設備信息化管理的探索與展望

郭治港

（鄂爾多斯市中醫醫院，內蒙古 鄂爾多斯 017010）

設備管理與信息化已經成為了不可分割的一個整體，設備的管理離不開信息數據的統計與分析，而信息化的過程可以促進設備的進步與發展，因此，設備信息化管理可以有效地提高設備工作的效率和水平，針對不同的設備，可以采用不同的信息化管理技術，對設備的工作特點進行多方面分析，充分利用信息共享資源，減少了對設備的不必要投資，通過設備信息化管理有效地監控設備運行和工作，使設備在提高工作效率的同時，創造更多的經濟效益。

1 設備信息化管理的現狀與問題分析

目前的設備信息化管理依然不夠全面，雖然信息化的管理已經逐步融入了大眾生活的各個方面，但是設備的信息化管理依舊沒能百分百的普及，在設備信息化管理的應用上也存在著很多缺陷，例如：單機數據庫文件的管理模式，對數據的管理與分析不夠全面，難以真正提高設備的工作效率。由于設備信息化管理技術水平不高，管理的方向也不夠全面，對用戶的滿意度也造成一定的影響。通過分析設備信息化管理的現狀，對當前設備信息化管理的問題進行分析。

（1）設備信息化管理的效率低下。當前的設備信息化管理在對設備的使用過程中難以對設備運行進行整體的把控和監測，使設備在運行和工作時效率低下。而影響設備使用效率的因素較多，其一，設備的放置位置過于分散，可能分布于不同的科室和部門，設備之間距離過遠，對設備的使用造成了影響。其二，設備維修與系統維護不及時，不能及時發現設備以及信息管理系統出現的故障，以及日常對設備的保養工作不重視等原因降低了設備使用效率。

（2）設備管理的信息化的程度不高。在當前的設備信息化管理時，絕大多數的信息化數據分析與管理處于初級水平，不能進行復雜的設備信息化管理，面對龐大的設備工作數據，無法進行有效的信息管理，難以真正分析和處理設備的信息數據，導致了設備的信息化程度不足，同時，信息的資源共享程度低，導致不能對設備的運行進行全過程管理，對設備運行與設備之間的相互配合產生一定的影響，影響了設備的使用效率。信息化程度不高也導致了設備信息記錄不夠完善，在設備維修時無法進行詳細的數據分析。

（3）設備信息化管理的專業化不足。目前設備信息化管理還存在的一個問題就是專業化程度不高，雖然設備信息化管理在不斷普及，但是由于工作人員的技術問題以及

操作者的不當使用，導致了設備信息化管理依然不夠專業化，難以達到預期的提高設備工作效率的效果。設備信息化管理的專業化不足嚴重影響著設備運行和管理的整體效率，甚至會增加設備工作管理的難度，因此，應該提高設備信息化管理的專業化程度，對設備操作者進行更加細致的培訓工作。

2 設備信息化管理的探索

設備信息化管理是設備現代化的基礎，是設備高效率管理的必由之路。隨著時代不斷發展，人們對設備信息化管理的探索也越發深入。在各行業高速發展的信息時代里，設備信息化管理也取得了很多研究成果。工作繁雜和工作量大時，設備的加入大幅度降低了人們的工作壓力，高效的設備信息化管理不僅可以使人們降低工作量，減少工作的壓力，還可以節約成本，提高了行業的經濟效益。在探索設備信息化管理的過程中需要以下幾種支持。

（1）技術支持。在設備信息化管理的發展中，技術的對于設備信息化管理的支持主要體現在兩個方面，其一，軟件的技術支持，通過軟件的應用，培訓工作人員的對軟件的使用熟練度，提高工作人員對于設備軟件的應用能力。其二，硬件的技術支持，成熟的網絡條件與設備信息管理離不開硬件的支撐，服務器與終端設備都是設備信息化管理必不可少的硬件支持。軟件與硬件相結合，相互協調工作，一起推動著設備信息化管理的發展和進步。

（2）經濟支持。設備信息化管理離不開經濟的支持，針對不同的設備工作需要不同，設備信息化管理的方向也不同，因此，需要功能具有針對性的設備信息化管理的系統解決問題，而開發新的設備信息化管理系統需要研發資金與使用人員的培訓費用，所以，經濟的支持也在一定程度上對設備信息化管理產生了影響，前期有效的經濟投資也會在未來帶來更多的經濟效益。

