基于信息化背景的圖書資料管理方法與措施

胡 婷

（河南省周口市川匯區(qū)紀委監(jiān)委，河南 周口 466000）

在信息技術不斷發(fā)展的時期，圖書資料管理方式應順應信息化發(fā)展不斷改革創(chuàng)新，順應時代潮流，改善傳統(tǒng)管理方式的弊端，高效完成圖書資料的管理，建立健全信息化圖書管理體系，運用信息技術讓資料信息化管理更好地服務于社會。利用信息化大數(shù)據(jù)，全面整合圖書信息資料，針對不同的受眾群體提供多元化的管理服務。事業(yè)單位通過信息化的資料管理，協(xié)助領導者做出科學決策，幫助建立規(guī)范，促進事業(yè)單位的全面發(fā)展。

一、信息化對圖書資料管理的影響作用

1.提高圖書資料管理效率

在信息時代人們對于圖書資料的利用頻率持續(xù)上升，圖書資料管理依據(jù)讀者的需求為其提供便捷的資料信息化服務。在圖書管理中應用網(wǎng)絡信息技術高效完成圖書管理工作，降低管理人員的工作量，提高管理的精準度與便利性。引進電子書，創(chuàng)新提出“云管理”模式便于管理[1]。創(chuàng)新構建合理的借閱、歸還圖書制度，制定合理的借閱時間規(guī)范借閱行為，提高借閱者的自覺性，增強對資料的管理，提高資料的信息化管理效率。

2.改善圖書資料利用效率

利用信息化圖書資料管理技術，建立資料共享機制，增強各書館的交流與合作，確保資源的合理共享，強化信息圖書管理技術的應用。建立網(wǎng)絡圖書資料查詢網(wǎng)站，便于人們查閱資料，高效增強資源利用率，運用大數(shù)據(jù)互聯(lián)網(wǎng)，創(chuàng)建個性化信息資料服務站，了解讀者的個人需求，增強圖書資源利用率。隨著科技的不斷進步，資料管理也需向著信息化的趨勢發(fā)展，優(yōu)化資料管理機制，增加數(shù)據(jù)的搜索與查詢環(huán)境，增強資料的查找效率，確保數(shù)據(jù)信息獲取的便捷性和實時性，建立智能數(shù)據(jù)信息資料管理庫，并在實際運行管理中不斷改進。

3.增加圖書資料儲存量

傳統(tǒng)管理方式下的資料存儲量有限，隨著信息化的發(fā)展，人們所需圖書信息資料不斷增加，增加圖書資料存儲量已成為資料信息化管理發(fā)展的重要方向。當今，以大數(shù)據(jù)信息化技術建立的網(wǎng)絡資料信息管理系統(tǒng)在圖書資料信息化管理得到廣泛應用和普及[2]。通過對用戶日常使用習慣、個人信息及搜索關鍵詞等記錄為依據(jù)，分析用戶興趣點，歸納用戶搜索習慣，為用戶提供個性化專業(yè)服務，并以大數(shù)據(jù)搜索方式向用戶瀏覽設備提供資料推送。隨著信息技術大量投入到資料管理工作中，圖書資料存儲量成倍增加，高效完善資料信息化管理，更加便利人們的日常生活。

二、當前圖書資料管理存在的不足

1.缺乏信息化管理意識

在信息化的背景下，信息化的圖書資料管理模式在全國范圍內(nèi)普及，增強了信息資料的管理和利用效率。而不僅是圖書館需要信息化的圖書資料管理模式，部分事業(yè)單位的資料管理也需要引進信息化管理模式，但部分領導者缺少信息化的管理意識，未引進信息化的管理設備及相應的配套措施。一些領導者思想觀念陳舊沒有及時適應信息發(fā)展速度，導致資料利用效率偏低。部分事業(yè)單位雖引進信息化的圖書管理設備，卻沒有將信息資源設備投入到圖書資料管理工作中，未能真正增強信息化圖書管理意識。

2.圖書資料信息管理系統(tǒng)不完善

目前我國的圖書資料管理尚處于初級信息化程度，圖書信息管理系統(tǒng)不完善，部分的圖書館、事業(yè)單位部門資料管理方式混亂，圖書分類不清晰。傳統(tǒng)管理形式和信息化管理方式混淆不清，未能將新、舊管理體系合理融合，導致資料管理系統(tǒng)混亂。應構建大數(shù)據(jù)信息系統(tǒng)，使用信息化手段進行資料管理，對圖書資料進行分類和整合，因此，管理人員必須要進一步增強對網(wǎng)絡安全的監(jiān)督，增強資料管理分類和整合功能，完善大數(shù)據(jù)系統(tǒng)更新效率。

3.圖書資料管理人員專業(yè)素養(yǎng)偏低

部分圖書資料管理人員尚未轉變傳統(tǒng)的管理觀念，仍然沿用傳統(tǒng)資料的管理方式，未進行信息化專業(yè)管理培訓，導致管理人員專業(yè)素質偏低，無法熟練運用科學信息化管理方式，對于資料管理缺乏專業(yè)的理論認識，缺少信息化管理經(jīng)驗，專業(yè)素質不高。就目前圖書館的管理現(xiàn)狀來看，管理人員的缺失也是非常嚴峻的一大問題。專業(yè)管理人員的流失現(xiàn)象已經(jīng)開始逐漸影響了圖書信息的整體管理效率，導致部分圖書的整理和排版出現(xiàn)問題，資料的保養(yǎng)工作也得不到良好的落實，再加上部分工作人員在管理過程中的專業(yè)能力缺失、態(tài)度松懈等問題的頻出，管理人員的專業(yè)問題已經(jīng)刻不容緩。

