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醫療設備全生命周期管理存在的問題及對策探討

2021-04-03 12:12:29孔穩
中國設備工程 2021年8期
關鍵詞:管理工作檔案管理信息化

孔穩

(山東省濟寧市曲阜市人民醫院,山東 濟寧 273100)

隨著醫療設備科技含量的不斷增長,醫院對于醫療設備需求的持續增長,使得各個醫院醫療設備的數量越來越多,諸多大型醫院已經建立了一套技術復雜、種類豐富的醫療設備體系。根據有關統計數據可知,大型醫院當前的醫療設備資源在總資產的占比方面已經達到了一半左右,一些醫院甚至高于這個比例,且還呈現不斷增長的態勢。上述背景下,醫療設備管理正在面臨巨大的挑戰,全生命周期管理作為一種新興的管理模式,能夠有效迎合當前醫療設備管理需求,逐漸開始在各個醫院中廣泛應用。但從現實情況來看,當前醫療設備全生命周期管理仍舊處在發展的初級階段,實際管理過程中還存在一定程度的問題,如何優化調整就成為各個醫院亟需解決的重要課題。

1 醫療設備全生命周期管理存在的問題

1.1 管理制度亟待完善

正如上文所述,醫療設備全生命周期管理屬于醫院近年來引入的模式,當前仍舊處于發展的初級階段,存在諸多不夠完善的地方。具體來說,當前對于管理工作的開展僅僅是針對傳統醫療設備管理規章制度進行簡單的歸納、融合,并未從全生命周期管理的層面進行分析,本身不夠規范,且對于細節方面的規定也存在較大的缺失,顯然不利于醫療設備管理工作的開展。

1.2 信息化建設滯后

正如上文所述,當前醫院不斷增長的醫療設備,且醫療設備變得越來越復雜,對醫療設備管理工作的要求也就越來越高,信息化建設無疑就成為未來管理的主要方向。但從現實情況來看,當前在信息化建設方面存在一定的滯后性,當前醫療設備管理系統只是單純涉及采購、計量、維修、合同等有關內容,且系統功能單一,與醫院內部各個系統之間缺乏有效的對接,顯然難以滿足實際需求。

1.3 檔案管理存在缺失

對醫療設備全生命周期管理工作來說,醫療設備檔案管理工作是重中之重,其直接關系到各項工作的開展。但從現實情況來看,當前醫療設備檔案管理工作還存在較大的缺失,與醫療設備管理工作之間的對接不足,并未全面覆蓋醫療設備管理工作的整個流程,在實際工作中存在檔案收集不規范、歸檔內容不完善等諸多問題。

1.4 維護保養工作不到位

維護保養作為有效保障醫療設備穩定運行、安全運行的基礎工作,其同時也是醫療設備全生命周期管理中至關重要的工作內容。但從現實情況來看,部分醫院當前仍舊存在重醫輕工理念,在維護保養醫師方面有所欠缺,在定期維護保養、專業隊伍建設方面不夠規范,導致維護保養工作成為管理流程中的薄弱部分,醫療設備管理工作正在面臨巨大的安全隱患。

2 優化措施與建議

2.1 圍繞全生命周期管理建立健全規章制度

對于醫療設備全生命周期管理規章制度建設來說,首要任務在于明確醫療設備管理對應的層級問題,一般包含主管領導部門、設備科、輔助職能科室、設備使用科室這幾個。醫療設備管理需要圍繞各個層級對應的職責,以此來建立對應的責任體系,使得各個層級之間在職責分明的同時,能夠進行有效的銜接配合,共同推動醫療設備全生命周期管理工作的開展。在此基礎上,需要圍繞醫療設備全生命周期管理的不斷環節,分別建立對應的規章制度,包括醫療設備購置管理規章制度、醫療設備質量驗收規章制度、醫療設備維護保養制度、醫療設備檔案管理制度、醫療設備報廢處置制度等等,使得醫療設備全生命周期管理各項工作均能夠嚴格按照規章制度來開展。除此之外,醫療設備全生命周期管理規章制度應當密切圍繞醫療設備管理工作動態進行優化調整,需要定期針對管理規章制度進行分析,圍繞問題進行調整,保障制度的應用范圍、應用時間,進一步提升醫療設備全生命周期管理規章制度的科學性。

