試論環境監測儀器設備的管理

賀 歡

（咸陽市環境監測站，陜西 咸陽 712000）

1 引言

隨著社會經濟的飛速發展，我國各行各業都取得了顯著進步，但環境問題卻日益嚴重。環境問題不僅影響了社會、經濟和生態效益的提高，還對人類的發展產生很大的影響。因此近年來，我國更加重視環境保護工作，通過加強環境監測，可以及時發現環境問題。在實際環境監測中，需要用到相應的儀器設備，為了確保設備的安全可靠運行，我們有必要及時妥善保管設備。

2 環境監測儀器設備管理的重要作用

環境問題已經成為我國發展的重點，只有在環境良好發展的情況下，才能促進社會發展。如今，環境保護工作不僅僅是特定部門的工作，還需要全社會成員的共同參與和及時的預防工作，這樣才能在合理范圍內控制環境問題。在實際環境監測的發展中，我們有必要加強儀器設備的應用。儀器設備的安全穩定運行可以實現環境監測的有序進展。通過加強環境監測儀器設備管理工作，可以發現設備中存在的問題并及時做出調整，以避免在環境監測過程中出現問題，并影響環境監測質量。簡而言之，我們應該更加注意環境監測儀器設備的管理，以便為我國改善環境奠定基礎。

3 環境監測儀器設備管理中存在的問題

3.1 管理工作制度不完善

在實際環境監測儀器設備管理工作中，需要一套完整的管理體系，為管理工作打下良好的基礎。但是，在實際的工作中缺少完整的管理系統。一些部門已經認識到管理系統的重要作用，它可以使管理系統正式化，但是管理系統的可操作性不強，在實際管理工作中無法更好地實現。這種情況的出現，對有序管理的開展及發揮產生了很大的影響。

3.2 維護保養不專業

環境監測儀器設備具有很強的技術特點。維護工作需要專業的技術人員，硬件和軟件需要根據專業標準和規范進行維護和管理，及時消除隱患，并確保設備的運行狀況始終良好。但是，許多組織并沒有專門從事環境監測設備的維護措施，并且操作規范也很差。例如，在戶外安裝和使用的設備沒有及時除銹，不能及時清除雜質，不能及時維護線路，不能及時修理機械零件[1]。由于軟件部件未及時升級和維護，因此環境監控結果可能會失真或無法正常監測。

3.3 舊設備繼續使用

面對環境監測的不斷發展，越來越多的先進設備在實際工作中得到應用，旨在更好地適應環境條件，為環境治理提供更加可靠的監測數據。但是，許多過時設備盡管可靠性和準確性有所降低，但受經濟條件限制無法及時更新，仍在使用中。一些舊的設備已無法滿足實際的監測要求，如果不及時更新，不僅不能為環境監測提供支持，而且還會誤導隨后的環境治理決策，造成大量資源浪費[2]。

4 環境監測儀器設備管理的有效措施

4.1 采購與驗收管理

我們應根據環境監測的實際要求和綜合實驗室發展計劃選擇合適的儀器設備，建立科學的采購計劃，選擇適合環境監測的設備，并確定設備的測量特性以符合監測要求。我們必須根據法規標準等技術文件提交設備購買申請，并且在批準購買申請之前對供應商進行評估，并保留評估記錄和批準的供應商清單，選擇具有較高聲譽和良好服務的供應商，以改善質量保證體系，并確保所購設備完全符合實際要求。同時，設備、配件、說明書、合格證、軟件載體和其它隨機材料應對照裝箱單進行檢查和驗收[3]。由專業人員進行開機測試或其他測試方法才能證實的功能，要簽發驗收檢查報告或證書。如果需要驗證和校準，則必須由合格的機構進行驗證和校準，并且必須頒發驗證校準證書。在驗收過程中，包括名稱、數量、狀態、驗收檢驗報告、驗證校準證書等，必須仔細記錄，并由參與驗收的人員簽名和驗證。如果在接受確認過程中發現任何違反訂單合同的行為，應及時與供應商聯系并根據合同進行處理。通過檢查合格后，將其移交給設備管理員。

