探討醫療設備維修配件的分類采購供應管理模式

濟南市傳染病醫院器械科 （山東 濟南 250100）

內容提要：醫療設備安全穩定運行與醫院醫療服務質量有密切關系，要實現醫療服務質量的持續提升，應做好醫療設備的維護工作。為保障醫療設備故障維修的時效性，可明確配件分類方式，制定與醫院發展戰略相符的采購制度，對醫療設備維修配件予以采購，提升醫療設備的維修效率，確保醫療設備能安全穩定運行，增強醫院醫療服務質量。新型的醫療設備維修配件供應管理模式，能提升醫院采購管理的水平，實現醫療設備的預防性維護有重要意義。

在醫療技術服務中，醫療設備是不可或缺的重要組成部分，在臨床疾病診斷治療中發揮價值。為提升醫療技術服務質量，應重視醫療設備的維護保養工作，但醫療設備的種類較多，對于維修配件的需求也不相同[1]。醫療設備屬于高精技術產品，內部結構較為復雜，部分的維修配件存在不可替代性，通用性較低，醫療設備維修采購時間較長，從而使得醫療設備停機，降低醫療技術服務質量。而提前采購醫療設備的維修配件，則會出現配件庫存積壓的現象，對醫院的經營發展產生不利影響[2]。制定新型醫療設備維修配件采購供應管理模式，可改善上述現象，實現醫療設備維修配件的合理采購，推動醫院實現可持續發展。

1.醫療設備維修配件的分類和采購供應模式

1.1 醫療設備維修配件的分類

為制定醫療設備維修配件的采購計劃，避免出現維修配件積壓現象，應就醫院現有的醫療設備數量、類別予以整理，記錄設備各種配件的損耗周期，結合醫院現有的備用設備管理制度，劃分醫療設備維修配件的類別。在此基礎上，供應商的供貨時間、配件庫存量也應納入考慮范圍，確保醫療設備維修配件的分類準確合理[3]。

醫療設備維修配件類別主要分為三個類別，即常規庫存配件、計劃采購配件以及其他配件，其中常規庫存配件：此類配件損耗較大，單個配件使用周期較短，需定期予以更換，從而保障醫療設備的安全穩定運行，提升醫療設備預防性維護水平，此類維修配件價格不高；計劃采購配件：此類配件的損耗周期不定，且更換周期不定，為了保障醫療設備的運行效率與維修效率，應作為預估配件，可提前采購少量配件，此類維修配件價格較高；其他配件：醫療設備所出現的故障無法預知，只能在故障發生后，采購此類維修配件實現醫療設備的維修工作，此類維修配件的使用率極低。

1.2 醫療設備維修配件分類采購供應模式

針對不同類型的醫療設備維修配件，應制定不同的采購計劃，從而保障醫療設備出現故障的第一時間得到維修，避免出現醫療設備停機，且保障醫療設備的安全穩定運行效率。

常規庫存配件采購供應管理：在了解現存醫療設備各種配件的損耗情況、醫院備用設備維護配件情況、供應商庫存量的基礎上，可大量采購此類設備維修配件，形成配件庫，能夠滿足設備維修需求，降低對醫護人員臨床工作的影響。制定合理的采購周期，可以減少不必要的采購次數，控制采購成本，提高醫院維修配件采購工作效率。維修配件管理人員對醫院庫存配件的使用情況予以了解，依據使用情況隨時調整維修配件的采購周期[4]。

計劃采購配件采購供應管理：醫院維修配件采購人員在制定此類維修配件采購計劃時，應了解配件的損耗情況、供應商的送貨時間等，計劃性的采購此類維修配件，避免出現配件積壓現象；配件在長期貯存過程中，也對配件的質量產生不良影響，無法滿足醫療設備的維修需求，降低醫療設備的維修質量，影響其安全穩定運行效率。配件管理人員依據工程師所明確配件型號，找尋醫院設備供應商，建立聯系，實現此類配件的采購，并完成入庫流程。

其他配件采購供應管理：此類配件具有較強的不確定性，無法實現預估性采購，只能在醫療設備發生故障后，整理醫療設備維修所需的配件數量，按照醫院所制定的采購流程實現配件的采購工作，待維修配件采購完成后，醫療設備工程師對醫療設備進行維修工作。

