素質(zhì)文化教育背景下高校檔案部門(mén)開(kāi)設(shè)檔案通識(shí)課的SWOT分析

文/陳 丹

隨著我國(guó)高等教育對(duì)于大學(xué)生素質(zhì)文化教育的重視程度的不斷加強(qiáng)，以及高校檔案工作內(nèi)涵與外延的不斷發(fā)展，大學(xué)生檔案相關(guān)知識(shí)教育已成為素質(zhì)教育的重要組成部分。本文首先分析了檔案通識(shí)課開(kāi)設(shè)的意義及現(xiàn)狀，再通過(guò)“SWOT”分析法，結(jié)合“發(fā)揮優(yōu)勢(shì)、扭轉(zhuǎn)劣勢(shì)、擁抱機(jī)遇、消除威脅”的原則，對(duì)檔案通識(shí)課的開(kāi)設(shè)提供切實(shí)可行的建設(shè)思路

高等教育的目標(biāo)是培養(yǎng)綜合素質(zhì)全面的人才，使其不斷致力于人類(lèi)物質(zhì)社會(huì)的改造，以及科學(xué)、藝術(shù)文學(xué)等精神文明的探索和提升。2015年，國(guó)家“十三五規(guī)劃綱要”指出高等教育要“通識(shí)教育與專(zhuān)業(yè)教育并重”，建立兩者相結(jié)合的培養(yǎng)制度，為高等教育改革指明了發(fā)展方向。[1]通識(shí)教育是對(duì)自由教育的現(xiàn)代化改造，通過(guò)以素質(zhì)文化教育為主的通識(shí)課培養(yǎng)，提高學(xué)生知識(shí)結(jié)構(gòu)的多元化和彈性，打通科學(xué)精神和人文精神“形而上”的溝通橋梁，協(xié)助學(xué)生們開(kāi)闊視野，更好地發(fā)揮自身專(zhuān)業(yè)特長(zhǎng)，適應(yīng)社會(huì)需要的同時(shí)關(guān)注個(gè)體內(nèi)在全方位的成長(zhǎng)。檔案通識(shí)課對(duì)提升大學(xué)生的檔案意識(shí)及文化修養(yǎng)，促進(jìn)檔案文化宣傳，推動(dòng)高等教育事業(yè)發(fā)展均有著積極的影響。本文對(duì)高校檔案部門(mén)開(kāi)設(shè)檔案通識(shí)課進(jìn)行SWOT分析，有利于準(zhǔn)確把新時(shí)期素質(zhì)教育背景下高校檔案館發(fā)展特點(diǎn)，提出高校檔案部門(mén)開(kāi)設(shè)檔案通識(shí)課的戰(zhàn)略方案，為高校檔案文化建設(shè)、素質(zhì)教育的不斷發(fā)展和教育改革的不斷深化做些有益的嘗試。

