會計電算化在企業財務管理中的應用研究

吳寒梅

隨著現代化信息技術的不斷創新發展，越來越多的現代化企業開始關注會計電算化發展，認識到實現會計電算化發展的重要性，因此采取有效措施在企業的財務管理中貫徹落實會計電算化。本文主要分析了會計電算化在企業財務管理中的應用優勢，并重點研究了如何利用會計電算化來提升企業財務管理質量。

現代科學技術的創新發展改變了傳統企業管理觀念和管理模式，傳統的財務管理模式已經無法適應新時代背景下的企業發展需求，因此結合現代化技術應用的會計電算化工作模式，逐漸代替了傳統的財務管理模式，有效提升了財務管理質量和管理效率。在企業開展財務核算工作時，會計電算化是結合計算機設備和信息技術的應用，自動化完成數據信息的處理和應用，能夠有效提升數據信息的利用效率，提升財務管理效率。

一、企業財務管理會計電算化應用優勢分析

在現代化企業開展財務管理工作過程中，應用會計電算化模式擁有十分明顯的技術優勢，首先會計電算化結合了現代化信息處理方式的應用，相比傳統的財務核算工作模式中主要以人工記賬為主的信息處理方式，會計電算化工作模式是依靠電算化配置系統來完成會計信息的記賬、結賬和審核工作的，能夠有效減少財務核算工作誤差的出現，提升財務核算工作效率和工作質量。會計電算化模式的應用能夠有效提升財務管理控制水平，在電算化系統的使用和操作過程中，會計人員的使用過程難免會留下操作痕跡，這樣能夠出現錯誤直接責任到人，確保企業的財務管理實現制度化、精細化管理，減少財務風險的出現。會計電算化的應用能夠讓財務管理流程更加簡化，提升財務管理工作開展的可靠性。在財務管理工作當中涉及到大量信息數據，需要財務工作人員能夠針對信息數據進行收集和處理，實現數據化財務管理的目的。在財務管理中不管是會計信息的審核計算，還是在工作中編制會計報表，都需要針對大量的數據信息進行分析整理。如果采用了人工處理信息數據的方式，會對數據的準確性產生較大的應用。通過結合會計電算化模式的應用，通過配套的數據管理運算系統進行科學合理的處理和管理數據信息，能夠有效提升數據信息的利用效率，確保財務數據計算更加準確，企業的財務管理水平逐漸提升。

二、會計電算化應用現狀分析

在企業發展中會計電算化的普及改變了傳統企業中的會計工作管理模式、記賬方式以及財務工作開展流程，傳統的會計制度會對會計電算化工作模式的貫徹落實造成一定影響，需要針對具體問題具體分析，才能夠找到有效的問題解決策略。

（一）監督牽制力度不足

在現代化企業的發展過程中會計電算化逐漸普及使用到財務管理過程中，因此現代化企業內部的會計操作系統整體來說集成化的成都不斷提升，在企業中很有可能一部分會計工作崗位會被合并或者是直接取消，這樣會計管理工作流程也會變得越來越簡約有效，結合現代化信息技術和計算機設備的應用，實現財務管理的集中統一處理。電算化工作模式能夠有效減少財務工作人員的工作量，提升工作效率和工作質量。但是在電算化模式的貫徹落實中，并沒有針對性強調職務的分離，因此在工作中不同的工作崗位互相沒有牽制和監督，缺少了內部監督和牽制，會影響內部控制水平的提升。

（二）存在較多的安全隱患

在現代化企業會計管理工作中應用電算化系統，大部分情況下都是采用了口令授權的方式進行系統運行，這樣能夠提升系統操作的便利性，確保系統的運行和使用更加方便快捷。但是如果操作的人掌握了一定的計算機操作知識，那么在企業計算機系統中的口令授權實際上安全性并不高，很輕易的就可以被破解，影響企業的財務信息安全性和準確性。還有一部分企業的財務管理工作人員，過于重視私人利益，選擇使用口令以及特殊軟件，來進行系統授權之后擅自刪除和修改會計信息，給企業帶來了較大的經濟損失，影響了企業的穩定發展。

（三）會計制度創新不足

在企業財務管理中應用會計電算化管理模式，需要企業積極創新財務管理觀念和財務管理模式，傳統的會計制度已經無法滿足企業會計電算化模式的推廣和應用。通過使用會計電算化來實現企業財務管理的創新發展，能夠確保企業財務管理工作逐漸數字化和信息化，但是需要企業能夠積極創新和優化會計制度，這樣才能夠滿足企業會計電算化的發展需求。目前一部分企業認識到了會計電算化模式的重要性，并在企業的財務管理中引入會計電算化技術，但是并沒有改變工作形勢和工作制度，依然采用了手工核算的基礎工作方式，影響了企業會計電算化水平的提升。還有一部分企業過于重視在會計電算化過程中的軟件更新和系統升級，忽視了企業的會計工作制度更新，也會影響企業的穩定發展。

