鄉鎮政府檔案管理信息化建設路徑

孫麗萍

（山東省濱州市博興縣湖濱鎮人民政府，山東 博興 256500）

我國現代化建設加快，鄉鎮發展逐漸受到重視，鄉鎮管理工作是否能夠精準落實，與鄉鎮政府檔案管理質量有直接關系，檔案管理與現代化信息技術融合，積極促進鄉鎮政府檔案管理信息化建設，提高檔案管理水平。如何有效完善鄉鎮政府檔案管理信息化建設路徑，是目前各相關人員需要考慮的問題。

一、鄉鎮政府檔案管理信息化建設的意義

1.有利于滿足鄉鎮政府各項工作開展需求

經濟與科學技術不斷發展，促使信息技術愈加完善，隨著城鄉一體化發展進程加快，鄉鎮政府工作內容越來越復雜；鄉鎮政府檔案管理中融入信息技術，推進鄉鎮政府檔案管理信息化建設，靈活運用信息化管理手段，解決鄉鎮政府檔案管理潛在問題，充分滿足鄉鎮政府各項工作開展需求，從而提高鄉鎮政府檔案管理工作水平。

2.有利于提升檔案管理工作效率

鄉鎮政府傳統檔案管理模式影響下，促使檔案管理手段單一，檔案管理工作效率一直難以提升，不僅阻礙了鄉鎮政府檔案管理現代化發展，對各項工作開展也帶來不同程度上影響。鄉鎮政府促進檔案管理信息化建設，利用信息技術對檔案信息資源進行分類，并建立檔案數據庫，為檔案管理人員落實各項管理舉措提供便利，減少工作上失誤的問題，促進檔案管理工作效率提升，從根本上保障鄉鎮政府檔案管理質量[1]。

3.有利于檔案管理資源存儲

人工檔案管理形式，已經無法滿足新時期鄉鎮政府各項工作開展要求，由于檔案管理方式較為固化，極易導致檔案資料出現磨損等問題，導致檔案數據丟失，降低檔案管理質量。鄉鎮政府通過加強檔案管理信息化建設，建立電子檔案并運用，不僅能夠減輕檔案管理人員工作量，也有利于檔案管理資源存儲，確保檔案數據真實性、完整性，實現檔案管理工作效率與質量得到實質性提升，充分發揮檔案管理信息化建設價值與實際效用。

二、完善鄉鎮政府檔案管理信息化建設路徑的建議

鄉鎮政府加強與重視檔案管理信息化建設，結合現階段鄉鎮政府檔案管理工作要求，進一步完善檔案管理信息化建設路徑，落實信息化建設路徑，有效解決鄉鎮政府檔案管理信息化建設過程中存在的問題，促進鄉鎮政府檔案管理信息化、現代化發展。

1.健全與完善檔案管理機制

隨著時代不斷發展，鄉鎮政府檔案管理部門、相關工作也在發生變化，鄉鎮政府原有檔案管理機制已經無法滿足當下鄉鎮政府檔案管理信息化建設需求，為了盡快推進鄉鎮政府檔案管理信息化建設，健全與完善檔案管理機制尤為重要，結合鄉鎮政府檔案管理信息化建設需求，優化與調整檔案管理機制內容，擴展檔案管理機制覆蓋范疇，提高檔案管理工作效率。踐行新檔案管理機制的過程中，發揮信息化檔案管理技術應用優勢，力求新機制能夠充分滿足當下檔案管理工作的各項需求；與此同時，為了進一步提升檔案管理信息化建設成效，將檔案管理與員工效率考核相關了，一方面，可通過績效考核來調動員工工作積極性，給予工作表現良好的員工相應獎勵；另一方面，則是利用績效考核評價來掌握每階段檔案管理人員的實際情況，便于及時進行調整[2]。

2.調整財政投入比例

鄉鎮政府檔案管理信息化建設必然需要大量資金支持，適當調整鄉鎮政府財政投入比例，確保檔案管理信息化建設持續性。針對資金投入，鄉鎮政府相關部門應深入貫徹中央領導下達的工作原則，加強對檔案管理信息化建設資金管理，設立專款專用，避免鄉鎮政府檔案管理信息化建設出現資金不足問題；針對設備投入，先進的檔案管理設備與軟件選用，有利于進一步提升鄉鎮政府檔案管理信息化建設水平，定期更新現有計算機型號與硬軟件升級，擴充計算機內存容量，便于檔案信息資源更好地存儲，根據鄉鎮政府檔案管理工作的具體要求，選擇適合的處理器型號，提升檔案數據信息處理效率，與此同時，構建與鄉鎮政府檔案管理工作相匹配的局域計算機網絡，實現每臺設備都能共享中央數據，減少數據傳輸流程，既能避免重要數據丟失，又能增強檔案管理工作執行力。針對技術投入，與第三方技術團隊建立長期合作關系，其目的逐漸完善鄉鎮政府檔案管理信息化技術，提高鄉鎮政府檔案管理信息化建設的相關技術水平，定期聘請檔案管理方面的專業人士到鄉鎮政府內部進行教學，幫助鄉鎮政府檔案管理人員掌握先進知識與技術，解決鄉鎮政府檔案管理人員素質水平參差不齊的問題，全面提升鄉鎮政府檔案管理工作的專業性，為鄉鎮政府各項工作的順利開展提供基礎保障。

3.重視專業技術人員引進與培養

專業技術人員是鄉鎮政府檔案管理信息化有效建設關鍵要素，同時，也是精準落實檔案管理信息化建設任務的必要手段，為了全面提高檔案管理信息化建設水平，鄉鎮政府應發揮自身的職能作用，強化對專業技術人員的引進與培養重視程度，充分利用各方面資源，組建一支高素質、高水平專業能力的檔案管理隊伍，進而保障鄉鎮政府檔案管理信息化建設成效。加強對檔案管理人員的培訓，根據現階段鄉鎮政府檔案管理信息化建設的具體要求，制定完善的專業培訓計劃，幫助檔案管理人員掌握先進的知識與技術，不斷提升實踐操作能力及個人素養。

結語

綜上所述，鑒于鄉鎮政府工作的特殊性，檔案資源作為鄉鎮政府各項工作開展的基礎，促進檔案管理信息化建設，不僅有利于提升鄉鎮政府檔案管理工作的效率和質量，也能有效防止檔案資源丟失，充分發揮信息技術的應用優勢，優化檔案管理流程，強化檔案管理成效，從而推動鄉鎮政府檔案管理信息化發展。