王俊麗 武振強
會計控制作為協調現代企業經營權和所有權的主要手段之一,從一定程度上決定著企業是否能夠長期穩定的健康發展。在傳統的雙元控制主體(即企業所有者和受托經營者)架構下,相關管理部門采用落后的管理方法和經營理念已經無法滿足企業的生產需要,且不能夠順應時代發展的潮流,因此,會計管理部門應該協調處理兩者之間的關系,及時發現并規避企業運營風險、財務風險以及相關操作風險,提升企業的經濟實力,為我國現代化經濟發展建設貢獻一份力量。
規范企業行為,提高企業透明度
在雙元控制主體架構下,進行企業會計控制管理可以較好地財務情況、經營成果和現金流量等相關方面的信息數據,為企業管理者即包括投資人和債權人之內的相關人員提供了詳細的數據參考和決策依據。
加強企業經營管理,提高經濟效益
在現代企業雙元主體控制下,企業的經營管理水平可以明顯提高,相關管理部門通過周密的分析和探討,利用相關的數據財務分析,可以綜合的制定出企業未來長期發展的長遠策略和發展方向,現代會計控制管理不但影響著企業的發展態勢,還為企業的快速成長和規模壯大提供了夯實的基礎。
幫助企業所有者獲得更多的利益
雙元控制主體加架構下的主要控制者就是企業的所有人和相關股東,相關會計人員在收集、整理以及分析數據的同時,可以確保企業的相關會計信息的真實性和完整性,有利于企業管理者對當前企業的經營發展情況進行管理,并對經營過程中的經營風險進行內部整合和結構優化,采取一定的措施后對相關行為進行干預和督查,在不斷發揮會計的基本職能的同時,提高企業的管理水平,進而實現企業經營利潤最大化。
幫助基層部門履行主體職責
隨著科技水平的日漸發展,我國現代化企業的經營管理特征也在有著新的變化,從企業的長期規劃和部署工作可以看出,企業強調戰略管理和動態管理,既要求所有者和經營者的相關職責權限可以得到合理的約束,又要保證經營者在工作過程中可以及時地向所有者提供準確的財務會計信息,兩者在一種契約合作的關系中,形成一種經濟責任,進而企業實現更大的經濟效益。另外,企業的經營者在治理過程中,可以根據一定的會計信息來向所有者展現企業的整體實力,明確其受托的經濟責任可以得到保障,達到相關部門協調發展。
幫助企業經營者和管理者建立連接紐帶
在雙元控制主體架構下的管理期間,企業的所有者和經營者經常會產生一定的觀點沖突和利益矛盾,為后期的企業管理制定了障礙。而加強會計控制,可以有效解決這一實際問題,會計管理部門對信息數據進行分析,可以加強兩大主體之間的交流與探討,在此過程中,通過溝通建立良好的信任與合作關系,兩大主體在交流期間可以相互發現彼此的問題所在,會計部門在采用一定的控制方法之后,對企業所有者和經營者的行為進行監督和管理,實現企業相關部門的運營模式的統一性和完整性,在激勵機制和約束機制有機結合的同時,促進企業健康平穩發展。
發展現狀
會計控制管理代表了企業發展的思想和理念,也是現代化會計發展的必然趨向,進行適當的管理和控制,可以提高企業管理水平。但是在相關會計控制管理之下,特別是在企業的雙元主體架構之下,企業會計失真現象相繼發生,制約了企業的不斷成長。企業的所有者和經營者應高度重視會計控制管理工作的重要性,加強會計信息管理,提升企業的會計管理水平。
存在的問題
1.會計信息不真實、不準確
會計信息不真實、不準確在專業術語上稱為會計信息失真。會計信息失真是指企業在形成會計信息后,相關工作方法違背了企業發展的真實性原則,相關報表數據不能夠真實、正確的反映會計主體的財務經營狀況和經營成果,主要有無意失真和故意失真兩個方面。其中,無意失真是相關人員在會計控制中存在的非故意的工作過失以及財會人員、相關管理人員由于各種因素在會計核算中發生的各類失誤,同時由于他們受到專業素養和會計制度規定等相關因素的影響,導致相關計算方法錯誤,造成會計信息數據與實際數據不符,可以看出,無意失真也可被看作會計錯誤;故意失真是相關會計人員在具有一定商業目的的情況之下,在進行事先謀劃之后,對企業的財務數據造假并進行一些欺詐行為,另外,還有些會計人員為了自身職業發展和相關主體的局部利益,不顧會計信息使用中的整體利益和對會計信息真是閑的要求,故意私自篡改、偽造、編制有關的財務會計憑證,也會造成企業出現會計主體信息與實際不符的現象。
