廣播電視檔案的電子信息化管理研究

劉衛紅

（承德有線廣播電視網絡管理中心 河北 承德 067000）

1 引言

廣播電視檔案管理工作煩瑣且重要，將信息技術應用在企業的檔案管理工作中，對其管理方式進行創新改革，幫助企業的檔案管理變得更加細致高效，是新形勢下做好廣播電視檔案管理工作的重要方式之一。檔案管理者應該要認識到檔案管理工作的重要性，對其日常管理有更嚴格的要求，構建更加嚴密、科學的廣播電視檔案管理體系，進而為凸顯廣播電視檔案管理的整體成效奠定良好基礎。下文將對廣播電視檔案管理電子信息化管理路徑進行探究[1]。

2 電子信息化檔案

電子信息化檔案是現代社會檔案管理的一種新型模式，其更多是檔案館利用互聯網技術進行管理模式優化構建的一種工具，其能夠將智能技術融入檔案安全管理過程中，降低人工管理的工作量，同時也將通過數據指標實現對安全問題的精準監控，以此在發現問題、預防安全問題出現的過程中提供技術保障。智能化檔案在防火、防潮以及防盜過程中發揮著重要作用。同時互聯網技術也將作為一種問題解決的渠道運用到檔案管理工作中，使得傳統的檔案管理模式得到優化轉變。對于檔案管理者而言，其借助互聯網技術能夠更加精準地對檔案中的內容以及存儲位置進行管控，進而為提升檔案管理的效率以及用戶的滿意度奠定良好基礎[2]。

3 廣播電視檔案的電子信息化管理中存在的問題

3.1 廣播電視檔案以紙質版整理流程為主

（1）廣播電視檔案的規章制度不健全，尤其是檔案職責劃分不明確，檔案收集工作缺乏專業的指導。（2）廣播電視檔案管理不規范。檔案館管理體制不透明，檔案部門監管相對薄弱，導致檔案管理層次混亂。一些基層單位還存在著大量可以利用的原始檔案，年復一年地分散保存著檔案資料。（3）廣播電視檔案在信息來源以及渠道上存在著不明確和分散的現象，一些在尚未明確廣播電視檔案管理流程的基礎，僅僅是將其按照時間、單位、事件、資料源等信息元素進行直接歸檔，由此導致廣播電視檔案在調動的過程中缺乏明確性。（4）部分廣播電視檔案尚未實現歸檔處理，其中忽視了傳統磁帶、音頻等內容的收錄，嚴重影響檔案利用的真實性。

3.2 廣播電視檔案現代化建設工作相對滯后

當前，我國大部分的廣播電視檔案中的信息網絡化建設還處于一種單一的管理狀態，其中將大數據運用到廣播電視檔案管理中的頻率還相對較低，其間大部分檔案沒有主題標引，進而使得檔案信息資源難以實現整合和資源共享，由此將使得檔案管理工作的人力物力出現浪費現象，同時也將影響廣播電視檔案規范化、自動化、網絡化的進程。隨著現代信息技術的不斷發展，廣播電視檔案工作更需做好“互聯網+”的融合，從而使檔案管理與利用的效率得以提高。但是，目前我國一些廣播電視臺還沒有同現代科技接軌，很多檔案管理還停留在粗放型的管理模式中，這就使檔案管理工作的標準化程度難以提高。

3.3 廣播電視檔案管理人員信息技術能力有待提升

當前，大多數廣播電視檔案管理人員在綜合素質能力上依然有所欠缺，其在觀念上更多認為檔案管理工作屬于服務性質，由此將導致檔案管理工作難以得到專業化地展開。檔案學是一門專業學科，檔案工作者的職業管理技能與工作經驗是檔案資源開發利用的根本保證。對于廣播電視檔案信息化建設，既要精通傳統業務，又要掌握網絡自動化技術，成為檔案信息技術管理的引導者。當前較少出現在高校廣播電視檔案隊伍中，既能掌握計算機技術，又能熟練掌握檔案專業技能的復合型人才，這將使得推進檔案管理工作現代化的需求并不相符，進而將難以提升廣播電視檔案管理的整體質量水平[3-4]。

4 新形勢下廣播電視檔案管理信息化建設路徑

4.1 提升檔案管理人員的信息化管理技術

現有的檔案工作者對信息技術不熟悉，對新技術有所抵觸。要提高檔案管理人員的技術水平，解決檔案管理人員的技術問題；要加強對現有人員的技術培訓，提高其技術水平，從而更好地達到正確應用網絡技術、提高檔案管理效率的目的，為創新解決檔案管理中存在的問題奠定了基礎。在這一過程中，檔案管理人員要主動學習必要的軟件和硬件操作知識，并在此過程中優化了檔案信息的存儲和收集能力，同時加強識別真偽能力，從而更好地促進廣播電視檔案信息管理水平的提高。廣播電視檔案管理工作人員需要堅守信念，同時培養其忠誠敬業，遵守道德紀律等良好品質，促使其能夠以更加專業的手段融入檔案管理工作中，進而使得檔案管理工作的整體質量水平能夠得到提升。除此之外，還需要增強管理人員檔案保護意識，掌握檔案保管與修復技巧，同時還需要促使其熟練掌握電腦應用于檔案管理的技術能力。同時，也要引導檔案管理者積極參與檔案專業培訓學習，不斷更新知識儲備，成為一名復合型的檔案管理人才，使其滿足現代檔案管理工作的需要[5]。

