于靜
社會在發(fā)展,任何改革均是社會發(fā)展的必然趨勢,有效的改革必須根據(jù)實際情況,在原有制度的基礎(chǔ)上與實際相結(jié)合使其更具有實用性,基于此,政府會計制度的改革應(yīng)運而生。2019年1月1日,新的政府會計制度全面實施,開啟了行政事業(yè)單位會計的新局面。文章從政府會計制度改革對行政事業(yè)單位的影響入手,闡述了行政事業(yè)單位財務(wù)管理面臨的問題,并從完善財務(wù)管理制度、加強信息平臺建設(shè)、提高財務(wù)人員素質(zhì)等方面提出相關(guān)措施,以期為行政事業(yè)單位更好地完成制度改革的過度提供參考與借鑒。
新政府會計制度改革是時代的產(chǎn)物,是現(xiàn)代政府改革的一個重要組成部分,能夠提升財務(wù)管理工作的質(zhì)量和水平,引導(dǎo)行政事業(yè)單位會計改革的順利進(jìn)行,對建立標(biāo)準(zhǔn)的政府會計體系具有重要的意義。通過構(gòu)建標(biāo)準(zhǔn)的會計核算體系,使行政事業(yè)單位的會計信息更加明確與精準(zhǔn),由此提高會計工作水平和質(zhì)量。這不僅能優(yōu)化政府職能,提高人民滿意度,同時最大程度實現(xiàn)政府資源的優(yōu)化配置與使用,也有利于社會穩(wěn)定繁榮發(fā)展。
一、政府會計制度改革的緊迫性與必要性
以往行政事業(yè)單位實行收付實現(xiàn)制,建立的是以預(yù)算會計為基礎(chǔ)的預(yù)算會計體系。隨著社會主義經(jīng)濟的不斷發(fā)展,經(jīng)濟體制改革的深入,舊的會計制度在會計核算范圍、核算方法、資產(chǎn)管理等方面暴露出很多的問題,如在國有資產(chǎn)方面管理混亂,有些部門片面認(rèn)為國有資產(chǎn)就是固定資產(chǎn),缺乏專業(yè)管理人員,造成多數(shù)國有資產(chǎn)管理工作未真正落實到位,國有資產(chǎn)監(jiān)管力度不足,甚至造成國有資產(chǎn)流失。舊的政府會計制度如果不改革,就不能適應(yīng)經(jīng)濟社會發(fā)展。因此,行政事業(yè)單位的會計改革勢在必行。
新實行的政府會計制度為行政事業(yè)單位提供良好的制度環(huán)境,從財務(wù)和預(yù)算兩個方面反映收入、費用等會計數(shù)據(jù)信息,增加政府財政的透明度,提高政府的公信力。財務(wù)信息的準(zhǔn)確性、及時性、科學(xué)性,能防止財政資金的超額支出,避免財政危機。財務(wù)報告和預(yù)算報告雙報告功能還能讓資金使用者了解到資金的用途,更好地履行政府公共服務(wù)的職能;還有助于領(lǐng)導(dǎo)決策者掌握資金需求,發(fā)揮財政資金的最大作用,提高決策水平。
二、新政府會計制度改革的內(nèi)容
(一)會計制度適用范圍的統(tǒng)一
改革前,各行政事業(yè)單位實行的會計制度規(guī)范標(biāo)準(zhǔn)不一,給上級部門匯總數(shù)據(jù)造成不便,工作效率低下。改革后的新政府會計制度將各行政事業(yè)單位的會計核算制度進(jìn)行匯總,實行標(biāo)準(zhǔn)統(tǒng)一的規(guī)范,大大提高工作效率。
(二)會計核算模式的轉(zhuǎn)變
原有的核算模式只需要按照預(yù)算會計進(jìn)行核算,缺乏財務(wù)核算。新政府會計制度規(guī)定編制會計分錄須區(qū)分財務(wù)會計和預(yù)算會計兩種記賬模式,實行雙分錄的平行記賬,財務(wù)會計全面、真實、準(zhǔn)確地反映單位財務(wù)信息,滿足政府現(xiàn)代會計管理的需要;預(yù)算會計反映納入預(yù)算管理的資金收支情況,滿足預(yù)算管理的需要,充分體現(xiàn)了財務(wù)會計和預(yù)算會計的雙重功能。
(三)會計核算基礎(chǔ)的加強
舊行政事業(yè)單位會計制度規(guī)定,行政事業(yè)單位會計核算基礎(chǔ)一般采用收付實現(xiàn)制;而新的政府會計制度增加了財務(wù)會計的記賬功能,從財務(wù)會計和預(yù)算會計兩個方面,分別反映財政資金收支情況。財務(wù)會計核算采用權(quán)責(zé)發(fā)生制,預(yù)算會計采用收付實現(xiàn)制,這樣就避免了因制度的差異造成的核算結(jié)果的差異。在此基礎(chǔ)上進(jìn)一步強化了行政事業(yè)單位財務(wù)職能,更全面、真實、準(zhǔn)確地反映了行政事業(yè)單位的經(jīng)營成果和可持續(xù)發(fā)展能力。
(四)會計科目的更加精細(xì)
