信息化在高職圖書館管理中的整合運(yùn)用實(shí)踐研究

李曉冉

（山東醫(yī)學(xué)高等專科學(xué)校，山東 濟(jì)南 250000）

信息化是互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)發(fā)展的產(chǎn)物。通過數(shù)字媒體平臺和技術(shù)的使用，可以進(jìn)一步擴(kuò)大圖書館的影響力。在組織開展相關(guān)閱讀活動的時候，圖書館管理人員可以依據(jù)數(shù)字媒體的特點(diǎn)提升活動的影響力，讓高職學(xué)生在活動中獲得更好的提升。

一、信息化在高職圖書館管理中的意義

在信息化高速發(fā)展的現(xiàn)實(shí)條件下，信息化技術(shù)的應(yīng)用已經(jīng)成為高職院校師生工作與學(xué)習(xí)中必不可少的部分。信息化教學(xué)以其豐富的形象性和高端的科技性節(jié)約了教師教學(xué)的時間，有效激發(fā)了學(xué)生學(xué)習(xí)的興趣。信息化技術(shù)不僅提高了課堂教學(xué)的水平，還能在改變傳統(tǒng)教學(xué)模式的基礎(chǔ)上，為學(xué)生提供更便利的教學(xué)和學(xué)習(xí)條件。高職院校的教學(xué)目標(biāo)旨在培養(yǎng)滿足社會發(fā)展的人才，針對這一特點(diǎn)，高職院校應(yīng)充分發(fā)揮信息化技術(shù)的作用，實(shí)現(xiàn)人才的綜合化培養(yǎng)。隨著高職院校的不斷發(fā)展，信息化技術(shù)也在圖書館管理中發(fā)揮著重要的作用。高職圖書館管理和運(yùn)行，能夠?yàn)榻處熀蛯W(xué)生提供更便利的閱讀條件。面對高職圖書館管理和維護(hù)中所存在的問題，需要從強(qiáng)化管理能力和責(zé)任意識等多個角度，探究提高高職圖書館管理效率的有效策略[1]。

閱讀是滿足高職學(xué)生娛樂需求的一種文化形式。閱讀影響著高職學(xué)生的生活，因此，閱讀場所是必不可少的。圖書館作為文化領(lǐng)域的主要成員。集合了傳播文化、提供服務(wù)、促進(jìn)發(fā)展等多種職能。因此，圖書館是一種社會公益性的文化機(jī)構(gòu)，其主要職責(zé)就是為了服務(wù)于高職學(xué)生的需要，提高高職學(xué)生的思想認(rèn)識，促進(jìn)社會精神文明的不斷發(fā)展。為了給高職學(xué)生提供更優(yōu)質(zhì)的服務(wù)，圖書館需要借助信息化技術(shù)提升圖書館處理信息的能力，為高職學(xué)生提供更多可供參考的信息，暢通文化傳播的主要路徑。在圖書館的具體工作中，為了確保滿足高職學(xué)生的需求，需要將數(shù)字媒體與常規(guī)工作進(jìn)行有機(jī)結(jié)合。隨著社會信息技術(shù)的不斷發(fā)展，信息化技術(shù)成為實(shí)用性較強(qiáng)的傳播手段。在閱讀活動的開展中，圖書館常會借助相應(yīng)的圖片、圖像和文字進(jìn)行活動說明和宣傳制作[2]。通過信息化技術(shù)可以讓活動的形式和內(nèi)容變得更加豐富。管理工作的首要前提是滿足高職學(xué)生的需求。

二、高職圖書館管理中存在的問題

就目前高職圖書館管理工作的實(shí)際情況而言，存在管理制度的落后和缺乏嚴(yán)謹(jǐn)性的問題。由于部分圖書館對管理工作缺乏足夠的重視，而在設(shè)備的供給和配置上沒有過多的投入。這就造成高職圖書館管理部門的工作方式仍沿用傳統(tǒng)的管理辦法。與此同時，人員管理也是確保高職圖書館管理工作得以順利開展的關(guān)鍵所在。管理人員專業(yè)不對口，經(jīng)驗(yàn)不足，管理意識淡薄等問題，嚴(yán)重影響了高職圖書館管理工作的開展。

高職圖書館管理工作涉及的方面較廣，文字信息體量龐雜。因此，要想做好管理的相關(guān)工作，必須制定相應(yīng)的工作流程和管理辦法，進(jìn)行系統(tǒng)化的管理。由于工作人員在進(jìn)行管理的時候沒有明確圖書的種類，而進(jìn)行了錯誤的分類，由此造成了管理混亂的情況。造成這一問題的主要原因來自管理者工作方式的不恰當(dāng)和不嚴(yán)謹(jǐn)。由于缺乏規(guī)范性的操作，部分高職圖書館的管理部門也出現(xiàn)了整體工作失序的問題。從傳統(tǒng)意義上講，管理人員的專業(yè)素質(zhì)直接決定了工作的開展情況。恰當(dāng)?shù)墓ぷ鞣绞胶拖到y(tǒng)性較強(qiáng)的工作流程能夠確保工作的效率[3]。

