探究融媒體背景下的檔案管理模型建設

郭曉妍

（汶上縣融媒體中心（汶上縣廣播電視臺），山東 濟寧 272000）

檔案管理是檔案工作中最重要的組成部分，通過檔案管理工作，可以對各項檔案信息以及服務數據進行收集和整理，便于后期的使用以及查找等。檔案管理具有一定的復雜性，需要根據管理內容進行管理模型的建設和應用，在融媒體發展的背景下，可以積極利用融媒體改善檔案管理工作的質量和效率。對此下文就融媒體背景下的檔案管理模型建設進行簡要探討，以供參考。

一、融媒體概述

融媒體是指利用各大媒體以及廣播、電視、報紙等將不同媒體進一步融入現有的勞動市場中。我國的媒體行業得到了高速發展，融媒體是市場的重大突破口，在融媒體發展的背景下，我國的社會出現了高度融合的狀況。同時網絡技術的飛速發展為融媒體提供了便利，打破了傳統媒體的弊端，為人們獲取信息、共享信息提供了相關的保障。除此之外，融媒體的發展符合現有的市場規律，融媒體較大地融合了現代社會的信息元素，實現了最大水平的集成發展。融媒體不僅打破了傳統紙媒的束縛，還通過各大互聯網平臺的整合，將網絡和線下進行了良好的結合，實現了互聯網環境的優化，促進我國媒體行業的發展。因此，在各行各業中運用融媒體技術都具有較好的實際應用意義。在融媒體的背景下進行檔案管理是一個重大的突破口，在檔案管理工作的過程中運用融媒體技術也就是云技術可以進一步加快檔案管理工作的實施和開展，為更多與檔案管理相關的工作提供借鑒思路和方法。檔案管理工作需要收集大量相關的數據信息，并對收集到的信息進行相關的整理和歸納，利用融媒體技術，不僅可以實現檔案管理的線上線下結合發展，還可以節省信息收集時間，提高相關企業或工作部門的人力、物力等，為檔案工作的順利開展奠定良好的基礎[1]。

二、融媒體背景下檔案管理現狀

1．相關的檔案管理內容較為傳統

目前，在融媒體的背景下，我國的檔案管理工作仍然存在一些問題和不足，相關的檔案管理內容較為傳統，而保持檔案管理內容的多樣性是進行檔案管理的第一要素。在管理內容傳統的管理現狀之下會進一步阻礙檔案管理工作人員在線下進行信息收集和整理，同時由于檔案管理工作的人力、物力具有一定的限制，進一步降低了檔案管理工作的準確性和有效性。檔案管理的內容直接與檔案管理工作的順利開展相關，多樣性的檔案管理內容可以提高相關管理工作的信息流動性和有效性，為檔案管理工作奠定良好的基礎。

2．檔案管理方式不夠創新

由于檔案管理工作較為繁瑣和復雜，傳統的檔案管理方式已經不能應對現有的檔案信息現狀，同時，我國由于人口基數較大，傳統的檔案管理方式不能滿足相關工作的標準和要求，因此，在進行檔案管理工作的過程中，要注重在管理方式的創新和應用。

3．檔案利用過程存在的問題

目前我國的檔案管理工作還存在需要及時解決的問題，在進行相關檔案的利用過程中存在著信息量較大、查詢速率低等問題，嚴重阻礙了檔案管理工作的順利開展。因此，在進行相關檔案管理工作的過程中，要加大對檔案利用過程的重視程度，通過提高檔案利用過程的工作質量和效率，促進檔案管理工作的開展[2]。

三、在融媒體背景下進行檔案管理模型建設的有效措施

1．積極利用現代信息技術豐富檔案管理內容

在融媒體的背景下，為了進一步促進檔案管理工作的開展，可以積極利用現代的信息技術豐富檔案管理內容，使檔案管理內容呈現多樣化的發展趨勢，為后續的相關管理工作奠定良好的基礎。互聯網時代的到來為大容量的信息整理和儲存提供了便利，在檔案管理工作的過程中也要充分體現信息時代的特征，利用信息技術不但可以使得檔案管理內容更加多樣，還可以為大容量的檔案信息儲存和管理提供技術支持和保障。因此，在進行檔案管理模型構建的過程中要加大對現代信息技術的利用，借助信息技術手段促進檔案管理工作的開展。

例如，可以利用信息技術構建相關的檔案儲存空間或儲存平臺，在儲存空間或儲存平臺中將檔案信息或內容進行歸類，豐富檔案內容，提高信息管理和儲存的工作效率。除此之外，還可以將各類資源管理、檔案管理和網絡安全通信進行結合，保證在記錄相關檔案信息的過程中獲得更多的有效信息，提高檔案管理的有效性和準確性。除此之外，還可以通過在檔案管理工作中加設自動化的管理設備進行自動化管理，實現檔案管理工作與現代技術的結合，保證自動化的管理工作使檔案管理過程更加高效有序。通過自動化設備的應用，不但可以使檔案管理工作與現代化的工作現狀接軌，還可以節約檔案管理的人力資源，使人力資源得到更好的分配。相關部門還可以建立融媒體電子檔案，利用互聯網技術建立電子檔案，為需要的人員提供相關的查找信息和相關服務，提高人們對檔案管理工作的滿意度。最后，還可以積極利用大數據技術對檔案信息進行收集和分類，大數據技術在檔案管理的過程中具有實際的應用意義，相關的工作人員可以加大對大數據技術的學習，通過在檔案管理的過程中運用大數據技術不斷提高工作效率，為檔案管理工作創造更多的可能性[3]。