2.醫療設備維修配件分類采購供應管理策略分析

為了保障醫院設備維修配件采購的合理性，應就改善現有醫院設備維修配件采購管理策略予以制定，不斷完善醫療設備維修配件采購流程，提升醫院設備維修配件采購管理成效，進而保障醫療設備安全運行效率。

2.1 完善供應商數據庫

醫療設備安全運行效率對醫院技術服務質量的提升有重要意義，也可保障患者的生命安全，一旦醫療設備在使用過程中出現故障，促使患者的生命安全面臨威脅。例如：在專科專用的醫療設備使用中，維修配件質量不過關，影響醫療設備的檢驗精準度，無法為臨床疾病的精準診斷做出貢獻的，促使患者延誤最佳的治療時機，出現生命危險。首先，在醫療設備維修配件采購中，應從配件采購源頭進行控制，加強對供應商的管理，進而建立完整的供應商數據庫，將醫院所有合作過的供應商納入供應商數據庫中，了解各供應商的實際情況。醫院醫療設備出現故障后，及時進行維修工作。配件管理人員整理維修配件的庫存情況，制定維修配件的采購計劃，并上報醫院領導層予以審批，審批成功后，配件管理人員從供應商數據庫篩選合格的供應商；制定供應商審核制度，審核內容主要包含供應商的資質、營業執照、維修配件質量等內容，選取符合采購要求的供應商。其次，為避免維修配件出現質量問題，應遵循優中選優的原則，醫院建立聯合部門對維修配件進行檢驗，選取維修配件質量達標的供應商。

2.2 建立詢價機制

醫療設備使用過程中，其對于配件的消耗量較大，采購成本較高，對醫院的經營效益產生影響。為保障醫院的經營效益，應在保障維修配件質量的基礎上，實現采購成本的控制。配件采購人員在進行配件采購時，應秉持“貨比三家”的心態，對各個供應商的維修配件質量、價格進行評估，最為重要的前提條件為維修配件的質量，其為硬性條件，不能調整，選取維修配件價格低廉的供應商，進而實現維修配件采購成本的控制。但由于維修配件市場較為復雜，為避免經濟損失，維修配件采購人員應向供應商索要發票，保障自身經濟效益不受損失。一旦供應商無法提供發票，則及時停止供應交易，另擇供應商采購。

2.3 制訂應急響應計劃

針對不同類型的維修配件，所制定的采購計劃不同，為保障醫療設備的正常穩定運行，制定應急響應計劃，可滿足醫療設備維修需求。維修配件采購部門對容易出現醫療設備故障的設備予以登記，結合配件出現故障、損耗的頻率，進而制定相應的維修配件采購計劃，不斷豐富維修配件的庫存，滿足醫療設備維修需求。例如：呼吸機、監護儀、血透儀等醫療設備使用頻率較高，長期使用過程中，醫療設備出現故障的概率增加，維修配件需求較大。因此在采購此類損耗周期較短的配件時，采購量增加、采購次數減少，符合醫院發展需求。針對容易貯存、質量不受影響的維修配件，可結合上一年度配件使用情況，在年初制定此類配件的采購計劃，進行有計劃性的采購，以備不時之需。最后采購人員樹立“主人翁”意識，在維修配件采購管理中，嚴格落實入庫職責，在維修配件入庫前對其進行質量檢驗工作，確保維修配件質量合格后進入庫[5]。

2.4 建立培訓機制

加強維修配件采購人員的專業培訓工作，通過培養采購人員的專業水平和職業素養，應制定培訓計劃，將采購人員的崗位職責、個人素養、分類采購流程等內容納入，實現培訓內容的豐富。另外，應加強采購人員信息技術的應用，提升維修配件的采購工作效率，醫院建立維修配件采購信息化管理系統，提升維修配件庫存數量的管理，避免出現積壓情況，降低醫院維修配件采購供應管理成效。

3.小結

綜上所述，維修配件是保障醫療設備安全運行的重要配件，重視維修配件的采購管理工作，可充分發揮醫療設備的功能。因此為了加強醫療設備預防性維護工作水平的提升，可建立相應的維修配件分類采購供應模式，以多種措施為采購供應管理模式的落實保駕護航。