4.2 建立和完善管理制度

在環境監測儀器設備管理工作的發展中，完善的管理體系可以為管理工作的發展提供有效指導。在此基礎上，有必要建立和完善以管理為中心的管理體系。在構建管理系統時，可以從以下幾點開始：

（1）制定儀器設備管理程序。環境監測儀器設備管理是環境監測質量管理體系的關鍵工作環節，環境監測設備管理的質量影響著整個管理體系的運行。在此基礎上，為了提高管理水平和管理質量，有必要通過建立標準化和完整的工作流程，從儀器設備管理系統的標準化開始，在一定程度上提高儀器設備的管理水平。儀器設備管理過程的制定應嚴格按照相關標準進行，以使儀器設備管理人員正確理解其工作職責，并且由專業人員負責管理的各個方面。在維護工作中，要確保及時發現設備問題，以實現設備的安全可靠運行。儀器設備的管理要保證全面性，例如設備的采購、設備的安裝、設備的調試、設備的存儲等方面，并指派專業人員進行各個方面的工作，這樣可以不斷提高工作人員的責任感，實現各項管理工作的有序進行。

（2）建立設備跟蹤記錄。環境監測涉及內容很多并且更加復雜。如果工作人員對工作內容的理解不正確，就會對設備的使用產生巨大影響。為避免這種情況，在設備更換請求、購買請求、保修請求以及相應的跟蹤和記錄工作的環節中應該有專門的人員。我們有必要對工作的各個方面進行后續調查，并及時審查和批準實際工作情況。這樣，可以在一定程度上避免統計數據的不準確和設備購買不當。

4.3 期間核查環節管理

期間核查要基于兩個相鄰的校準，使用一種簡單且常用的方法來檢查儀器設備的一些不合格參數，以保持校準狀態的可信度，并比較先前校準的特性是否已更改。

（1）期間的檢查范圍。范圍主要包括所有測量標準和標準物件、新購置的儀器和設備、使用頻率高，穩定性差和陳舊的設備、在惡劣的環境條件下長時間運行的設備、關鍵參數的監測及其對監視結果的影響較大的設備、校準周期較長的設備。

（2）期間的驗證方法。通常可以選擇具有更高準確性的測量標準、儀器和設備進行驗證，可以使用驗證標準或具有良好穩定性和靈敏度的樣品執行多次重復測量，并使用統計技術評估所有測量結果。最后，通過根據樣品的特征確認監測結果的特征來完成驗證。

（3）評估與處理。如果在期間檢查后出現監視數據漂移或穩定性較差等情況，應及時采取糾正和預防措施。如果存在潛在風險，則必須找出原因，并進行相應的糾正或補償。穩定性和可靠性較差的設備應及時進行調整和維修，并根據驗證結果對設備進行調整，縮短驗證周期，增加驗證次數，以防止濫用不合格的設備。

4.4 日常運維環節管理

我們要更加注意環境監測儀器設備的日常運行和維護，每臺設備都要歸檔，貼標簽，制定日常維護計劃，并嚴格執行舊設備報廢制度。此外，應分配專門的設備維護人員，定期進行維護和校準，并嚴禁未經授權的操作。我們應建立使用和維護等級制度，以嚴格限制管理人員的使用和行為，確保每個人都可以按照規范和標準進行操作，并創建詳細的使用和維護記錄。其中，維護人員必須寫下設備的日常維護記錄，例如日期、樣品操作編號、儀器操作、儀器維護和維護人員。同時必須定期維護設備，例如零件更換、設備清潔、干燥劑等，以使設備能夠正常運行。

5 結論

環境監測儀器設備的規范管理，是確保環境監測順利進行的前提和基礎。多個環節的共同努力，可以確保所使用的設備保持較高的可靠性和穩定性，以獲取準確的環境監測數據，為環境管理提供可靠的基礎。