呂松霖
摘要:從現階段社會發展實際情況來看,特種設備檢驗檢測質量與社會穩定發展有著極為緊密的聯系,提升檢驗機構內部審核質量,則能夠為特種設備檢驗檢測工作,提供更加優質的環境,提供更高質量的檢測數據。本文在研究的過程中,以檢驗檢測機構內部審核作為研究的中心,通過對檢驗檢測機構內部審核工作重要性、工作基本流程、優化方案三方面的問題進行討論與分析,為檢驗檢測機構的優化與改進提供一定的數據支持。
關鍵詞:檢驗檢測機構;內部審核;特種設備檢測
科技在不斷發展的同時,創造出更多的更加先進的設備,使人們的生活能夠更加的便利,為社會的發展以及人們的生活提供的便利。特種設備作為現階段人們生活中的必要物件,在人們的工作與生活中發揮著極為重要的作用。但是也不可否認,一旦特種設備產生問題,則會對周邊居民的正常生活造成極為嚴重的影響,在嚴重的情況下甚至會造成大量的人員傷亡情況。特種設備質量與檢測機構運行質量有著極為密切的聯系,這就要求檢測機構在發展的過程中需要重視內部審核工作,提升自身工作的嚴謹性與效率,進而為社會提供一批更高質量的特種設備,輔助社會更高質量的發展,本文在研究的過程中,將以檢測機構內部審核作為研究的中心,分析現階段特種設備內部審核工作的重點,提升檢測機構綜合質量。
1.特種設備檢驗檢測機構內部審核工作的重要性
1.1自我診斷
要求檢驗檢測機構能夠通過內部審核工作,進行自我的診斷與檢查,發現自身在進行內部審核過程中存在的主要的問題,并按照實際情況進行應對方案的制定,防止同類型的問題再次發生,進而保證檢驗檢測機構能夠更高效的投入運行[1]。
1.2提升內部溝通與交流
一般情況下,內部審核團隊是由單位各個部門人員所共同組成的,其在進行審核的過程中能夠通過審核人員之間的溝通,提升各個部門之間的認識與了解,了解其他部門的工作特點以及難點,并結合自身部門實際工作情況,更加高效的進行綜合性分析,為檢驗檢測機構的進一步優化與改進提供一定的數據以及理論支持,提升各個部門之間的凝聚力,輔助各個部門更好的進行合作以及互動,綜合性的提升檢測檢驗機構的核心實力。
1.3提升工作質量與效率
內部審核工作能夠更加全面的對檢驗檢測機構的工作數據進行調查,輔助公司管理人員更加清晰的分析現階段檢驗檢測機構在實際發展過程中的基本情況,如業務發展情況,制度應用情況,員工工作能力情況等多方面的信息,進而為管理人員的宏觀調控工作提供數據的支持,輔助其制定更加合理的制度提升員工工作積極性,制度與企業之間的適配度等,讓檢驗檢測機構能夠為用戶提供更加優質的服務,提升用戶對其的信任感[2]。
1.4促進管理體系可持續發展
時代在不斷發展的同時,檢驗檢測機構所面臨的環境更加的復雜多變,而高質量的進行內部審核工作,只能夠輔助檢驗檢測機構更加明確的認識到自身發展的實際情況,并在發展的過程中通過制度的制定等措施不斷的進行自我的優化與調整,使企業發展處于一種動態的過程中。
2.特種設備檢驗檢測機構內部審核工作的基本流程
2.1審核計劃的制定
特種設備檢驗檢測機構內部審核工作計劃制定主要包含以下兩方面的內容。第一,要求特種設備檢驗檢測機構能夠清晰的認識到,現階段社會對于特種設備檢驗檢測工作的要求,將其與企業內部審核工作相互結合,制定相應的審核目標。第二,檢測時間的制定,在現代社會生活中,特種設備應用于人們生活中的方方面面,其設備的應用頻率較高,要求檢驗檢測機構在進行審核計劃制定的過程中,需要按照自身發展實際情況,合理的進行審核計劃的安排,降低審核工作對檢測機構正常運行的影響。
2.2審核活動安排與培訓
要求檢驗檢測機構明確自身審核的重點工作,以及審核中的主要工作,并按照其制定更加合理的審核人員組織以及培訓工作。在建立合理的審核周期以及審核時間后,對審核人員進行專業知識的培訓,在確定審核人員具有審核專業素質的前提下,讓其投入到審核工作中,進而在最大程度上保證審核的公正客觀有效。
2.3正式審核工作
在正式進入審核工作時,首先需要明確審核的范圍,并對審核計劃進行再次的確認。其次,在審核前需要對相關人員進行審核工作相關懲獎制度的宣傳,提升審核工作人員對于工作的重視程度以及工作積極性[3]。最后,則需要建立相應的監督管理制度,對審核工作進行全方位的監督,保證審核數據的真實、可靠。
2.4審結后數據應用
審核數據應用質量較低是現階段審核工作中常見的問題之一,這要求機構在發展中,需要認識到審核數據的重要性,并能夠按照企業發展實際情況進行審核數據的應用。以及在機構發展的過程中需要提升工作人員的創新意識,并建立相應的獎勵制度,鼓勵員工以及機構管理人員積極進行審核數據的分析工作,提升審核質量與效率。
3.做好特種設備檢驗檢測機構內部審核的措施
3.1建立較為完善的審核程序
建立較為完善的審核程序,要求檢驗檢測機構在發展過程中按照實驗室內審工作指南,明確審核的目的范圍,依據部門以及人員職責等方面的信息。其次則需要根據相關的文件要求,將責任進行細化與分化,明確不同崗位員工需要履行的責任與義務。最后,則需要建立跟蹤體系,對審核程序進行實時跟蹤,了解其實際應用情況,并及時進行優化與改進。
3.2建立完善監督約束機制
監督約束機制是保證其內部審核工作能夠順利實施的重要保證,其主要分為內部監督以及外部監督兩種,內部監督主要依靠相關制度的制定、懲獎制度、重要性宣傳等方面的措施,提升員工內部監督的重視程度以及內部監督積極性[4]。而從外部監督角度上來說,則需要建立較為獨立的外部監督體系,對審核工作進行全方位的監督。
4.結束語
綜上所述,特種設備在現階段人們生活中所發揮的作用更加的重要,而伴隨時代的不斷發展,特種設備檢驗檢測機構所面臨的壓力也更加的龐大,在這種環境之下,要求特種設備檢驗檢測機構能夠更加重視自身內部審核工作,了解特種設備檢驗檢測機構在發展過程中面臨的主要問題,并制定相應的應對措施與方案,讓機構能夠更加高效的投入使用,為廣大民眾、企業、政府提供更加優質的服務。
參考文獻:
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[4]Jing Zhanjun, 景戰軍, Zhang Hongxia,等. 特種設備檢驗檢測機構如何編寫管理體系"五合一"內審檢查表——以L省特檢院為例[C]// 國家質量監督檢驗檢疫總局, 2016.
湖北特種設備檢驗檢測研究院黃石分院? 湖北省 黃石市? 435000