舊的行政單位會計制度設(shè)置了資產(chǎn)、負(fù)債、凈資產(chǎn)、收入、支出五大類,新的政府會計制度在會計科目設(shè)置上更加細(xì)分,突顯會計的功能化,將其分為財務(wù)會計科目和預(yù)算會計科目兩大部分,分別承擔(dān)著不同的會計職能,財務(wù)會計中會計科目設(shè)置了資產(chǎn)類、負(fù)債類、凈資產(chǎn)類、收入類、費用類;預(yù)算會計科目設(shè)置了預(yù)算收入類、預(yù)算支出類、預(yù)算結(jié)余類。
(五)報告形式的轉(zhuǎn)變
舊的行政單位會計制度報表包括資產(chǎn)負(fù)債表、收入支出表、財政撥款收入支出表等,主要反映預(yù)算收支執(zhí)行情況。新政府會計制度規(guī)定會計報表分為財務(wù)報表和預(yù)算會計報表,這樣財務(wù)報告和決算報告互為補充,共同反映了行政事業(yè)單位的預(yù)算執(zhí)行情況和財務(wù)狀況。財務(wù)會計報告和決算報告雙報告的形式,大大提升了會計信息的質(zhì)量,也增強了領(lǐng)導(dǎo)決策的有效性。
三、政府會計改革下行政事業(yè)單位財務(wù)管理存在的問題
新政府會計制度給行政事業(yè)單位帶來了前所未有的挑戰(zhàn),當(dāng)前在改革過程中存在以下問題。
(一)預(yù)算管理體制有待于完善
新政府會計制度發(fā)布之前,預(yù)算會計功能存在種種弊端,導(dǎo)致普遍缺乏標(biāo)準(zhǔn)化的預(yù)算編制和預(yù)算管理。如果缺乏完善的預(yù)算管理體制就不能科學(xué)制定預(yù)算收支表,不能正確反映單位的收入和支出的真實水平,在一定程度上會造成財政資金的閑置或者超支。雖然一再強調(diào)預(yù)算執(zhí)行的重要性,但總會出現(xiàn)預(yù)算執(zhí)行不達(dá)標(biāo)的情況,這樣就會影響到下一年預(yù)算編制數(shù),主管部門有可能會縮減預(yù)算數(shù),進(jìn)而導(dǎo)致單位經(jīng)濟利益受損。
(二)信息化發(fā)展緩慢
行政事業(yè)單位信息化建設(shè)起步較晚,特別是受到人員、軟硬件等因素的影響,單位信息化水平不高,懂財務(wù)軟件操作的人不多,造成信息化建設(shè)發(fā)展緩慢。軟硬件的落后不能真實反映財務(wù)收支的現(xiàn)狀,不能與其他業(yè)務(wù)模塊很好的結(jié)合,直接降低了財務(wù)管理的效率。
(三)從業(yè)人員業(yè)務(wù)能力參差不齊
“雙報告”、“雙基礎(chǔ)”在政府會計制度改革中的應(yīng)用,使工作難度增加,會計信息質(zhì)量的高標(biāo)準(zhǔn)要求,對財務(wù)人員的綜合業(yè)務(wù)能力和素質(zhì)提出了更高的要求。如果財務(wù)人員專業(yè)知識匱乏,動手操作能力又有限,加上財務(wù)結(jié)算業(yè)務(wù)工作量和難度加大,就無法為領(lǐng)導(dǎo)決策提供準(zhǔn)確、科學(xué)的信息和數(shù)據(jù),將導(dǎo)致財務(wù)管理工作不能順利推進(jìn)。
(四)缺乏監(jiān)督體系的約束
在傳統(tǒng)的政府會計制度下,行政事業(yè)單位的財務(wù)管理存在著不完善的環(huán)節(jié),表現(xiàn)為缺乏評價體系和監(jiān)督體系,弊端明顯。管理工作和管理細(xì)節(jié)容易形式化、表面化,整體財務(wù)工作容易出現(xiàn)風(fēng)險,不利于預(yù)期目標(biāo)的實現(xiàn),極大地影響經(jīng)濟效益和社會效益,影響行政事業(yè)單位的社會形象。
四、新政府會計制度下加強行政事業(yè)單位財務(wù)管理的措施
(一)健全預(yù)算管理體制
預(yù)算管理作為財務(wù)管理工作的主要內(nèi)容,新政府會計制度對其高度重視。新形勢下,一定要轉(zhuǎn)變預(yù)算管理觀念,全面推進(jìn)預(yù)算管理。
