大數據時代公路檔案管理模式變化研究

文/李 進

隨著大數據時代的到來，給人們的生活和工作帶來了較大的影響，人們可以利用信息技術采集整理大量數據，還可以科學有效地進行分析。各個領域都開始了數字化管理模式，公路檔案管理工作也是如此。本文針對大數據時代公路檔案管理現狀進行深入分析，并提出了大數據時代公路檔案管理模式應變策略，期望可以有效提升檔案管理質量和水平

如今世界已經進入大數據信息化時代，檔案已經植根于各個行業、各個領域，成為人們生活、生產中非常重要的內容。面對大數據信息化發展與應用的大趨勢，檔案信息收集、分析、傳播等都變得非常便利，但是與此同時也給檔案管理工作帶來了一些新的挑戰。公路檔案管理工作，作為公路建設中非常重要的內容，其質量如何直接影響到公路整體管理質量，且和人們的生產、生活存在緊密的聯系。因此，在實際工作中，相關人員應給予檔案管理工作足夠重視，并順應時代的發展，靈活利用大數據時代帶來的積極影響，通過各種先進信息技術，對現有公路檔案管理模式進行改革創新，這是從根本上提升檔案管理水平的必由之路。

一、大數據時代公路檔案管理模式變化的必然性

之所以稱之為必然，主要表現在以下三點“需求”：

其一，是順應信息化發展趨勢的需求。在大數據背景下，大數據技術應用領域逐漸擴大，各個行業乃至各個領域都是利用大數據技術進行創新發展。受到大數據時代影響，公路檔案檔案載體、模式、途徑等也變得越來越豐富，與此同時社會對于公路檔案信息需求也在不斷增加，以往傳統公路檔案管理已經無法滿足網絡化、系統化、數字化的檔案管理需求[1]。因此，在該時代背景下，公路檔案管理模式是必然會發生變化的，需要和信息化發展相匹配，特別是和大數據應用發展相匹配。

其二，是促進公路檔案管理創新發展的需求。最近幾年，我國公路建設事業得到了迅猛的發展，隨之公路檔案管理工作也在不斷完善，管理范圍逐漸擴大，項目類別越來越豐富，技術工具向著信息化方向發展。但是時代發展還會繼續，社會對公路檔案信息的需求會變得更加精細化和全面化，所以公路檔案管理勢必需要不斷地發展和創新。

其三，是提升公路檔案文化影響的需求。檔案承載了歷史的變遷，對社會歷史原貌進行了客觀的還原，和其他信息來源相比，檔案更加可靠和準確，屬于精神文化財富[2]。現階段，我國公路檔案管理已經經歷過了幾十年的發展，其中蘊藏著豐富的文化信息，進一步開發公路檔案文化資源，可以實現資源的充分利用，這不僅有助于公路事業發展，還可以有效提升公路檔案文化影響力，從而更好地滿足社會對于公路檔案的多樣化需求。

二、大數據時代公路檔案管理模式應變的策略

大數據信息化的開發與利用，要求其管理模式必然與之相應變化，突出反映在以下幾個方面——

其一，明確公路檔案管理工作定位。在大數據時代背景下，公路檔案管理工作的出發點需要以服務于黨委政府、社會、民眾為基礎，切實把服務工作作為重點內容。在實際工作中，相關部門以檔案管理工作為中心，堅持科學發展觀，對公路檔案管理進行衡量，注重對黨的路線方針政策進行學習，結合國情、省情、單位實際情況，審時度勢地進行管理模式創新[3]。與此同時，需要提升公路檔案管理人員的全局意識、思想意識、服務意識、責任意識，幫助其精準掌握公路檔案管理工作的著力點，使其可以及時跟進公路檔案管理工作，認真思考現狀，利用科學有效的手段，提升公路檔案管理效果，保證管理實效性與針對性。

