企業技術檔案管理信息化建設問題分析及創新思路

白雅文，吳景泰

（1石家莊海山實業發展總公司 河北 石家莊 050000）

（2沈陽航空航天大學經濟與管理學院 遼寧 沈陽 110000）

1 引言

在當前時代發展背景下，信息化技術已成為各個行業發展的主要途徑。隨著互聯網信息技術的發展，企業技術檔案管理也需要不斷進行創新和改革，想要緊隨時代發展潮流，并滿足其自身基本需求，提升檔案管理工作效率和質量和技術檔案管控服務水平，我們需要提升企業技術檔案管理工作信息化建設，同時發揮和體現企業技術檔案信息化資源應用功能價值。

2 企業技術檔案管理信息化建設問題分析

2.1 對于企業技術檔案管理重視程度不足

作為生產型行業，企業運行生產中追求最大化的社會經濟效益和價值，因此重視生產經營管理尤為重要，而技術管理工作作為整個企業管理工作中重要的環節，其生產經營自身具有積極的作用，不能被忽視。企業技術檔案是技術管理工作中的組成部門，但其內容煩瑣且復雜，耗時時間過長，投入的精力較大，同時其短期回報不是很明顯，該類特點給企業工作管理人員造成了一定的困擾，尤其針對一些生產任務比較重、人力資源受限的企業，其技術檔案管控工作出現“前人栽樹，后人乘涼”的不良效應，使得企業有關人員對該項作業采取回避的態度，從而給整個企業的發展帶來損失和影響[1]。

2.2 技術檔案管理人員綜合素質有待提升

企業技術檔案管理工作的技術性和專業性很強，需要專人進行負責和管理。但由于當前企業技術檔案有關專業管理人員偏少，其整體綜合素質偏低，部分單位未能配置專職人員進行管理，多由辦公室或是其他人員進行監管，同時不具備專門的業務知識培訓，并缺乏技術檔案管控意識及經驗。此外，對于企業技術檔案整個歸檔標準與范圍方面不夠明確，沒能掌握檔案管理操作基本規程，使得部分技術檔案整理的案卷質量存在問題，同時其裝訂也不夠規范，很難確保企業技術檔案管理工作的安全與完善性。

2.3 技術檔案管理工作不夠規范

企業技術檔案管理工作不同于人事和行政等方面的檔案管理工作，其自身對于技術檔案的建立和分類，及日常更新都需要相應的專業技術知識和經驗，以及生產管理模式，但具備該類經驗的工作人員大多是企業內容骨干，其不能投入更多精力在企業技術檔案管控作業中，因此在技術檔案管理過程中，因為檔案管理工作者能力與經驗不足，使得技術檔案管理內容不全面，且關鍵參數也不夠準確，技術檔案工作不夠規范。

3 企業技術檔案管理信息化建設創新思路

3.1 提升企業技術檔案管理對于互聯網信息技術的要求

建立互換性的企業技術檔案管理平臺，才能更有計劃地確保互聯網信息技術融入到檔案管理工作中，從而推動技術檔案管理信息化的不斷發展，以其作為基礎促使我國電子信息化技術檔案管理工作的完善，并滿足大數據信息工作效率的基本需求，充分調動技術檔案信息管理的積極性，使得技術檔案管理工作成為整個企業發展的關鍵。企業在電子技術檔案管理信息化建設的同時，應將信息化技術作為主要的核心內容，依照紙質檔案，構建相適應的電子技術檔案信息化管理工作機制，充分運用當前科學技術實現高效性的管理，促進技術檔案信息化資源的合理應用[2-3]。

3.2 健全技術支撐

企業技術檔案信息化管理建設的不斷研發，需要鼓勵有關檔案部門技術人員進行攻關，并加大其自主研發的能力，還應利用合作開發的基本方式研發各項新型技術。對當前技術檔案信息管理建設工作而言，最為重要的任務就是要不斷完善其基礎設施，明確軟硬件基礎設施的重要性，還應對現有設備進行更新和審計，從而為技術檔案信息管理建設提供一定的設備支持。其中最重要的就是要加大力度研發軟件設施，并對軟件開發的有關企業做好等級評定，實現和形成范圍統一的技術標準，使其軟件具備相應的兼容性。

3.3 推進檔案數字化和資源共享

我們應認識到資源建設是整個企業技術檔案信息建設的核心。針對當前發展狀況，技術檔案信息建設的主要內容集中在以下兩點：第一，技術檔案工作的數字化建設。我們應注重數字化信息建設的基本規律，并制定合理的工作計劃，做好監督，促進技術檔案數字建設的有序開展，同時建立完善的數字化管理目錄，給予一定的資金和技術，以及人才等方面的支持。第二，實現各項資源的共享。在我國有關法律指導下，應建立綜合性的技術檔案信息管理系統，與當代檔案管理系統相融合，各個部門之間利用網絡，可以將內部所形成的各項文件信息進行有效處理和歸檔，并按照時間的順序建立標準化的技術檔案目錄，從而促進我國企業技術檔案信息管理工作的進行[4]。

4 結語

綜上所述，企業技術檔案信息化管理建設正在開展中，我們應了解和掌握信息化技術發展的基本動向，并將其高效地應用到企業技術檔案管理工作中，運用現代化的管理工作模式為整個企業技術檔案信息管理建設提供一定的保證。同時我們要了解信息技術對于整個技術檔案工作的優勢，還要認清其面臨的一些問題和不足，應用信息技術能夠及時遏制存在的不足，確保技術檔案管理工作能夠順利進行。