互聯(lián)網(wǎng)背景下圖書館管理信息化建設(shè)方法

張定紅

（貴州大學(xué) 貴州 畢節(jié) 550025）

1 引言

圖書館管理工作對于圖書館的長遠(yuǎn)發(fā)展具有重要意義，在技術(shù)的推動下，傳統(tǒng)的圖書館管理模式正在發(fā)生變化。就傳統(tǒng)圖書館管理模式而言，不僅占用大量存儲空間，而且整理起來耗費巨大人力和財力，最主要的問題是對當(dāng)前工作模式的開展存在一定阻礙，不利于工作的開展。因此需要做好管理的信息化，從而提升圖書館管理的效率[1]。

2 互聯(lián)網(wǎng)背景下推進(jìn)圖書館管理信息化建設(shè)的必要性

2.1 提高圖書管理質(zhì)量

互聯(lián)網(wǎng)背景下推進(jìn)圖書館管理信息化建設(shè)，不僅有利于圖書館人員的管理，更方便圖書館其他工作的開展。實際上，我國圖書館管理工作依賴人工，造成圖書館管理人員工作強(qiáng)度增加，但工作效率卻一直得不到提升。而開展圖書館管理信息化建設(shè)，主要是通過建立電子管理的模式，利用網(wǎng)絡(luò)平臺完成管理整理分類，顯著提升工作效率。

傳統(tǒng)管理模式下圖書館管理工作需要大量人手，人工成本較高，造成實際工作效率偏低，需要推進(jìn)信息化建設(shè)。強(qiáng)化管理信息化建設(shè)，保證信息安全。另一方面，由于紙質(zhì)文件的大量存在，印刷費用也是管理成本的重要組成部分，這種消耗品的存在也不利于節(jié)約型管理模式的形成。通過信息化建設(shè)提高圖書管理質(zhì)量與效率，提升管理效率，逐漸增加館藏電子書籍的數(shù)量，節(jié)約紙質(zhì)書籍采購成本。

2.2 提高館內(nèi)的安全性

互聯(lián)網(wǎng)背景下推進(jìn)圖書館管理信息化建設(shè)，最顯著的優(yōu)勢就是提高館內(nèi)的安全性。傳統(tǒng)管理模式下需要在館內(nèi)存放大量的紙質(zhì)書籍、資料，如果管理不當(dāng)容易誘發(fā)火災(zāi)問題，帶來極大的安全隱患。同時，館員日常工作量大，需要大量人手進(jìn)行管理，不利于監(jiān)督管理，直接影響到圖書館長遠(yuǎn)發(fā)展。

圖書館強(qiáng)化信息化建設(shè)，通過管理平臺進(jìn)行各項事務(wù)的管理，降低人力成本，控制人為誤差的出現(xiàn)，促進(jìn)管理質(zhì)量與效率的提升，降低信息泄露的情況，提高圖書館的安全性。

2.3 合理配置各項資源

圖書館日常管理工作涉及大量內(nèi)容，通過搭建信息管理平臺，主動收集相關(guān)信息資源，做好分析處理工作，對讀者的閱讀傾向進(jìn)行分析。圖書館管理人員確定網(wǎng)絡(luò)訪問權(quán)限，制定合適的訪問權(quán)限，實現(xiàn)信息共享的目的。

通過推進(jìn)管理信息化建設(shè)，可以實現(xiàn)館內(nèi)資源的合理分配，推動圖書館的健康發(fā)展。

3 圖書館管理中存在的主要問題

3.1 對圖書館管理工作的重視程度不足

因為圖書館管理工作不僅內(nèi)容繁雜，而且要投入一定的資金和人力，但當(dāng)前部分圖書館過分重視經(jīng)濟(jì)效益，因此對于成本控制的相對嚴(yán)格，就忽視了對于圖書館管理的重視，從而對圖書館長遠(yuǎn)發(fā)展造成不利影響。

