大數據背景下事業單位檔案管理工作探討

牛梅

摘要： 近些年來，隨著社會的快速發展，人們的生活水平和生活質量也在以非常快的速度發展著，在這樣的社會大環境下，社會對于人才的渴求度是非常大的，尤其是在事業單位中，這樣的趨勢更加明顯，隨著近些年來事業單位人才的不斷引進，事業單位職員成為了整個單位的中堅發展力量。這種形式的出現，就預示著事業單位職員的發展和對事業單位職員的培養非常重要。

關鍵詞：事業單位 事業單位職員? 大數據時代下的機關檔案管理工作

分類號：G271

在大數據時代的背景下，事業單位職員都是被作為重點發展對象進行培養，如何提升事業單位的大數據時代下的機關檔案管理工作，發展事業單位的道德思想和個人素質已經得到了有關部門的重視關注。想要在現在這種時代背景下對于事業單位職員的價值進行充分的發展，那么對于事業單位職員的大數據時代下的機關檔案管理工作一定是必不可少的。

一、事業單位職員大數據時代下的機關檔案管理工作的重要性

在事業單位部門中，人力部門是需要考慮一下自己的實際情況，引用大數據時代下的機關檔案管理工作的例子，然后通過吸收消化，逐漸變成我們自己的工作方法。將在單位中的工作作為切入點，這樣可以最快的解決問題，還可以給大數據時代下的機關檔案管理工作帶來一部分的代入感。并且，要對發現的問題進行系統分析，然后找出科學合理的管理方案，利用大數據時代下的機關檔案管理工作的方法去快速尋找解決策略。

二、機關檔案管理工作的難點

1.人員的多元化

為了提升部門的經濟效益和部門的管理效益，會讓事業單位人們更加的努力發揮自己的長處，積累沉淀自己。并且根據每個人有著每個人自己的想法，并且根據這些人的不同背景也會給我們在對他們進行管理的時候帶來一定的困擾。由于這種競爭激烈的原因，導致了職工多元化，很多職工可能還沒有完全熟悉工作環境，就出現人員流失情況。

2.大數據時代下的機關檔案管理工作缺乏創新

近幾年，如何創新檔案管理已經成為了熱門話題，管理部門如何把握住這個檔案發展的機會，積極的發展自己，成為了目前檔案管理工作創新的一個首要問題。在這樣的時代背景下，帶給事業單位職員的既是機遇也是挑戰，對這次機會的把握會直接影響到事業單位職員的職業生涯，所以加強事業單位職員的政治思想工作勢在必得。近年來事業單位也在順應時代的變化進行改革，在這樣一個快速發展的時代背景下，還依然留有一些單位沒有完全的進行大數據時代下的機關檔案管理工作改革。這些單位依然使用傳統的大數據時代下的機關檔案管理工作方式對于事業單位職員進行培訓，效果非常的不明顯，這不僅是對于公司單位的不負責，也是對于事業單位職員的大好年華的不負責。

三、大數據時代下的機關檔案管理問題的解決對策

1.采取先進的檔案資料處理方式

為了對大數據時代下的機關檔案管理工作目前面臨的問題進行有效處理，大數據時代下的機關檔案管理工作工作人員應該緊跟時代步伐，利用當下最先進的數據處理形式對于我們的勘察資料進行整合梳理，并根據我們調查得到的數據建立起勘測數據庫，能夠從根本上解決數據不夠精確的問題。

工作人員要根據在大數據時代下的機關檔案管理過程中得到的數據進行分析，并且對數據之間的關系進行梳理，整合為一張數據關系網，形成一個網格型系統，并且把數據全部錄入到數據庫當中，會更加方便后面對于數據進行使用和進行數據管理。 在對于大數據時代下的機關檔案管理數據庫進行構建的過程中，工作人員可以很好的對大數據時代下的機關檔案管理工作中得到的數據進行分析，在數據庫網格模式下，可以非常容易就找到錯誤的數據，在對數據進行整合之后，再進行二次勘探，這樣的工作模式可以非常好的提升我們大數據時代下的機關檔案管理工作的數據合理性。

2.構建科學的大數據時代下的機關檔案管理評價體系

在當前這樣的大數據時代中，我們在對機關檔案管理方面的工作去構建評價體系，能夠在當前這樣的大時代之下讓檔案管理人員對于自己的工作職責更加認清。在進行大數據時代下的機關檔案管理工作評價體系構建的時候，工作人員應該具有相當高的職業素養，能夠樹立起一個正確的勘察評價標準，以保證機關工作在對大數據時代下的機關檔案管理數據進行利用的時候，能夠有一個正確使用的流程和體系。

四、突出創新精神在事業單位大數據時代下的機關檔案管理工作中的作用

事業單位首先要對于事業單位職員的思想進行積極的轉變，讓他們看待事物和為人處世的方式按照大數據時代下的機關檔案管理的路線走，對于事業單位職員的道德素養提升方面下功夫，幫助事業單位職員們在人生觀和價值觀方面樹立一個正確的目標。目前，我國已經屬于人才多元化的時代，人才的流動量也在慢慢的增加中，在一定程度上人才的流動，以及人才的缺失，會導致事業單位職員們不能夠獲得完整的大數據時代下的機關檔案管理工作教育。

管理人員要對當前在大數據背景下，對于機關檔案的處理以及員工專業素質方面大大加強，通過一系列的科學引導，對于傳統的管理方式進行轉變，幫助事業單位職員強化個人的素質，并且對于工作的認識和態度都發生一個新的轉變，以此來提高在當前大數據背景下我們機關檔案管理的效果。只有這樣，我們在對無論是單位內部還是各個崗位之間，在工作起來的時候都有更大的關聯性，也更加利于管理。對于大數據時代下的機關檔案管理工作方面，要對于公司中的每一個崗位都進行滲透，進行無死角的大數據時代下的機關檔案管理。

五、結語

綜上所述，事業單位檔案的管理工作還是需要一個十分長遠的發展，絕對不是一蹴而就的，它的發展是非常漫長且艱巨的，是需要單位根據自身的實際情況，對于人員所工作模式的進行一定的調整的，我們也要加強對于檔案管理方案的調查，根據不同事業單位檔案管理工作的特點來制定管理人員的培訓計劃，以保證我們的大數據時代下的機關檔案管理能夠有顯著的效果。

參考文獻：

[1]徐冰.做好國有企業事業單位職員大數據時代下的機關檔案管理工作的探析[J].科技風，2020（01）：247.

[2]陳書甫.關于大數據時代下做好事業單位大數據時代下的機關檔案管理工作的方法探討[J].才智，2019（36）：106.

[3]杜春.關于大數據時代下做好事業單位大數據時代下的機關檔案管理工作的若干探討[J].世界家苑，2012.

（山東省濟寧市金鄉縣綜合執法大隊，山東濟寧 272200）