摘要:對于現階段的我國市場經濟環境的高速發展而言,由于進入了新的發展,這樣會對企業轉型升級對財務管理工作提出了更高要求,在企業業務拓展過程中,業務拓展與營銷工作的大范圍開展,都使得財務管理工作所面臨的方向與影響因素變得越來越多。所以在企業的發展過程中過程中,對企業財務管理工作中成本管控存在的影響因素進行探討是極為關鍵的,也是提高企業管理工作水平與抗風險能力的最主要途徑。為了能夠讓企業在信息發展背景下,更好的適應當前的市場環境,預約越發激烈的競爭趨勢,需要就財務管控工作水平進行全面提高,在財務管理工作中成本管控所受影響因素較多,最終當前階段企業業務拓展為財務成本管控所帶來的影響與沖擊是不容忽視的,所以對其進行深入研究及探討并提出合理化建議是提高企業財務成本管控工作的有力手段。
關鍵詞:業務拓展;財務成本管控;沖擊
1企業業務拓展背景
在當前發展時期的情況下,我國整體發展在不斷的創新尤其是隨著經濟全球化趨勢越發明顯,經濟發展形勢與市場的環境背景有了明顯改變,所以企業在日常經營運作過程中,也需要緊隨時代發展趨勢作出轉變,這樣才能夠更好的推動企業實現可持續發展與競爭力提升。所以在當前的市場環境下,競爭趨勢變得越發激烈,企業與企業之間的競爭使得企業不得不尋求新的發展路徑與方向,所以企業的業務拓展是不可缺少的,通過業務拓展亞推動企業在多方面尋求突破和創新,促進企業本身的發展動力水平提高。在企業業務不斷拓展的過程中,自然自身的各項業務水平的得到的提高,但同時因此所產生的影響也存在許多不合規的地方,對企業財務管理工作造成影響。因為在營改增政策全面落地之后,現代化企業的管理工作實施相比較于過去就有了明顯變化,所以在企業快速擴張拓展的過程中,業務工作中的不正確和不規范營銷行為,會使得企業財務支出管理工作遇到極大程度阻礙,對于最終的成本管控來講也會造成非常嚴重的影響。
2企業業務拓展給財務成本管控帶來的影響
2.1成本管控工作缺少現代信息化管理
隨著社會的發展和時代的進步,使得互聯網時代來臨,企業的財務管理工作,特別是成本管控工作,完成信息化的轉變,已經成為必經之路,同時還出現了信息共享。企業為了跟上時代發展的腳步,實現信息數據共享,對企業的成本管控工作提出了更高的要求,要求他實現信息化管理。只不過在實際的工作當中,想要實現信息化管理其實是難度非常高的。第一,達到信息化管理的財務共享工作一定會擴大企業的資金壓力,而且在前期的工作當中,可能并不能得到相應的回報。第二,許多企業從傳統的成本支出出發,提高了成本,但收益卻有所降低,這不是企業管理層想要看見的。因此,忽視了成本管控工作的信息化管理工作,會出現企業內部的多個部門之間的財務數據共享不夠及時,那么在成本管控工作中就會出現許多的問題,信息的傳遞制約了工作的高效。
2.2個人支付對財務成本管控的影響
在近些年來隨著信息技術與計算機技術的快速發展,移動支付技術已經成為越來越多人首選的支付方式,無論是小商小販還是企業之間的支付,大多數都會選擇使用移動支付。對于個人支付來講,有大多數不需要開具發票和現金收據,所以支付方式的選擇與應用影響并不是特別大,但對于企業來講,在企業與企業之間進行各項財務經濟往來的過程中,需要有相應的財務憑證,所以移動支付對于企業的財務管理工作來講會造成一定程度影響。尤其是在當前大眾創新以及萬眾創業的政策號召下,越來越多的中小微企業如雨后春筍般快速崛起,對于這些企業來講有很多都是夫妻店,老板們大多數都是做業務出身,對財務與稅務相關知識儲備非常欠缺,因為企業是個人的本人就能夠代表企業的所有一切,所以也在日常的款項往來過程中,往往是通過個人收支渠道進行轉賬與付款。這種現象對于小微企業來講非常常見,同時這一現象也逐漸向大型企業當中遷移,對于當前企業來講,快速業務擴張與拓展的過程中,許多資金往來的業務場景并不是非常正式,所以相應的資金收支并不能夠采用企業財務工作所采取的工作方式進行管理。所以也在業務拓展與營銷的過程中,會出現個人支付寶轉賬以及微信轉賬,然后要求開具其他單位的發票或者是完全不開具發票。這種行為會導致往來賬以及財務報表受到極大深度影響,這種通過個人支付渠道所開具的相應發票,本身與對公賬戶所開具的發票是不匹配的,往往需要自圓其說開具某某某代付某某某公司支付款項的證明。這種發票開具本身就是滯后性的,所以導致在實際財務工作執行過程中編制相應的財務報表,會遇到極大程度阻礙家暴數據信息不能夠及時獲取。同時對于企業年報審計來講,在審計過程中,對于企業的所有收入都要進行統計,而這種通過個人支付或者是沒有通過對公賬戶所支付的款項,在審計的過程中會非常困難,因為款項本身比較分散,進行集中統計會遇到非常大的阻礙,甚至是有些時候有些人可能會虛報相應的收入,而最終的財務報表編制與審計工作的真實性和準確性大大降低。
