數字圖書館信息組織與對策分析

劉 敏

（華亭市圖書館，甘肅 華亭 744100）

一、數字圖書館的概念

1.數字圖書館的特點

數字圖書館與傳統圖書館的最大不同之處就在于信息之間的傳輸方式所應用的距離范疇更大，傳統圖書館在信息的利用與服務模式上暴露出最明顯的缺陷就在于其無法便捷地為用戶提供所需的信息內容，這一缺點，也使得用戶在思考方式上難以逾越多樣化的限制，而數字圖書館是建立在因特網影響下的信息載體之一，其無論是信息存儲，信息加工，信息傳遞以及搜集速度都貼合了當今時代發展的趨勢，當然這并不是說傳統圖書館的存在毫無意義，而是相對更多的大眾用戶而言，數字圖書館可以建設更多平臺，可以更大程度地滿足大眾需求，數字圖書館便是在這一概念之下應運而生的。

數字圖書館的建立本身就擁有著非常廣泛的含義，大家可以從社會發展角度去思考，便能明白，數字圖書館的目標在于平臺之上可以創造更多促進新知識，產生新資源，以及獲得不僅僅局限于信息資源開發的大環境。

2.數字圖書館的基本特征

數字圖書館以web作為依托，形成了一個分布式網絡，對于用戶而言，其中可以享受和利用到的資料和服務的形式也改變了，從實體能收集到的信息領域擴展到了整個網絡，根據以上特點，可以概括出數字圖書館的基本特征在于其支持分布式管理，提供廣泛收集服務，突破了靜態資源的領域，以信息的豐富為基礎，比起傳統圖書館更能夠集成學習與創新兩大功能，實現這兩樣基本功能的方式如下幾點。

第一，資源的搜集，集成，組織，維護。

第二，分布式管理的應用。

第三，可以提供不止多方的共同創新方式與評價。

第四，更為先進的篩選、引導、查詢功能以供用戶參考。

第五，可以更為方便的為用戶提供網上研究所需數據分析，圖樣設計，數字模擬等工具。

第六，共享模式更為符合用戶之間的交流溝通與信息共享。

3.傳統圖書館與數字圖書館之間的根本區別

兩者之間的主要區別是在資源的搜集方式以及服務內容的改變這兩點之間，但要論到傳統圖書館以及數字圖書館之間的根本區別，無論之間在功能上相差多少，但兩者之間的核心內容都是信息收集、整理，組織和傳遞等等任務，從本質上而言，傳統圖書館比起數字圖書館的繼承能力更具有發展性，這也正好突出了一個問題，就是傳統圖書館應該如何更好地去適應時代的發展需求，將新技術融入傳統之中，而數字圖書館在此的意義就是傳統圖書館應用新技術的轉折點。

二、關于數字圖書館的信息組織

1.數字圖書館信息組織的概念

因為數字圖書館的資源內容具有極強的多樣性，那數字圖書館又該如何運用分布式管理來處理這些數字信息呢？數字圖書館的信息處理方式是一項十分特別但又非常有效的組織形式，獲得了信息以后，數字圖書館會根據質量不同的信息資源首先進行第一時間的篩選，將信息資源整理得簡單有序，這也是傳統圖書館的工作內容之一，不難看出這一方面一直都是數字圖書館研究組織形式之一。

說到信息組織，可以大致理解為一個將雜亂的事物變為一個整體，為其提供合理且有序的結構生成，再到設計形成工作順序，最后是進行信息的重組排列，這樣結構化的信息組織模式，其目的在于方便信息的獲取與收集，作為數字圖書館的信息組織而言，有序化結構的確是最為有效的方法之一。

2.信息組織的內涵意義

在大數據的網絡環境下，關于數字圖書館信息組織的內涵意義，可以大致分為三個方面。

2.1 信息的篩選與查詢。由于網絡信息的質量與內容過于煩瑣，這就表明了這些信息所具備的價值各有千秋，這就需要數字圖書館在進行信息組織時，首先要將資源整合，讓用戶在使用過程中，搜索到的信息可以以一種貫穿的方式獲得內容，這些信息的質量如何，用戶擁有采取各種評價的權利，而這一權利，同樣需要數字圖書館在后續的信息組織中負責更新重組，簡單可以認為是數字圖書館的整體構成是人工選擇和自動收集相結合的模式。

2.2 組織信息收集。數字圖書館的收集范圍覆蓋整個網絡，這樣一種分布式的信息組織，不僅需要數字圖書館對于地域位置進行信息的存儲和篩選，還需要其為用戶提供可以直接進行訪問使用的接口，這樣將信息組織轉換和管理，可以達到為用戶更好的服務內容，也就是整體上的統一集成，這一方面不僅可以針對數字圖書館的構造本身，對于用戶的需求也可以進行智能分類和排版，以在平臺之上容納更多不同格式的數字信息（圖像，聲音，圖形，文字），例如分類、標引、編制分類表、詞表以及目錄、索引、文摘編制和管理的自動化等。

