吳慧娟
(山西三建集團有限公司,山西 長治 046000)
在施工作業(yè)的前期準備階段,通過成本控制和管理,可以提高前期規(guī)劃設(shè)計的合理性,避免不必要的損失和資金浪費,科學規(guī)劃項目開發(fā)過程中的資金缺口,有效提高設(shè)備材料選型的準確性,形成科學合理的成本導(dǎo)向,提高成本控制的科學性。
大多數(shù)企業(yè)從實際成本控制和管理的角度出發(fā),往往采取精細化的管理手段,對項目成本進行分析和科學設(shè)計,評價各項支出的合理性。在這項工作的過程中,成本控制的思想和工作內(nèi)容完全貫穿于項目建設(shè)的全過程,而這一過程又與資源管理密切相關(guān),能夠最大限度發(fā)揮資源利用的效益。同時,保證企業(yè)資源的正常運行和供給,避免不必要的浪費和損失,有利于施工企業(yè)最大限度地優(yōu)化資源配置,在保證施工企業(yè)經(jīng)濟效益的基礎(chǔ)上,保證建設(shè)項目的正常運行。
在建筑施工過程中,工程造價管理與控制可以為施工前期的設(shè)計工作提供重要的設(shè)計依據(jù),審核施工方案的合理性和可操作性,從而避免因施工方案設(shè)計煩瑣復(fù)雜而增加工程造價,避免延誤施工進度、提高施工難度等一系列問題,確保工程的施工效率和質(zhì)量。
竣工階段是控制工程質(zhì)量的最后一步,工程造價管理也將嚴格控制工程質(zhì)量和成本消耗,最大限度保證竣工階段管理;并在一定程度上避免竣工階段輔助設(shè)備和材料的損失,為企業(yè)節(jié)約成本,提高施工效率。
在建筑工程中工程管控方面是比較重要的,它對建筑行業(yè)的影響是很大的,工程的管控會受到施工的影響。首先是對造價的管理這個觀點認識不夠深刻,有些管理人員認為造價管理并不重要,覺得這對工程的具體操作沒有太大的影響。還有就是造價模式比較落后,管理人員一般都是在工程結(jié)束以后才控制造價,往往忽略了在工程實施前的控制和在工程實施正在進行時候的控制,致使管理人員不能很好地發(fā)現(xiàn)造價的問題,即使發(fā)現(xiàn)了問題也沒有及時應(yīng)對的措施。其次現(xiàn)階段大多數(shù)的建設(shè)施工企業(yè)都存在一個通病,就是在項目管理工作開展的過程中,會給予施工階段管理足夠的重視,但是卻沒有意識到設(shè)計階段管理的重要性,而這一問題導(dǎo)致的直接后果就是使建設(shè)工程項目的設(shè)計成本超過工程項目的投資計劃,而當工程造價與預(yù)算水平存在較大差距時,就會使整個建設(shè)工程項目的經(jīng)濟效益受到巨大的影響。因此在一些發(fā)達國家,在對建設(shè)項目進行規(guī)范化管理時,要能夠做好項目管理的準備工作,同時在項目正式實施之前,還要做好各種形式的理論證明,這樣就能夠為整個項目成本控制工作的開展提供可靠的保障。然后是對材料的管理,在使用工程材料時沒有一個管理材料的人員,在使用材料時造成材料的損耗過大,從而造成浪費,并且還會出現(xiàn)材料丟失等情況,這都對造價造成很大的影響。最后是沒有控制好工程結(jié)算造價,在工程接近結(jié)束的這個階段對工程的造價影響也是很大的,很多企業(yè)由于在最后結(jié)算時沒有控制造價,致使工程的總造價偏高。
影響房屋工程造價管理工作正常進行的最大原因就是當前所使用的管理方法缺乏一定的說服力。就工程造價管理本身來講,出現(xiàn)這種結(jié)果的原因有多種。首先,建筑企業(yè)并沒有將工程造價管理工作放到重要位置。在工作進行過程中不遵守一定的程序,企業(yè)管理人員工作失職,未能及時監(jiān)督工程施工過程中資金的具體流向。其次,未能規(guī)范合同管理工作。房屋工程造價管理工作與合同內(nèi)容有密切聯(lián)系,科學合理的合同內(nèi)容能引導(dǎo)工程造價工作順利進行,從而減少成本支出。但是現(xiàn)階段,大部分施工單位僅關(guān)心施工進程,卻沒有采取一定方法合理控制施工成本。
用動態(tài)監(jiān)控工程造價的過程,這樣可以滿足市場的需求和要求,建筑企業(yè)可以憑借市場的環(huán)境進行發(fā)展。因而在進行工程造價的過程用動態(tài)監(jiān)控管理的時候要考察清楚市場的環(huán)境,將市場的要求作為重點,要適應(yīng)市場的需求,更好地將動態(tài)監(jiān)控管理運用到工程造價的過程中。
雙方簽訂施工合同之后,施工單位需要根據(jù)相關(guān)施工規(guī)定設(shè)計科學合理的施工組織方案,從而保障工程建設(shè)順利進行。但是,相關(guān)部門審核施工方案時,受自身專業(yè)素質(zhì)和責任意識的影響,這項工作并不能對施工建設(shè)起到良好的監(jiān)督作用。即便方案存在不足之處,也沒有及時糾正,便會導(dǎo)致房屋建設(shè)項目不能順利進行,易導(dǎo)致造價失控。