3.2 圖書館管理模式落后

當(dāng)前，部分圖書館在進(jìn)行圖書館管理時，依然采用傳統(tǒng)的紙質(zhì)圖書館管理模式，這種管理模式不僅消耗大量的面積，并且保存起來也存在一定的風(fēng)險。計算機(jī)信息時代的來臨，信息化的圖書館管理模式可以很好地解決這種問題，因此圖書館需要加快模式的調(diào)整。但由于區(qū)域發(fā)展不平衡等因素的影響，導(dǎo)致我國在圖書館管理信息化建設(shè)方面一直處于低級階段。

3.3 圖書館管理的安全問題

由于信息技術(shù)的發(fā)展，人們對網(wǎng)絡(luò)和智能設(shè)備的依賴性不斷增加，因此網(wǎng)絡(luò)安全也成為人們關(guān)注的重點內(nèi)容。作為圖書館的核心資源，圖書館管理工作的開展對圖書館發(fā)展具有決定性影響。網(wǎng)絡(luò)安全系數(shù)不高也是圖書館決策者開展信息化建設(shè)緩慢的重要原因[2]。

4 圖書館管理信息化建設(shè)的解決措施

4.1 建立信息化圖書館管理的系統(tǒng)

在大中型的圖書館中，為進(jìn)一步提升圖書館管理工作的效率，需要重視對圖書館管理系統(tǒng)的建設(shè)，充分利用信息技術(shù)的優(yōu)勢，充分享受技術(shù)紅利，從而助力圖書館更好地發(fā)展。就當(dāng)前而言，在建立信息化系統(tǒng)的過程中，需要重視紙質(zhì)化辦公向電子化辦公的轉(zhuǎn)變，并保證銜接效果，從而更好地對相關(guān)的電子信息進(jìn)行記錄。另一方面需要保證系統(tǒng)的可拓展性，由于技術(shù)的不斷發(fā)展變化，需要在今后為系統(tǒng)賦予更多的功能，從而方便人們的工作。

盡管電子信息數(shù)據(jù)的使用率不斷提升，部分圖書館也開始進(jìn)行圖書館管理的信息化建設(shè)，但在實際上，部分電子文檔的管理依然不夠嚴(yán)謹(jǐn)，一方面體現(xiàn)在網(wǎng)絡(luò)安全問題方面，另一方面與從業(yè)人員的習(xí)慣也有很大的關(guān)聯(lián)。因此圖書館需要重視對工作人員的能力培訓(xùn)，借助電子管理對相關(guān)數(shù)據(jù)進(jìn)行及時存儲，同時通過設(shè)置防火墻、局域網(wǎng)、專人專用以及使用密碼限制訪問的方式保證電子文件和管理的安全性。

4.2 加強(qiáng)對圖書館管理信息化建設(shè)的重視程度

圖書館管理在圖書館的發(fā)展中具有非常重要的現(xiàn)實意義，管理人員應(yīng)該客觀對待，并采取有效地措施提升圖書館管理的效率。管理人員需要充分認(rèn)識到時代發(fā)展以及科技的重要性，加強(qiáng)信息化建設(shè)力度，根據(jù)圖書館發(fā)展需求全面投入。并在完善的過程中，不斷發(fā)現(xiàn)圖書館管理中存在的問題，采取有效地措施進(jìn)行解決，讓數(shù)據(jù)的價值能夠更好地發(fā)揮出來。

圖書館需要結(jié)合實際情況，重視對制度的完善，只有通過對相關(guān)流程的完善和管理，才能保證數(shù)據(jù)的有效性。另一方面，在實際運營過程中，圖書館還需加強(qiáng)對云端第三方的重視和利用，及時將有關(guān)的協(xié)議落實到實處，全面考察數(shù)據(jù)使用過程中的安全問題，保證信息運用過程的安全性。此外，圖書館的管理需要借助大數(shù)據(jù)平臺，因此在實際建設(shè)過程中盡可能對相關(guān)板塊和結(jié)構(gòu)進(jìn)行完善，從而充分利用計算機(jī)信息系統(tǒng)，提升信息交流的安全性和速度。

