大數據背景下婚姻登記檔案管理與文化建設初探

陳明玉

摘要：現階段，大數據已經成為社會發展的主流趨勢，而且隨著我國科學技術和計算機互聯網技術的不斷發展，該趨勢在未來將會越來越明顯。在這種背景下，我國的經濟發展形勢以及發展策略也要有著相應的轉變，比如說在婚姻登記檔案管理過程中與文化建設過程中都要融入大數據分析技術，可以有效的促進行業的變革，給他們帶來更好的發展契機。但是大數據時代下給各行各業帶來的不只是良好的發展契機，還有一定的挑戰，如果可以制定良好的管理政策和管理體系，那么就可以自如地應對這些挑戰，反之則一定會被歷史的洪流所淘汰。本文就針對大數據背景下婚姻登記檔案管理與文化建設的具體形式展開了相關的論述，希望可以為我國各行各業的發展提供一點見解和思考。

關鍵詞：大數據;婚姻登記檔案管理;文化建設

1 前言

目前，隨著大數據時代的到來，我國各行各業的專家和學者都已經投入到該行業的研究過程中，希望可以給本行業帶來更好的發展機遇，目前在我國很多行業中已經充分的實現了與大數據技術的融合，也取得了比較好的成果，特別是在檔案管理過程中和文化建設過程中，通過大數據分析技術實現了高速的發展。但是在實際的管理和建設過程中仍然存在著一些問題，而這些問題在未來將會嚴重影響著該行業的發展，因此必須要進行深入分析，然后提出有效的解決措施。

2 婚姻登記檔案管理工作的主要特點

2.1 高強度的保密性

婚姻是社會中大部分人必須要經歷的一件人生大事，而且在婚姻登記過程中所涉及到的個人信息相對來說也是比較多的，因此，婚姻登記檔案也算是個人的私密檔案，這也就對我國婚姻檔案登記管理工作提出了更高的要求，必須要保證檔案管理的保密性，不得泄露婚姻登記雙方的個人信息。而且也是符合我國法律規定的，如果一旦出現婚姻檔案登記泄露的情況，那么會對當事人的日常生活造成嚴重的影響。因此采取一切措施保證婚姻檔案管理工作的私密性是非常有必要的，通過大數據分析技術以及云端儲存技術可以有效地實現婚姻檔案管理的私密性，其次，由于在婚姻維持過程中，當事人的主觀意志發揮的作用是非常大的，所以婚姻的持續時間是很難預估的，這也就導致婚姻檔案的保存期限也無法進行確定，這也就意味著婚姻檔案的保管期限與婚姻檔案的保密期限在大體上是一致的，只要婚姻關系仍然合法有效，那么婚姻檔案管理工作就必須要保證私密性，而整個私密性保管的時間就是婚姻檔案的保存期。

2.2 專指性比較強

在確定婚姻關系的過程中，首先需要對當事人雙方的個人信息進行充分的了解，該信息主要包括當事人的出生日期，家庭住址等非常私密的信息，所以專指性是非常強的，因此，我國在檔案管理過程中，將婚姻檔案管理列入了專項的檔案管理工作，而婚姻檔案管理在婚姻持續過程中還在不斷地進行更新，如果婚姻狀況一旦發生改變，那么檔案的內容也會發生更改，因此，婚姻檔案搜集的是婚姻當事人從締結婚約以后的所有信息。在這個過程中，確保信息收集的準確性是非常有必要的，如果出現信息不實的情況，那么很有可能存在著騙婚的風險，對于當事人某方的利益來說是非常不利的，而且也已經違背了我國相關法律的規定，再次在婚姻檔案的保存過程中，相關部門一定要確保婚姻檔案管理的完整性，這其中也體現了婚姻檔案管理的專指性[1]。

3 大數據背景下進行婚姻登記檔案管理和文化建設的必要性分析

3.1 大數據是進行檔案管理和建設的基礎

在進行各類文化檔案的管理和建設過程中所涉及到的數據來源是非常廣的，而且數據的量是非常大的，因此，在這個過程中實行有效的大數據管理是非常有必要的，特別是在我國婚姻檔案的管理過程中，由于所涉及到個人信息的私密性比較強，而且對于當事人的影響也比較大，所以在這個過程中為了實現更好的管理和保存，那么就必須要采用大數據管理的方式，可以在很大程度上提高婚姻檔案管理的準確性和完整性，充分的保證當事人的個人權益。其次，檔案最重要的作用就是記錄事件發生的各種信息，比如事件發生的時間，地點，因果關系等。良好的記錄也為以后的工作或活動提供了有效的依據，因此，確保檔案記錄的詳細性也是非常有必要的，特別是在個人檔案的記錄和管理過程中，某些個人檔案是直接關系到一個人未來的成長和發展的，比如說學籍檔案，個人求職就業檔案以及婚姻檔案等等，因此盡可能的多搜集與實踐有關的信息是非常重要的，在這個過程中，可以充分的利用大數據分析技術，可以更好地實現對數據和信息的搜集和整理。

3.2 大數據是檔案管理和建設的重要展現形式

對檔案進行有效的管理和建設，就是為了方便對各種檔案的利用和獲取。現階段我國社會所認可的檔案形式是非常多的，包括聊天記錄，視頻，語音文字等等。如果在對檔案進行管理的過程中缺乏統一的、科學的、合理的管理體制，那么在后期對檔案的運用過程中將會面臨很多難題。通過大數據分析技術將這些檔案進行有效的歸類和整理，在具體的運用過程中，再通過數字化的方式，將這些檔案展現出來，比如說在一些互聯網、網站、微博等方式對某些檔案以數字化的形式進行公開和展示等。而且通過結合計算機互聯網技術，在檢閱和運用檔案過程中會更加便捷高效。

