淺析電力工程總承包企業的物資采購預算管理

馮雨

摘 要：近年來，隨著電力行業的快速發展，預算管理既是企業管理的核心內容，物資采購又是電力工程項目實施的重要保障，所以物資采購預算管理是電力工程總承包企業的核心管理內容。

關鍵詞：電力工程;總承包企業;物資采購預算管理

引言

自改革開放以來，我國經濟進入高速發展的大好時期，各類企業迅速發展壯大，使得市場經濟環境更加復雜，市場競爭日漸趨于白熱化。現代企業的核心競爭力，除了眾所周知的核心技術、知名度和市場壟斷地位之外，還與企業的成本耗費息息相關。采購是企業最常見的活動之一，也是企業維持正常經營和健康發展必須可少的環節，對降低企業成本支出，拓展利潤空間具有不可替代的作用。物資采購與供應鏈息息相關，具有不可分割的關系。如何讓采購對企業發展做出重要貢獻，在供應鏈中產生巨大的價值，成為現代企業的經營管理目標之一。

1物資采購預算管理存在的主要問題

物資采購預算管理意識不夠強。新開工項目往往因為時間緊迫，物資采購意識很強，但是物資采購預算管理意識不夠強，未能建立完善的物資采購預算體系，不能對物資采購進行有效的事前策劃，不能對后續的物資采購提供有效指導和管控。凡事預則立，不預則廢，不切實提高物資采購預算管理意識，難以做到以采購預算管理為導向，難以實現有效控制采購成本和提高企業效益。物資采購預算范圍不明晰，缺乏對成本費用的控制。在項目開工時，物資管理部門會根據合同部門的預算價對物資采購的相關內容進行成本測算，但缺乏對物資采購預算范圍的界定，無法真正明確項目開工后物資采購的范圍、具體的物資類別，因而預算管理成為物資管理的核心更多是流于形式，難以落到實處。策劃物資采購預算時，常會出現強調品牌和專利技術的現象，造成采購傾向性帶來的障礙。審核采購物資的技術以及質量要求是否符合國家標準和工程需求往往不到位，時有過高或過低現象，影響采購物資質量和成本。

2電力工程總承包企業的物資采購預算管理

2.1創新物資采購模式實現技術采購

隨著互聯網時代的到來，信息技術變得越來越流行。技術采購不同于傳統采購模式，技術采購不受時間和空間限制的創新采購方式，通過運用網絡技術對于獲取的產品信息資源信息更加全面，而且豐富、靈活、選擇性強。公共企業采購管理應充分運用信息技術和互聯網技術，創新采購管理方式，實現技術采購。借助計算機平臺，可以實現物資的篩選、調查、洽談和訂貨時間。國有企業采購材料，收到指令后可以登錄計算機采購系統，輸入要采購的材料或產品的關鍵字，然后檢索就會出現供應商提供的產品以及查詢相關產品的詳細資料信息。而確保質量的關鍵是通過搜索各制造商的產品細節來選擇要采購的原材料或者產品，并且比對多家廠商的產品，根據其公司的產品資料和供應商的信譽評價，最后采購人員應與供應商協商確定價格、運輸等事宜，整理整個采購環節的所有內容最終與供應商達成一致完成采購流程。

2.2提高物資采購需求編制的準確性

項目工程采購時，做好項目總預算，明確物資類別的分類。可根據項目的工期進程，量化具體的物資采購數量、金額。項目根據開工時的物資采購預算體系實施采購工作，在運用采購預算軟件的過程中，若出現超出相關預算的情況，系統將出現預警提醒功能，按照超出比率實施預警，若到達預設置的比率時，將會實時報警，實時監控采購過程中量和價的支出比率，有效控制成本費用、節約資金，提高資金運作水平，保障物資采購工作的正常開展。在工程實施過程中，通過與物資需求部門密切配合，對物資需求的準確性進行滾動性復核，防止出現不必要的物資過量采購。做好完工項目的采購預算管理相關數據的收集和整理，為后續項目的預算準確性提供基礎性數據和參考資料。編制物資采購預算時，要注重項目實際需求和專利技術、國際標準、國家標準、項目所在國標準等的結合問題，統籌兼顧，合理選擇，盡量杜絕傾向性采購事項。

