論事業單位檔案管理的創新策略

付士英

摘 要：事業單位是一種行政組織機構，人事檔案管理工作是事業單位日常運行中十分重要的一項。事業單位想要在現代社會市場中保持一定的競爭力，就要重視人事檔案管理工作，建設檔案管理人才隊伍，構建具備專項性、完善性、全面性的管理制度，創建符合當今管理和發展需求的管理機制。

關鍵詞：事業單位;檔案管理;創新策略

1檔案管理工作高質量發展的意義

1.1提升社會價值

事業單位中的人事檔案管理工作要嚴格按照國家法律法規，人事檔案管理工作是一項具有特殊社會屬性的工作，事業單位人事檔案的內容主要包括事業單位內部員工的個人身份信息、個人資歷信息、事業單位日常活動以及員工日常表現等，這些檔案內容都與員工的薪資待遇以及日后發展有著密切聯系，甚至還關系著事業單位內部的組織關系以及整體的發展情況。

1.2深化事業單位人力資源改革

我國現階段事業單位人事檔案管理工作仍存在著一些問題與不足之處，包括管理層與領導層未能意識到人事檔案管理工作的意義，對人事檔案管理工作的資源投入、信息化系統建設工作不感興趣，相關配置不夠，缺少現代化人事檔案管理手段等。因此，做好事業單位人事檔案管理工作，能夠改善事業單位管理工作中出現的一些問題，不斷深化事業單位人力資源改革。

2新時期事業單位人事檔案管理存在問題分析

2.1對人事檔案管理的重要性認識不夠

當下，涉及到事業單位人事檔案管理方面，仍舊有很多單位對人事檔案的重要性存在一定程度的認識不足，對人事檔案的管理力度也較弱。由此便造成整體的工作模式出現一定的問題。以當下來看，關于事業單位人事檔案管理上，人事檔案數字化工作沒有全面展開，且缺乏統一的一體化信息服務平臺，管理服務模式仍是半手工被動的管理模式。

2.2傳統檔案電子化比例低

隨著新媒體技術的廣泛應用，各級檔案管理部門已經開始大力推定檔案的信息化管理，新技術的應用十分普遍。檔案管理的信息化建設是新時期檔案工作的重要轉型節點，既要將新的檔案實現原件與電子存儲相結合的方式，還要將原有的紙質檔案逐步轉化為電子檔案。但也要看到，仍有一些基層機構未能將檔案的信息化工作提上日程，依然在觀望中，傳統的檔案管理降低了工作效率，也不利于與上級單位的信息化網絡相連，制約了體系內整體工作的開展。

2.3管理工作人員素養較低

目前事業單位的編制人員在減少，所以在一定程度上造成檔案專業管理人才不足的現象。在實際的管理過程中，個別單位安排非專業人員，在完成主要工作之余管理檔案，或者臨時聘用一些人員來管理，這都會導致檔案工作人員的綜合素質低下。內部人員在兼職檔案管理工作時，由于專業性不強，對相關的管理內容和方式認知不足，所以在檔案管理工作上遇到困難不能有效處理。而臨時聘用的外部人員，也許在檔案管理上有一定的專業性，但也僅僅是“臨時工”，在工作上難免出現散漫的情況，而且在離職時工作交接也不完整。

3事業單位人事檔案管理創新策略

3.1加強人事檔案管理人員隊伍自身建設

首先，各級組織人事部門必須提升干部檔案管理方面的水平，挑選具有較高責任感、作風優良的干部，關注其在教育、工作、生活方面的情況，最大程度上展現相應的創造能力。其次是加強檔案管理者的業務能力。檔案管理單位應結合檔案管理工作實際經驗，用“理論+實操+案例”的模式，對流動人員人事檔案管理人員針對基礎知識、文書檔案等相應板塊予以講解，著重豐富其在檔案收集、歸檔以及檢索等業務方面的知識，提升引導力，讓檔案管理人員更好地了解相應工作辦法、優化工作技能。最后，以定期方式讓學員參加訓練，提升業務知識掌握水平，尤其是針對專業知識與先進事業單位在管理方面的文件技術，需著重對待，這樣才能夠提升此部分人員在事業單位，管理文件方面的關注程度，提升其責任感，優化整體的文件管理專業技術水平。

3.2創新檔案管理信息化系統的管理體制

確保事業單位檔案管理信息化建設工作的正常進行，離不開軟硬件設備的大力支持。事業單位應當在充分結合檔案管理實際狀況的基礎上，對單位所要用到的軟硬件基礎設施做好相應的配置與更新工作，以便減少對信息化建設帶來的不利影響。在最近幾年里，隨著檔案管理信息化建設的日益完善，事業單位逐漸將目光放在了檔案管理的風險上面，并采取有效措施加大檔案信息安全管理的力度，盡可能減少發生技術性的失誤而造成成本的過度浪費。

對檔案信息要進行統一化管理，同時還要在這個統一管理的基礎之下，建立一定的分散式系統，這才是促進檔案管理信息化的最理想模式。要想加強檔案管理的信息化水平，要成立專業的專家咨詢小組，這些專家成員可以在一起討論協商，經過討論才能提出關于加強檔案管理的長期發展目標，制定出與之相關的標準和方案，不斷擴大投資規模，提高經費的預算水平，盡快解決好重大的問題，為提高檔案管理決策水平建立一定的制度保障。

3.3促進管理現代信息化發展

由于我國的互聯網信息技術發展迅速，所以其在各行各業的實際使用性都很強，所以在單位的人事檔案管理過程之中，也應該加強對現代信息化的應用。如此一來，不僅可以方便單位員工的資料提取，也節約了提取的時間。另外，在此過程中需要注意的是，要將此種管理方式行之有效地實施在檔案管理中，堅決杜絕管理表面化的現象出現，還要保障信息的時效性。將信息進行記錄后，要做好保密工作，設置相應的查詢權限。

結論

在新形勢下，事業單位一定要重視人事檔案的管理，加強建設人事檔案系統，不斷優化對人事檔案的管理內容。基于這一點，本文提出加強人事檔案管理者隊伍的自身建設，提高人事檔案管理制度化建設水平，提升人事檔案管理整體的信息化建設水平，優化流動人員群體針對性的人事檔案管理辦法，四點建議對完善新一期事業單位的人事檔案管理具有重要意義。

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