（3）操作支持。使用人員的技術操作對設備信息化管理來說至關重要，擁有一個好的設備信息化管理系統后，如果操作者的使用方法有問題甚至對整個設備信息化管理的系統了解甚少，那么，設備信息化管理就會缺乏技術上的支持，設備的工作效率就會大打折扣。在設備出現故障時，由于缺少操作技術上的支持，無法及時的對故障設備進行檢修，有可能造成嚴重的經濟損失，損壞了設備。

3 提高設備信息化管理效率的措施

（1）提高設備工作時信息的傳遞速度。提高設備信息化管理效率，就必須提高設備在工作時，信息的傳遞速度，對設備進行信息化的管理，目的本就在于提高信息的利用率，使操作者在使用設備時快速掌握來自各個方面的信息。在設備信息化管理的過程中，信息的不流通也會對工作產生極大的影響。例如：醫院的體檢部門，擁有完整的設備信息化管理的系統，對于每位患者各科體檢信息都處于該系統中，如果信息的傳遞速度緩慢，將會導致體檢速度降低、體檢信息統計困難或由于信息不全面醫生難以對患者的身體狀況做出合理的分析。

（2）提高信息的資源共享程度。提高信息的資源共享程度，才能真正提高設備信息化管理的效率。信息的資源共享對于設備的管理來說意義深遠，尤其是設備基本信息的共享，對于使用人員來說，只有掌握了設備的基本信息，才能夠更好的對設備的工作進行處理。在設備信息化管理的系統中，對各級工作人員分別授予不同的信息共享權限，使設備數據的使用和分享更加開放，利用局域網系統，充分地共享設備數據，進一步增加了設備的使用效率。

（3）完善設備信息化管理制度。完善設備信息化管理的制度，使設備信息化管理更加規范，積極推動信息化的發展。如今，大部分的設備管理都擁有自己的管理制度，但是管理不嚴格以及員工不自覺等原因造成了操作人員對設備管理制度的執行度低，不能很好的遵守設備信息化管理的規章制度，在一定程度上影響了工作的效率，對信息化產生了消極的負面作用。因此，完善設備信息化管理制度是非常必要的，只有工作人員嚴格按照管理制度執行，對設備的操作更加規范化，才能提高設備信息化管理的效率。

4 設備信息化管理的展望

（1）設備的維修和保養系統化。在未來的設備信息化管理中，設備的維修與保養應該成為一個完整的系統，從日常工作中對于設備的檢查和監控，再到設備出現故障問題時工作人員進行維修，最后對設備進行保養和維護，都應該形成一套完整的系統流程，對維修和保養進行系統化的管理，在設備出現故障問題時，利用信息化的技術手段獲得及時反饋，保證設備日常工作時的正常運行。

（2）模塊功能更加細致。在未來，設備信息化管理系統的模塊分化將會更加細致，例如：數據查詢模塊，對于數據的分類也會更加詳細；數據定義模塊內容也會更加廣泛，更加全面，可以根據用戶的需要自行添加需要的數據管理功能，系統的設置模塊也可以根據用戶的需要進行針對性的設計。模塊功能分化更加細致，促進了設備信息化管理的強度。

（3）設備信息化管理運行培訓更加全面。在未來的設備信息化管理的運行培訓中，培訓的內容更加全面，注重了操作人員的設備知識掌握程度和應用技能，形成了完整的培訓流程。首先，培訓前應該編寫好書面教材，操作人員提前預習書本上的知識和內容對系統提前進行了解；其次，應錄制好設備的學習視頻提供給操作人員進行學習；最后，進行整體的設備信息化管理系統課程培訓，同時提高設備維修的基礎知識，提升操作人員的技能水平。

5 結語

在對設備信息化管理的探索過程中，不斷地發展與進步，對設備信息化管理系統進行了很大程度上的開發，引進了系統設計的新思路和新理念，不斷地完善系統，構建好基礎的信息數據庫，優化系統的管理流程。信息化是發展的必然趨勢。