一、開(kāi)設(shè)檔案通識(shí)課的意義

2008年頒布實(shí)施的《高等學(xué)校檔案管理辦法》中第三十五條明確提出，“高校檔案機(jī)構(gòu)應(yīng)當(dāng)采取多種形式（如舉辦檔案展覽、陳列、建設(shè)檔案網(wǎng)站等），積極開(kāi)展檔案宣傳工作。有條件的高校，應(yīng)當(dāng)在相關(guān)專(zhuān)業(yè)的高年級(jí)開(kāi)設(shè)有關(guān)檔案管理的選修課”。[2]這為高校檔案通識(shí)課的開(kāi)設(shè)提供了法律依據(jù)和保障。學(xué)者孫穎、樸雪濤在其《世界一流大學(xué)通識(shí)課設(shè)置對(duì)雙一流大學(xué)建設(shè)的啟示》一文中談道：“哈佛大學(xué)、耶魯大學(xué)、東京大學(xué)、香港科技大學(xué)這四所一流大學(xué)的通識(shí)教育理念具備兩個(gè)共通點(diǎn)，其一是為學(xué)生提供廣泛的基本技能，滿(mǎn)足所有學(xué)生都應(yīng)具備的基本能力，為以后學(xué)習(xí)生活做準(zhǔn)備；其二是不考慮職業(yè)相關(guān)性，培養(yǎng)學(xué)生各種生活中的能力，拓寬學(xué)生的眼界，增加學(xué)生的學(xué)識(shí)，而不是簡(jiǎn)單地針對(duì)某一門(mén)學(xué)科或?qū)I(yè)。”[3]檔案通識(shí)課的開(kāi)設(shè)理念與通識(shí)課發(fā)展的未來(lái)方向是完全符合的，對(duì)于大學(xué)生全面提升自身文化素養(yǎng)具有非常重要的現(xiàn)實(shí)意義。第一，檔案具有實(shí)用性特點(diǎn)，檔案通識(shí)課可以通過(guò)向?qū)W生傳授專(zhuān)業(yè)知識(shí)，增強(qiáng)學(xué)生檔案意識(shí)，幫助學(xué)生解決具體檔案問(wèn)題，正確認(rèn)識(shí)社會(huì)信息價(jià)值并運(yùn)用多種手段創(chuàng)造和獲取信息。筆者在高校檔案工作一線(xiàn)工作多年，工作實(shí)踐表明，大學(xué)生對(duì)于管檔、用檔概念依舊十分模糊，畢業(yè)后棄檔情況時(shí)有發(fā)生。檔案學(xué)作為專(zhuān)業(yè)性強(qiáng)且年輕的小學(xué)科，開(kāi)設(shè)檔案專(zhuān)業(yè)課的高校較少，而檔案知識(shí)又是每個(gè)社會(huì)人所必須具備的，因此積極開(kāi)設(shè)檔案通識(shí)課，在畢業(yè)前對(duì)大學(xué)生進(jìn)行必要的理論知識(shí)滲透，提升學(xué)生對(duì)檔案信息資源的敏感度，將對(duì)其個(gè)人今后學(xué)習(xí)深造、工作晉升、權(quán)益保障等方方面面造成深遠(yuǎn)的影響。其次，檔案具有文化性特點(diǎn)，在宣傳科學(xué)真理、傳播高尚文化、倡導(dǎo)精神文明、弘揚(yáng)優(yōu)秀校風(fēng)、塑造美麗心靈、服務(wù)社會(huì)文化等方面，檔案均發(fā)揮著重要作用。通過(guò)開(kāi)設(shè)高校檔案通識(shí)課，凝練和宣傳檔案文化，有助于引導(dǎo)青年學(xué)子形成積極向上的世界觀(guān)、人生觀(guān)和價(jià)值觀(guān)，促使青年學(xué)子在對(duì)高校文化、傳統(tǒng)文化、紅色文化、現(xiàn)代文化充分感知、認(rèn)同的基礎(chǔ)上積極主動(dòng)的繼承和弘揚(yáng)，實(shí)現(xiàn)由個(gè)體到群體到整個(gè)民族文化自信的愿景。第三，檔案收集整理的過(guò)程具有極強(qiáng)的邏輯性和實(shí)踐性，通過(guò)熟悉檔案各個(gè)業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)可以從一定程度上鍛煉大學(xué)生的思維和動(dòng)手能力。第四，通過(guò)學(xué)習(xí)檔案法律法規(guī)，加強(qiáng)法制教育對(duì)于提高大學(xué)生的法律意識(shí)、個(gè)人信息安全意識(shí)也具有重要作用。

