教育信息化2.0背景下的高校人事管理信息化建設(shè)對策

戚冬冬

（江蘇財(cái)會(huì)職業(yè)學(xué)院 江蘇 連云港 222061）

1 引言

《教育信息化2.0行動(dòng)計(jì)劃》是教育部2018年4月印發(fā)的，實(shí)施教育信息化2.0計(jì)劃將加快教育行業(yè)人事管理的步伐，提高管理效率，象征著教育行業(yè)步入了新的時(shí)代。新的教育信息化管理方法較傳統(tǒng)的管理方法而言，體現(xiàn)了智能化和便捷性的管理特征，新計(jì)劃的運(yùn)用將帶領(lǐng)教育行業(yè)進(jìn)入新的管理時(shí)代，邁向新的高度。因此，教育信息化2.0背景下的高校人事管理信息化建設(shè)值得廣泛推廣。

2 高校人事管理信息化建設(shè)的作用

2.1 規(guī)范流程，提升工作效率

高校人事管理是一項(xiàng)集政策規(guī)范與保密性于一體的管理工作，做好高校人事管理工作一方面需要多年相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn)的積累，另一方面還需要與時(shí)俱進(jìn)，熟悉當(dāng)下相關(guān)政策文件的內(nèi)容，做到靈活運(yùn)用。隨著社會(huì)的不斷進(jìn)步和發(fā)展，高校的數(shù)量不斷增多，高校內(nèi)部的工作人員數(shù)量也隨之增多，這意味著高校管理人員人事信息管理工作的難度隨之提升。高校人事管理工作面臨的難度，一方面體現(xiàn)在高校人員信息的整理和歸檔更加繁雜，相關(guān)數(shù)據(jù)整理與統(tǒng)計(jì)變得十分困難。然而，面對高校人事管理中的種種問題，高校人事管理信息化的建設(shè)將完全解決目前高校人事管理所面臨的問題，將大大提高管理效率，降低管理的人員成本和時(shí)間成本，規(guī)范工作流程，提高工作效率[1]。

2.2 為高校發(fā)展提供決策依據(jù)

隨著經(jīng)濟(jì)的發(fā)展，各項(xiàng)科學(xué)技術(shù)層出不窮。其中，網(wǎng)絡(luò)的迅速發(fā)展對整個(gè)社會(huì)的影響重大。當(dāng)今網(wǎng)絡(luò)已從2G發(fā)展到了5G，網(wǎng)速的迅猛發(fā)展說明當(dāng)代社會(huì)對時(shí)效性與及時(shí)性的需求強(qiáng)烈。教育信息化2.0背景的高校人事信息管理計(jì)劃完全順應(yīng)了社會(huì)發(fā)展的需求，運(yùn)用這種管理計(jì)劃可以為高校人事管理的發(fā)展提供高效的管理支持，大大超出傳統(tǒng)的人力管理效率，將會(huì)更加智能化地為高校人事信息管理提供決策支持和依據(jù)。

2.3 增強(qiáng)工作透明度，改善服務(wù)質(zhì)量

高校人事管理工作內(nèi)容關(guān)乎高校教職工群體的工作職能的分配與評級，運(yùn)用教育信息化2.0人事管理計(jì)劃可以避免出現(xiàn)人為工作的不客觀性，增強(qiáng)高校人事管理工作的透明性，保證公平、公正、公開的管理原則。這使得高校人事管理工作更加高效和公平，使得人事管理工作更好服務(wù)于高校教職工群體。

3 高校人事管理信息化存在的問題

3.1 信息孤島現(xiàn)象嚴(yán)重

信息孤島現(xiàn)象是指信息與信息之間沒有實(shí)質(zhì)的關(guān)聯(lián)性，各個(gè)系統(tǒng)模塊關(guān)聯(lián)性較差，不便于管理。在高校人事管理中這種現(xiàn)象尤為明顯和嚴(yán)重，傳統(tǒng)的管理方式雖然已經(jīng)努力做到精細(xì)化管理，但是由于傳統(tǒng)的管理方式使得高校人事管理雖然較為細(xì)化，但是各個(gè)部門之間的關(guān)聯(lián)性較差，并且在實(shí)際的信息應(yīng)用中存在信息錄入和存檔的不規(guī)范性問題，這將大大降低高校人事管理的工作效率，不利于人員信息管理工作的長遠(yuǎn)發(fā)展。