2.3提前或滯后開具發票的影響
當前我國的稅收管理工作當中執行的是以票控稅的管理工作模式,在開展相應的財務業務的過程中,必須要及時開具相應的發票,所以對發票開具的時間是具有明確規定的,早于該規定時間的發票開具被定義為提前開具發票,而晚于一段時間的發票開具被定義為滯后開具。之所以會存在這些情況,主要原因包括以下幾方面。首先第一方面是行業的慣例,在大多數企業業務拓展與營銷的過程中,提前開具發票已經變成了一種慣例,例如報紙發行行也在報紙征訂的時候就收取整一年度的款項而且開具全額發票,有些報紙甚至是完全沒有送達,所以其中部分款項屬于是提前開具發票的。還有一種就是在客戶的交款時間延遲之后,往往是在客戶交款才進行發票的開具,所以就導致發票開具滯后現象出現。其次則是部分業務工作人員為了迎合客戶,需要企業的客戶經常會基于自身財務管理工作的實際需要對發票開具提出提前或者是滯后的要求,而大多數企業為了能夠獲取到相應的業務以及經濟效益,會默認這種行為合格這種業務情況在服務業當中是普遍存在的。大部分企業為了能夠獲取到業務訂單以及不失去業務,往往會對這部分客戶所提出的無理要求遷就。最后就是部分企業在經營運作的過程中,有些是為了能夠達到減稅或者是延遲交稅的目的,所以故意違規進行提前或者是滯后開具發票。
3企業業務拓展中財務成本管控工作建議
3.1加強信息化建設
企業要在競爭激烈的狀態下實現有效的成本管控,自身成本信息是支撐決策的重大動因。因此,企業以自身情況建立以成本分析為基礎的信息系統,能夠在執行成本控制的過程中,及時提供相關成本信息,加強直接成本部門、間接成本部門等各部門的溝通,利用信息系統統計各部門成本數據,以圖、表形式展現企業生產動態,方便企業管理人員的決策。其次,信息系統可以讓員工參與成本控制中,為員工之間建立更好的溝通橋梁,提高員工成本控制意識,帶動員工積極性,促進企業實現信息化財務管理模式。企業在成本控制的過程中,需要考慮到多方面的因素,例如:企業的內外部環境、企業的管理制度是否健全、技術進步等。此外,成本控制一定要適應企業生產經營的特點,尤其是在企業發展方向與競爭方面;成本控制需要成本效益為主,避免獲得的收益小于投入的成本;成本控制重點是關注成本較大的地方,對于不具有重要性的地方可以簡化處理。
3.2針對往來賬務管理加強
在業務拓展的過程中,應當積極向業務人員宣傳本公司對公賬戶不接受個人信用卡,銀行卡,以及支付寶和微信等渠道的轉賬,如果通過這些途徑進行轉賬或者是付款,財務工作部門對這些款項是不予以到款確認的,所以這就會直接影響到業務工作人員的工作提成。在實際付款的過程中,若是對方實在是無法辦理公對公賬戶轉賬,那么可以由業務人員收繳現金,然后到財務進行入賬。之后再由公司的財務工作部門開具收據在月底進行集中呈現,或者是根據所收取的現金量規模,及時進行公司銀行賬戶的存入。這一管理工作要進行定期的監管與排查,現在很多時候仍然會有部分業務人員出于對方客戶的請求或者是要挾,選擇采用個人賬戶支付的方式進行業務款的收取,所以要進行及時的排查與監管,對于這些行為在出現之后要及時進行糾正和解決,真正避免在業務拓展的過程中,出現個人賬戶支付的問題。
3.3提前以及滯后開具發票的管理意見
當前企業將開展的各項業務拓展工作當中,對于項目已經完結的,而且服務款項收到超過半年的,需要由財務工作人員發出詢證函,然后判斷對方是否確實不需要發票,然后財務工作人員根據對方的反饋信息,將所收取的資金通過不開票的方式入賬,然后銷售稅額也同樣進行正常申報,這是符合當前國家稅務管理工作規定的。而對于提前開具發票來講,在今后的業務拓展過程中,要對這種行為進行嚴格約束及管理一律給予業務產生的時間進行規定時間內的發票開具,而對于提前開具的企業所提出的要求,要采用稅務管理工作辦法的相關法律進行拒絕,確保自身財務管理工作的風險得到降低。
4結束語
綜上所述,在本文所論述內容中,主要是就當前企業業務拓展過程中所遇到的一些財務成本管控,工作影響因素進行了探討,然后提出針對性措施,以期能夠為當前財務成本管控工作水平提升提供幫助。
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作者姓名:任永聯,(1987-),男,民族:漢族,籍貫:陜西省延安市,學歷:本科,職稱:中級會計師,研究方向:經濟學、財務。