2.3 數字圖書館信息組織的特點。從網絡結構再到信息形式，數字圖書館的信息組織最根本的特點除了上文所描述的智能自動化以外，還包括其在創造之初的核心內容就在于要求信息組織的透明化和簡用化，這是考慮到當今的網絡環境下，除了資源的多樣化發展以外，所有需求的用戶也在逐漸復雜化。例如不同年齡、不同工作、不同家境等等因素，都在要求數字圖書館在網絡人機交互這一問題上脫穎而出，這也就是為什么傳統對于各大平臺要求專業化的信息組織方式是不符合數字圖書館要求的，數字圖書館的信息組織方向反而會向著單一標準化去發展，為用戶群體提供一定的兼容性。

三、數字圖書館信息組織的幾種方法

1.文件系統管理方法

文件作為網絡上常用數據的形式，是最為簡單方便處理信息資源的途徑，例如將PPD、WORD、JPG等數據格式都可以統一兼并起來，利用文件形式作為保存后再進行組織，但是這一方法的弊端在于對于整體結構化來說無法應用，只能運用在某塊領域，因為文件系統只能起到一般的邏輯結構，當數字圖書館所搜集到的信息過多，需要整合成一個整體時候，就難以實施有效的管理方案了。

2.數據庫方法

針對文件系統管理方法的不足，數據庫方法則是對于整體結構較為好用的技術，因為其可以做到對大量的已經做過處理歸類的數據資源起到管理作用，這也是當代數字圖書館最為常用的用戶接入口，數據庫方法可以較大程度上地了解到用戶需求，并且在信息查詢利用上效果更為靈活，為數據傳輸的負載提供了很大助力，不過就算是這種方式也存在不利之處，就是其對于整體之外的其他信息資源的搜集十分困難，無法了解到相關的其他信息關聯，在人機交互的過程中缺乏一定的直觀性。

3.超文本方法

超文本方法是一種新型的信息組織方式，給以往的檢索方式不同，超文本技術的最大特點在于其可以對以非線性編排的方式進行信息資源的編輯，在不同格式的數據節點之間，通過連接構建新型的網狀結構，這不僅滿足了數字圖書館對于資源多樣性整合的要求，還為信息組織提供了動態的二次信息。

四、數字圖書館信息組織方法的對策分析

1.搜索引擎的運用

搜索引擎是一款自動代理軟件，對于數據歷史查詢可以提供記錄功能，搜索引擎可以周期性地對信息進行搜集工作，方便用戶使用索引軟件找到搜索引擎標引過的信息內容，搜索引擎作為數字圖書館的資源接口，在此基礎上還能聯合數據庫構建出關鍵詞功能，只需標題，描述，關鍵詞即可找到特定領域的信息資源，但是這種方式搜集到的信息雖然廣泛，搜索到的內容質量卻參差不齊，所以要想更好地做好索引工作，在人機交互系統上得先將搜索引擎進行升級，不然就會一直出現查準率低的情況。

2.主題指南的運用

這一功能的運用，是數字圖書館在整體系統上進行信息組織的一種概念體系，主題只能可以將信息內容加以組織，但僅僅局限在排列范圍，用戶在這一過程中仍然需要不斷瀏覽自行查找，主題指南對于二次信息的導引功能較強，可是在系統之內卻無法保證目錄結構的清晰性，其容納的信息數量如何突破目前限制是一項難題，建議多采取分類法、主體法、地序法進行指南調節。

3.指示數據庫的運用

指示數據庫，主要負責管理的是一次信息，然后才到其他相關信息的內容，但是在數字圖書館的整體系統中，指示數據庫的數據存儲功能和檢索功能在目前仍然無法具備較好的關聯性，這也讓指示數據庫在內部搜索的過程中需要用戶提供更多詳細的描述才能進行，為此應該加強指示數據庫的連接點將與其他功能之間的聯動性，例如把IP或是URL這樣的網址設立為簡縮模式。

4.元數據格式

元數據格式的所在含義類似于傳統圖書館中的書目信息，但是這一新概念格式所針對描述的搜索內容更為準確，甚至達到了可以是任何電子資源的地步，除此之外，元數據格式還涵蓋了一定程度上的控制管理功能，現代已經有非常多的研究者將其作為了數字圖書館的信息組織方式之一，這一方式目前存在著一定的滯后性，所以如何在已擁有的基礎上將知識分類，智能互動等功能進行深度強化是一個關鍵，只有將信息資源從雜亂無章的狀態組織起來，才能更為方便用戶的使用觀感。

數字圖書館是一項跨部門，跨行業的大系統工程，如何統一規格，加強信息組織，協調好資源分布，需要由相關部門針對性的去探索，去研究，考慮到數字圖書館在上文中列出的幾條建設方向，其實大致意思都在于提高這一系統項目的實際收益，將數字圖書館的戰略作用，從宏觀角度向著微觀角度進發，在各種功能的整體規劃上，要先有明白部分之間的聯系，才能更好的進行加強途徑可行性的分析。