3.2 系統(tǒng)智能化程度較低

在目前部分高校人事管理中，存在運(yùn)用傳統(tǒng)簡單的人工錄入表格的方式進(jìn)行人事信息管理的現(xiàn)象，這種管理方式與現(xiàn)在社會(huì)發(fā)展的現(xiàn)狀不符。手工錄入的表格式管理方式不利于信息的查詢和管理，長此以往將導(dǎo)致人事信息失去了其管理的真正意義。高校所設(shè)立的部門較多，職工人員體系龐大，不利于管理[2]。隨著社會(huì)各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)的不斷發(fā)展，各行各業(yè)為了適應(yīng)市場的競爭，都在進(jìn)行創(chuàng)新和改革，其中高校的改革就是典型的案例。高校管理改革中遇到了很多問題，同時(shí)也得到了一定的進(jìn)步。根據(jù)調(diào)查發(fā)現(xiàn)，存在個(gè)別高校的人事信息管理網(wǎng)上辦事系統(tǒng)不夠完善，并沒有形成便捷的共享系統(tǒng)。在大數(shù)據(jù)時(shí)代，共享性是對各項(xiàng)信息的基本要求，一方面便于管理，另一方面便于使用。綜合來看，目前高校人事信息管理存在管理系統(tǒng)智能化程度較低的問題。

4 高校人事管理信息化建設(shè)對策

4.1 建設(shè)統(tǒng)一數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)平臺

人事管理信息化建設(shè)最終目的是為了更好地為人事信息管理服務(wù)，提高高校人事信息的管理效率。因此，各個(gè)高校應(yīng)該結(jié)合自身的管理需求，規(guī)范管理模塊。在建設(shè)統(tǒng)一的數(shù)據(jù)管理平臺時(shí)，需要始終堅(jiān)持信息規(guī)范化、信息關(guān)聯(lián)化的整體訴求，這種建設(shè)前提可以大大提高高校人事信息的管理效率，實(shí)現(xiàn)資源的整合。隨著我國大數(shù)據(jù)的不斷發(fā)展，它逐漸被賦予更多的含義。但綜合看來，大數(shù)據(jù)給我們的日常生活以及社會(huì)的發(fā)展帶來了很多便捷之處。例如，在過去沒有大數(shù)據(jù)技術(shù)的時(shí)候，我們想要給其他人發(fā)送圖片信息，花費(fèi)的時(shí)間特別長，只有當(dāng)?shù)谝粡垐D片完全識別完，才能發(fā)送第二張。但是，現(xiàn)在的大數(shù)據(jù)技術(shù)出現(xiàn)后，就不同了，大數(shù)據(jù)的出現(xiàn)使得我們的生活變得更加便捷。當(dāng)我們發(fā)送幾張圖片時(shí)，在沒有大數(shù)據(jù)技術(shù)的情況下，這些圖片是不可以同時(shí)發(fā)送并識別的，但是現(xiàn)今利用大數(shù)據(jù)，多張圖片可以瞬間同時(shí)被發(fā)送，速度極其快。因此，我們更應(yīng)該將大數(shù)據(jù)的這些優(yōu)勢充分發(fā)揮出來，將其應(yīng)用于各個(gè)高校人事信息管理中，建立高校人事信息統(tǒng)一數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)平臺。在高校人事信息管理中，如果完全依靠人力，會(huì)導(dǎo)致工作效率低，管理效果得不到保障等一系列問題。但是，隨著大數(shù)據(jù)技術(shù)的不斷發(fā)展，我國高校人事信息管理工作中逐漸引進(jìn)了大數(shù)據(jù)技術(shù)[3]。將此技術(shù)運(yùn)用在高校人事信息管理中，可以有效提升管理效率，增強(qiáng)管理效果。因此，如今大數(shù)據(jù)的技術(shù)對我國資源整合產(chǎn)生了積極作用，促進(jìn)了經(jīng)濟(jì)的發(fā)展，應(yīng)該加以重視。