2．線上線下相結合不斷提高檔案管理的效率

在融媒體的背景下，為了進一步推動檔案管理模型建設，可以積極將線上線下相結合，利用互聯網技術提高檔案管理的效率。進行檔案管理的最終目的是進行相關的服務，使信息處理以及儲存歸納等工作更加方便高效，因此，為了適應目前我國社會的高速發展，對線上線下進行檔案融合管理具有實際的應用意義，通過線上線下檔案管理的結合不僅可以優化和創新檔案管理模式和方法，還可以為相關人員提供便捷，實現檔案信息的較強流動性。

例如，以人才檔案的管理為例，相關的工作人員可以實行線上和線下相互結合的管理模式，通過線上線下結合進一步簡化人才檔案工作的管理流程。如果人才需要流動到外地進行工作，通過應用線上線下結合的管理模式就可以節省辦理相關手續的時間、人力、物力等。同時，線上線下相結合的管理模式還不受地域的限制，進一步節約了社會資源，保證在線上可以對異地的檔案管理工作進行處理和鏈接，進一步提高檔案信息收集、儲存、管理的準確性和高效性。除此之外，在進行檔案管理的過程中還可以應用遠程管理的模式進行，通過遠程管理可以為異地的檔案管理提供便利，加強兩地之間檔案信息處理的便捷性和可操作性。通過線上線下相結合的模式，最大化地發揮互聯網的作用，使檔案管理更加輕松便捷，同時也為人們的工作和生活創造了技術條件，在節約人力、物力以及社會資源的同時滿足人們的需求。因此，在融媒體的背景下進行檔案管理，可以積極應用線上線下結合的管理模式，進一步促進檔案管理工作的開展。通過線上線下融合管理的模式和方法，可以為不同需求的人們提供具有針對性的服務，相關的檔案管理部門要加大對線上線下管理模式的研究和探討，積極應用該模式創造更大的效益。

3．加大對檔案信息集中整合的重視程度

在進行相關的檔案管理工作過程中，需要對大量的信息進行收集、整理、歸納等，在傳統的檔案管理工作中信息整合工作較為分散。同時，傳統的檔案管理工作在進行信息的整理和分類過程中對稱性較差，導致收集到的實際信息與后期所要利用的信息存在分歧，阻礙了檔案管理工作的開展。在融媒體的背景下，需要進一步加大對檔案信息集中整合的重視程度，通過有效的信息整合實現檔案管理工作的開展。通過信息的集中整合可以為后續的信息利用提供便捷，方便各方對相關檔案信息進行查詢和利用。

例如，在進行相關的人事檔案管理工作過程中，可以通過高度集成的檔案管理不斷提高人事檔案在使用時的價值，為企業提供更加全面的人才信息。除此之外，在進行企業的檔案信息管理過程中可以建立具有完整性的集成檔案系統，通過系統的建立進一步收納企業各種類型的檔案信息，為后續信息的查找和利用提供便利。企業在進行檔案管理和建設的過程中可以積極鼓勵相關工作人員利用多媒體工具進行信息的收集和整理，對收集到的檔案內容進行更有效的評估。例如，以企業員工的身份信息檔案收集和管理為例，相關工作人員可以利用互聯網技術將員工的個人信息導入檔案管理系統中，在后期需要提取相關信息時，查詢員工的身份證號就可以進行提取。在企業的檔案管理過程中，保證檔案的全面性和準確性至關重要，企業檔案的管理工作直接影響著企業的最終發展。同時，全面性和準確性的企業檔案管理還可以為相關部門對企業進行監管提供有力的依據和保障。因此，企業在進行檔案管理的過程中也可以加大對檔案信息的集中化處理，保證各類檔案信息的全面性。集成化的信息管理需要依靠特定的技術支持，因此，在進行相關管理工作中可以加大對專業人才的吸納和培養，通過引進專業的檔案信息管理人才保證檔案管理工作的準確性。

結語

綜上所述，在我國經濟快速發展的背景下，融媒體可以為各行各業帶來極大的便利。在進行檔案管理的過程中，也可以積極應用融媒體技術進行相關工作，不斷提高工作質量和效率，促進檔案管理工作的開展。在檔案管理的過程中融合互聯網技術，運用先進的信息技術手段可以為檔案管理提供有力的技術支持，利用電子信息技術實現檔案信息的快速收集、分類和整合，有效滿足各方的需求，進一步促進我國社會發展。