高校圖書分編工作的信息化建設研究

賈 琳

（山東交通職業學院 山東 濰坊 261100）

1 引言

高校作為社會人才輸送的主要陣地，也是科研文獻研究重要場所。高校內部師生在開展教學科研、學習等工作的時候，都會依賴于圖書館大量圖書數據信息查詢。高校圖書館圖書分編工作質量是圖書館發展及運行重要部分，其與圖書館館藏文獻管理水平具有較為緊密的關系，做好這一項工作則能夠為高校文化科研建設提供良好支撐。在互聯網信息技術不斷發展的時代背景之下，信息技術也在高校教育領域中得到了較為廣泛的應用，在圖書分編工作期間做好信息化建設對于實現數字化圖書分編而言意義非凡，能夠有效解決高校圖書分編工作中存在的難題，所以本文就如何有效做好這項工作進行了探討。

2 高校圖書分編工作信息化建設內容

分析如今高校圖書分編工作實際情況，雖然很多高校都使用一定的數據技術來加以復制，可是在分編之后用戶在信息檢索的時候其整個速度還是較為緩慢，要想真正實現快速檢索，圖書分編工作自然還需要不斷優化，做好信息化建設來進一步提升這項工作效率和質量。準確把握高校圖書分編工作信息化建設內容對于這一工作質量提升而言意義非常。

2.1 圖書分編數據查重

高校圖書分編工作要想有序開展，查重屬于較為重要的環節之一，做好這一項工作才能準確對圖書進行分類。數據有效查重能夠在一定程度上有效避免“同書異號”“同號異書”等情況出現，同時有效保障書目歸類準確性、書號一致性[1]。就如今高校圖書館發展實際情況來分析，大多高校是應用ISBN書號，這也是國際組織提出的一個標準編號，而我國在引入這一標準編號的時候，還有對其進行細化處理，如重印圖書查重、裝幀圖書查重、版本圖書查重等。

2.2 圖書內容分類編排

圖書分編工作涉及的環節較多，而內容分類也是重要環節之一，這一工作在實施的時候，主要是針對圖書學科屬性、特征來對其進行合理的分類與安置。內容歸類是否合理、恰當則會直接對圖書內容所對應的學科性質準確度造成影響，而這也是讀者在挑選圖書時篩選的條件，所以會直接影響用戶體驗感，這也從側面體現出了圖書分類編排在圖書分編工作中的重要性。就現如今高校圖書分編工作實際情況來分析的話，很多高校在開展這一項工作的時候大多是依賴于《中國圖書館分類法》而展開的。為了有效保障高校圖書內容分編體系準確性與穩定性，通常情況下都會維持原有的體系不發生變化，然后逐漸進行完善以及圖書基本類目的修訂，這樣才能進一步提升圖書分編規范性與合理性。

2.3 圖書目錄加工編目

在高校圖書分編工作信息化建設過程中，圖書目錄加工編目同樣也是較為重要的內容，做好這一項工作有助于用戶對于圖書的快速檢索與使用，只有真正將多卷書、叢書借助目標標注的方式進行有效加工，才能真正讓整個編目變得越發清晰明了[2]。圖書目錄編目本身就是對圖書進行著錄與組織的一項工作，是圖書分編工作中較為重要的一項內容，高校圖書館在這一過程中本就承擔著連續、全面展示藏書內容的重要職責，是分編工作順利實施必不可少的工具。而在這一過程中，其關鍵還是在于編目人員，畢竟只有編目人員在工作過程中按照實用性、科學性原則來進行分類，同時做好全面審查工作才能有效提升這一工作效率和質量。

2.4 圖書類別加工總結

在高校圖書分編工作信息化建設過程中，圖書類別加工總結是其最后一道工序，這一環節雖然看似簡單，其實整個操作量較為復雜，而且對于工作質量要求也較高。要想真正做好這一項工作，自然需要有效發揮出加工人員督查功能，相關人員需要在前期準備環節基于圖書類別、性質以及整個圖書館的布局情況，來對信息類別展開合理的規劃，及時尋找到不符合書目類別的圖書，而且還可以在相同類型的圖書中制訂位置來加蓋館藏印章或者粘貼信息條形碼，這樣就能提升整個分編工作效率和質量，真正做好典藏入庫等工作[3]。

3 高校圖書分編工作信息化建設現狀

在信息化時代背景之下，高校圖書分編工作信息化已經成為時代發展必然趨勢，但從高校圖書分編工作信息化建設現狀來分析，其雖然小有成效，卻依然還是呈現出了較多的問題，如缺少明確管理指導、分編流程模糊、操作不夠熟練、技術人才匱乏等，這使圖書分編信息化建設受到了一定影響。在這種情況下，及時尋找問題根源就顯得尤為重要。

