地質檔案資料管理及社會化服務實踐優化路徑

吳圓媛

（江西省地質局902 大隊，江西 新余 338000）

隨著我國城市化進程的加快以及社會經濟發展對礦物能源需求的加大，地質勘察工作的重要性愈加凸顯，地質檔案資料的價值也有所提升。對此，我國對每年地質工作者工作產生的大量原始檔案資料進行了全面地收集整理存儲，并進行了規范化的檔案資料管理，以便為今后的地質勘察工作和社會經濟建設提供依據，提高服務水平，推動城市化建設。

一、地質檔案資料管理及社會化服務現存瓶頸

1.檔案管理缺乏規范化和專業性

確保原始資料的真實性、完整性、準確性是檔案管理工作的基本要求。地質檔案是地質勘查成果的真實反映，技術性、專業性強，然而在經營管理的過程中，檔案管理工作缺乏專業人員負責，管理人員素質參差不齊，了解地質檔案特性的程度不同，造成檔案收集不齊全，技術資料整理分類、分卷混淆，降低了檔案資料的價值，而且管理混亂，造成極大的資源浪費[1]。

2.服務機制建設不足

首先，社會化服務標準模糊。當前對社會化服務的理念、流程、模式等尚未做明確規定；尚未確立統一的社會化服務收費標準；并未規定出清晰的對地質資料的跟蹤、回訪方面的規定。其次，“重收藏、輕利用、重保管、輕開發”的傳統思想始終存留，尚未構建起有效的現代營銷模式以及多樣化的產品服務方式，服務的手段、方式滯后，網絡服務質量和信息量的不足在很大程度上阻礙了社會化服務的開展。最后，社會化服務產品開發的技術標準規范尚未完善建立起來，地質檔案資料服務業務并不具備深厚的基礎，亟須進一步豐富數據資料、開發利用檔案資料，令社會化服務的效率得到進一步提升[2]。

3.地質檔案資料匯交不及時

地質檔案資料的匯交不及時是我國當前地質檔案資料社會化服務工作面臨的突出問題，致使部分匯交人員基于自身利益的考慮，遲交或拒交。所以，應加快構建完善的地質檔案資料法律法規，在監督約束匯交人員及時匯交資料的同時，還能保障匯交人員的合法權益。

二、地質檔案資料管理及社會化服務實踐優化路徑

1.升級精細管理水平

管理人員要積極利用現代化信息技術升級地質檔案資料管理水平，對地質檔案資料的文件級目錄檢索進行完善，將件名、件號輸入完全，構建完善的檢索系統；對資料服務展示內容加以完善，若資料中包含有地質相關數據，則要給出明確的數據格式、類型等；進一步促進原始地質資料對外服務，不再停留在圖件、報告的復制和借閱等方面，而是升級到地質科學數據的服務；對地質資料的保密情況進行分級分層，在不違背保密制度的同時，制定出地質資料對外服務的具體密級信息，更清晰地知道地質資料的服務對象、服務內容、服務深度，令地質資料服務的粒度進一步細化。

2.加強檔案管理信息化建設

滿足社會的全方位需要，是地質檔案信息開發、傳播和實現其全部社會功用的目的，而檔案信息的有效性和適用性，取決于其對社會不同層次需求的滿足程度。滿足程度越高，說明檔案信息開發的質量和水平也越高。因此，全方位地考察、研究和論證社會各層面對地質檔案信息的不同需求，是實現地質檔案信息二次開發的科學化決策、合理化管理的充分與必要的前提。一些地勘單位建立了完備的地質資料檔案信息數據庫，如《地質資料目錄查詢數據庫》《成果地質資料數據庫》等，將保存的地質資料檔案進行了數字化，建設了數字檔案管理系統，實現了檔案管理信息化，大大提高了地質資料檔案的利用和管理效率，進而也推進了地質礦產工作的信息化建設。

3.發展社會服務產業

各機構可在社會化服務過程中逐漸推進地質資料商業服務，實現資料服務產業化。首先，應對地質資料方面的專業數據公司、個人、企業以及館藏機構提供重點支持，從而令地質資料服務自身逐漸發展形成規模經濟，令區域地質資料實現更高程度的共享，從而使區域用戶的相關需求得到較為充分的滿足。其次，借助創新和整合商業性服務新機制，對分散異構的地質檔案資料等進行加工，令其形成高端的、標準的、具有知識性的增值服務產品，讓地質資料信息服務逐漸形成產業化規模效應。最后，在相關規定中，要明確地對商業機構對地質檔案資料進行利用、編研、收費等方面的問題做詳細、統一的規定，避免違規情況出現[3]。

4.創新地質檔案資料服務模式

在傳統的地質檔案資料社會化服務模式中，所采取的是供給服務，也就是地質工作者根據自己的工作成果來提供社會化服務，而在創新后的地質檔案資料社會化服務采取的是需求服務，也就是地質工作者所提供的服務要根據用戶的需求來定，甚至在對社會生產和科研充分了解的基礎上，可以綜合各分散信息，提前進行用戶需求分析，主動為客戶提供需求服務，勘察所需的地質資料。

結語

地質檔案資料的管理和社會化服務工作具有極強的系統性、復雜性，它受到諸多方面的影響和制約。但不可否認，對地質檔案資料的開發利用，加強其社會化服務工作能夠令資料價值得到有效實現，并為我國經濟發展、城市化進程的推進提供重要力量。為此，針對當前地質檔案資料管理和社會化服務存在的諸多問題，各館藏機構和相關部門等要從對內、對外兩個角度出發，利用現代技術合理、高效地開發利用地質檔案資料，為社會化服務搭建更廣闊的平臺。