高職圖書館管理部門沿襲著傳統(tǒng)的管理辦法和管理機(jī)制。這種固化思維會降低管理工作的效率，誘發(fā)圖書資料丟失或是管理不當(dāng)?shù)葐栴}，管理工作始終缺乏與時俱進(jìn)的思想，在制度和方式的制定與應(yīng)用上，沒有與信息化技術(shù)相結(jié)合。部分圖書館不僅沒有普及管理的先進(jìn)方式，又沒有脫離傳統(tǒng)的管理辦法，管理工作無法與社會發(fā)展進(jìn)行有機(jī)的結(jié)合。在信息化技術(shù)不斷發(fā)展的情況下，各行各業(yè)已經(jīng)從信息技術(shù)手段中找到提高自身發(fā)展效能的途徑，只有高職圖書館仍止步不前，這極大地降低了高職圖書館管理工作的系統(tǒng)性。

三、實(shí)現(xiàn)高職圖書館信息化管理的策略

1.提高綜合管理的水平

管理制度是確保高職圖書館管理工作順利進(jìn)行的基本因素，也是常規(guī)工作的出發(fā)點(diǎn)。管理制度主要涉及兩個方面，一方面，高職圖書館管理部門需要制定嚴(yán)格的管理制度，依據(jù)相應(yīng)的制度管理人員能夠?qū)D書進(jìn)行有效分類，并結(jié)合圖書的機(jī)密程度，進(jìn)行分類保存和歸檔。另一方面，對管理人員的業(yè)務(wù)分工和崗位職責(zé)也要有明確的規(guī)定。工作人員依據(jù)相應(yīng)的規(guī)則進(jìn)行日常考核和定期考評。缺少嚴(yán)密的管理制度，就會給高職圖書館管理工作帶來很大的隱患。從管理的嚴(yán)謹(jǐn)角度出發(fā)，必須提高高職圖書館管理工作的嚴(yán)肅性。將管理制度的制定與時代發(fā)展相結(jié)合，利用信息化技術(shù)手段凸顯管理工作的前瞻性和系統(tǒng)性。基于傳統(tǒng)管理辦法的有效改善，高職圖書館管理部門也要開掘信息技術(shù)手段對行業(yè)發(fā)展的影響，從其他領(lǐng)域借鑒成功的經(jīng)驗(yàn)，將已有的管理方式與新興手段相結(jié)合，進(jìn)一步促進(jìn)高職圖書館管理工作的有序開展。基于信息化技術(shù)手段的不斷發(fā)展，高職圖書館管理部門也應(yīng)依托信息化發(fā)展的基礎(chǔ)，創(chuàng)新管理的方式，將未來發(fā)展的方向與戰(zhàn)略決策與構(gòu)建特色管理模式相結(jié)合，制定目標(biāo)清晰、與時俱進(jìn)的管理辦法。高職圖書館管理人員應(yīng)積極構(gòu)建管理的專門網(wǎng)站，將圖書查詢和使用的需求設(shè)置為相應(yīng)的查詢項(xiàng)目，通過網(wǎng)絡(luò)條件，為學(xué)生提供更加專業(yè)的查詢方式。在傳統(tǒng)管理工作中，管理人員要涉及圖書的日常歸類和定期整理，這些工作不僅浪費(fèi)時間，而且極易出現(xiàn)錯誤，降低圖書信息使用和共享的效率[4]。信息技術(shù)的不斷發(fā)展，能夠?qū)D書信息資源變成數(shù)字化的形式，利用先進(jìn)的技術(shù)手段，對圖書數(shù)據(jù)進(jìn)行整理和更新，為大眾提供更優(yōu)質(zhì)的檢索服務(wù)。

