大數據時代公立醫院檔案管理工作創新思路研究

馬真

大數據作為我國近幾年我國社會發展中的熱門問題之一，如何在大數據的背景推動社會的發展一直是倍受人們關注的核心[1]。與此同時，在這一大數據背景下，傳統公立醫院的檔案管理工作也發生了很大程度的變革，傳統的檔案管理工作已然很難滿足現階段醫院工作者們對于檔案管理工作的切實需求，所以，如何將傳統的檔案管理工作切實的與大數據技術有機的融合在一起，最大程度上推動未來大數據背景下我國公立醫院檔案管理工作的現代化發展，就成為了目前大數據時代公立醫院檔案管理工作發展的必然方向[2]。

1公立醫院檔案管理工作的問題

檔案管理工作作為我國公立醫院日常管理、運行中常見的基礎工作項目之一，醫院檔案管理工作的開展效果會在很大程度上影響醫院實際的發展情況[3]。尤其在最近幾年醫院改革的背景下，公立醫院的檔案管理工作模式也發生了一定程度的轉變，但是，由于多方面因素的存在導致其中仍舊存在一定的問題。

1.1 針對檔案管理工作重視程度不足

自改革開放以來我國公立醫院便有檔案管理工作的傳統，至今這一工作已然發展了數十年的時間[4]。在數十年檔案管理工作發展的過程中，隨著時代的變革公立醫院實際的檔案管理模式也在潛移默化中發生著改變。但是，也正是受這一固有檔案管理工作思想的影響，導致在實際公立醫院發展過程中檔案管理工作受重視程度長期處于不足的狀態，影響實際檔案管理工作的開展效果，同時造成了比較嚴重的數據資源浪費問題。

1.2 專業檔案管理工作人才儲備不足

就目前我國公立醫院中從事檔案管理工作的人員組成來看，整體人員水平參差不齊，尤其是針對部分三、四線城市的公立醫院而言，這一問題就更加的明顯[4]。與此同時，由于檔案管理工作隸屬于公立醫院中的非一線部門，檔案管理部門在醫院發展中能夠分享的資源、福利也相對較少，降低醫院檔案管理工作對專業檔案管理人員的吸引程度，影響了這一部門工作的革新。

1.3 醫院檔案資源利用不足

受固有公立醫院檔案管理思維影響，導致目前大部分公立醫院的檔案管理工作仍舊處于比較單一的管理狀態，忽視了檔案本身所具備的科研、指導價值，同時影響了檔案在實際醫療發展中的應用，降低了檔案管理工作的價值，也阻礙了這一工作的發展[5]。

2 大數據時代公立醫院檔案管理工作的特征

大數據技術的應用為彌補時代發展背景下公立醫院檔案管理工作中存在的不足提供了課程，但是，就目前我國的大數據技術在檔案管理工作中應用來看，這一技術對檔案管理工作的影響存在比較明顯的“雙刃性”。

首先，大數據技術在檔案管理工作中的應用能夠有效提升原有醫院檔案管理工作的容量，同時提升原有檔案管理環節信息的交互性水平[6]。在大數據時代下，這一技術的應用能夠在很大程度上提升檔案管理人員對檔案信息的處理效率，從而豐富原有的檔案內容儲備，為后續醫學診療、人才調配提供夯實的數據基礎，進而推動實際公立醫院檔案管理工作的質量。

其次，大數據技術在檔案管理工作中的應用，能夠在一定程度上挖掘檔案蘊含的資源價值，并有助于檔案的使用和共享。在大數據時代下，大數據資源庫的應用能夠實現在一定范圍內資源的交互和共享，這一模式提升了檔案的使用效率[7]，并能夠在本質意義上更好的挖掘有限檔案中蘊藏的無限能量，進而推動我國醫療行業的發展，并為廣大的患者帶去更多的福音。

第三，在大數據技術為傳統檔案管理工作發展帶來便捷的同時，這一技術應用過程中所潛在的安全風險也愈發的凸顯出來，很多存在的公立醫院檔案管理工作中的數據漏洞為會非法之人提供可乘之機，進而造成公立醫院檔案內容的泄露，引發后續的安全問題，同時阻礙這一技術的發展。