2.會計管理人員控制措施過分追求利益化
有些會計管理者沒有結合企業實際的運營情況,未周密分析的基礎上,制定與雙元控制主體架構相適應的控制管理方案。造成企業的經營管理方向和社會發展趨勢相悖,還有些工作人員過分追求財務報表上的會計利潤,對相關會計控制和管理工作方法應用不當,最后造成企業出現多種不可預測的問題,給企業帶來了巨大的經濟損失。
制定企業的發展目標,加強會計控制的協調作用
企業會計失真、會計控制管理的相關功能不斷弱化等相關問題主要是由于雙元控制主體架構下所有者和經營者經濟受托關系引起的,在這種情況下,企業的管理部門應該和會計人員做好溝通和交流,結合企業實際的運轉情況,制定企業的未來長遠規劃和發展目標,并運用相應的管理手段,發揮會計控制的基礎職能作用,優化并整合企業的相關失真問題,在不斷協調企業的雙控制主體的關系時,進而強化企業會計信息的真實性和準確性,提高會計質量的整體標準。另外,雙元控制主體架構下企業經營者和所有者存在利的利益問題,企業的會計管理部門可以對企業管理的情況,利用財務會計報表從側面控制企業的經營狀況,落實并明確企業各部門的經營管理職責,從各種合作的契約關系中優化企業會計控制管理工作,在不斷協調兩大主體利益矛盾點的同時,促進企業的平穩運行和可持續發展。
建立健全激勵約束機制
現代企業在建立雙元控制主體架構的會計控制管理時,應該遵照激勵制度與約束制度并存的基本原則,在開展會計控制過程中,對經營者和管理者的不正當行要求改進,及時有效的發現并處理會計系統和其他運行系統的漏洞,降低相關風險發生的概率,企業還可通過制定一些激勵的政策制度,并從企業的全體員工自身利益出發,明確企業會計控制管理措施,對一些工作業績突出、實際工作能力的人員進行升職加薪處理,同時給予他們出國深造進修培訓機會,進而提升企業的管理水平,在經營績效和業績直接掛鉤的情況下,抑制機會主義行為。除此之外,企業為了達到更好的會計控制效果,還要對經營管理者實際工作過程中的過激管理措施,予以監督和完善,確保相關實操治理方法符合企業的制度規定。值得注意的是,對于現代企業所有權和產權不等的狀況,在雙元主體架構下,會計管理部門應該準確劃分企業的財產歸屬和相關個人權利和義務,堅持信息公開、透明的基本原則,以現代化產權理論思想為指導,重點管理。
完善并增設會計控制管理部門,規范會計控制行為
首先,企業的有關部門應加強會計控制管理體系建設,可以通過制定嚴格的會計管理制度來約束員工的工作失誤,例如,企業可以利用財務總監委派的方法,平衡兩大控制主體的作用,確保二者能夠相互制約、相互配合,在加大企業經營管理力度的同時,實現企業經營目標最大化;其次,企業的財務總監可以在日常會計控制中,對會計控制的相關工作內容進行監督和指導,幫助會計工作人員實時的掌握相關會計政策,同時在對企業交易事項、資產重大重組事件進行嚴格審批,對相關工作漏洞要求整改并優化;最后,應確保會計部門的自身控制職責可以全面落實并開展,企業可以通過分級制度設立、建立相關考核標準、評估工作績效的手段來完善會計控制管理制度,解決會計的運行缺陷,進而提高企業會計管理水平。另外,企業還應該建立一套完整的監督管理系統,明確各部門的管理權限,設立專業的督查小組,不定期地對會計控制工作進行抽檢,促進企業現代化建設。
在雙元控制主體架構下,提升企業會計控制的管理水平是一項漫長又艱巨的任務。企業的會計管理部門應該協調所有者和經營者的共同利益,規范會計控制行為,不斷學習和借鑒國內外先進的會計控制管理方式,因地制宜,統籌規劃,不斷與時俱進。樹立自主創新意識的基礎上,促進社會的和諧發展。
(天津道成會計師事務所有限責任公司)