分析中學檔案管理的重要性及強化措施

梁文欽

（聊城市水城中學，山東 聊城 252000）

引言

學校的檔案是中學在長期發展的過程中積累形成的具有價值的資料，忠實地記錄了學校在各個階段的各種活動，對于學校的建設和發展具有重要的參考作用。因此，只有認識到中學檔案管理工作的重要性，才能不斷發現檔案管理工作中存在的問題和不足，這樣才能根據實際情況制定針對性的策略。

一、中學檔案管理工作存在的問題和不足

中學檔案管理工作中，對檔案工作缺乏應有的認識。這嚴重影響了檔案管理工作的有效開展。大多數中學在進行檔案管理工作中，主要沿用傳統的管理方式，這樣的管理模式導致檔案管理工作的效率難以提高，也無法發揮出檔案信息的利用價值。信息化時代背景下，加強中學檔案管理工作的信息化建設，才能高效利用檔案信息，使檔案信息更好地為學校的發展提供決策[1]。

二、中學檔案管理工作的重要性

中學的檔案管理真實地記錄了學校在各個時期的各類活動信息，完整地反映了學校的整體發展情況，在教育教學改革與發展不斷加快的當下，中學要想獲得長遠的發展，就需要重視檔案管理工作，首先學校的檔案真實地記錄了各項實施工作數據，學校的管理層可以通過查看各類檔案信息，了解當前學校教育發展的情況，能夠及時通過其中存在的不足進行分析，從而制定針對性的方法進行改進，從整體上推動學校教育的發展。

三、中學檔案管理的強化措施

1.提高對檔案管理工作的重視程度

首先，只有從思想上提高對檔案管理工作的重視程度，才能在檔案管理工作中采取行之有效的方式，提高檔案管理工作的質量和效率，具體來說，學校的管理層首先要營造濃厚的管理氛圍，加強學校教育教學各個部門之間的聯系，從檔案收集到檔案信息的利用均加以重視，才能為接下來的檔案管理工作奠定堅實的基礎。

其次，在提高對檔案管理工作重視程度的過程中，還要加強對檔案管理工作人員的宣傳與教育，使之能夠在檔案管理工作中不斷提高自身工作的積極性和創造性，能夠運用更多創造性的辦法解決檔案管理工作中遇到的各類實際問題，并且在工作中不斷總結經驗，推動檔案管理，工作又好又快發展。通過思想上的重視，才能為接下來開展各項檔案工作奠定堅實的基礎[2]。

2.建立科學合理的檔案管理工作制度

在進行中學檔案管理工作的過程中，建立合理的檔案管理工作制度，是推動檔案管理工作標準化和規范化運行的基礎和前提，因此，在進行檔案管理工作制度建設的過程中，要結合現階段中學檔案管理工作的實際情況，加強檔案管理工作的頂層設計，具體來說，在建立工作制度時，首先，要成立檔案管理工作專門部門成立檔案管理工作領導小組，提高檔案管理工作的專業性。

其次，在進行檔案管理工作的過程中還要加強學校各個部門之間的聯系，通過部門之間的有效聯動，收集更為真實有效的檔案信息，針對收集到的檔案信息進行歸類整理，通過規律獎勵才能實現檔案信息的高效利用，進一步推動檔案管理工作的標準化和規范化。總的來說，在進行檔案管理的過程中，檔案管理工作制度要體現在檔案信息的利用與檔案信息的收集檔案，信息的存儲與檔案信息的分類各個環節之中。

3.推動檔案管理工作的信息化建設

在信息化時代背景下加強檔案管理工作，應當順應時代發展的潮流，積極探討信息化條件下檔案管理工作面臨的機遇和挑戰，在實際的檔案管理工作中，結合中學發展的情況制定檔案管理工作信息化建設的總體方案，在具體實施中不斷進行優化，推動檔案管理工作的信息化建設，實現檔案管理高效高質[3]。

4.提高檔案管理工作人員的專業能力

首先，中學應當做好檔案管理工作人員的再教育工作，借助學校既有的培訓制度加強檔案管理工作專業化的提升。在培訓過程中建立有效的培訓制度和培訓評估體系，對檔案管理工作培訓的效果進行有效評估，不斷提高檔案管理工作人員的專業能力。

其次，在提高檔案管理工作人員專業能力的過程中，應當加強檔案管理工作人員信息化素養的培養，使之能夠利用互聯網和現代信息技術進行高效的信息化檔案管理，為此，中學還應當為檔案管理工作人員提供學習和成長的平臺，使之能夠利用學校的各項資源，實現專業能力綜合素質的提升，更好地處理檔案管理，工作中遇到的各種問題[4]。

最后，在進行檔案管理工作人員專業能力提升的過程中還要組建一批高素質的檔案管理人才隊伍，不斷提高檔案管理工作專業性，這要求中學在進行檔案管理工作的過程中優化人力資源結構，確保檔案管理人員的知識結構與年齡結構合理，才能夠進一步滿足檔案管理工作的發展需要。

結語

綜上所述，認識到中學檔案管理工作的重要性和檔案管理的價值，才能重視檔案管理工作，通過分析能夠發現，中學檔案管理工作中依然存在一些問題，針對這些問題進行分析提出有效的解決策略，從思想上引起重視，并且建立標準化和規范化的檔案管理制度，加強檔案管理的信息化建設，才能進一步強化中學檔案管理工作，使之更好地為中學的建設與發展而服務，使中學能夠更好地履行教育職責。