檔案信息化建設在醫院檔案管理中的價值及地位

楊淵

摘要：現代化醫院管理過程中，對信息化技術的應用廣泛，檔案管理作為醫院管理的重要組成部分，對其進行信息化建設有著深遠的意義。本文分析了檔案信息化建設在醫院檔案管理中的價值和地位，探討了醫院檔案管理信息化的主要措施，以提升醫院檔案管理水平，促進醫院的現代化發展。

關鍵詞：醫院檔案管理 ?信息化 ?價值 ?地位

隨著醫院規模的不斷擴大以及醫療水平的提高，醫院檔案資料呈快速增長趨勢，不僅增加了醫院檔案的管理難度，其復雜性還直接影響著醫院檔案資料的使用效率。在此種情況下，檔案信息化建設勢在必行。各醫院應充分認識到醫院檔案管理信息化的重要性，積極引入現代信息技術，以信息化管理方式，來有效解決醫院檔案管理難題，使醫院檔案資料的管理更加科學規范，提升檔案資料的使用價值。

一、檔案信息化建設在醫院檔案管理中的價值和地位

檔案管理工作在醫院管理體系中占有重要的地位：利用病患檔案，能夠為病患提供更為精準的服務;利用醫護檔案，能夠充分了解醫護人員技術專長和科研成果，更好地留住人才;利用醫藥檔案，能夠有效保證醫藥質量;利用科研檔案，能夠為醫藥研究提供借鑒。隨著時代的不斷發展，醫院檔案管理的重要性愈加凸顯，對其進行信息化建設，強化醫院檔案信息化管理，不僅能夠提升醫院的醫療服務水平，還是實現醫院現代化、智能化、智慧化建設的重要途徑。醫院檔案管理信息化建設，其價值主要體現在以下幾個方面。

1.1.醫院檔案資料查詢方面

醫院檔案管理具有較高的綜合性和復雜性，檔案資料信息量較大。傳統檔案管理模式下，在對檔案資料進行查詢時，需要到檔案室中按照目錄查找方式來進行，不僅耗費時間，長時期的使用還會對紙質資料造成損壞。醫院檔案管理信息化，能夠對檔案資料進行分類整理，建立不同的檢索方式，以多樣化的檢索模式為不同使用者提供不同的資料查詢方式，不僅為使用者提供了便利，節省了查詢時間，還有利于醫院檔案資料的存儲。同時，醫院檔案管理信息化還可以利用互聯網優勢，實現醫院不同部門之間、醫院與患者之間資料的共享，使用者只要具有相關權限，就可以對相關檔案資料進行查詢、上傳和使用，提高了醫院檔案資料的管理效率和使用效率。

1.2.醫院檔案資料存儲方面

傳統醫院檔案管理主要以人力為主，將紙質材料進行整理歸類后存儲在檔案室中，并由專人對其進行保存和管理。由于紙質檔案數量較多，無論是在整理時間上還是在存儲空間上，都存在著較大的弊端，增加了醫院檔案管理成本。而醫院檔案管理信息化主要以掃描等方式，將紙質資料信息存儲到數據庫中，以數字化形式存在，能夠實現醫院檔案信息的永久保存，不僅提高了醫院檔案管理效率，還使醫院資源的配置更加優化。

1.3.醫院檔案資料利用方面

目前，醫院網絡平臺建設加快，借助網絡平臺進行醫療已成為大部分醫院的常態化。醫院檔案管理信息化建設，能夠將醫療工作與檔案管理有機融合在一起，使醫院檔案的利用效率更加高效，一方面有利于提升醫院的醫療服務水平，使醫患之間的關系更加融洽，另一方面使醫院檔案資料發揮出了更大的價值，推動了現代醫院的進一步發展。

二、醫院檔案管理信息化的主要措施

2.1.建立醫院檔案管理專項人才團隊

醫院檔案管理信息化建設需要專業人員去實施，因此，醫院應積極改變檔案管理人員管理水平參差不齊現象，建立醫院檔案管理專項人才團隊。首先，加強培訓管理。根據醫院檔案管理人員具體情況，加強信息化管理培訓，一方面，針對理論性知識，可以通過講座等形式來提高檔案管理人員對檔案信息化管理的認知，使其掌握更多的檔案信息化理論知識;另一方面，針對業務能力，應開展實踐性培訓，使其熟練掌握操作技能，能夠對其進行靈活性應用。其次，建立完善的激勵機制。通過激勵機制，激發醫院檔案管理人員的工作熱情和創新意識，以競爭的形式提高醫院檔案管理人員的綜合素質。

2.2.充分利用信息化技術

在醫院檔案管理信息化建設中，信息技術的應用必不可少。首先，引進醫院檔案管理信息化系統，并將其與醫院管理系統相對接，實現醫院各部門之間信息的共享，使醫院各部門人員都能夠通過檔案管理信息化系統進行檔案的查詢和使用，提升醫院檔案資料的使用率。其次，充分利用大數據、云計算等信息技術，將其運用到醫院檔案收集、整理、分析過程當中，在提高檔案管理人員工作效率的同時提高醫院檔案資料數據庫的全面性和準確性。

2.3.建立風險防范體系

檔案管理信息化有效提高了醫院檔案管理水平，但在信息安全方面，仍需對其進行完善。醫院應針對檔案管理信息化建設所存在的安全問題，建立完善的檔案管理風險防范體系。首先，從技術方面進行安全防護。積極引進先進防護措施，例如殺毒軟件、防火墻、用戶認證等安全防護技術，并定期對其進行更新，確保軟件處于最新版狀態。當檔案管理人員發現系統漏洞時，要及時安裝安全補丁或程序，防止出現檔案信息泄露或篡改事件。另外，還應對醫院檔案信息進行備份，以防止出現檔案信息丟失的情況。其次，從安全使用方面。使用人員應樹立安全意識，不定期修改進入檔案系統的密鑰;在進入醫院檔案管理信息化系統和使用檔案信息時，不隨意拷貝文件;在檔案資料存儲、傳輸過程中隨時注意其網絡環境，確保檔案信息的使用安全性。

結束語

綜上所述，醫院檔案管理信息化有利于提升檔案管理質量，是建設智慧化醫院的重要組成部分。醫院應積極采取多元化方式，從人才、信息技術、安全防范等方面出發，加快檔案信息化建設，并不斷創新其管理方式，促進醫院的進一步發展。

參考文獻：

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