4.3 加強(qiáng)培養(yǎng)圖書館管理方面的專業(yè)型人才

從事圖書館管理的工作人員的綜合能力和素質(zhì)也在一定程度上影響著管理信息化建設(shè)的進(jìn)程。因此圖書館應(yīng)該重視對專業(yè)人才的培養(yǎng)，并不斷完善人才的培養(yǎng)制度，從實際工作出發(fā)，通過培訓(xùn)的方式，提升從業(yè)人員的專業(yè)操作水平。另一方面，由于時代發(fā)展變化較快，應(yīng)該重視及時吸納新型的綜合性人才，為圖書館人才儲備做好準(zhǔn)備，從而為圖書館發(fā)展提供源源不斷的人才支持。

在落實管理的過程中，需要持續(xù)強(qiáng)化圖書館工作人員的職業(yè)道德意識和責(zé)任意識，從而幫助員工全面轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)的服務(wù)理念，正確認(rèn)識讀者的主體地位，從而為讀者提供更加人性化的服務(wù)。對于圖書館工作人員而言，應(yīng)該全面了解讀者的閱讀需求，重視在服務(wù)過程中增加人文關(guān)懷。因此圖書館工作人員應(yīng)該提升認(rèn)識，從而更好地尊重個體差異，及時做好個人隱私的保護(hù)工作。圖書館需要全面樹立以讀者為主的服務(wù)理念，從而促進(jìn)我國圖書事業(yè)的健康發(fā)展。為進(jìn)一步提升員工的工作積極性，通過舉辦圖書管理專業(yè)知識競賽、圖書管理操作技能以及服務(wù)禮儀比賽等，讓員工的思想認(rèn)識得到進(jìn)一步的提升。

圖書館需要結(jié)合實際情況，重視對制度的完善，只有通過對相關(guān)流程的完善和管理，才能保證數(shù)據(jù)的有效性。另一方面，在運營過程中通過關(guān)注云端第三方的信息，及時將有關(guān)的協(xié)議落實到實處，全面考察數(shù)據(jù)使用過程中的安全問題，保證信息運用過程的安全性。同時在大數(shù)據(jù)平臺的基礎(chǔ)上，利用相關(guān)組織、模塊等及時對圖書館內(nèi)部系統(tǒng)進(jìn)行建設(shè)和完善，從而充分利用計算機(jī)信息系統(tǒng)，提升信息交流的安全性和速度。圖書館管理信息化建設(shè)過程中可以發(fā)揮大數(shù)據(jù)技術(shù)的作用，需要做好各項準(zhǔn)備工作：首先，推動硬件設(shè)施建設(shè)，考慮到實際中部分圖書館硬件建設(shè)滯后的情況，通過配置計算機(jī)、安裝網(wǎng)絡(luò)等方式提高網(wǎng)絡(luò)處理效率，促進(jìn)管理質(zhì)量與效率的提升；其次，主動轉(zhuǎn)化現(xiàn)有管理資源，將以前的紙質(zhì)材料轉(zhuǎn)為電子檔案保存，方便調(diào)閱查詢；最后，與圖書館管理部門協(xié)調(diào)配合，保證管理系統(tǒng)的高效性[3-5]。

5 結(jié)語

綜上所述，在新的形勢下，圖書館的管理人員應(yīng)該充分認(rèn)識到圖書館管理信息化建設(shè)的必要性，以自身存在的問題為基礎(chǔ)，從硬件層面、系統(tǒng)的建設(shè)以及制度的優(yōu)化方面著手，積極創(chuàng)造條件推動管理信息化建設(shè)的進(jìn)程，促進(jìn)圖書館的進(jìn)一步發(fā)展。