二、高校開(kāi)設(shè)檔案通識(shí)課的現(xiàn)狀

通過(guò)在以“檔案通識(shí)課”“檔案選修課”“檔案公選課”為關(guān)鍵詞進(jìn)行文獻(xiàn)查閱后，筆者了解到目前開(kāi)設(shè)檔案通識(shí)課的高校可謂鳳毛麟角，比較有代表性的有浙江水利水電專(zhuān)科學(xué)校開(kāi)設(shè)的《檔案管理》通識(shí)課，該課程主要講述檔案管理、文書(shū)處理及檔案文化等相關(guān)知識(shí)，在了解理論知識(shí)的基礎(chǔ)上培養(yǎng)學(xué)生的實(shí)際操作技能，為學(xué)生今后從事檔案管理工作打下一定基礎(chǔ)。2009年鄭州航空工業(yè)管理學(xué)院在全校范圍內(nèi)開(kāi)設(shè)了《中國(guó)檔案珍品與文化》通識(shí)課，課程旨在通過(guò)對(duì)歷史檔案珍品的解讀，豐富學(xué)生對(duì)傳統(tǒng)文化內(nèi)涵的理解，提升自身修養(yǎng)及文化品位。除此之外，武漢大學(xué)、同濟(jì)大學(xué)、中國(guó)人民大學(xué)、華東師范大學(xué)、南開(kāi)大學(xué)等多所高校也分別于2005年前后開(kāi)設(shè)了校史相關(guān)的公共選修課。[4]以上各高校開(kāi)設(shè)的檔案相關(guān)通識(shí)課的教學(xué)目標(biāo)和側(cè)重各有不同，但都在學(xué)生中博得了良好的反響。值得注意的是，武漢大學(xué)、華東師范大學(xué)兩所高校授課教師均為本校檔案館或校史館教工，其他幾所高校為本校其他專(zhuān)業(yè)專(zhuān)職教師或行政管理人員。

筆者認(rèn)為隨著時(shí)代的發(fā)展，高校檔案大資源體系建設(shè)不斷加強(qiáng)，檔案文化內(nèi)涵與外延不斷擴(kuò)展，有條件開(kāi)設(shè)檔案通識(shí)課的高校越來(lái)越多。同時(shí)，高校圖書(shū)情報(bào)人員為大學(xué)生開(kāi)設(shè)《文獻(xiàn)檢索學(xué)》的情況已經(jīng)十分普遍，這為以高校檔案館為主體開(kāi)設(shè)檔案通識(shí)課樹(shù)立了良好的范例和信心。

三、高校檔案館開(kāi)設(shè)檔案通識(shí)課的SWOT分析

目前來(lái)看，素質(zhì)文化教育背景下開(kāi)設(shè)高校檔案通識(shí)課具有重要意義，也具備了一定的條件，通過(guò)對(duì)高校檔案館開(kāi)設(shè)檔案通識(shí)課進(jìn)行SWOT分析，可以使建設(shè)思路更具針對(duì)性和科學(xué)性。

1.優(yōu)勢(shì)Strengths

高校是廣大青年學(xué)子學(xué)習(xí)生活的場(chǎng)所，是為青年學(xué)子傳道授業(yè)解惑、塑造思想人格、培植創(chuàng)新精神的家園，有著教學(xué)資源豐富、科研設(shè)施齊備等特點(diǎn)。

（1）高校基礎(chǔ)設(shè)施完善、設(shè)備完備齊全，學(xué)習(xí)條件優(yōu)越。

對(duì)于檔案通識(shí)課教學(xué)來(lái)說(shuō)，需要的教學(xué)場(chǎng)地及設(shè)備都是比較基礎(chǔ)性的，沒(méi)有過(guò)高的要求。若課程目標(biāo)僅為普及檔案知識(shí)，普通教室或多媒體教室即可；若想更深入地讓學(xué)生了解老舊檔案紙張微生物或控制溫濕度對(duì)檔案害蟲(chóng)、霉菌的影響，則需要顯微鏡等設(shè)備；即便需要涉及和其他例如管理、化學(xué)工藝、物理等學(xué)科的交叉內(nèi)容，高校師資力量雄厚，可咨詢(xún)或聯(lián)合其他學(xué)院完善課程設(shè)計(jì)與實(shí)踐教學(xué)。由此說(shuō)明，高校以其強(qiáng)大的師資基礎(chǔ)和完備的基礎(chǔ)設(shè)施，可以容易滿(mǎn)足檔案通識(shí)課在不同教育目標(biāo)和不同課程設(shè)置下的授課要求。

