，并為外部會計信息使用者提供能夠反映企業自身經營狀況的財務報告。而管理會計則能為企業管理者的各項決策提供相關的分析、預測及選擇方案。當前我國經濟處于轉型階段，國有企業擔負著重要的經濟發展責任，在財務共享服務模式下，為其提供了業財融合管理模式開展的契機。通過業財融合，企業財務人員以財務共享服務中心為紐帶，將前端業務部門與財務部門之間相串聯，以財務共享服務中心對各類財務及業務信息的整合，來對各項業財管理流程進行梳理，使其能夠更為精細化、標準化、專業化的提供相關服務，為業務部門的各項業務開展提供改善建議。而業務部門能夠通過財務共享服務將各類業務信息及時反饋給財務部門，財務管理人員通過大數據等分析軟件對海量信息進行深層次的挖掘，進而為企業管理者的各項決策提供服務建議支持。

（三）強化并提高財務管控能力

首先，財務共享服務的建立與實施對傳統的財務管理方式是一次顛覆性的變革，其能夠促進企業財務管理模式的標準化與精細化，這能夠大幅的提升財務工作效率與質量，降低財務管理成本。在財務共享服務模式下，能夠使企業中分散的財務管理架構更為集中，將財務崗位精簡與分離，在節約人力資源的同時，還能進一步發揮財務人員所擅長的領域，提高其自身專業能力，促進企業自身的財務管理創新;其次則是通過財務共享服務能夠提高企業整體會計核算質量。由于各項標準化的財務處理工作是交由財務共享服務中心進行統一完成的，各項核算工作的進行是由信息平臺進行自動化處理。在此過程中，減少了人工干預及判斷失誤，由此進一步促進會計核算質量的提升;最后則是通過財務共享服務能夠有效的降低企業中所存的財務風險。在傳統的財務管理模式下，會計人員的各項行為約束力并不高，尤其是對于國企等大型企業集團，對其所屬的分支機構及下屬企業管控能力較為孱弱。而在財務共享服務模式下，企業能夠對各項財務信息進行實時的監控與管理，對各項數據及信息流通過財務共享服務中心進行集中處理，由此能夠減少人為操作的可能，進而降低企業整體財務風險的發生。

三、財務共享服務在企業實施過程中的完善措施

其一，需獲得企業管理層支持并全員參與。財務共享服務的有效實施首先需要獲得企業管理層的支持，其需改變原本的經營理念，并給予財務部門足夠的支持，使各項財務管理工作的開展能夠具備良好的實施環境。企業管理層需從自身做起，積極響應各項財務管理措施的實施，在財務共享服務實施的過程中起到標桿作用。在財務共享服務模式下，財務管理工作的開展需要涉及到企業的各個層面，企業中各部門員工需積極配合財務部門開展各項管理工作，及時反饋自身崗位業務開展過程中所產生的信息數據，為財務管理工作提供及時且充分的信息數據支持;其二，加強信息系統建設。在財務共享服務模式下，信息系統是各項財務管理工作順利開展與效果實現的依托，在財務共享服務中心的建設過程中，需結合企業所需構建不同的管理模塊，如管理會計模塊、核算會計模塊、資金管理模塊等。此外，還需緊隨時代發展，將大數據等先進技術引入到企業自身的財務共享服務中心，使財務人員能夠更為科學的管理與分析各項財務數據;其三，對財務管理流程進行持續優化與創新。財務共享服務的實施并不是一簇而就的，其需在具體的實施過程中不斷探索與完善，要結合企業日常管理工作，要使財務管理流程與業務活動的變化保持一致性。對繁瑣的流程環節進行持續改進，降低運營成本，提高財務管理效率。在財務共享服務模式下，財務管理工作的流程要進一步創新，隨著外部環境及企業自身經營活動的變化，使財務處理流程與其他因素進行無縫銜接，持續創新，為企業的持續發展提供助力。

四、結語

在國有企業中，財務共享服務的實施能夠依托信息技術使財務管理工作的效率與質量獲得極大的提升，為國有企業的財務管理工作開展注入更多活力與可能性，進而使得財務管理工作能夠為企業的持續發展及創新經營提供有力支持。

（作者單位：揚州市礦務局）