三、信息化背景下圖書資料管理工作的改進策略

1.增強信息化管理理念

全國范圍內(nèi)普及信息化圖書資料管理理念，合理應用資料信息化管理模式。企業(yè)事業(yè)單位的領導者率先轉變觀念，實施配套的專業(yè)措施，增強信息化管理觀念，引導企業(yè)資料管理向信息化方向轉變，組織員工進行專業(yè)信息化管理理念培訓，從而提升信息化管理理念。合理運用信息化管理方法，加強對信息資料的管理，及時轉變管理理念，利用好信息化管理工具，提升有效利用率，樹立資料信息化管理新觀念，有效提高資料管理效果，從而為圖書館、企業(yè)事業(yè)單位提供良好的服務工作。

同時，要進一步加強信息的安全管理，采取科學的管理模式，構建一個安全的網(wǎng)絡數(shù)據(jù)資料庫，圖書館可以運用該數(shù)據(jù)庫對圖書館的資料信息進行整合和管理。因此，圖書館的管理人員要提升網(wǎng)絡的安全管理工作，充分利用好各類的信息資源進行合理規(guī)劃，進一步完善圖書館的資料數(shù)據(jù)，提升管理的時效性，以便于滿足消費者多樣化的消費需求，擴大信息的傳播覆蓋面積，保障圖書館信息的安全性，及時更新圖書館的信息資料，符合時下最新的社會背景，利用新型的互聯(lián)網(wǎng)技術吸引更多的消費者進入圖書館閱讀。

2.建立健全信息化圖書資料管理體系

應完善圖書資料信息管理系統(tǒng)，構建專業(yè)的資料信息管理體系，強化信息資料的分類管理。利用高新科學技術建立健全數(shù)字化信息管理系統(tǒng)，為信息管理人員開展管理技能培訓，實現(xiàn)對圖書資料的科學高效管理，提高資料的科學管理效率。開創(chuàng)網(wǎng)絡圖書資料管理市場，建立信息資料管理共享體系，健全完整的資料信息管理體系，確立科學的資料信息化管理發(fā)展方向，以改善信息資料管理工作的發(fā)展。

通過引進新型的電子信息技術，利用互聯(lián)網(wǎng)進行構建全新的圖書資料管理體系，圖書館可建立圖書資料的搜索引擎，可以避免資料雜亂查找困難等問題。在圖書排列整理時，工作人員要按照資料的具體類別分門別類進行擺放，并將擺放位置及時同步至圖書資料管理系統(tǒng)中，這樣工作人員在查找資料或是增加圖書時可以盡快找到擺放位置和類別，讀者在資料查詢的過程中也可以減少時間的浪費，提高了圖書管理的便捷性。此外，也要加強圖書資料、平臺部門、消費者之間的關系，建設全面穩(wěn)定的管理體系，依照當今的信息化背景為基礎實現(xiàn)資料的產(chǎn)業(yè)化、制度化、系統(tǒng)化管理，深入發(fā)掘資料管理系統(tǒng)的特點和重要性，建立健全圖書信息管理系統(tǒng)對整個行業(yè)的發(fā)展都具有著深刻的意義。

3.提高圖書資料管理人員專業(yè)素質

定期實行技術培訓和專業(yè)管理知識學習，需要開展管理知識與技能訓練活動，樹立科學管理理念。定期組織員工進行信息技術考核，及時查漏補缺，完善資料信息化管理技術。還需創(chuàng)新管理模式，使員工能夠精通信息管理知識，并應用于實踐管理中。此外，增強信息資料管理人員的專業(yè)素質，熟練掌握信息背景下的資料管理方式與措施，并幫助員工樹立新時代背景下的服務理念，以飽滿的熱情投身于信息化管理的過程中。

同時，還可以建立用戶使用反饋系統(tǒng)，用戶作為圖書資料的消費者對于工作人員的服務有最直觀、最真實的感受，建立反饋系統(tǒng)可以使圖書館與消費者之間營造出一種良性的循環(huán)發(fā)展趨勢。圖書館可以第一時間從用戶的身上了解到管理人員的專業(yè)情況，及時發(fā)現(xiàn)工作人員的管理問題并及時地加以改正，進一步提升工作人員的專業(yè)性。尤其是在現(xiàn)如今電子信息技術不斷地應用于資料的管理工作中的背景下，快速掌握新的管理工具也是管理人員要面臨的重要問題，工作人員只有通過不斷地培訓和學習，才能提升自己的管理水平，提高工作效率，加強工作人員的管理技巧，讓其熟練地掌握各種管理流程，掌握圖書資料信息系統(tǒng)中的管理軟件。圖書館可以對管理人員進行每個季度的管理工作評比，選出最具有管理能力的工作人員構建專業(yè)的資料管理團隊，并推舉出一名團隊領導來負責管理人員的日常工作監(jiān)督任務，增強圖書館的管理效率，加強管理工作的規(guī)范性，提升工作人員的管理意識。管理人員作為圖書館資料管理的核心成員，管理工作的優(yōu)劣完全取決于管理人員的工作技術，從某種意義上來說，提高人員的管理意識和能力就是在提升圖書館資料的管理效率。因此，為了提升管理人員的專業(yè)素質，相應的培訓監(jiān)督手段的實施也是現(xiàn)今圖書館管理工作的重中之重。

結語

將信息技術應用在圖書文件資料的信息化管理過程中，不僅提高了資料的管理效率和利用效率，還提升信息傳遞速率，減少管理成本。讓信息化資料管理緊跟時代的發(fā)展步伐，達到便民利民的效果，同時，促進圖書管理工作的現(xiàn)代化發(fā)展，滿足時代與社會的具體需要，并通過圖書資料信息管理工作傳達出一種“信息共享”的理念，促進管理工作的信息化和現(xiàn)代化發(fā)展。