賡續檔案文化的途徑

王元媛

（鞍山市民政事務服務中心，遼寧 鞍山 114010）

賡續檔案文化途徑是各級各類檔案工作者在文化強國中擔負的重要使命，展現檔案館地域文化底蘊、加大多方傳承檔案文化的協同力度、廣泛征集地域檔案文化資料、加強區域館際交流等是檔案工作者提煉與闡釋檔案文化、提高檔案文化的社會知曉率和認同度、賡續檔案文化的主要途徑。

一、展現檔案館地域文化底蘊

1.創新檔案館建筑的環境理念與功能

檔案館建設理念要體現出人文性。檔案館館藏包括大量黨和國家的檔案資源，是提供檔案利用的重要場所。它同時也是專家、學者和各種層次公眾利用、學習檔案相關問題的中心。因檔案館地位之重要，因此，檔案館建設的文化理念應該明確：一要發揮資源優勢成為弘揚優秀文化、陶冶文化情操的文化圣地；二要走進群眾，打開神秘之門，渲染文藝氣氛，吸引群眾休閑，追求高雅生活情趣；三要擴大服務范圍，提高服務質量，建設高尚的文化環境[1]。

檔案館通常有五大功能區，分別是檔案保管區、利用閱覽區、展覽區、業務技術區和輔助區。其中展覽區和利用閱覽區是彰顯檔案文化特色的主要功能區。可以結合當地的民俗文化、愛國主義教育和革命傳統等內容開設專題固定展廳；可以圍繞中心工作，重大事件和社會熱點開展臨時展廳；可以緊密結合民間文化，為民間收藏家和收藏愛好者提供展示不同門類和特色收藏品的專題收藏展廳。利用閱覽區，除設置接待大廳、查閱中心、政府信息公開服務中心、電子文件中心和聲像檔案中心等外，還應設有供專家、學者使用的專題檔案研究區，以及電影放映廳、學術報告廳、青少年實踐活動中心、書畫作品臨摹室等，突出文化特色。

2.打造檔案文化精品

一個地區的檔案館中最引人注意的便是能夠反映本地區特色的內容，因此，應該深入挖掘檔案館館藏檔案文化的深厚內涵，并展現其時代價值，打造經得起歷史檢驗的檔案文化精品，出版一些匯編，這些檔案文化精品在記憶、傳承和弘揚地區歷史文化方面發揮了獨特的作用，而且容易被社會各界接受。

3.發揮檔案團隊作用

檔案館內部應定期組織檔案領導干部培訓，提升檔案館領導干部的綜合素質和前瞻意識，組建好高素質檔案人才隊伍，力求成立檔案專家庫，并對培養高層檔案人才做出重要規劃。另外，為了保證檔案館內的檔案人才選拔的公平與公正，開展多途徑選拔，通過自主報名、單位推舉、網上申報、信息審核、統計核對、資格初評、專家評審等環節，本著“寧缺毋濫、優中選優”和“重業績、重潛力、重引領”的原則標準，選出真正為黨為民為檔服務的檔案人才，從而打造出人才隊伍的特有文化品牌。

二、加大多方傳承檔案文化的協同力度

1.發揮政府的統領作用

一是征集地方文化特色檔案，結合各部門力量大力弘揚地域特色文化。能夠體現地域特色的方式多樣，政府通過協調多方合作，共同征集，將會達到“1+1>2”的功能。二是構建檔案文化品牌，開展檔案文化建設工程。政府統領各部門參與到檔案文化品牌建設中、構建地區文化工程、文化惠民政策等重大項目、制定可操作性強的服務方案，確保地區重大活動項目檔案的收集和利用，弘揚人文精神[2]。

2.展現檔案部門的主體作用

檔案部門在地區的文化建設中往往是以“服務”的角色發揮作用，其發揮的作用無法達到能夠建設檔案文化品牌的水平，而在檔案文化品牌打造的過程中，要求檔案部門定位好自己在文化建設中的任務和職責，檔案工作者不僅要成為文化建設的服務人員，更要成為品牌打造的建設者和主力軍；成為文化建設的一線工作者，更要成為檔案文化的傳播者。

3 挖掘高校及科研機構的潛在資源

高校及科研機構是人才的聚集地，那些具有創造性思維的人才將會在檔案文化建設的過程中扮演重要的角色。首先，將檔案文化品牌的內容納入教學內容。這就要求在檔案專業的課程中結合當今檔案事業發展的實際狀況，突破教材中知識內容的局限，摸清檔案部門的發展方向，為今后的工作服務。此外，還可以將檔案常識與校園課程關聯起來，運用檔案模型、編研材料、網絡資源等作為展示資料，參與青少年的在校教育；激勵青少年閱讀一些檔案書籍、檔案故事，感受真實的歷史人物和歷史事件，并間接地把檔案文化和檔案觀念傳達給青少年，使青少年對歷史和檔案產生濃厚的興趣。