3 大數據時代公立醫院檔案管理工作的新思路

3.1 提升對檔案管理工作的重視

縱觀以往檔案管理工作來看，管理人員和工作人員對于檔案管理工作的重視程度是確保后續相關思路落實的重要保障[8]，所以，如果想要實現大數據時代下公立醫院檔案管理工作的發展，就應從提升相關從業、管理人員對這一工作的重視程度入手，使其能夠更加主動的參與到實際檔案管理工作中來，以此提升原有這一工作的效率和準確性的同時，集思廣益幫助公立醫院檔案管理工作獲得更好的發展。

3.2 轉變原有檔案管理工作模式

在大數據時代發展背景下，對傳統的公立醫院檔案管理工作予以轉變也是未來推動公立醫院這一工作發展的必經之路。比如，就這一環節，現認為管理者們可以將原有的“數字為體”管理模式逐步轉變“數據為體”的管理模式，將原有檔案資料中通過數字表現的內容進行優化，通過數據的方式賦予這些內容更多的時代性和現代性[9]，以此幫助管理者更好的針對這些數據化的檔案內容予以管理，并逐步實現檔案管理工作過程中這些檔案數據的可追溯目標，以此確保檔案數據的準確性和真實性。

3.3 完善檔案管理工作隊伍建設

管理隊伍的專業性水平會在很大程度上影響實際公立醫院檔案管理工作的效果，所以，在未來檔案管理的過程中，管理者們也應著眼于自身檔案管理工作中人才方面存在的不足進行針對性的優化，通過對現有人才培養和選拔外部人才的方式實現對檔案管理工作隊伍專業性的提升，以此確保其能夠將更加創新、科學的檔案管理思維落實到實際的醫院檔案管理工作中去，推動后續檔案管理工作的發展[10]。比如，就這一環節，管理者們可以定期的組織檔案管理人員參與有關大數據時代下檔案管理知識的宣講、實踐等活動，使其能夠通過這一活動逐步提升對大數據技術的理解，以此將這一技術更多、更契合的應用到實際檔案管理工作中，以此獲得更好的檔案管理效果。

3.4 挖掘檔案管理蘊藏自身價值

對于公立醫院檔案管理的內容來說，其中往往蘊藏了較為豐富的自身價值，所以，在實際的檔案管理工作開展環節，管理人員也應將檔案中蘊含的價值重心呈現出來，以便后續的使用者們能夠根據自己需求更加便捷、高效的使用檔案資料，以此實現在這一時代發展背景下檔案管理工作的創新、發展，并為后續公立醫院檔案管理工作的優化奠定基礎[11]。比如，就這一環節，管理者們應將原本封閉的管理模式予以轉變，將傳統的封閉保管思維逐漸轉變為開放、服務的方向，讓更多的人能夠應用檔案數據，以此推動我國未來醫療行業的發展。

3.5 構建現代檔案管理工作平臺

在大數據時代下，如果想要獲得更好的檔案管理工作效果，管理者們也應貼合公立醫院的發展需求，針對性的建設能夠實現數據、檔案等多方面融通的信息化管理平臺，通過這一平臺的作用最大程度上提升原有檔案管理工作中不必要的工作，降低檔案管理工作人員檔案整理強度的基礎上，推動公立醫院檔案管理工作的發展[12]。比如，首先，管理者們應結合自己醫院檔案管理工作的開展需求，構建集約化的數據管理平臺，從錄入環節便入手便要求錄入者們按照相關的檔案登記標準進行錄入，以此確保后續檔案整理、應用的效果；其次，用以管理的檔案內容應按照不同的部分、專業進行劃分，要求各個科室每個月對部門運行所產生的資料進行登記、匯總后上傳到檔案管理部門，以此提升后續檔案管理工作的效率，同時優化這一工作的精準程度。

綜上所述，隨著大數據時代的發展，傳統公立醫院檔案管理工作也在隨之發生著轉變，在未來的大數據時代下，本文認為可以從上述4 個方面入手，針對原有醫院的檔案管理工作進行完善，以此推動醫療改革的進步。