2.創(chuàng)建文化資源共享模式

圖書館的管理之所以受到限制，就是因?yàn)榛顒有问胶托畔鞑サ姆绞捷^為單一。因此，圖書館應(yīng)在保障日常工作的基礎(chǔ)上，結(jié)合學(xué)生的需求，組織豐富的閱讀活動。對此，高職圖書館可以利用數(shù)字媒體平臺提升文化的影響力和號召力，讓個人通過媒體平臺了解高職圖書館的相關(guān)工作，明確閱讀活動的組織時間、特點(diǎn)和形式，以便更多的人參與到集體閱讀或文化活動之中。此外，在利用文化資源的時候，我們應(yīng)重視文化共享給學(xué)生帶來的積極影響。高職圖書館的文化資源存在一定的局限性，在不斷開掘高職圖書館所具有的信息資源的基礎(chǔ)上，應(yīng)該實(shí)現(xiàn)不同文化團(tuán)體的交流和合作，以此來提升文化資源的質(zhì)量，讓更多的學(xué)生通過數(shù)字媒體平臺獲取相應(yīng)的信息。基于此，高職圖書館應(yīng)在開展文化活動的同時，重視對數(shù)字媒體的利用情況，可以將文化資源組織成相應(yīng)的數(shù)據(jù)庫，在不斷地填補(bǔ)中提升文化資源庫的質(zhì)量和容量，滿足學(xué)生不斷發(fā)展的文化需要。資源的共享來自學(xué)生對高職圖書館工作的支持。為了確保文化活動的積極作用，高職圖書館也可將文化資源共享的形式投入到文化活動的組織和開展中，提高活動的品質(zhì)。隨著信息技術(shù)的不斷發(fā)展，高職圖書館在組織文化活動的時候，勢必要重視信息的傳播力度和活動的組織形式。為了提升活動的質(zhì)量和水平，高職圖書館可以應(yīng)用數(shù)字媒體實(shí)現(xiàn)網(wǎng)絡(luò)平臺的有效運(yùn)用。在網(wǎng)絡(luò)平臺上，高職圖書館可以搭建線上互動板塊，通過線上活動平臺學(xué)生就可以參與到高職圖書館舉行的各類活動之中。高職圖書館的活動之所以受到一定的限制，就是因?yàn)榛顒有畔⒌牟粫惩ǎ辛司€上互動平臺，學(xué)生就可以在網(wǎng)絡(luò)上進(jìn)行報名、預(yù)約、留言、討論等多種活動。這些活動能提高學(xué)生的參與熱情，進(jìn)一步提高高職圖書館的服務(wù)質(zhì)量。

3.提高管理人員水平

在信息化發(fā)展的大趨勢下，雖然網(wǎng)絡(luò)技術(shù)手段替代了許多人的工作，但是卻不會影響專業(yè)化人才的發(fā)展。在高職圖書館管理工作中，圖書管理人才隊伍的建設(shè)關(guān)系到行業(yè)發(fā)展的未來。高職圖書館一方面要重視培養(yǎng)專業(yè)化的管理人才，這些人才能夠熟練的操作圖書管理電子系統(tǒng)，具有豐富的工作經(jīng)驗(yàn)，在圖書管理崗位上履行自己的職責(zé)，不斷依據(jù)信息技術(shù)發(fā)展理念，創(chuàng)新自己的工作方式。另一方面，高職圖書館還要強(qiáng)化對專業(yè)人才隊伍的培養(yǎng)工作，重視行業(yè)間的交流，在比較學(xué)習(xí)中吸取先進(jìn)的經(jīng)驗(yàn)，提高管理人員的責(zé)任意識，在不斷學(xué)習(xí)中更新自己的專業(yè)知識，提高管理工作的技能，為圖書數(shù)字化發(fā)展奠定基礎(chǔ)。高職圖書館的相關(guān)工作需要專業(yè)人員進(jìn)引導(dǎo)。因此，對高職圖書館的工作者要進(jìn)行定期培訓(xùn)，強(qiáng)化其業(yè)務(wù)素質(zhì)和能力。工作人員是高職圖書館業(yè)務(wù)的主要承擔(dān)者，針對這一群體的指導(dǎo)和培訓(xùn)，能夠有效實(shí)現(xiàn)高職圖書館工作的實(shí)效性。由此可見，信息化技術(shù)應(yīng)用不僅體現(xiàn)在文化傳播上，也體現(xiàn)在業(yè)務(wù)培訓(xùn)上，有了數(shù)字媒體平臺，高職圖書館的工作人員能夠在網(wǎng)絡(luò)上進(jìn)行定期的輔導(dǎo)和培訓(xùn)。通過網(wǎng)絡(luò)交流系統(tǒng)與他人進(jìn)行有效溝通，解決工作中存在的問題，確保高職圖書館管理人員業(yè)務(wù)水平的提升，讓信息化手段和管理有機(jī)結(jié)合。基于這樣的認(rèn)識，高職圖書館的培訓(xùn)活動也可以面向廣大學(xué)生。在高職圖書館工作的具體內(nèi)容中，藝術(shù)普及和文化傳播占據(jù)了主要的部分，對此，圖書館可以開設(shè)一些繪畫、寫作等藝術(shù)班，讓學(xué)生在交流活動中開闊眼界，提高審美情趣。

結(jié)語

在經(jīng)濟(jì)發(fā)展和時代進(jìn)步的影響下，信息化技術(shù)手段的應(yīng)用，讓社會各行業(yè)獲得了新的發(fā)展契機(jī)。高職圖書館作為隸屬于高職院校的重要機(jī)構(gòu)，擔(dān)負(fù)履行文化傳播和服務(wù)的責(zé)任。為了確保高職圖書館管理部門嚴(yán)格履職，需要強(qiáng)化對高職圖書館管理方式的轉(zhuǎn)變，提升管理的水平和能力，在信息化發(fā)展的背影下豐富高職圖書館管理的創(chuàng)新性，提升管理工作的效率和質(zhì)量。