在建筑項目資料收集的環(huán)節(jié)中,建筑企業(yè)需要從多方面權(quán)衡項目的成本收益以及建設(shè)資金與工程投資決策環(huán)節(jié),開展造價管理工作。施工單位需要提升投資預(yù)測的準確性,對項目資料進行多方面收集合理分析,在保證工程項目順利進行的前提下,完成各環(huán)節(jié)造價統(tǒng)計管理,對國內(nèi)外投資市場進行綜合分析,比如建筑產(chǎn)品在市場中的運行情況,建筑產(chǎn)業(yè)的市場環(huán)境相關(guān)政策以及產(chǎn)品需求量,不斷完善項目前期方案,以達到節(jié)約建模建設(shè)成本的目的。在此過程中國家應(yīng)該進行干預(yù),加強投資決策環(huán)節(jié)的把控程度,建立公平公正的競爭機制,確保建筑企業(yè)可以在相關(guān)平臺下競爭,憑借優(yōu)秀的方案爭取工程項目。
為了有效控制工程造價成本,需要在工程施工設(shè)計階段對于投入的資金實行限額設(shè)計。制定建筑企業(yè)造價成本方案時,圖紙設(shè)計人員和造價管理人員應(yīng)共同配合,從而有效降低造價成本。另外,在資金限額的同時,需要對設(shè)計方案進行全方位的優(yōu)化調(diào)整,保障建筑項目性能。當前,許多施工企業(yè)為了提高經(jīng)濟利潤,選擇簡化施工項目的設(shè)計方案,降低施工工藝水準,從而導(dǎo)致施工質(zhì)量得不到保障,這種行為嚴重損害了用戶的利益。基于此,在工程項目施工之前,需要設(shè)計人員和造價管理人員根據(jù)工程建設(shè)的實際情況進行有效的交流溝通,在保證建筑質(zhì)量符合相關(guān)規(guī)定的前提下,選擇價格公正的施工材料,從而最大限度地節(jié)約工程項目的費用支出。通過綜合考慮,對于施工項目所制定的造價方案和設(shè)計圖紙進行優(yōu)化調(diào)整,從而有利于降低工程造價成本。
在施工全過程中,施工方案的科學性、有效性及經(jīng)濟性都對工程造價管理工作的質(zhì)量具有直接影響。從宏觀層面來看,施工階段的設(shè)計方案應(yīng)當從技術(shù)設(shè)計、組織設(shè)計以及成本設(shè)計等方面不斷對施工方案進行優(yōu)化,盡可能做到對成本與造價的合理控制。從微觀層面來看,相關(guān)工作人員應(yīng)當對施工的現(xiàn)場環(huán)境以及招標文件等進行專題討論,同時審查施工各個環(huán)節(jié)的進度,找出其中存在的設(shè)計缺陷,深挖施工設(shè)計中可能存在的造價控制機會,從而確保對工程造價的專業(yè)化控制以及系統(tǒng)化控制。在保障施工工程管理質(zhì)量的同時,提升施工造價控制工作的有效性。此外,還應(yīng)當廣泛聽取各個部門員工的建議與意見,并在此基礎(chǔ)上建立完善的評估體系,全面控制施工成本,合理降低支出。
建筑過程中需要的材料是建筑工程造價控制的重要部分,嚴格把控材料是控制造價的重要途徑之一。市場上有很多建筑所需的材料,它們的差別非常大,有的質(zhì)量好造價也相對貴一些,有的質(zhì)量差但是造價便宜些,因此購買材料的人員就需要時刻觀察市場上材料造價的變化,分析造價的變化趨向,然后根據(jù)工程材料使用的情況進行預(yù)測,可以多次進行購買材料,從而達到品質(zhì)的標準。相關(guān)建筑企業(yè)預(yù)算需要購買的材料時要選擇性價比相對較高,可以和靠譜的材料商家進行長期合作,達到雙方的利益,降低采買材料的成本。在購買材料的時候,可以對那些金額差別較大的進行集中采買,其他的可以分批購買,這樣可以更好地使用動態(tài)造價管理。除此之外,還要注意到在選擇材料的時候,不同地區(qū)的材料造價是不一樣的,不僅要將各個地區(qū)的材料造價進行比對,還要考慮到材料的應(yīng)用的時候?qū)ㄖこ痰挠绊懀瑧?yīng)和相關(guān)的專家、技術(shù)人員進行探討分析,選擇合適的材料作為施工的材料,選擇質(zhì)量好造價實惠的材料進行購買,保證在進行動態(tài)造價管理的時候不會因此受到影響。
首先,造價管理人員應(yīng)嚴于律己,在工作過程中保證自己的行為符合相關(guān)程序規(guī)定,不做違法亂紀的事情。其次,造價管理人員制定造價方案時,需要保證施工質(zhì)量有所保障。積極采取合理有效的方法對工程造價進行控制,從而減少成本支出。在實際工作中,一些造價工作人員在計算造價成本的過程中,由于粗心大意漏失某些環(huán)節(jié),造成嚴重的經(jīng)濟損失。所以,為了提高造價成本的精準性,需要對計算結(jié)果進行二次復(fù)核。另外,要對造價人員進行監(jiān)督,避免失誤發(fā)生。在制定造價成本的過程中,由于工作人員對于項目工程的各項環(huán)節(jié)不夠了解,計算上存在失誤,經(jīng)常造成成本與實際存在較大差距,不利于工程項目建設(shè)的正常進行。所以,在施工建設(shè)階段,需要根據(jù)工程施工進度和施工現(xiàn)場的具體情況進行科學管控。
總之,工程造價是有一定困難的工作,做好建筑工程造價是非常有必要的,應(yīng)該明確影響造價的因素,進行一些解決措施,還要將管理工作進行完善,設(shè)計好圖紙,計算好各個方面的費用,雖然說動態(tài)控制有很多的便利之處,但在實際運用中還有許多不足,我們應(yīng)該不斷地進行實踐和探索,相關(guān)人員應(yīng)該針對這些不足進行改善,從而將企業(yè)的利益達到最大。