（四）缺少專業人才

具備專業的財務管理工作人才，才能夠確保會計電算化工作的快速貫徹落實，現代化企業中大部分會計人員都是經過專業的會計知識學習和財務管理培訓的，但是并沒有接受過專業的信息技術培訓。隨著現代化信息技術的創新發展，會計電算化技術也在日新月異的更新和完善，新的技術、新的軟件和新的功能都層出不窮，如果無法掌握最專業和先進的會計電算化專業知識，也就會應影響會計電算化的貫徹落實，導致企業財務管理水平得不到有效的提升。

三、在企業財務管理中會計電算化的應用措施

（一）完善工作制度和監管機制

想要在企業的財務管理工作中貫徹落實會計電算化，需要具備科學合理的會計工作制度和監管機制。企業的管理人員需要創新自我意識，認識到在企業的財務管理中會計電算化起到的重要作用。企業的管理人員要綜合當前企業的發展實際情況，針對具體問題進行具體分析，適當的調整企業的會計工作制度，并創新出新的財務管理制度和管理手段，確保企業的財務管理工作方式符合企業的發展需求，跟企業的發展目標協調統一。企業的財務管理工作人員在工作中要嚴格按照新的財務管理工作制度進行工作，把企業的內部會計制度貫徹落實到工作實處。企業的內部監管機制需要不斷的完善，通過監管機制的要求來明確員工的自身職責，在企業中可以設置專門針對會計財務管理的監督管理小組，小組成員可以由不同工作部門的員工組成，高層管理人員負責監督小組的工作開展，結合會計制度的要求監督財務管理工作的開展情況，了解財務管理是否規范、嚴謹，并把工作中的監督結果即使上報，優化會計電算化水平。

（二）營造出安全穩定的會計電算化工作環境

在現代化企業的財務管理工作開展過程中，只有保障會計電算化的工作環境安全可靠，才能夠確保財務管理工作的水平得到保障。現代化企業在開展財務管理工作過程中，需要結合實際情況來為會計電算化營造出安全可靠的應用環境。首先需要進行工作系統升級，定期地升級會計電算化工作系統，優化系統運行環境，明確的規定系統的操作權限，能夠有效的減少數據信息被刪除和篡改的幾率。要定期的開展系統維護工作，技術人員要嚴格遵守會計電算化使用規范來定期地檢查系統的運行情況，出現問題及時維護，按照企業的規章制度貫徹落實系統維護工作，確保會計電算化工作的開展更加安全和可靠。要重視會計核算信息化管理工作的開展，定期地針對會計信息進行備份，應用先進的殺毒軟件和防火墻技術，避免出現信息丟失或者是數據損失的情況。

（三）企業要提升財務報表的分析能力

結合會計電算化模式進行財務管理工作，需要企業提升內部財務報表的分析能力，重點突出財務分析也就是初等的財務報表。財務報表主要是記錄了企業的基本活動，財務報表的內容就是財務信息，通過分析財務報表能夠更加全面的了解當前企業的財務管理情況和現金流量，幫助企業的管理人員制定出更加科學合理的企業管理制度和發展方案。在現代化企業的財務管理中應用會計電算化工作方式，企業的股權投資人能夠了解真實的財務報表內容，通過分析財務報表的結果來了解當前企業的盈利情況，掌握更加真實和全面的企業資產信息。通過實現企業的會計電算化管理之后，在財務的報表編制過程中添加了財務收支表，讓財務報表的內容更加完善。要求財務管理人員在填寫報表內容的時候需要如實進行填寫，才能夠確保財務報表準確有效。

（四）強化專業人才團隊建設

在現代化企業財務管理工作中應用會計電算化模式，需要具備完善的硬件系統，同時也需要專業的財務管理人才，打造出高素質、高水平的財務管理團隊。現代化企業需要結合當前發展現狀，完善財務管理的基礎設施，例如計算機設施和軟件設施等，并優化計算機設備的運行環境，明確財務管理工作人員的工作職責和工作權限，要求非財務人員沒有使用系統的全縣，提升硬件系統運行的安全性。企業要選擇復合型人才組成專業的財務管理工作團隊，既要求掌握全面的財務管理知識，同時也要經過專業的計算機操作培訓，了解會計電算化工作開展的注意事項，為企業培養出更多的專業財務管理人才，提升財務管理質量。

四、結語

綜上所述，在現代化企業的財務管理中應用會計電算化模式，能夠有效提升企業的財務管理水平。需要企業能夠完善工作制度和監管制度，完善硬件系統和計算機設施，提供安全穩定的工作環境，強化財務報表分析，培養專業化財務管理人才，把會計電算化價值充分發揮出來，提升企業財務管理質量。

（作者單位：廣東粵電博賀煤電有限公司）