4.2 建立智能化自助服務(wù)平臺

建設(shè)信息化高校人事管理模式，需要建設(shè)智能化自助服務(wù)平臺，通過系統(tǒng)自助平臺實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)化的管理模式。加大科學(xué)技術(shù)的投入，高校人事信息管理是一項(xiàng)要求較高的專業(yè)性工作，想要把這項(xiàng)工作做好做細(xì)，必須要加大強(qiáng)科學(xué)技術(shù)投入。科學(xué)技術(shù)的投入包括管理模式、先進(jìn)的技術(shù)設(shè)備投入等。首先，要不斷借鑒先進(jìn)的管理模式，提高管理的質(zhì)量，完善工作的流程。其次，要加強(qiáng)科學(xué)技術(shù)的投入，學(xué)習(xí)先進(jìn)的科學(xué)技術(shù)，更新傳統(tǒng)的建設(shè)方式，提高建設(shè)效率。與此同時(shí)，還要加強(qiáng)先進(jìn)技術(shù)設(shè)備的投入，提高專業(yè)的建筑施工設(shè)備，提高高校人事信息管理的安全與質(zhì)量管理水平。同時(shí)，要盡可能地通過網(wǎng)上辦事服務(wù)廳的建設(shè)，實(shí)現(xiàn)人事管理的信息共享性。提倡網(wǎng)絡(luò)線下辦事一體化，大大減少人力的管理模式，使得管理人員以及教職工群體可以足不出戶地進(jìn)行人事管理工作，大大提高管理效率。因此，想要更好地開展高校人事信息化管理工作，必須提前建立智能信息化自助服務(wù)平臺。

4.3 實(shí)現(xiàn)全程電子化檔案

隨著大數(shù)據(jù)技術(shù)的不斷創(chuàng)新和推廣，信息數(shù)據(jù)的分辨以及利用率已經(jīng)取得了顯著的提升，也促進(jìn)了高校信息資源數(shù)據(jù)庫的建立，實(shí)現(xiàn)了不同部門、不同環(huán)節(jié)之間的信息共享。但是，目前很多高校依然習(xí)慣性地采用人事信息紙質(zhì)留檔的方式，這種管理模式不利于當(dāng)代社會(huì)發(fā)展的需求，并且這種管理方式明顯不符合信息化管理的特點(diǎn)。隨著我國大數(shù)據(jù)的不斷發(fā)展，它逐漸被賦予更多的含義。但綜合來看，大數(shù)據(jù)為我們的日常生活以及社會(huì)的發(fā)展帶來了很多便捷之處。因此，想要實(shí)現(xiàn)信息化人事管理模式，必須實(shí)現(xiàn)全程電子化檔案的管理模式，將紙質(zhì)存檔轉(zhuǎn)變?yōu)檩o助管理模式，并在未來的發(fā)展過程中逐漸減少。電子歸檔不但有利于節(jié)省管理空間，同時(shí)還能大大提高檔案的查詢和調(diào)取效率，提高管理效率[4]。

4.4 提高信息化管理水平

高校應(yīng)該提高信息化管理水平。若想做好人力資源的管理，高校必須進(jìn)行文化創(chuàng)新，不斷引進(jìn)先進(jìn)的管理方法，提高人力資源的管理能力，改變老套的管理策略，建立健全新的人力資源管理方案。例如，員工招聘方案，首先需要人力資源管理人員制定招聘前的計(jì)劃，這個(gè)計(jì)劃要涵蓋全面的人員招聘因素，如工作地址、人員招聘的年齡范圍、員工是否適應(yīng)較強(qiáng)的工作壓力以及是否適合人員調(diào)動(dòng)等一系列的問題，提高高校信息化管理水平。

4.5 擴(kuò)大信息化管理范圍

高校應(yīng)該不斷擴(kuò)大信息化管理范圍。各高校可以通過采用信息化技術(shù)不斷完善不同層面的激勵(lì)制度來調(diào)動(dòng)員工的積極性，鼓勵(lì)員工充分發(fā)揮各自的能力，全身心投入到工作中去。例如，各高校可以運(yùn)用信息化技術(shù)由上及下設(shè)置獎(jiǎng)勵(lì)機(jī)制[5]。這種方法表面看上去似乎在無意間增加了各高校的費(fèi)用開銷，但是實(shí)際上，員工因?yàn)檫@種鼓勵(lì)機(jī)制推進(jìn)了企業(yè)的發(fā)展，給學(xué)校帶來了更大的回報(bào)。因此，各高校完全可以利用這一點(diǎn)，轉(zhuǎn)變?nèi)肆Y源管理的方向，建立健全激勵(lì)制度，這樣可以促進(jìn)教育行業(yè)的發(fā)展。

5 結(jié)語

綜上所述，社會(huì)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展使得高效性、及時(shí)性與便捷性成為各行各業(yè)的基本特性，教育信息化2.0背景下的高校人事管理信息化正符合當(dāng)代社會(huì)發(fā)展的需要。建設(shè)信息化管理的模式將有利于人事工作的管理規(guī)范性，提高人事信息管理的效率，增強(qiáng)高校人事信息管理的公正性和公開性，值得提倡和推進(jìn)。