3.1 圖書分編信息化流程模糊

在現如今這個信息技術高速發展的時代背景之下，信息技術在各個領域中都有所滲透，其中就包含了高校圖書分編工作中，很多高校圖書館在開展這一項工作的時候都積極借助信息技術來實現自動化管理，并且還逐漸形成了圖書館自動編目體系，這在很大程度上減輕了工作人員工作壓力。可是，因為高校圖書分編工作任務本身就十分繁重，再加上一些館藏圖書年代較為久遠，工作人員在展開分編工作的時候，就很容易出現問題，比如書名記錄完整度不足、與其他版本出現混淆記錄、存在錯別字等，而這自然會大大降低圖書分編工作的準確度。在開展審校工作的時候，相關人員需要對圖書數據信息展開審校，可是因為很多高校圖書館內部沒有制定出相應的流程，這種情況下就有可能因為過分隨意而出現審校不夠到位等現象，直接降低分編工作效果，甚至還需要進行重新審校。

3.2 圖書分編人員素質有待提升

圖書分編人員自身能力及素質均會直接對這一工作實施造成影響。一方面，就像如今高校圖書館工作人員實際情況來分析的話，工作人員整體素質有待提升，尤其缺少專業信息化知識，對于信息設備操作熟練度也明顯不足，很容易在分編工作中出現圖書編目查重與補漏疏忽等情況。再加上部分人員專業素質有待提升，對于圖書檢索數據信息了解不足，對于新入圖書館的圖書復本難以辨認。另一方面，雖然現如今有些高校在建設圖書館的時候加大了對信息技術的應用，可是圖書分編工作人員挑選上卻較為隨意，他們信息素養也明顯不足，直接影響了圖書分編工作實施。

3.3 圖書分編工作標準不夠統一

現如今很多高校在開展圖書分編工作時都會應用CIP這一技術，這是現代化、信息化發展的必然趨勢，也是做好信息數據建設的前提，基于這一技術來開展圖書分編工作，能夠讓整個工作變得更加的規范，從而提升分編質量[4]。在使用這一數據的時候，我們能夠從中看到高校分編工作存在的問題，具體表現為還尚未構建出統一的標準，促使分編工作質量受到影響。首先，有些高校在開展圖書分編工作的時候，沒有制訂出信息化、合理化的分編編制，這種情況下工作人員分編工作開展自然也較為隨意，大多是依照自己的習慣而展開，很容易引發問題。再加上部分工作人員業務能力不足，促使整個工作效率大大降低。其次，在開展工作的時候，對于相關信息設備使用及維護沒有指定合理的標準，這也促使分編工作在推進的時候存在標準不一等問題，直接降低了分編質量。

4 高校圖書分編工作信息化建設措施

4.1 做好信息化分編工作梳理

信息化建設是互聯網時代各個領域創新的重要手段，高校圖書分編工作在實施的時候，也需要做好信息化分編工作梳理，基于信息化建設實際來對整個分編流程進行明確。首先，高校可以在工作期間基于之前的流程來開展分編工作，即查重、分類、編目、加工等流程，而為了提升整個工作效率，可以充分利用信息技術來展開線上線下雙向工作。具體而言就是線下積極開展分編圖書工作，而在線上則可以積極開展審查核對工作，這能在很大程度上提升整個分編工作效率。其次，在信息化建設期間積極創新工作思路，不斷拓展信息化建設流程。例如，可以在圖書館檢索網站建設期間創新建設新書入庫板塊、登記存儲圖書館藏板塊、智能打印入庫板塊等，這樣工作人員在開展分編工作的時候就可以按照相應的流程順利實施下去，從而有效避免書卷出現分散等情況。

4.2 提高工作人員信息素養

高校圖書分編工作信息化建設過程中，還需要不斷提升工作人員信息素養，畢竟圖書分編工作在實施的時候，很多工作內容都無法完全交由信息化技術替代，還是離不開工作人員輔助。為此，高校在這一過程中還需要不斷提升分編工作人員信息素養、專業能力。在這一過程中，一方面可以積極引進激勵措施，選擇素質較高的技術人員來參與到信息化分編工作之中，結合工作實際做好獎懲。另一方面，高校還可以為分編工作人員提供培訓與接受教育的機會，以此來有效提高其信息素養及分編工作能力。

4.3 構建完善的圖書分編系統

上述分析中明確提到了CIP技術是信息化建設常用工具，將其應用于高校圖書分編工作中具有較高的價值。為此，在信息化建設期間，高校圖書館可以充分應用這一技術來挖掘數據多重功能，如智能定位、自動存儲等。首先，高校在進行系統建設的時候，可以先構建出相應的信息分編小組團隊，而且最好是邀請專業人員一同參與到這一項工作中，這樣才能有效提升分編工作合理性。其次，還可以借助CIP技術來構建出CIP數據庫，將編目數據及時錄入到相應的數據庫之中，這樣就能在完善圖書分編系統的同時做好圖書分編查缺補漏。

5 結語

綜上所述，在高校教育事業不斷發展的環境下，高校圖書館作用也不再只是局限于館藏管理，其更多的還是以讀者訴求作為中心來有效實現信息資源共享與共建，從而真正為讀者提供更為優質的服務。做好高校圖書分編工作中信息化建設對于這一工作質量提升而言意義非常，同時也是為了有效滿足讀者個性化閱讀訴求的有效手段，為此高校圖書館在展開圖書分編工作的時候一定要做好信息化建設，這樣才能有效提升工作效率，為圖書館作用發揮提供良好保障。