3.3 大數據是檔案管理和建設的重要方式

在我國大數據技術和計算機互聯網技術不那么發達的時代進行檔案管理的方式都是采用紙質記錄，然后通過員工管理的方式，人工管理方式在具體的運用過程中極容易出現檔案信息收入錯誤，檔案丟失等現象，對于后期的工作來說是一個非常大的阻礙。而通過大數據分析技術，建立信息化的檔案庫，將所有的檔案都儲存在檔案庫之中，還可以進行隨時備份，在很大程度上降低了檔案丟失的概率。因此，大數據是未來我國各種檔案在管理過程中的重要方式和重要展現形式[2-4]。

4 婚姻登記檔案管理的具體流程

4.1 檔案收集工作

收集工作在婚姻登記檔案管理過程中屬于一項基礎性的工作，但是在具體的工作過程中，仍然要打起十二分的精神，仔細的收集和整理各項數據。具體來說，在對婚姻登記檔案的收集的過程中，首先要秉持著以人為本的原則，要充分考慮到當事人的各項權益，在法律允許的條件下，按照規章制度去進行資料和個人信息的收集。在信息收集完成以后，還要與當事人進行信息準確性的核對，在保證所有信息的正確性和合理性的基礎上，對檔案進行進一步的整理。在婚姻登記檔案中所涉及到的資料類型相對來說還是比較多的，因此還要對這些資料進行細分，該過程可以在相關信息技術的支持下，實現高效快速的分類。

4.2 檔案存儲工作

檔案存儲工作是婚姻登記檔案管理的一項重要工作，在確保所有的檔案信息的準確性基礎上，還要確保對各種檔案存儲的科學性和安全性，上文中也已經提到婚姻檔案的私密性是比較強的，關系到當事人的各種隱私信息，因此，在管理過程中，充分的尊重當事人的隱私也是非常有必要的。因此，相應的檔案管理機構應當針對這些私密性比較強的檔案制定科學合理的檔案儲存和管理機制，首先要確保相關工作人員的專業性，其次，在檔案存儲過程中，可以以數字化的存儲方式來代替紙質版的存儲，可以在節省資源的基礎上，保證數據存儲的科學性，再次，在采用數字化存儲的過程中還要建立相應的網絡防火墻，以防黑客和木馬病毒的侵襲從而導致的檔案泄露情況。最后，在檔案存儲和管理過程中還要依據我國相關法律的規定，切記不可以隨意的泄露個人檔案，否則容易構成違法行為。

4.3 檔案的編研工作

在檔案存儲完成以后，為了方便后期對檔案的利用和查閱，相應機構的工作人員都會對一些已經整理好的檔案進行編研。在進行該工作之前的第一步，就是要對各種檔案進行統計，制定相應的統計清單，首先要確保檔案內容的完整性，只有檔案內容是完整的，才可以進行后期的編研工作，如果檔案存在不完整的情況，應當先針對所缺失的信息進行補充以后它可以進行后續的工作。具體在編研過程中，應當采取科學合理高效的方式。目前我國在婚姻檔案的管理過程中所面臨的數量是非常龐大的，如果缺乏一個科學有效的編研體系，那么有關部門就很難落實以人為本的原則。而且還有可能損害人民群眾的利益，引起人民群眾的不滿，造成一些不好的社會影響。

4.4 檔案的利用工作

上述的三個流程都是為了檔案的利用工作打基礎的，因此只有確保上述三個流程的科學性和合理性，才能在后期的利用過程中提高利用的效率，但是在具體的利用過程中也存在著相應問題，比如說利用的途徑比較狹窄，居民調取個人檔案比較困難等。有關單位應當針對這些問題進行及時的調整和改善，要始終秉持著以人為本的原則，保護好公民個人信息，努力為人民服務，讓人民滿意[5-7]。

5 從傳統的婚姻登記檔案管理和文化建設到數據化管理的走向

很多人認為檔案管理工作是一項非常枯燥無聊的工作，但是實際上該工作跟每個人的日常生活都是息息相關的，對于每個公民未來的發展都是有著非常重大影響的，現階段隨著信息化技術以及數字化技術的不斷發展，我國在進行婚姻登記檔案管理過程和文化建設中，已經初步實現了數據化的管理方式。而檔案管理工作實際上所涉及到的學科內容也是比較豐富的，只有充分的利用好這些交叉學科的具體內容，才能夠為檔案管理工作和文化介紹提供一個更好的平臺。在實際的檔案管理過程中，從利用人工對于各種數據和資料進行搜集、整理、存儲到采用數字化的方式是一個非常大的突破，而檔案管理和文化建設的數據化就是未來的主要發展趨勢[8]。

5 結束語

綜上所述，在大數據背景下婚姻檔案登記管理與文化建設的具體方法和形式都發生了相應的轉變，如果各行業的領軍人物在面對這種轉變的時候，能夠沉著冷靜的應對，那么對于他們自身的發展來說都是非常有利的。本文也已經針對大數據背景下婚姻檔案登記管理與文化建設過程中的一些問題展開了相關的論述，也提出了相應的對策和建議，希望可以為我國檔案管理及數字化建設工作提供更好的見解和參考，讓社會的信息化和數據化更好地融合，為我國社會未來的進步提供有效的支撐。

參考文獻

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[7] 范曉麗.加強婚姻登記檔案管理? 提高服務水平[J].辦公室業務，2015（04）：64.

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