其二，推進公路檔案管理模式轉變。這個轉變，主要有以下四點：

第一，受到大數據時代的影響，公路檔案管理的功能也需要進行相應的改變，從傳統的館藏型轉變成為利用型。盡管公路檔案管理的基礎要求為管理檔案和保證檔案安全，但是檔案管理工作還有一個非常重要的作用，那就是利用，只有把死檔案轉變成為活信息，才可以充分體現出檔案的價值，檔案才可以帶來更多的社會效益和經濟效益。在大數據時代背景下，公路檔案的數量不斷增加，檔案管理人員需要具備在大量檔案資料中搜集尋找有價值信息的能力，對公路檔案中對社會有益的信息進行深入挖掘，并把其價值進行充分利用，進而從根本上提升檔案管理效能。

第二，在大數據時代下，公路檔案管理模式應向科技型方向轉變，打破傳統型管理模式束縛。在21世紀，人們的生產生活已經離不開互聯網、計算機等高科技，在公路檔案管理中也可以利用這些高科技，突出管理科學化、信息化特點。在具體工作中，相關部門可以加強數字信息資源建設，創建完善的電子檔案中心，對先進的設備、技術進行引進，通過軟件開發等工作，把檔案管理模式進行轉變[4]。此外，針對數字信息資源，應具備自動考核、全程跟蹤、授權調閱等基本功能，還需要具備基于數據池基礎上的統計分析、數據關聯、動態監控等功能，只有這樣才可以更好地創建能夠反映通行、路況、管理、服務等信息的綜合服務體系。

第三，公路檔案管理模式應轉變自身的服務性質，從封閉型轉變成為開放型。在大數據時代下，公路檔案管理覆蓋面較廣、工藝性較強、受眾面較多，因此在實際工作中，應注重對檔案服務措施進行優化，提升群眾檔案知識水平。公路檔案管理部門可以創建數據共享的信息化服務體系，實現跨行業、跨單位、跨地區的聯動與互通，例如路警之間信息共享，和消防部門、醫療救護等信息共享等等。

第四，公路檔案管理資源應從數量型轉變成為質量型。在大數據時代背景下，產生了大量的檔案資源，但是在具體工作中不能僅僅關注量的積聚，還需要注重提升質量。因此，相關部門應結合新型檔案資源體系建立要求，對公路檔案管理部門的功能進行科學定位，充分利用社會力量，對檔案進行征集，對檔案收集途徑、范圍進行拓展的同時，接收散布在社會各地、具有價值的檔案資源。此外，需要引入云服務技術、云存儲，多設計一些子系統，分級加密與分級開放公路檔案，進而保證檔案質量和安全。

三、重在提升公路檔案管理人員綜合素養

在大數據時代背景下，想要有效提升公路檔案管理質量，最為重要之點在于提升檔案管理人員綜合素養。因此，相關部門需要加強對檔案管理人員的培訓和教育力度，定期開展培訓教育活動，使其可以對大數據技術進行認真學習，扎實熟練掌握計算機應用技能，靈活利用大數據技術進行檔案信息采集、分析、整理工作，進而有效提升檔案人員專業水平與綜合素養[5]。與此同時，在公路檔案管理工作中，部分管理人員年齡偏高，在對新知識與技術進行學習和接受時，速度相對較慢，針對這種情況相關部門可以積極鼓勵年輕人參與檔案管理工作，通過不斷培養和引進專業檔案管理人員，注入新的動力，還可以定期開展技能培訓，對職責權限進行明確，保證責任到人，進而組建專業素質過硬、具備較強大數據技術水平的公路檔案管理隊伍。

總而言之，在大數據時代背景下，公路檔案管理模式創新和優化是非常重要的，不僅可以有效提升公路檔案管理質量，還可以大力推進公路建設。實際上，公路檔案對于公路工程建設來講具有非常重要的作用，在后期質量出現問題時，可以快速在檔案中對相應原因進行尋找，并采取相應的措施進行解決。但是現階段，由于受到多種因素影響，公路檔案管理工作中還存在一些問題，嚴重影響到了管理效果，阻礙了公路建設發展。因此，在實際工作中，相關部門應創新自身的檔案管理理念和模式，靈活利用大數據時代帶來的積極影響，通過科學合理的管理方法和措施，保證公路檔案管理的規范化和信息化，進而促進我國公路事業長期穩定發展。