（2）檔案館有豐富的館藏教育資源，完全可以滿(mǎn)足開(kāi)設(shè)檔案通識(shí)課的需求。

高校檔案館開(kāi)設(shè)檔案通識(shí)課，有現(xiàn)成的館藏資源可供充分轉(zhuǎn)化利用為教學(xué)資源。高校檔案部門(mén)掌管著自建校以來(lái)文書(shū)、科研、教學(xué)、基建、財(cái)會(huì)、外事等各類(lèi)檔案材料，檔案本身既是文化貯存的載體，經(jīng)過(guò)整理篩選和編研加工即可成為檔案課上的寶貴資料和生動(dòng)素材。

（3）檔案管理人員的專(zhuān)業(yè)經(jīng)驗(yàn)豐富，理論實(shí)踐兼?zhèn)洹?/p>

隨著高校建設(shè)水平和檔案事業(yè)的不斷發(fā)展，不少高校都要求檔案工作者有相關(guān)學(xué)歷背景，而且從業(yè)伊始就要接受上崗培訓(xùn)及每年的繼續(xù)教育培訓(xùn)，有的高校將檔案人員的崗位聘任或績(jī)效考核模式教師化，對(duì)其科研能力做了一定要求，因此高校行業(yè)內(nèi)檔案工作水平和其學(xué)術(shù)前沿性要求較企業(yè)更高，以此造就出專(zhuān)業(yè)素質(zhì)過(guò)硬同時(shí)實(shí)戰(zhàn)經(jīng)驗(yàn)豐富的高校檔案人，為檔案通識(shí)課的師資隊(duì)伍建設(shè)保駕護(hù)航。

2.劣勢(shì)Weaknesses

（1）檔案通識(shí)課教材建設(shè)難度較大。

目前檔案相關(guān)現(xiàn)行教材多是為檔案專(zhuān)業(yè)學(xué)生或檔案行業(yè)從業(yè)者學(xué)習(xí)與培訓(xùn)而準(zhǔn)備，沒(méi)有現(xiàn)成編排合理、成體系的檔案通識(shí)課教材。從提升大學(xué)生的綜合文化素養(yǎng)角度而言，檔案通識(shí)課的內(nèi)容需要體現(xiàn)其高度的文化性，而我國(guó)多數(shù)高校檔案館一直以來(lái)由于人手少，處在文化挖掘提煉少、編研程度低的狀況，若以本校檔案館藏和檔案文化作為課程內(nèi)容重點(diǎn)則教材建設(shè)難度較大。

（2）課程安排設(shè)置及教學(xué)方式還需摸索。

部分學(xué)者提出高校檔案通識(shí)課的教學(xué)目標(biāo)是普及檔案知識(shí)、增強(qiáng)檔案意識(shí)、熟悉業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)、培養(yǎng)動(dòng)手能力、豐富人文知識(shí)、提高人文素養(yǎng)、加強(qiáng)法制教育、提高法規(guī)意識(shí)。[5]目前來(lái)說(shuō)，開(kāi)設(shè)檔案通識(shí)課的高校并不多，其中多數(shù)高校以介紹校史為主，距離以上目標(biāo)還有一定差距。要想使課程更具特色課程、意義更為凸顯，課程教學(xué)方式及安排設(shè)置也是課程籌備中一個(gè)頗有意義的思謀與挑戰(zhàn)。

（3）檔案管理人員講授技能和經(jīng)驗(yàn)欠缺。

授課水平的優(yōu)劣直接影響課堂效果和課程的可持續(xù)發(fā)展。雖然高校檔案從業(yè)人員一般基礎(chǔ)知識(shí)扎實(shí)，工作經(jīng)驗(yàn)豐富，然而由于檔案部門(mén)本身是行政或教輔單位的屬性，授課能力和授課經(jīng)驗(yàn)相對(duì)專(zhuān)業(yè)教師尚有差距。