三、廣泛征集地域檔案文化資料

1.創新檔案征集方式，廣泛收集地域文化特色資料

豐富的資料是挖掘檔案文化的源泉，各地區本地文化資源涉及各個領域，由不同載體承載，需要釆取不同的征集方式。首先，擴大檔案征集范圍，保證來源充足；其次，檔案工作者也要突破傳統觀念，將目光轉向民間流傳的民俗檔案；再次，應爭取專門用于民間檔案收集的資金支持，對民俗檔案進行有償征集，還可以鼓勵民間人士主動寄存優秀檔案；最后，應發揚主動性，檔案部門參與到地域重要會議、重大活動中，及時收集重要檔案[3]。

2.推動檔案文化建設，改善館藏結構

文化是民族的靈魂，是一個國家綜合國力的重要標志，同時，一個地區的文化發展程度也影響著整個地區的整體發展，欲協調發展必須全面統籌，將文化發展擺在重要的位置上。打造檔案文化品牌需要深入挖掘反映地區文化特色的內容，才能使該地區的文化更具吸引力和感召力，讓更多的人關注該地區的發展甚至下定決心來到該地區發展，這樣一來，該地區在發展文化的同時，也利用文化與經濟、政治相互作用的特點來帶動相關領域的發展，將地區的發展推向更廣的范圍。

3.整合地域檔案資源，提高編研能力

加大編研力度首先必須明確檔案文化品牌理念，只有確立正確的構建指導思想，才會使地域文化發揚光大，使文化品牌獲得高聲譽。檔案管理的過程可以簡單地概括為收集、管理、利用三個環節，利用是管理的目的，服務是檔案的宗旨，因此，服務是檔案文化品牌建設過程中首要遵循的理念。其次比較研究有關檔案，并加以分類，找到地域突出特色，全力打造符合該地區地域文化的品牌。

四、加強區域館際交流

在大數據時代下，信息有動態性、時效性、流動性等特點更為突出，地區的發展程度不同、地區文化建設進度不同、地區特色各異，館藏檔案的展現形式自然不同，因此，館際交流很重要，將會擴大該地區檔案文化的覆蓋面。

1.開展館際交流的條件

第一，思想基礎。創新、開放的思想是館際交流的思想基礎。第二，社會需求。社會需求不斷轉變，檔案的利用呈現多層次、多用途的綜合利用趨勢，這也為開展館際交流提供了一個良好的社會環境。第三，館藏豐富。隨著檔案事業的發展，各館館藏檔案有了一定的基礎，內容廣泛而又較為豐富。第四，人才隊伍與檔案機構。從檔案工作實際出發，對檔案工作的行政管理和機構設置進行了調整，檔案人員充足，且素質提高，為開展館際交流創造了極為有利的條件。

2.確定區域館際交流的對象和內容

館際交流的對象有重點和一般之分。所謂重點，是指檔案相互涉及的館藏內容特殊且又重要的檔案。所謂一般，是指相互涉及的館藏檔案內容間接、關系不大的檔案，作為一般交流對象，置于重點之后進行工作。館際交流的內容。根據各自館藏檔案內容可分為直接性的和間接性的。所謂直接性，是指甲館直接保管有乙館的檔案。所謂間接性，就是甲館的檔案中含有間接反映乙館所屬行政區域內的歷史面貌、事件等的內容。

3.確定區域館際交流的方式方法

3.1 互換互贈式。它包括互換互贈重要而珍貴的檔案原文復制件，各自所需的全宗目錄、案卷目錄、全引目錄、專題目錄、重要文件卡、組織機構、人物、專題卡片或經著錄的卡片等檢索工具和一些參考資料，以充實各自館藏檔案的信息量，彌補檔案開放之不足，這應是目前館際交流的主要方法。

3.2 聯合協作式。即交流雙方對各自館藏內容做詳細介紹，再制定出交流的具體項目，除所列交流項目外，還可互派專業人員進行資料編研或其他檢索工具的編制。

3.3 聯誼聯席式。主要是通過館際間自行組織的，定期或不定期的各種會議（如片區或鄰縣相互邀請的協作會，經驗交流會，交流題目討論會，互換互贈目錄質量標準、檔案開放、利用效果情況收集反映座談會，合作、協作、聯合項目協商會議及學術年、季會等）形式，實現館際交流的目的、作用。

3.4 學習取經。館與館之間可以圍繞其館務工作或檔案開放中的有關問題，互派不同檔案檔次、不同崗位的專業人員有針對性地相互學習、取經、或交換意見、建議，以促進某一環節、某一專題工作水平的提高。

4.豐富區域館際交流形式

通常情況下，我們提及的館際交流往往是相同職能組織之間的館際交流，而實際上從地域文化視角下打造檔案文化品牌戰略過程中還可以跨組織進行館際交流。由于展現地區文化內涵的組織不僅只有檔案館，還包括檔案館與圖書館和博物館（下稱“三館”）的館際交流活動，目前，我國已經出現過“三館”館際交流的活動。三館是集結了提倡學習、保護遺產、儲存信息、傳播文化、開展服務等功能的重要文化機構，前人的實踐給賡續檔案文化提供了參考。