4.2 強化“互聯網+檔案”模式構建

隨著現代信息技術的不斷發展，需要加強信息化技術在檔案管理中的運用，在這一時期，需要把重點放在對網絡基礎設施的優化和建設上，加大信息化技術在檔案管理工作中的運用頻率，從而為提高管理水平提供一個良好的基礎。短時期內要建立一個系統化的檔案管理體系，明確規定檔案管理員的職責，然后通過標準化的系統程序來完成檔案資料的收集與管理。在此期間，把信息化掃描儀及鑒定儀器納入企業資料完整性的鑒定，使企業運行檔案的全過程信息得到細節保障，同時也需要將信息化技術與廣播電視檔案管理工作有機地結合起來，從而使廣播電視檔案管理工作更具科學性。在“互聯網+”背景下開展廣播電視檔案信息服務體系建設的過程之中，企業還需深入開發檔案信息資源，進行對原有檔案信息服務的完善與創新，進一步提高廣播電視檔案信息服務的效率與效果，使其能夠為企業的發展提供有力的檔案數據支撐。通過讓檔案管理員收集各種科學信息與檔案跟蹤服務信息等，有效地完善企業中的檔案信息資源，使用戶能夠通過服務平臺及時獲取全面性的原始檔案數據信息。

4.3 基于信息化技術提升檔案管理安全性

信息化的不斷發展，使檔案建設呈現出智能化的趨勢，但在檔案資源管理中，傳統的手工管理極容易出現安全防范不到位、數據丟失等問題，從而對檔案管理的效率產生直接影響。文件內存有大量重要的檔案信息內容，而且由于各種自然環境因素和人為因素的影響，檔案管理存在一定的難度，所以把智能技術納入檔案控制，更好地促進管理模式向多元化的方向發展，從而為提高管理的總體安全性打下良好的基礎。“互聯網+”時代給檔案工作帶來的最根本的變革其實是工作對象的數據化，它使檔案信息能通過信息技術流通，使檔案信息能通過信息技術進行流通，使更多的信息資源得以專業化處理，并在合理的時間內轉變為優化企業經營的重要途徑。當前檔案信息資源建設主要包括存量信息化和增量電子化兩個方面，為了在“互聯網+”時代建立完善的信息化檔案及電子文檔，使檔案可以達到外延性，為提高數據化的收集管理效果打下基礎。另外，對廣播電視檔案信息進行備份處理，還可以較好地避免因系統軟件和硬件故障造成數據信息丟失的情況，在此期間，利用信息技術進行安全維護，也能較好地提高檔案信息管理的安全性。

4.4 完善廣播電視檔案信息資源庫

建立健全的檔案資源數據庫，可以使傳統紙質檔案資料通過影印機、掃描儀等方式共享、傳遞廣播電視檔案信息，并以音頻、圖像等形式上傳廣播電視檔案信息，從而為提高檔案管理效率提供依據。首先，檔案工作者要突破狹隘的傳統思維模式，轉變觀念，適應社會發展，加強電子檔案的推廣，建立一套行之有效的電子檔案管理系統，規范它的形成、保管、使用，使之正規化、制度化，為信息化提供有力保障。其次是改變單純依靠人力資源進行文獻檢索的現狀，積極探索全文檢索，建立檔案信息資源數據庫。利用現代信息技術，建立信息化、網絡化的檔案信息服務平臺，為單位積累、儲存信息資源。檔案館建設是一場變革，它使檔案從傳統載體的束縛下解放出來，實現了信息化的存儲、傳播、利用。另外，還可以將其他部門系統與廣播電視檔案管理部門系統聯系在一起，便于管理層查看信息。同時不能完全放棄傳統的廣播電視檔案管理方式，要通過傳統、創新相結合的方式，保證廣播電視檔案的安全性、可靠性和動態性。除此之外，還需要通過文獻掃描儀等技術設備，掃描館藏檔案，使一部分紙質檔案轉變為電子檔案。建設檔案信息管理系統，使廣大讀者可以在線獲取、查詢、閱讀等服務，使用戶能夠系統地、全面地查詢、利用電子文件，提高其文獻服務功能和效率[6]。

5 結語

綜上所述，廣播電視檔案的信息化管理不僅需要做好人力資源方面的保障，同時還需要將現代化信息技術融入檔案的電子化轉化過程中，促使廣播電視中的音頻、影像以及磁帶內容等能夠得到完整保存，進而為提升檔案管理的電子信息化水平奠定良好基礎。在新時代背景下，檔案管理人員也需要切實做好能力上的提升優化，進而使其成為優化廣播電視檔案管理水平的復合型人才。