3.機(jī)遇Opportunities

（1）通識(shí)教育理念下，我國(guó)大學(xué)生綜合素質(zhì)能力的提升要求。

歷史是一面鏡子，檔案用文字、圖片、音視頻、實(shí)物等多種形式直觀(guān)地展示著高校、城市甚至國(guó)家的建設(shè)發(fā)展，體現(xiàn)著悠久的歷史傳統(tǒng)與深厚文化底蘊(yùn)。因此，檔案是高校對(duì)學(xué)生進(jìn)行校園文化精神凝聚、愛(ài)國(guó)主義教育以及認(rèn)同與傳承優(yōu)良文化傳統(tǒng)最具說(shuō)服力的原始素材。前文提到的國(guó)家“十三五”規(guī)劃及《高校檔案管理辦法》都為檔案通識(shí)課的開(kāi)設(shè)提供了基礎(chǔ)和依據(jù)，從根本上說(shuō)，檔案通識(shí)課的開(kāi)設(shè)符合當(dāng)前形勢(shì)下我國(guó)大學(xué)生綜合素質(zhì)能力提升的要求，是檔案部門(mén)發(fā)展的機(jī)遇和義不容辭的責(zé)任。

（2）新《檔案法》的頒布，進(jìn)一步推動(dòng)檔案館文化教育職能的擴(kuò)展。

2020年6月20日最新頒發(fā)的《中華人民共和國(guó)檔案法》（下稱(chēng)新《檔案法》）中第三十四條為新增內(nèi)容：“國(guó)家鼓勵(lì)檔案館開(kāi)發(fā)利用館藏檔案，通過(guò)開(kāi)展專(zhuān)題展覽、公益講座、媒體宣傳等活動(dòng)，進(jìn)行愛(ài)國(guó)主義、集體主義、中國(guó)特色社會(huì)主義教育，傳承發(fā)展中華優(yōu)秀傳統(tǒng)文化，繼承革命文化，發(fā)展社會(huì)主義先進(jìn)文化，增強(qiáng)文化自信，弘揚(yáng)社會(huì)主義核心價(jià)值觀(guān)。”[6]新《檔案法》明確提出國(guó)家倡導(dǎo)各級(jí)各類(lèi)檔案館順應(yīng)中國(guó)特色社會(huì)主義新時(shí)代發(fā)展，加大館藏檔案的開(kāi)發(fā)利用，立足于自身的文化事業(yè)屬性，勇?lián)幕瘋鞑ブ厝巍Ｔ谌魏螘r(shí)代，文化傳承、發(fā)展創(chuàng)新的主體都是人民，而隨著高等教育的發(fā)展，大學(xué)生在社會(huì)人口中的占比與日俱增，《2018年全國(guó)教育事業(yè)發(fā)展統(tǒng)計(jì)公報(bào)》中指出2018年普通本專(zhuān)科在校生已高達(dá)2831.03萬(wàn)人，研究生273.13萬(wàn)人。[7]朝氣蓬勃、銳意進(jìn)取的青年學(xué)子在當(dāng)今中國(guó)是一個(gè)巨大的群體，他們作為國(guó)家未來(lái)建設(shè)和發(fā)展之棟梁，作為社會(huì)公眾中優(yōu)良文化的繼承和引領(lǐng)之英才，增強(qiáng)他們文化自信顯得尤為重要。因此，對(duì)于高校檔案部門(mén)而言，新《檔案法》的頒布是開(kāi)設(shè)檔案通識(shí)課、做好檔案宣傳工作一個(gè)絕佳的時(shí)機(jī)。