2.3提高財務管理意識，進行全過程管理

隨著市場經濟的快速發展，電力企業在進行物資采購過程中存在許多財務管理問題。為有效解決這些問題，電力企業的管理人員應不斷提升物資采購中財務管理意識，根據電力企業的資金經營情況以及實際的財務水平來建立健全財務管理管控制度，并進行嚴格的財務管理，加大對資金的控制力度，進而避免由于財務資金的使用不合理所造成的損失。電力企業可以通過構建完善的財務管理體系來加大物資采購管理力度。電力企業在采購物資時，財務部門應進行全過程的財務管理，通過加強事前監督、事中控制以及事后管理來提高整體管理水平。在物資采購之前，財務部門應制定詳細的物資采購計劃，并對預算進行嚴格的審核。嚴格按照物資采購和預算管理相結合的原則對物資采購財務管理。在物資采購過程中應加大事中控制力度，以招標形式來確定物資供應商，并加大對采購合同的審核力度，加大對采購過程中的監督，避免出現虛假采購以及超預算采購等問題的出現。在物資采購完成之后，電力企業的財務部門應加大監督力度，一旦發現問題應及時解決盡可能降低財務風險。事后管理主要是由財務部門對物資采購的交付環節、經費結算以及保證金管理等加大監督和審核力度。通過進行全過程的管理來加強物資采購的財務管理水平。

2.4提高物資采購人員的綜合素質

從當前情況看，我國很多企業的物資采購人員的職業素質基本上還處在比較低的水平上。一方面是因為采購人員并沒有受到過系統的物資采購教育和培訓，對物資采購的理論知識和實際技能掌握不足;另一方面是在新的形勢下，由于缺乏學習，對物資采購新模式的適應能力嚴重不足。首先，拓寬人才引進渠道，提高人才準入門檻。通過網絡、人才市場、高校等各個途徑引進高素質人才，為采購管理注入新鮮血液。其次，加強對采購人員的培訓。對新入職的采購人員進行崗前培訓，了解物資采購和供應鏈相關工作的具體要求，強化責任意識。對在崗員工定期開展采購專項培訓，從理念、模式、方法、技能等各個層面提升采購人員的專業技能、職業素養和綜合素質。

2.5完善采購招標監督管理機制

為進一步完善和明確財務、審計、監察部門在國有企業采購監管中的責任，特別是誰是履行監督任務的主要問題。這些影響公共采購全局的深層次矛盾和問題，應該引起高度重視。對于國有企業的采購監督可成立專屬監督管理部門，負責企業采購的內部監督，包括對行政部門的監督。同時，對于在采購環節參與招標的企業提供了第三方采購監管，對于公共采購過程不公平或不合法，未中標的供應商可以向相關部門投訴，甚至直接向法院投訴，以便隨后審查采購環節是否公平公正。這是一種逆向監督，可以說，這一合理的監督制度保證了國有企業采購過程的公平性，也促進自主創新的政策得到了有效實施。

結語

企業物資采購和供應鏈關系著企業成本控制和利潤提升，對企業經營目標的實現具有至關重要的影響。物資采購和供應鏈雖然屬于獨立的工作系統，但卻同屬于企業采購，為企業的生產經營服務。基于現代企業中存在的物資采購和供應鏈的不足之處，唯有對癥下藥地從戰略采購、供應商管理、物資預算和考核指標編制、信息化手段的應用和采購隊伍建設這五個方面入手，才能完善供應鏈前端和物資采購供應后端的互動體系，讓企業的采購管理系統更加強大，采購工作更加精準，采購方法更加先進。

參考文獻

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