第一,建立部門領(lǐng)導(dǎo)和產(chǎn)業(yè)項目負(fù)責(zé)人預(yù)算管理責(zé)任制,按照統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)、分級管理的原則,細(xì)分單位預(yù)算管理責(zé)任,落實到每一個人。在預(yù)算編制時,要進(jìn)行科學(xué)論證和多次討論,使預(yù)算編制的數(shù)據(jù)可靠準(zhǔn)確。第二,會計人員應(yīng)嚴(yán)格按照政府會計制度的要求,實時跟蹤預(yù)算支出,統(tǒng)計分析預(yù)算執(zhí)行力,確保預(yù)算執(zhí)行數(shù)據(jù)的科學(xué)、準(zhǔn)確、及時。這樣才能正確反映單位收入和支出情況,提高政府財務(wù)數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性。同時將預(yù)算執(zhí)行度作為單位全體人員績效考核的重要指標(biāo),激勵全體人員為預(yù)算管理做出努力。第三,要加強預(yù)算分析工作,及時總結(jié)經(jīng)驗,改進(jìn)方法,為后面的預(yù)算編制提供寶貴的經(jīng)驗,不斷推動事業(yè)單位完善預(yù)算管理制度。
(二)增強財務(wù)信息化平臺的建設(shè)
信息技術(shù)的發(fā)展推動了行政事業(yè)單位財務(wù)管理水平,行政事業(yè)單位應(yīng)加快會計信息化系統(tǒng)的建設(shè),從增強財務(wù)人員的意識,組織培訓(xùn)、提高人員技能,堅固軟硬件設(shè)施設(shè)備質(zhì)量,完善信息化制度等方面來推進(jìn)信息化建設(shè)。借助新政府會計制度的推行,結(jié)合本單位會計需求和實際預(yù)算收支項目,與軟件系統(tǒng)人員進(jìn)行溝通,定制客戶化的財務(wù)信息化系統(tǒng),確保會計信息高質(zhì)量的記錄,從而提高會計信息化水平。另外升級后的系統(tǒng)應(yīng)滿足與舊系統(tǒng)、不同硬件的充分銜接,做好新舊制度的有效銜接。
(三)提升財務(wù)人員的業(yè)務(wù)能力
政府會計制度改革對各級行政事業(yè)單位,尤其是會計人員來說機遇和挑戰(zhàn)并存。單位和會計人員應(yīng)該抓住機遇,結(jié)合單位自身的特點,全面梳理賬務(wù)體系,建立科學(xué)專業(yè)的會計核算體系,繼而提升行政事業(yè)單位的財務(wù)管理水平。各單位要通過領(lǐng)導(dǎo)帶頭模范的影射力,帶動單位的整體學(xué)習(xí)意識,深刻把握新政府會計制度,充分發(fā)揮新制度的作用。新制度的全面實施是個漫長而艱辛的過程,要貫徹落實好,就要做好相關(guān)人員對新制度的培訓(xùn),加強財務(wù)人員對新制度的理解和掌握,大力宣傳新制度,營造良好的專業(yè)環(huán)境氛圍。與此同時,財務(wù)人員自身也要及時轉(zhuǎn)變觀念,積極學(xué)習(xí)和研究新的會計制度,提升專業(yè)素養(yǎng),完善財務(wù)知識體系,盡快適應(yīng)新制度的要求,增強實際業(yè)務(wù)操作的熟練程度。
(四)完善預(yù)算監(jiān)督機制
行政事業(yè)單位要從預(yù)算監(jiān)督管理的角度出發(fā),監(jiān)督資金的使用情況,在政府會計制度改革的背景下,將內(nèi)部控制的監(jiān)控手段滲透到財務(wù)管理工作的各個環(huán)節(jié)中,比如全員要提高內(nèi)控意識;建立內(nèi)控崗位,有條件的設(shè)立專門的內(nèi)控部門;招聘或者培養(yǎng)有內(nèi)控專業(yè)知識的人員,組織定期檢查。嚴(yán)格監(jiān)督資金從收款到付款的使用過程,對財政資金的使用進(jìn)行復(fù)核管控,將監(jiān)督管理與財務(wù)信息結(jié)合起來,提高資金的使用效率,在一定程度上規(guī)避財務(wù)風(fēng)險,增強單位自身的競爭力和長遠(yuǎn)發(fā)展能力。
政府會計制度改革是行政事業(yè)單位高質(zhì)量發(fā)展的機遇。單位財務(wù)管理工作在工作方式和具體內(nèi)容上都發(fā)生了變化,現(xiàn)有的財務(wù)管理模式已不再適用。新會計制度的改革對行政事業(yè)單位的預(yù)算管理、資產(chǎn)核算和財務(wù)管理制度都產(chǎn)生了很大的影響,也提高了行政事業(yè)單位的財務(wù)管理水平。行政事業(yè)單位通過不斷完善財務(wù)管理體制,優(yōu)化資源配置,著力推進(jìn)財務(wù)管理信息化建設(shè),彌補短板,發(fā)揮改革帶來的機遇。管理者也要轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)觀念,加強對財務(wù)人員的培訓(xùn),提高財務(wù)人員的專業(yè)素質(zhì),完善預(yù)算管理機制,全面提高機構(gòu)財務(wù)管理效率。
(作者單位:江蘇南京生態(tài)科技島經(jīng)濟開發(fā)區(qū)管理委員會)