（3）學(xué)分制度護(hù)航，選課自由度提升。

為了推進(jìn)教育教學(xué)改革，目前許多高校都已建立起以素質(zhì)文化教育為取向的通識(shí)課選修體系，鼓勵(lì)學(xué)生跨學(xué)科選課。學(xué)校根據(jù)師資和選課情況靈活調(diào)整課程設(shè)置及規(guī)模，為學(xué)生提供最適合的課程。選課的自由性和學(xué)分制為開(kāi)設(shè)檔案通識(shí)課提供了良好的運(yùn)行環(huán)境和快捷有效的平臺(tái)，極大提高了開(kāi)課的可行性。檔案通識(shí)課的開(kāi)設(shè)一方面豐富了素質(zhì)教育背景下學(xué)校的選修課課程體系，另一方面也增加了檔案課的受眾面，對(duì)于檔案信息資源的傳播起到了良好的促進(jìn)效果。

近些年高校檔案行業(yè)發(fā)展取得了較大進(jìn)步，多數(shù)高校檔案館已成為獨(dú)立處級(jí)單位，但是檔案館非教學(xué)部門(mén)，對(duì)于以檔案館作為主體開(kāi)設(shè)課程仍需爭(zhēng)取校領(lǐng)導(dǎo)重視，與教務(wù)、待掛靠學(xué)院等多部門(mén)協(xié)調(diào)；檔案通識(shí)課順利開(kāi)設(shè)的前提是全校檔案意識(shí)的提高，而檔案意識(shí)的提高是一個(gè)系統(tǒng)工程，它有賴(lài)于師生綜合素質(zhì)的全面提高、校園文化環(huán)境的長(zhǎng)期熏陶及檔案館綜合影響力的提升。高校檔案長(zhǎng)久以來(lái)重藏輕用、不注重宣傳所導(dǎo)致的師生對(duì)于檔案的理解片面化、基礎(chǔ)化，需要在日常工作中多聯(lián)合各相關(guān)單位，在重要時(shí)間節(jié)點(diǎn)加強(qiáng)檔案宣傳教育，除普遍的做法舉辦展覽外，高校檔案部門(mén)需多平臺(tái)創(chuàng)建檔案宣傳途徑，例如深化檔案編研，通過(guò)校報(bào)、電臺(tái)等設(shè)立檔案專(zhuān)題欄目，可命名為“歷史上的今天”或“舊報(bào)新讀”等；開(kāi)設(shè)檔案講座，以學(xué)校重大事件、重要活動(dòng)、名師楷模、優(yōu)秀校友等素材為主題，使學(xué)生在日常生活切實(shí)感受檔案材料的文化感染力和親和力。

高校校史館、博物館等場(chǎng)館中很多資料或文物來(lái)自于檔案館，因此檔案館和其他展館的關(guān)系應(yīng)是功能互補(bǔ)，資源共享的。國(guó)家檔案局對(duì)新《檔案法》的解讀中提到，檔案館應(yīng)與博物館、圖書(shū)館、紀(jì)念館等單位相互寫(xiě)作、聯(lián)合舉辦展覽、共同研究和編輯出版有關(guān)史料。[8]如今國(guó)內(nèi)不少高校已形成集檔案館、校史館、博物館、名人紀(jì)念館等展館為一體化、規(guī)模化的展群，例如西北大學(xué)博物館、國(guó)立臺(tái)灣大學(xué)博物館群等。合作可以帶來(lái)信息、經(jīng)驗(yàn)的共享，在共享中達(dá)到文化資源的整合并真正再現(xiàn)文化魅力，對(duì)于推廣檔案文化，為檔案通識(shí)課打造立體的實(shí)踐教育平臺(tái)均有積極的影響。

綜上所述，在素質(zhì)文化教育背景下，通過(guò)對(duì)高校檔案部門(mén)開(kāi)設(shè)檔案通識(shí)課SWOT分析，優(yōu)勢(shì)與劣勢(shì)同在，機(jī)遇與挑戰(zhàn)并存，但是，只有積極面對(duì)，勇于責(zé)任擔(dān)當(dāng)，拼搏奮力前行，不僅這一課題研究會(huì)有所深化，高校開(kāi)設(shè)檔案通識(shí)課實(shí)屬大勢(shì)所趨、踐行勢(shì)在必然。