2.2 強化醫療設備全生命周期管理信息化建設

5G 時代的全面到來,全國各地基礎設施建設的持續推進,信息本身的傳輸效率、傳輸質量在這個過程中得以不斷提升,掀起了一波新的信息化建設浪潮。對于醫療設備全生命周期管理信息化建設滯后的問題,需要引起高度重視,密切圍繞信息化技術發展動態,強化信息化建設。對于整個管理工作的信息化建設來說,并非單純建立信息系統管理,而是需要在現有信息系統的基礎上,積極引入各種新興技術,包括物聯網、大數據、云計算、AI 等等,以此來推動醫療設備管理系統技術升級,全面提升信息傳輸效率、處理速度。在此基礎上,還需要推進標準化建設工作,推進醫療設備管理系統與醫院內部各個系統之間的有效對接,實現醫院內部信息系統的統一化管理,促進醫院內部信息資料的高度共建共享,保障醫療設備全生命周期管理實現一體化管理的目標。

2.3 基于全生命周期管理加強醫療設備檔案管理

正如上文所述,醫療設備檔案管理作為醫療設備全生命周期管理的重要內容,其直接關系到管理工作的最終質量。這就需要各個醫院引起高度重視,基于實際管理實際,全面加強醫療設備檔案管理工作,建立獨立、專業的醫療設備檔案管理部門,同時基于醫療設備全生命周期管理工作實際內容建立對應的醫療設備檔案管理制度,推動醫療設備檔案管理部門與其他的職能部門之間進行有效的對接,明確相互之間的責任與義務,保障醫療設備檔案管理工作的有效覆蓋。此外,還需要推動醫療設備檔案管理系統建設,并與醫療設備全生命周期管理系統進行有效的對接,進一步提升醫療設備檔案管理工作的規范性、科學性。

2.4 結合醫療設備的實際情況落實醫療設備維護與保養工作

對于醫療設備維護與保養工作來說,應當充分結合醫療設備全生命周期管理工作實際,同時按照醫院現有醫療設備維護保養要求,科學合理的開展醫療設備維護與保養工作。對醫院來說,應當主動轉變自身存在的重醫輕工的理念,針對現有醫療設備進行全面的梳理,主動與經銷商建立良好的合作關系,以此來建立科學合理的維護與保養體系。在此基礎上,醫院還需要全面加強維護保養隊伍的培訓教育工作,充分結合維護保養隊伍專業能力、知識水平,制定針對性的培訓教育策略,采用高校委培、集中培訓、經銷商培訓等模式,全面提升維護保養隊伍的專業水平。除此之外,醫院還應當建立規范的維護保養考核體系,針對維護保養工作建立對應的考核指標,并將考核與薪酬進行掛鉤,建立嚴格的獎懲體系,以此來調動維護保養隊伍的能動性。

3 結語

綜上所述,醫療設備全生命周期管理是一項系統、復雜的工程,想要一蹴而就顯然是不現實的,其必然需要密切跟隨醫院發展動態、醫療設備管理實際,針對管理工作進行動態的優化調整,才能夠有效提升醫療設備全生命周期管理質量。對各個醫院來說,應當充分結合當前醫療設備實際情況、自身發展戰略,針對當前管理工作暴露出來的問題進行深入的分析,同時圍繞問題制定針對性的優化策略,通過圍繞管理工作實際建立健全規章制度、強化管理工作管理信息化建設、基于全生命周期管理加強醫療設備檔案管理以及結合醫療設備落實醫療設備維護與保養工作,切實推動醫療設備全生命周期管理工作的有序開展,從而有效提升醫療設備管理水平,為我國醫療衛生事業發展奠定基礎。

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